Zenya

Kun je een vragenlijst op één of andere manier sluiten op basis van een zelf te bepalen aantal ingevulde vragenlijsten?

Goedemiddag,Wij gebruiken voor de constateringen met audits binnen ISO9001, ISO14001 en ISO27001 niet bevindingen maar verbetermaatregelen.Dit kunnen kansen ter verbetering zijn meer ook minor of (bij uitzondering) majors waarvoor dan een uitgebreider proces is ingericht in Zenya.Nu willen we ook een analyse op de verbetermaatregelen m.b.v. de audit module (op doorlooptijd, openstaande en afgesloten verbetermaatregelen, per normelement enz enz maar dit is momenteel niet mogelijk.Zijn er plannen dit ook in de audit-analyse op te nemen?

Dag allemaal,ik ben druk bezig geweest met de functie: Zoeken & Vervangen in alle Documenten. Veel van de gewenste aanpassingen zijn gelukt maar behoorlijk groot deel in Word-bestanden niet. Het alsnog handmatig aanpassen van deze documenten kost veel tijd. Misschien is het een optie als oplossing AI hierin te betrekken. Vervolgens veranderingen als optie in documenten weer te geven waarbij je als documentbeheerder dan (als er vanuit Zenya twijfel is) per optie je de keuze hebt; doorvoeren of negeren?Benieuwd wat andere hiervan vinden.Frans

GoedemorgenHoe kan een vragenlijst die ingericht is obv ‘Organisatie-eenheid’ binnen de organisatie beschikbaar gesteld worden via link zonder invulrechten toe te kennen aan medewerkers omdat de groep te groot is en te wisselend over de tijd? Het is ook niet de bedoeling om gebruik te maken van de groep ‘alle aangemelde gebruikers’.Dank voor de tips,Alexander Heyneman

Zijn er meer organisaties die opgemerkt hebben dat wanneer zij via raadplegen een document hebben geopend en weer opnieuw raadplegen openen de mappen allemaal weer gesloten zijn? Wij vernemen van gebruikers in huis dat in de eerdere versie de laatste geopende map qua instelling open bleef staan. Wij willen niet in het portaal de mappen standaard allemaal open hebben staan, om zo het scrollen te verminderen. Is het de bedoeling dat de laatst geopende map open moet blijven staan of gaat het portaal altijd terug naar default settings? Benieuwd hoe dit werkt.Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur centraal Documentbeheer  - st. Antonius Ziekenhuis

Hoi, ik heb een kaartenbak aangemaakt en wil graag een bulk kaarten importeren. Via importeren heb ik een Excel file gegeneerd en gevuld, echter bij de stap valideren blijf ik de onderstaande foutmelding krijgen. Zelfs als ik niets wijzig in de Excel na het downloaden krijg ik deze melding. Weet iemand wat er mis gaat? Wellicht ergens een verkeerde instelling?Groet Susan  

Ondanks eerdere verwachtingen horen wij dat de nieuwe Compliance module pas miv versie 7.7 naar klanten verder wordt uitgerold. In de huidige 7.6 versie is een niet aanpasbare rapportage aanwezig waarop geen zinvolle informatie aanwezig is. Gedane registraties (opmerkingen, tekortkomingen) zijn niet op een rapport zichtbaar te maken. Zijn er in de nieuwe versie wel aanpasbare rapportages mogelijk?

De titel zegt het al: Is het mogelijk om downloaden uit te zetten? Naar mijn weten niet maar ik kan er geen definitief antwoord op geven. Ik hoor het graag. 

Als je een link maakt naar een internet adres (in mijn geval nu.nl) dan krijg je in de hover over bubbel een hyperlink loader te zien. Dit is zowel als je via de functionaliteit van Zenya in een document een link maakt, maar ook met de word-functionaliteit.Is er aan te passen dat je het internet adres ziet, in plaats van de hyperlink loader?Zie plaatje voor duidelijkheid

Hallo, Is de risico analyse in Zenya gekoppeld aan een bestaande theorie zoals HFMEA/BowTIE of een  andere methode?Of Heeft Zenya niet zelf gekozen voor een theorie en is Zenya de plaats waar je een risico analyse kan vastleggen en vervolgen? Ik vermoed het laaste maar wil dit hiermee navragen of mij intepretatie klopt. mvg Petra

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

Goeiemiddag,Ik ben nieuw met dit systeem en zoek een oplossing voor het volgende:ik heb een meldingstype aangemaakt “quickscan” hierin kiezen de verantwoordelijke hun vestiging uit en vullen aan de hand van een vragenlijst een kleine quality checklist in. Op mijn dashboard heb ik hiervoor een trend staan met de onderverdeling conform en niet conform. kan ik ook een trend per vestiging aanmaken? Zoja hoe begin ik hieraan?Alvast Bedankt!Laurens

Ik ben mijn dashboards aan het verrijken middels gebruik van dashboards met trefwoordextractie. Op zich zie ik de trefwoorden die benoemd staan in het tekstveld terug en kan ik daar ook op filteren. Mijn overzicht wordt alleen verstoord doordat er achternamen die benoemd staan in een ander dan het gekozen veld toch in het dashbord met trefwoordenextractie zichtbaar zijn. Kan ik hiervoor extra filterregels toepassen? Hoe los ik dit op?Hoor graag. Groetjes,Jessica

Goedendag,Weet iemand of en zo ja, hoe je de volgorde van de velden in een kaartenbak kunt vastzetten. Steeds als ik een lijst van een veld aanpas en dat opsla komt dat veld automatisch als laatste in de volgorde van de kaartenbak. Dan moet ik de volgorde dus weer aanpassen voor dat ene veld.Dit is lastig omdat ik voor het verwerkingsregister dat in Excel is gemaakt door collega's een import wil doen, waarbij ik na foutmeldingen van Zenya kleine wijzigingen in lijstvelden moet doen en elke keer dat ik dat doe, verplaatst het aangepaste veld nu naar de laatste in de volgorde.Ik hoop dat er een simpele oplossing is, die ik over het hoofd heb gezien.Groet,Rinske

Ik wil in een flow een actie uitzetten aan een medewerker die in het meldformulier is gekozen uit de kaartenbak ‘Medewerker’. Ik kan echter alleen acties uitzetten aan medewerkers die zijn ingevuld in veld-type Gebruiker. Klopt dit? En zou dit anders kunnen? Het idee hierachter is dat in de kaartenbak per medewerker inzichtelijk is welke competenties zij bezitten of voor in opleiding zijn.groet, Odette Hampsink

Wanneer we een hyperlink toevoegen aan een processhape, opent de link in hetzelfde tabblad als het proces. Is dit ook in te stellen dat dit standaard in een nieuw tabblad opent, zodat het proces ook altijd getoond blijft?

Voor een specifieke kaartenbak willen we voor elke gebruiker een set basisvelden zichtbaar maken om op te kunnen filteren in de nieuwe kaartweergave. Wat we nu zijn is dat bij elke gebruiker een andere weergave is. Hoe kunnen we dit standaardiseren voor elke gebruiker/lezer? Ik heb allerlei eerdere vragen gezien over kaartenbakken, maar niets wat leidt tot de juiste instellingen. 

Ik heb een nieuw meldformulier gemaakt dat we in een kleine groep willen gaan testen. Echter ondanks dat ik in het meldformulier bij tabblad algemeen, nieuwe meldingen op ja heb staan, bij het formulier zelf ook op ja heb gezet en de melders heb bepaald, is het formulier bij verzameling niet te vinden. En dus ook niet in te vullen. Hoe krijg ik dit werkend? Testdag is aanstaande donderdag al.

Goedemiddag,Ik worstel met het gebruik van Check om de prescan-DPIA in te richten en een juist scorerapport te krijgen. Hopelijk kan iemand me helpen of in de goede richting wijzen. DoelHet doel is om op basis van een  ingevulde vragenlijst een scorerapport te maken, die bepaald hoe hoog het risico is en welke vervolgstappen er nodig zijn. Huidige stand van zaken. Op dit moment heb ik voor de verschillende vragengroepen binnen de DPIA kaders gemaakt. Soms met subkaders.Dat ziet er ongeveer zo uit.Gegevensverwerking Persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens Gevoelige persoonsgegevens AP EDPBDe vragen binnen deze kaders zijn alle JA/Nee vragen. Ik heb een vragenlijst samengesteld, waarin ik losse vragen heb verwerkt en kaderblokken.Heb labels gemaakt, maar die overlappen eigenlijk de kader items, dus dat is dubbel denk ik. RisicoberekeningDe ingevulde vragenlijst moet een rapport opleveren die per kaderitem aangeeft wat het risico is.voorbeeld:Onder het kader Persoonsgegevens zijn

Heeft iemand voor mij de code voor een reguliere expressie die voor veldtype Tekst of Tekst met opmaak in FLOW aangeeft dat een tekst maximaal 60 tekens mag zijn? (cijfers en letters) Ik heb zelf al iets geprobeerd maar dat werkt niet.Hulp is heel welkom.Misschien zou Infoland hem standaard klaar kunnen zetten, zodat je alleen het getal hoeft aan te passen naar je eigen wens. Het lijkt mij een optie die voor veel meldingen nuttig kan zijn. Bij ons hebben melders soms de neiging enorm breedsprakig te zijn.

Als er op een document een leesbevestiging zit voor een groep, bijvoorbeeld een afdeling en er komt een nieuwe medewerker, die in die groep geplaatst wordt, krijgt die nieuwe medewerker dan een email dat ze een bepaald document moet lezen? Met vriendelijke groet Ursula ten Have

Zijn er organisaties die PIC/s Normeringen hebben in kader? Zijn er organisaties die dit kader met ons willen delen? Vriendelijke groet,Peter 

We willen een nieuwe blauwdruk voor een zorgpad maken. Visio wordt gebruikt maar vergt kennis en kunde en je hebt met een licentie te maken. De editor voor een stroomschema in Zenya DOC is niet uitgebreid genoeg. Wie heeft ervaring met een gestructureerd zorgpad? Tip en ideeën, laat het gerust weten. 

Hallo,Ik heb een interactief document in een test-map gemaakt en wil deze nu graag als een nieuwe versie van een bestaand document importeren. Ik krijg echter de foutmelding “het gekozen bestand kan niet over het huidige document geïmporteerd worden omdat dit een ander document is”.Wat doe ik verkeerd?

Is het mogelijk om een rapport op regelmatige basis te exporteren zoals je met documenten in DOC?