CHECK (Vragenlijsten)

Ik wil iCheck opschonen zodat er weer licenties vrij komen. Kan ik dit doen door een vragenlijst te deactiveren of moet ik alle ingevulde vragenlijsten verwijderen. Ik ben van het laatste uitgegaan, maar wil even zeker weten dat dit klopt. Is het meest rigoureus.

Graag reageer ik op dit topic want de smileys in CHECK zijn wel zichtbaar op een pc maar niet in de mobiele weergave. Dat maakt het voor ons nu niet bruikbaar. Is dit een bekend ‘probleem’?

Welke collega ggz-instelling heeft de CQi verwerkt in CHECK en gebruikt deze op patientervaringen op te halen? Ik kom graag in contact want wij willen dit ook via Zenya gaan doen.

Hallo allemaal,Wij zijn een ziekenhuis met 2 locaties. Binnen iProva zijn de afdelingen per locatie ingericht, bijv. SEH locatie X en SEH locatie Y, etc.Dat is handig bij bijvoorbeeld FIM meldingen e.d., maar hierdoor lopen we bij de Zelfevaluatie Qualicor tegen een probleem aan als afdelingen de zelfevaluatie locatie-overstijgend willen invullen. Om de uitkomsten te kunnen rapporteren moeten de vragenlijsten wel onder de “echte” (dwz onder de afdelingsnaam waarvoor de vragenlijst is ingevuld) afdeling in het systeem staan.Wie weet is een andere instelling tegen hetzelfde probleem aangelopen? Kunnen we misschien een reeds ingevulde vragenlijst kopiëren en nogmaals in het systeem zetten op naam van een andere afdeling? Moet de inrichting anders?Alvast bedankt, Eline Duijvesteijn, Franciscus Gasthuis & Vlietland

Via verschillende communicatiekanalen willen we met een link een vragenlijst uitsturen naar onze medewerkers. De vragenlijst moet anoniem kunnen worden ingevuld zonder aan te melden in iProva. De medewerker moet zijn organisatie-eenheid kunnen aanduiden worden op basis van de organisatiestructuur.Indien de vragenlijst geconfigureerd moet worden in een ander objecttype dan ‘organisatie-eenheid’, willen we op het startscherm van de vragenlijst enkel het veld waar de organisatie-eenheid kan aangeduid worden op basis van de organisatiestructuur.Iemand een suggestie hoe we dit best configureren in Check?

Ik heb een vraag betreffende vragenlijsten in iCheck: Ik wil een vragenlijst door één medewerker laten invullen. Daarbij moet de mogelijkheid bestaan dat er voor één organisatie eenheid meerdere vragenlijsten ingevuld kan worden. Hoe doe ik dit? Hoe zorg ik ervoor dat deze vragenlijst voor de medewerker makkelijk vindbaar is (via portal, link, ...)?

Hallo, Wij zouden een checklist willen maken voor dagelijkse checks van ruimtes op de spoed. Nu is het zo dat medewerkers deze checks moeten kunnen doen met ok/niet ok voor een groot aantal items. De bedoeling zou zijn dat van zodra er op 1 van de Items er een niet OK wordt gescoord dat er na het verzenden van de checklist een mail/bericht naar de leidinggevenden van de spoed gaan. Puur voor de checklist denken wij aan de check module alleen door dat bericht dat naar de leidinggevende moet in het geval van een niet-ok weten we niet of dit kan. Of moeten we toch iets in flow bouwen?Wie heeft een idee en kan hierover meedenken? Merci 

Wij willen graag kunnen rapporteren (overzicht + grafiek) op correctieve acties maar over verschillende vragenlijsten heen. Graag informeren we even hoe anderen dit aanpakken.  Indien hiertoe nog geen mogelijkheid is binnen Zenya ben ik benieuwd of deze feature ook voor andere bedrijven een meerwaarde kan betekenen.

De laatste weken komt het steeds vaker voor dat ik de melding zie dat het niet lukt om de AI-samenvatting te maken, soms in DOC en soms in FLOW of CHECK. Is dat iets wat meer mensen herkennen? Kan het zijn dat er ergens een instelling aan de technische kant veranderd is? Of is hier een andere uitleg voor te geven?

Wij overwegen om de overstap te maken van de Zorgrie (brancheinstrument voor de VVT) naar iProva. Wie heeft ervaring met de RI&E in iProva? Welke vragenlijst gebruik je, hoe zorg je dat dit actueel blijft (wet-en regelgeving)?

Kan je aan een bestaand vragenlijstonderzoek een organisatie-eenheid toevoegen? Via ‘wijzigen’ overschrijf je de huidige organisatie-eenheden i.p.v. dat je er nieuwe kan toevoegen.Bedankt! 

Bij het exporteren van de rapportage dan is het een MS word document en worden de staafdiagrammen getoond als afbeelding. Hierdoor kan ik de diagram niet meer aanpassen. De enige optie is om de antwoorden te exporteren naar Excel en zelf de diagram na te maken. Dit zorgt er echter voor dat de gebruiker een extra handeling moet doen. Is het mogelijk om de volgorde van de staven in de staafdiagram aan te passen in Zenya zelf als je een rapportage maakt van vragenlijsten? En kunnen er ook getallen bij de staven zelf gezet worden en niet alleen bij de assen?

Kun je een vragenlijst op één of andere manier sluiten op basis van een zelf te bepalen aantal ingevulde vragenlijsten?

GoedemorgenHoe kan een vragenlijst die ingericht is obv ‘Organisatie-eenheid’ binnen de organisatie beschikbaar gesteld worden via link zonder invulrechten toe te kennen aan medewerkers omdat de groep te groot is en te wisselend over de tijd? Het is ook niet de bedoeling om gebruik te maken van de groep ‘alle aangemelde gebruikers’.Dank voor de tips,Alexander Heyneman

Goedemiddag,Ik worstel met het gebruik van Check om de prescan-DPIA in te richten en een juist scorerapport te krijgen. Hopelijk kan iemand me helpen of in de goede richting wijzen. DoelHet doel is om op basis van een  ingevulde vragenlijst een scorerapport te maken, die bepaald hoe hoog het risico is en welke vervolgstappen er nodig zijn. Huidige stand van zaken. Op dit moment heb ik voor de verschillende vragengroepen binnen de DPIA kaders gemaakt. Soms met subkaders.Dat ziet er ongeveer zo uit.Gegevensverwerking Persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens Gevoelige persoonsgegevens AP EDPBDe vragen binnen deze kaders zijn alle JA/Nee vragen. Ik heb een vragenlijst samengesteld, waarin ik losse vragen heb verwerkt en kaderblokken.Heb labels gemaakt, maar die overlappen eigenlijk de kader items, dus dat is dubbel denk ik. RisicoberekeningDe ingevulde vragenlijst moet een rapport opleveren die per kaderitem aangeeft wat het risico is.voorbeeld:Onder het kader Persoonsgegevens zijn

Is het mogelijk om bij het opstellen van het vragenlijst een blok toe te voegen dat ondersteunde argumentatie van te voren als bijlage of bewijslast of eerdere rapport(zowel interne als externe document toe te voegen? Dit is bijvoorbeeld bij de compliance module wel mogelijk.

Beste,Binnen ons ziekenhuis registreert de ziekenhuishygiëniste op regelmatige basis of patiënten op een verpleegafdeling een anamnese ziekenhuishygiëne kregen, of ze gescreend zijn en of de screening correct is uitgevoerd.De vragenlijst wordt ingevuld op organisatieniveau van de verpleegafdeling, maar bevat ook de variabele “wijze van opname” (opname via Spoed, rechtstreekse opname op de afdeling, via vooropname).In de huidige rapportage zie ik enkel de algemene percentages, bijvoorbeeld het % correct afgenomen anamneses.Graag zou ik deze resultaten ook willen opsplitsen per wijze van opname, zodat we kunnen analyseren of het opnamepad een invloed heeft op de naleving van de hygiënemaatregelen.Ik zou dit liever niet laten inbouwen in de standaard rapportagemodule, maar kijken of dit via configuratie of workaround mogelijk is in Zenya Check.Mijn vraag aan de community:👉 Hoe pakken jullie dit aan? Zijn er tips, voorbeelden of alternatieve methoden om in Zenya Check rapportages op te bo

Voor onze organisatie hebben we een locatie waar men een MS Word document heeft met medicatie controle datums, en instrumentaria (zoals bloeddrukmeters en AED) die geijkt/gecontroleerd dienen te worden. Deze datums zijn wisselend, en lopen door elkaar heen. Het is dus niet 1 vast moment maar wisselende data's waarop iets gecontroleerd dient te worden.Ik vraag me af hoe we dit in Zenya kunnen inbouwen. Wellicht heeft iemand dit ook, en hier een goed werkende oplossing voor gevonden. Ik hoor het graag!  

Wij zijn onlangs gestart met de module iCheck. Nu zijn we op zoek naar een aantal kaders zodat we vragenlijsten slim uit kunnen gaan zetten. Heeft iemand de onderstaande codes omgezet in een kader? Hygiënecode voor woonvormen Hygiënecode voor zorginstellingen en Defensie

Als ziekenhuis willen wij graag in kaart brengen waar we als ziekenhuis/ waar elke afdeling staat op de cultuurladder. Nu kunnen we de ‘standaard’ patiëntveiligheidscultuurmeting doen, maar deze is best uitvoerig en soms lastig te lezen voor gebruikers.Ik ben op zoek naar een leuk alternatief, waardoor wij niet zozeer een patiëntveiligheidscultuurmeting doen, maar waar we wel een score kunnen maken op de cultuurladder. En hierbij natuurlijk gebruikmakend van iProva Zijn er organisaties die hier voorbeelden van hebben? Of die kunnen aangeven hoe ze dit hebben aangepakt, om een uitkomst op de cultuurladder te krijgen zonder bijvoorbeeld daarbij de IZEP-vragenlijst te gebruiken?Ik hou me aanbevolen!

Bij het maken van een vragenlijst wil ik graag het organisatielogo opnemen. Hiermee kom ik tegemoet aan de behoefte vanuit Communicatie om Zenya iets meer herkenbaar als Odionapplicatie te maken. Ik weet dat je bij een vraag een afbeelding kan toevoegen, maar niet bij de tekst van een kop of paginatitel. Is daar ergens een optie voor? 

Hallo, We hebben een aantal vragenlijsten in gebruik die we nu voor gebruikers altijd open hebben staan om te kunnen invullen en te kunnen lezen. Dit zijn vragenlijsten voor afdelingsmetingen, een soort zelfevaluaties door afdelingen op basis van ziekenhuisbrede vragen. De afdelingen kunnen nu dus altijd zelf deze vragenlijst openen, invullen en terug zien wat eruit is gekomen. Met de nieuwe licenties is dit alleen niet meer zo mogelijk, omdat we geen onbeperkt aantal mensen meer kunnen laten invullen/lezen. We moeten dan de vragenlijsten dus altijd uitzetten via een onderzoek. Mijn vraag is daarom, hoe doen jullie dit met dit soort vragenlijsten waarbij je dit laagdrempelig open wil laten staan? Wordt dit in een melding gezet? Zijn er andere manieren?Ik hoor graag tips. Met vriendelijke groet, Lisanne 

Wij hebben het plan opgevat om onze RI&E met behulp van Zenya uit te gaan voeren c.q. bij te gaan houden. Heeft hier iemand ervaring mee en zou je je vragenlijsten/workflow met ons willen delen?  

Wij willen gaan beginnen met vragenlijsten in Zenya Check. Deze vragenlijsten moeten voor medewerkers op hun smartphone in te vullen zijn, omdat zij dan een rondje door de werkplaats lopen. Welke app moeten medewerkers hiervoor installeren? Ik zie 3 verschillende in de app store, maar geen één lijkt voor Zenya Check te zijn.

Is het mogelijk om een rapport te draaien waarbij ook opmerkingen en verwijzingen toegevoegd aan correctieve acties opgenomen worden?