Zenya

In de acties binnen een workflow is het mogelijk aan een veld een bepaalde waarde toe te kennen via de optie Veldwaarde instellen. Dat betekent dat bij lijstvelden dat (conditioneel) een waarde uit de lijst van het veld kan worden vastgelegd en bij tekstvelden een vaste tekst. Zie plaatje voor een voorbeeld.Bij tekstvelden zou het handig zijn als in de actie Veldwaarde instellen de inhoud van een ander tekstveld overgenomen zou kunnen worden. Wij maken veelvuldig gebruik van velden waarbij de melder een bepaalde tekst vastlegt en de coordinator de definitieve tekst. De coordinator zou daarbij de tekst van de melder kunnen aanpassen maar we geven er de voorkeur aan hiervoor een apart veld te gebruiken. De inhoud van het door de coordinator ingevulde veld vormt uiteindelijk de basis voor  rapportages.Als de tekst die de melder heeft ingevoerd niet hoeft te worden aangepast moet de coordinator deze nu handmatig in het definitieve veld zetten (overtypen of copieren en plakken). Deze handel

Hi, Ons handboek parenteralia bestaat uit meerdere documenten. Wij willen de mogelijkheid om het bekwaamheidsniveau aan te passen in bulk. Wie heeft hier ervaring mee en zou dit gekoppeld kunnen worden aan kaartenbakken?Groet,Rosa

De Triagewijzer Verloskunde bestaat uit 39 pagina's.. wij willen deze omzetten naar een interactief document in de vorm van een beslishulp.Is er een organisatie die dit al gemaakt heeft en met ons wil delen? Daar zouden wij heel er blij mee zijn :)

Heeft iemand de DGU accreditering- erkenningscriteria al beschikbaar in de Compliance-module van Zenya?Indien ja, zou u dit willen delen of aangeven hoe ik hier toegang toe kan krijgen?Alvast bedankt voor jullie hulp!

Beste allen,Ik ben op zoek naar de logging van de mails die door Zenya vanuit de meldingsflows worden verstuurd. Ik heb gekeken in de activiteitenlog maar daar kan ik de maillogging niet vinden, maar misschien kijk ik ernaast? Maakt het uit dat ik alleen functioneel beheerder ben, dus geen administrator? Dank alvast!

In de releasenotes van Zenya 7.7.0 staat aangegeven:‘In FLOW kun je nu automatisch relaties aanmaken. Bij een statusovergang start Zenya zelf een sub-, opvolg- of afgesplitste melding.’  Betekent dit dat er ook verbeteringen zijn in de weergave van relaties binnen publieke filters en om op deze relaties te rapporteren?Tot op heden zijn relaties moeilijk zichtbaar te krijgen zonder een individuele melding te openen. Een kolom relaties met het meldnummer, met waar mogelijke directie link naar de gerelateerde melding, is al jarenlang een wens bij vele van ons. Je wilt deze informatie ook terug laten komen in de verschillende rapportages  van de module. Ook die mogelijkheid bestaat tot op heden niet. Er zwerven verschillende verzoeken rondom dit onderwerp op de community.   

We maken bij Isala gebruik van specifieke computers (kiosk PC's) in bijvoorbeeld operatiekamers en HCK's. Op deze werkplekken hebben we het zo ingericht dat mensen hier niet met hun persoonlijke account inloggen maar dat er een algemeen account wordt gebruikt. Ik vroeg me af hoe andere ziekenhuizen dit hebben ingericht wat betreft Zenya. Want we merken dat op het gebied van beveiliging en gebruiksvriendelijkheid we tegen wat beperkingen aanlopen.  Zo maken we nu gebruik van Entra ID voor provisioning maar hebben we tot op heden nog ADFS om te authenticeren. Daarbij hebben we ook een IP restrictie op de Zenya omgeving staan ter behoeve van de veiligheid. We zouden graag met het oog op extern gebruik buiten Isala op zoek zijn naar een goede oplossing om dit veilig aan te bieden. 

Wij willen gaan beginnen met vragenlijsten in Zenya Check. Deze vragenlijsten moeten voor medewerkers op hun smartphone in te vullen zijn, omdat zij dan een rondje door de werkplaats lopen. Welke app moeten medewerkers hiervoor installeren? Ik zie 3 verschillende in de app store, maar geen één lijkt voor Zenya Check te zijn.

In de module AUDITS kun je bevindingen aan iemand toewijzen die niet zo zwaar zijn als de verbetermaatregelen vanuit Acties.Is zoiets vergelijkbaars in te richten in Flow waarbij je acties (niet zijnde verbetermaatregelen) kunt uitzetten naar personen, maar waarbij de melding wel gesloten kan worden. Of moet je hier een nieuw meldingstype of iets dergelijks voor aanmaken?

Op dit moment moet je voor een mobiel formulier echt een apart formulier inrichten.In de meeste applicaties kan je bij het inrichten van een applicatieonderdeel als een formulier gewoon het formulier voorbereiden en vervolgens in een tabblad of sub aangeven hoe je de grafische vormgeving voor een tablet dan wel smartphone wil vormgeven. Kan dit voor Zenya ook worden gedaan?

Hoi Allemaal, In de rechten bij FLOW (Meldingen) heb je de keuze uit een aantal groepen:Melder Coördinator Actienemer Analist Lezer Overige betrokkenenGraag zou ik zien dat er groepen bij zouden komen, die dezelfde rechten hebben als ‘Actienemer’. bijvoorbeeld Actienemer-1, Actienemer-2, enz. Waarom:Vanuit een melding kun je acties aan actienemers toewijzen, waarbij de actienemers iedereen uit de organisatie kunnen zijn. De actie is bijvoorbeeld het opstellen van een Plan van Aanpak (4xO).Echter, als de 4xO beoordeeld moet worden door bv de procesverantwoordelijke (die opgegeven moet worden in het systeem) dan moet men de naam zoeken uit weer dezelfde pool van alle Actienemers uit de gehele organisatie. Een verkeerde keuze is dan zo gemaakt.Je zou dus willen dat de actienemers in dat geval alleen alle procesverantwoordelijken zijn van die bepaalde afdeling of sectie.Deze zouden dan dus opgenomen kunnen zijn in de lijst van Actienemer-1.Als de 4xO tevens door een Adviseur Kwaliteit  beo

om het de melders niet te moeilijk te maken willen we het meldformulier beveiligingsincidenten/datalekken etc zo eenvoudig mogelijk maken door geen verschillende soorten op het meldformulier zelf te zetten waar de melder een keuze uit moet maken. We willen dat ze vrije tekst hebben om incident in eigen woorden te beschrijven.Maar bij de verdere afhandeling willen we dan wel dat op het voortgangsformulier/coördinatorformulier de FG dan wel een keuze kan maken uit verschillende soorten.Kan dat? en zo ja: is er dan nog steeds een rapport te genereren waarbij je dan ook de verschillende soorten naar voren kunt halen?

Wij hebben een heel groot kwaliteithandboek van een discipline in HTML in zenya staan. Nu moeten wij dit aanleveren aan de overheid en moeten hier dus een pdf variant van maken. Is er een mogelijkheid om de inhoudsopgave mee af te drukken?

Hallo,Als een document in een webshare bezocht wordt, is dat dan een hit in Zenya? Of niet?Groet Erwin Dijkhuizen RKZ Beverwijk

In onze omgeving gebruiken wij SSO. Is het mogelijk om SSO te omzeilen met een lokaal aangemaakt account? Ik wil zien wat een gebruiker ziet als deze inlogd in Zenya\Flow. Een testaccount aanmaken in de organisatie is complexer en doen wij liever niet.

Sorry! Gevonden! I'm new here...

Hallo, ik merk dat bij het aanmaken van een issue iedereen met rechten (auditor, inhoud beheerder (van wat?) of coördinator (van welke module?) een issue kan afhandelen.In praktijk betekend dit, of iemand die er niks mee moet - kan er wel wat mee (wil je niet)Of iemand die er wel wat mee moet doet er niks mee (wil je ook niet). Zit er een gedachtengoed achter, waarom je dit niet kan toekennen aan iemand? want mogelijk dat ik het issue aanmaken daardoor niet goed toepassen.  anita 

Vandaag ‘gemigreerd’naar de nieuwe Office 365, Windows 11. Helaas is mijn add on hierdoor verdwenen. Opnieuw installeren door de ICT lukt niet omdat er ene melding komt dat er al een versie is geinstalleerd maar die kunnen we niet vinden… Tips?!

Goedemorgen,Voor mijn coördinatorformulier heb ik 3 lijsten aangemaakt als veld.1 lijst bevat de namen van huisartsen, de 2de lijst bevat de huisartsenpraktijken en de 3de lijst bevat de steden van de regio.Ik zou graag bekomen dat wanneer ik de betrokken huisarts aanduid in het coördinatorformulier, het veld m.b.t. de huisartsenpraktijk en de regio automatisch wordt ingevuld.Hoe kan ik dit realiseren? Heeft iemand een tip? Alvast bedankt! 

Klopt het dat ik op dit moment geen diagram kan maken met incidentmeldingen waarbij weergegeven kan worden hoeveel typen incidenten zich hebben voorgedaan bij een specifieke organisatie-eenheid? Ik wil een taart- of staafdiagram maken waarin ik de organisatie-eenheid kan kiezen en direct kan zien welk soort incidenten zich hebben voorgedaan. Liefst nog in een specifieke periode, maar dan krijg je een gestapelde staafdiagram per maand en die heb ik nog nergens in Zenya gezien. Wat ik nu vermoed is dat een coördinator die meerdere locaties in beheer heeft in de nu door mij gemaakte diagrammen het totaal aantal incidenten voor al die locaties bij elkaar ziet en pas in het overzicht, de tabel, kan filteren op losse locaties. Klopt dat? Dan moet ik daar de coördinatoren in trainen... Is er al voortgang op de dashboarding in FLOW, zoals deze ook al in RISK en andere modules ontwikkeld is?

Wij hebben behoefte aan een mail en/of taak (zelf in te stellen) wanneer een risico geëvalueerd moet worden. Dat is nu niet mogelijk?

Goedendag,Wekelijk krijg ik set emails van Zenya met als onderwerp:10-11-2025, 04:19 - Er zijn voor document 'Het mobiliteitsbureau Werken aan werk' ongeldige documentbeheerders geconstateerd.Waar kan ik die mails precies uitschakelen?vr groetlaurens

Hoe kun je tijdelijk de taken van iemand overnemen tijdens ziekte/ vakantie? Ik zie wel een out of office melding en hoe je taken definitief over kunt nemen.

Goedemorgen, Is er een mogelijkheid om een gewoon formulier via een copy past om te zetten naar een mobiel formulier? Bedankt! 

Beste,Wij hebben binnen ons ziekenhuis meer dan 19000 documenten. We komen tot de vaststelling dat er soms documenten gecontroleerd worden, maar niet opnieuw de flow van beoordeling doorlopen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er telkens een beoordeling gebeurt, zelfs al wordt er aangegeven dat het document niet aangepast moet worden? Onze documenten moeten per 3 jaar de beoordelingsflow doorlopen. Kan de taak voor het controleren van een document aangepast worden? Op vandaag maken we telkens een nieuw concept om daarna de flow van beoordeling te doorlopen, zelfs al wijzigt er niets aan het document.  Alvast bedankt, Sylvie