Zenya

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

Heeft iemand mogelijk ook het HKZ kader VVT? 

TIM-regisseurs vinden het onduidelijk dat je moet klikken op het grijze vlak van een branche (vb. ziekenhuizen). Om vanuit daar door te klikken op de zwarte namen van de organisatie eenheden.De grijze benaming suggereert dat je geen mogelijkheid hebt om een melding toe te wijzen aan een andere organisatie. TIM-regisseurs die weinig meldingen hebben of nieuw zijn, lopen hier steeds op vast, waardoor de meldingen lang blijven openstaan.Bij ons in de regio zou het helpen als de branche zwart of een andere kleur zou krijgen, waardoor het opvalt dat er een doorklik mogelijkheid achter zit.Hoe hebben anderen dit opgelost?

Beste, Elke keer dat er een nieuw document opgeladen wordt in een map wordt gevraagd wie documentbeheerder is. Vaak komt het voor dat mensen hun eigen gebruiker/ naam laten staan. In onze organisatie hebben we echter voor elke map een documentbeheerdersgroep aangemaakt en willen we dat die gebruikt worden als documentbeheerder (geen individuele gebruikers). Is er een mogelijkheid om per map te kunnen instellen wie de documentbeheerder is en dat din dan standaard geldt voor alle documenten in een map?  Vriendelijke groeten,Seda 

Zijn er ziekenhuizen die een voorbeeld interactief document hebben waarin alle lijnen zijn opgenomen en zouden die het evt. willen delen? We zijn aan het nadenken of we een document gaan maken met alle lijnen (wat vrij veel lijkt) of een interactief document met alle handelingen per lijn.

Hoi, we hebben een aantal begeleidende brieven in verschillende talen. Die moeten afgedrukt kunnen worden, zonder het hele protocol erbij. Dus zouden die allen los in Zenya moeten komen te staan. En met links in het protocol gezet worden.Is er een manier om die bijlages in één document te zetten op Zenya, en de gebruiker dan een van de brieven in de gewenste taal te laten selecteren en afdrukken / versturen? Wellicht is er iemand met ervaring hierin?

N.a.v. 🎁 Invulbare formulieren tonen in voorbeeldweergave en kunnen downloaden | Zenya Community vroegen wij ons af of meerdere organisaties ervaren dat Excel formulieren niet altijd juist worden voorvertoond? Wij zien bijv. halve documenten of kolommen verspreid over meerdere pagina's i.p.v. bijv. liggend en een volledig beeld van de excel. Is dit een instelling in de Excel die je vooraf met afdrukbereik moet instellen of kan het ook anders?Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur Centraal Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis

Beste mede Zenya gebruikers, Voor Check, Flow, Doc, Risk en Audit zijn wij druk bezig met het inrichten van de modules. Dat roept soms inrichting vragen op. Aangezien wij, als team Kwaliteit graag leren van anderen, via deze weg de vraag:  > Heb jij lessons learned, of best practices, die je graag met ons deelt?  Wie zijn wij: Team Kwaliteit is onderdeel van gro-up. Onze organisatie bundelt de expertise van kraamzorg, kinderopvang, jeugdhulp en buurtwerk in één organisatie. Daarmee werken we domein overschrijdend in meerdere provincies in midden en west Nederland. We nodigen je uit om een reactie plaatsen op dit forum, of te mailen naar kwaliteit@gro-up.nl Namens Team Kwaliteit, Eline van den Brand - Adviseur Kwaliteit

Wanneer het verzoek komt een melding te verwijderen zou het prettig zijn om het (Topdesk)nummer van de aanvraag te kunnen noteren.Nu is daar geen ruimte voor. Waar zou je dit wel kunnen vastleggen in Zenya?

Welke rechten moet ik instellen op mijn account als applicatiebeheerder om mappen met alle documenten aan de 'achterkant' in te zien en daar evt aanpassingen in te doen? Op dit moment heb ik onder mijn eigen account alle vinkjes aan staan bij de centrale rechten, maar zie ik enkel de mappen en documenten die bij mij als documentbeheerder horen. De volledige mappenstructuur en documenten zijn alleen in te zien onder het admin account. Hoe kan ik ervoor zorgen dat deze rechten ook op de eigen accounts van applicatiebeheerders zichtbaar zijn? Mvg Corine 

als je een auditrapport oplaadt binnen de audit module, krijg je onderstaande boodschap: ik krijg echter nergens de mogelijkheid om de voorgestelde bevindingen te laten creëren. 

Is het mogelijk om bij het opstellen van het vragenlijst een blok toe te voegen dat ondersteunde argumentatie van te voren als bijlage of bewijslast of eerdere rapport(zowel interne als externe document toe te voegen? Dit is bijvoorbeeld bij de compliance module wel mogelijk.

Is in te stellen dat iemand van een document de historie kan inzien zonder documentbeheerder te zijn? Wij lopen hier tegenaan bij de managementreview, de schrijvers willen de voorgaande kwartaalversies in kunnen zien.

In deze training leggen we je stap voor stap uit hoe je dynamische diagrammen over meldingen gebruikt en beschikbaar maakt in het portaal. Dynamische diagrammen bieden focus op de actuele stand van zaken van je meldingen. Gewoon een statisch overzicht? Zeker niet! Een dynamisch diagram biedt direct mogelijkheden tot het inzien en eventueel opvolgen van meldingen. Wil je weten hoe je als (functioneel) applicatie beheerder interactieve diagrammen klaarzet? Neem dan eens een kijkje in deze training.

Vanuit een LEAN project om VIM melden te versimpelen onderzoeken we het volgende idee:De melder naar keuze alleen een vooraankondiging te melden (met de belangrijkste velden) en later de melding aan te vullen met de rest van de velden. Of direct het hele meldformulier in te vullen.Na de velden van de vooraankondiging willen we de melder een van beide opties laten kiezen.We hebben zelf al twee denkrichtingen die we willen onderzoeken hoe dit voor elkaar te krijgen.Alle velden blijven in het ene meldformulier staan. De overige velden (die niet in de vooraankondiging staan) niet verplicht maken en deze alleen tonen in het meldformulier als de melder ze direct wil invullen. Bij de keuze de melding later aan te vullen: automatisch actiepunt naar de melder laten aanmaken om de rest van het formulier alsnog in te vullen. We moeten puzzelen of dit via automatisch melding retour melder sturen mogelijk is en of de coördinator de melding dan intussen al in behandeling kan nemen. Of dat we gebruik

Wij hebben er (tot nu toe) voor gekozen om de Zenya Search app niet te gebruiken. De reden is dat we niet kunnen garanderen dat iedereen de privé-telefoon iedere keer bij binnenkomst in het ziekenhuis gebruik laat maken van de WiFi. Het risico daarvan is dat de app niet ge-update wordt en er mogelijk met een oud document gewerkt wordt, met verouderde informatie.Het meest handige is om de URL van Zenya op de telefoon te zetten. Hier kunnen echter risico's aan kleven met het oog op het mogelijk bewerken van documenten op de privé telefoon. Door het downloaden van bv Word documenten, en het daarna weer uploaden kunnen virussen geïntroduceerd worden.Zijn er mensen die ervaring hebben met het bereiken van Zenya via de URL op mobiele telefoons? Hoe gaan jullie om met de risico's?

Beste,Binnen ons ziekenhuis registreert de ziekenhuishygiëniste op regelmatige basis of patiënten op een verpleegafdeling een anamnese ziekenhuishygiëne kregen, of ze gescreend zijn en of de screening correct is uitgevoerd.De vragenlijst wordt ingevuld op organisatieniveau van de verpleegafdeling, maar bevat ook de variabele “wijze van opname” (opname via Spoed, rechtstreekse opname op de afdeling, via vooropname).In de huidige rapportage zie ik enkel de algemene percentages, bijvoorbeeld het % correct afgenomen anamneses.Graag zou ik deze resultaten ook willen opsplitsen per wijze van opname, zodat we kunnen analyseren of het opnamepad een invloed heeft op de naleving van de hygiënemaatregelen.Ik zou dit liever niet laten inbouwen in de standaard rapportagemodule, maar kijken of dit via configuratie of workaround mogelijk is in Zenya Check.Mijn vraag aan de community:👉 Hoe pakken jullie dit aan? Zijn er tips, voorbeelden of alternatieve methoden om in Zenya Check rapportages op te bo

Voor onze AAD gebruikers in Belgie geven wij als Preferred language nl-BE.Wanneer deze gebruikers gesynced worden naar Zenya, worden deze geblokkeerd omdat dit niet gekend is binnen Zenya.Is er een mogelijkheid dat dit wel kan ?

Dag,Is het juist dat documenten met het type ‘Proces’ een afwijkende manier tonen om te bevestigen dat ze zijn gelezen;wordt een extra bevestiging gevraagd de optie ‘niet relevant’ ontbreekt en zo ja, waarom is dit documenttype op deze manier ingericht?

Is het mogelijk om stroomdiagrammen die in Zenya DOC in mediabeheer staan met een afdeling van een ander ziekenhuis te delen? Groeten Silvia Scholten, functioneel beheerder Zenya DOC IJsselland Ziekenhuis 

Is het verwijderen van taken definitief of wordt dit nog ergens gearchiveerd.Wanneer verwijderen definitief is wat kan je dan doen om (on)bewust verwijderen te voorkomen?  

ik kan in de ‘klassieke’ kaartenbak weergave rechten op meerdere kaarten tegelijk instellen, kan dat ook in de nieuwe kaart weergave? Ik zie daarvoor geen optie (ik kan de instellingen dan alleen per kaart doen)

In het Albert Schweitzer ziekenhuis wordt iProva on-premise gebruikt. Zenya hebben we inmiddels op onze testomgeving geïnstalleerd.Omdat wij een aantal andere aanpassingen gelijktijdig met de overgang naar Zenya willen doorvoeren, stellen we installatie van Zenya op de productieomgeving nog even uit.Bij de eerste demonstraties van Zenya in de testomgeving, reageren onze key-users over het algemeen positief.Het enige terugkerende punt van kritiek is dat de productnaam Zenya zichtbaar is en de functie van de ‘home’ knop (het huisje) heeft vervangen.Bij het webinar Prerelease van Zenya op 4 februari in februari hadden wij de indruk dat de naam Zenya kon worden vervangen door de eigen productnaam. Helaas is dit niet het geval.Begrijpelijk dat Infoland de productnaam en logo duidelijk zichtbaar wil hebben, maar wij vinden dit niet zo fraai.Wij zouden het graag zien dat alleen het logo en niet de naam Zenya zichtbaar is in de bovenbalk.Nog liever zouden wij zien dat de “home” knop in de vorm

Hi allemaal! Wij zijn bezig met het overzetten van onze EPD werkinstructies naar Zenya.Zijn er ziekenhuizen die hier ervaring in hebben? Want wij hebben een aantal vragen waar we over na aan het denken zijn:Zetten jullie de EPD werkinstructies in een apart portaal? Zodat het zoeken apart kan van de verpleegkundige documenten? Maken jullie er allemaal losse documenten van of bundelen jullie ze met bladwijzers per instructie? Gebruiken jullie HTML of een ander format (interactieve documenten, PP, etc. ?)We zijn erg benieuwd! :)  Groetjes,Charlotte Verschuur - Ziekenhuis Gelderse Vallei

Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. Hoe werken de rechten?Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassenUiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.Belangrijk:Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus