Portaal en management informatie

Beste,Ik kreeg volgende vraag in ons ziekenhuis van de dienst spoedopname.‘Is het mogelijk om op je portaal niet meer te moeten klikken op raadplegen maar onmiddellijk de boomstructuur te kunnen zien’. M.a.w. de klik op ‘raadplegen’ of je deze zou kunnen overslaan en onmiddellijk de structuur zou kunnen zien. Heeft iemand ook al deze vraag eens gekregen en zoja hebben jullie hiervoor een oplossing? Alvast bedanktmvgAnn 

Ik wil een functioneel beheerder omzetten naar een “gewone gebruiker”, echter als deze nu inlogt krijgt hij telkens dat er geen portaal beschikbaar is. In applicatiebeheer heb ik alles omgezet en toch komen we er niet door.

Graag zou ik met trefwoordenextractie de woorden uit 1 specifiek veld willen halen, en niet uit de hele meldng. Is dat mogelijk? Met vriendelijke groetJeroen Hollmann

Binnenkort stappen we over naar het (voor ons) "nieuwe” iPortal startscherm. Daarbij zit standaard aan de linker kant een kolom met nieuwsberichten. Omdat wij hier geen gebruik van zullen maken, zou ik deze graag willen verwijderen en vervangen door nog een kolom die zelf in te vullen is. (Of eventueel een "Meest gebruikte formulieren” kolom, maar die bestaat volgens mij niet.) Weet iemand of dat mogelijk is? En zo ja, hoe je dat dan doet?   Alvast bedankt!   Taru

Weet er iemand hoe je een nieuw portaal kunt aanmaken?Does anyone know how to make a new portal?

Op ons portaal van de apotheek maken we gebruik van het filterveld KF&T Proces. Dit veld heeft meerdere keuzes (algemeen, laboratorium, logistiek etc.). Bij sommige documenten kunnen ook meerdere keuzes worden aangevinkt (zowel laboratorium als logistiek).Als je op een keuze filtert, bv. Laboratorium, zie je wel dat als je ook nog zou doorfilteren op Logistiek er nog 3 documenten overblijven. Zie onderstaande afbeelding.Echter, als je dan klikt op Logistiek, dan zoekt hij weer alleen in Logistiek. Is dit de manier waarop het moet werken of is dit een bug?Ik vind het namelijk gek dat hij wel weergeeft hoeveel documenten beide keuzes bevatten, maar dat dit vervolgens niet zo wordt

Sinds kort werken wij met Zenya en gebruiken wij de taakschema's om periodieke taken toe te voegen. We hebben 2 vragen hierover:Is het mogelijk om een taak af te handelen voor de deadline?? Wat is dan het gevolg van de deadline van de volgende taak (taken met herhalingspatroon) Is het mogelijk om taken in het verleden toe te voegen (met bijlage)? Wij willen graag de afgehandelde taken uit een vorig systeem toevoegen, zodat de historie zichtbaar blijft in 1 programma.Ik hoor graag hoe ik dit kan oplossen. 

Ik ondervind problemen bij het instellen van een bepaald startportaal. Ik heb verschillende zaken geprobeerd:via gebruikers wijzig ik het startportaal bij de eigenschappen. ik heb ervoor gezorgd dat de organisatie-eenheid bij de gebruiker overeenkomt met de organisatie-eenheid van het portaal (onder management informatie) bij de gebruikersgroepen van mijn organisatie staat ook het gewenste portaal ingesteld.Bij de gebruiker waarbij ik dit uittest, krijgt die bij het opstarten van Zenya een melding dat er geen startportaal ingesteld is. Hij kan kiezen tussen een aantal startportalen, maar niet het gewenste.Voor wat betreft mezelf als  beheerder, start ik de ene keer Zenya op in het gewenste startportaal, de andere keer niet. Thans heb ik net zoals mijn collega, bij gebruiker > eigenschappen het gewenste startportaal ingesteld en maak ik deel uit van de gebruikersgroep waarbij dit ook als standaard ingesteld staat. Ik kan echter wel

Op het dashboard (management informatie) heb ik een aantal diagrammen geplaatst op basis van een  publieke filter. In dat filter heb ik de sortering staan op de nieuwste meldingen bovenaan. In het dashboard ziet een gebruiker die nog niet eerder dat betreffende diagram op het dashboard (of dat filter) heeft geopend de data toch anders gesorteerd (de oudste melding bovenaan). Dit is onlogisch. Hoe kan ik het zo instellen dat voor gebruikers die het diagram voor het eerst openen de sortering zo is als is ingesteld in het filter?

Bij het inrichten van het portaal lopen we er tegen aan dat de dashboards de informatie van meldingen laat zien over meerdere organisatie-eenheden in plaats van de organisatie eenheid van het betreffende portaal, ook al hebben we de betreffende organisatie eenheid aangevinkt. Is er een mogelijkheid tot het overnemen van organisatie-eenheid per portaal voor meldingen?

Het zou heel erg fijn zijn als je bij berichten meerdere berichten kunt selecteren en deze dan in 1x kunt verwijderen. 

Mijn vraag sluit aan bij een eerder gevoerde discussie op dit forum (“Bedrijfslogo niet meer zichtbaar op portaal”). We hebben van Infoland dus begrepen (hier even samengevat) dat Zenya zo min mogelijk “look and feel”/huisstijl customization toelaat om niet in de knel te komen met de nieuwe webstandaarden en om ook toekomstige updates van de SaaS installaties niet te compliceren. Ik heb een aantal vragen over de systeem/portaal instellingen die vanuit Zenya wel mogelijk zijn, of die zoals het bedrijfslogo, wel door Infoland kunnen worden aangepast.1 BedrijfslogoIn de hierboven gelinkte forum discussie wordt aangegeven dat op het portaal op een bepaalde plaats (zeer specifiek) een logo kan worden ingesteld:

Hi, Ik ben net gestart met het toevoegen van de eerste documenten in Zenya en wil documenten samenvoegen in een zo geheten verzameling. Helaas kom ik niet helemaal uit de instructies. Ik heb een aantal documenten gepubliceerd binnen de organisatie. Wanneer ik naar applicatiebeheer ga → portaal → verzamelingen, dan zie ik mijn nieuw gepubliceerde documenten niet tussen de verzamelingen staan. De nieuwe documenten vallen onder ‘Alle documenten’ en het lukt mij niet om hierbinnen een verzameling aan te maken. Ik zie daar ook geen knop voor in het huidige menu.  Kan iemand mij hier verder mee helpen? Voor zover ik kan zien, heb ik wel portaal beheerrechten. Bij onduidelijkheid over mijn vraag, licht ik graag het een en ander toe. 

Is het mogelijk om het aantal hits in te zien van een website die is toegevoegd aan een verzameling?Zo linken wij naar Vilans en Lorenz en we zijn eigenlijk wel benieuwd hoe vaak men vanuit Zenya doorklikt naar Vilans of Lorenz.

Op het dashboard in Zenya hebben we al diverse diagrammen staan van meldingen van diverse meldtypes. We hebben deze ook ingedeeld per groepje en dat is goed zichtbaar. Ik heb vorige week van een extra meldtype diagrammen toegevoegd (eerste nieuwe publieke filters aangemaakt), en deze aan een nieuwe categorie op het dashboard toegewezen. Ze worden echter niet zichtbaar op het dashboard (ondanks dat ik wel leesrechten heb voor deze meldingen). Eerder merkte ik wel eens vertraging in het zichtbaar worden van nieuwe diagrammen (een uur of zo), maar dit is nu al een paar dagen later.Moet ik dit nieuwe onderdeel in de indeling nog ergens centraal toevoegen voordat deze zichtbaar wordt?

is het mogelijk om bij een al gepubliceerde verzameling de volgorde van documenten binnen de verzameling te wijzigen, zodat de meest geraadpleegde bovenaan komen?

Het valt mij op dat bij gesharede documenten bij de ontvangende locatie het versienummer in het Engels achter de titel wordt vermeld en niet in het Nederlands. Is deze instelling te wijzigen of is dit door het systeem ingericht.

In de portal is het bedrijfslogo niet terug te vinden. Het is alleen nog te zien als iemand vanuit het startscherm de keuzelijst opent. Dit betekent dat het eigen logo nauwelijks zichtbaar is.In iProva was het logo in ieder geval nog zichtbaar in de informatiebalk en naar mijn idee ook in de bovenste balk. De herkenbaarheid van het bedrijf is daarmee verdwenen. 

Hallo,Ik heb een verzameling met subitems aangemaakt in ons portaal. Een van de subitems was een bestaande verzameling die ik nu als subitem hebt gekoppeld. De andere moet nog worden gevuld. In de menustructuur, te benaderen via het hamburgermenu links bovenin, zie ik de oude structuur staan en niet de nieuwe met submenu’s op 1 onderdeel. Heb ik een stap gemist?Ik heb meerdere uitlegmogelijkheden in het supportportaal al gezocht, gevonden en gevolgd, maar deze stap mist nog.

Hai, Wij hebben 2 portalen bij 1 van deze portalen is een dashboard aangemaakt. WIj kunnen dit ook zien bij Applicatiebeheer / portalen/ naam van de betreffende portaal/ management informatie en daar staan ze bij de diagrammen.Nu is er een manager die dit dashboard niet kan zien, maar hij staat wel vermeld bij de managersgroep onder:Applicatiebeheer>Gebruikers en gebruikersgroepen: Gebruikersgroepen>Alle managersOf wordt er ergens anders bepaald wie onder de managers valt en dit soort dingen kan zien of valt dit onder een persoonlijke instelling die hij zelf moet aanpassen.Dus de vraag is:Waar wordt er bepaald wie er onder management info valt, wie kan dit zien? Ik hoor het graag.Groetjes Saskia Verduin

Toen ik een nieuw openbaar Portaal aangemaakt had, waar je dus niet moet inloggen om de inhoud te bekijken, komen medewerkers op dit portaal terecht ipv het standaard portaal en ze zijn ook niet aangemeld op dat moment. Ze volgen vanuit ons intranet een link naar Zenya Saas omgeving. Kan ik ergens instellen dat ze niet op dit openbaar portaal terecht komen?Of moet ik de link aanpassen zodat deze rechtstreeks naar standaard portaal verwijst? Alvast bedankt.grtz Nicky De Schoesitter

Goedemorgen, Zit er een limiet aan het aantal documenten waar je door kan scrollen in Raadplegen.Een collega die in een verzameling van +/- 700 documenten zat, kon maar door +/- 50 documenten scrollen.Ik heb dit met mijn beheer account ook geprobeerd, maar ik kan door de volledige verzameling scrollen. Staat er bij de collega een instelling verkeerd of is het niet wenselijk dat er door een volledige inhoud gescrold kan worden? Met vriendelijke groet,Anthony de Wever 

Is het instelbaar dat het zoeken naar documenten binnen Zenya Portaal dat in de zoekresultaten altijd eerst de interne documenten zichtbaar zijn boven de externe documenten?

Een gebruiker gaf aan dat hij een document niet kon vinden. De zoekopdracht was ‘blow out’ en was een gedeelte van de titel.Echter blow out stond in de titel als:  'Leidraad acute sedatie (blow out) in de palliatieve fase’De gebruiker kreeg hier 0  zoekresultaten.Het document wordt wel gevonden als je ‘(blow out)’ als titel ingeeft.Wat zou hier de juiste titel moeten zijn wil het document wel gevonden worden?Zijn er leestekens in een titel die wel resultaat geven als ze direct aan woorden vastzitten?

Wij hebben op de startpagina OK een aantal verzamelingen waarbij je per verzameling kunt filteren op locatie. De vraag is of je de locatie ook vast kunt zetten?