CHECK (Vragenlijsten)

Wij hebben taakschema vragenlijsten aangemaakt voor bijvoorbeeld de jaarlijkse controle voertuigen. In de titel van deze taakschema's hebben we de kentekens van de voertuigen opgenomen. Sommige medewerkers krijgen meerdere taken als deze per maand toegewezen voor verschillende voertuigen.Wanneer de medewerker begint met het invullen van de vragenlijst, maar later verder wil gaan, wordt de vragenlijst opgeslagen in concept. Hiervan komt ook een taak/bericht in het taakoverzicht in Zenya. Dat is wel fijn, maar uit het bericht is alleen niet op te maken aan welke taak dit concept gekoppeld is.Het zou fijn zijn als die mogelijkheid kan worden toegevoegd in de berichtgeving van de taak/bericht.Ik ben benieuwd of meerderen tegen het soortgelijke aanlopen en hoe dit eventueel opgelost hebben.

Wij willen een vragenlijstonderzoek uitzetten en de ingevulde vragenlijst door een andere medewerker laten beoordelen d.m.v. een resultaat score ja/nee. Wanneer deze is ingevuld gaat een mail naar de beoordelaar, maar deze kan niet de vragenlijst score ja of nee aanklikken, dus hij kan niet invullen. Wat kunnen we doen om dit wel voor elkaar te krijgen?Groet,Rosa

hallo, is er een mogelijkheid om in een vragenlijst in te bouwen dat de invuller niet meer terug kan naar een vorige vraag, nadat die is ingevuld? Indien we werken met diverse pagina's, dat je niet meer terug kan naar de vorige pagina bijvoorbeeld?ik hoor het graag,Met vriendelijke groeten,Yvonne van der VeldenFunctioneel Beheerder Adrz

Wij gebruiken check/vragenlijsten voor het uitvoeren van werkplekinspecties.Voor elke vraag met een negatief antwoord, wordt een correctieve maatregel vereist.Als beheerder zie ik alle correctieve maatregelen. Welke rechten zou een manager of teamleider moeten hebben om alle correctieve maatregelen van zijn of haar team te kunnen zien?

Tijdens een van de discussies op de gebruikersdag kwam ik er achter dat er bij de Meten en Inspecteren module (vragenlijsten) best wat vragen zijn over wanneer je een vragenlijst op wilt volgen met een/meerdere correctieve acties, of wanneer je een verbetermaatregel wilt invoeren. Het belangrijkste verschil tussen een correctieve actie en een verbetermaatregel is volgens mij je navolging in het algemeen. Ik zal even voortborduren op het voorbeeld dat er tijdens de gebruikersdag werd aangehaald: Je doet een HACCP-audit, waarbij je constateert het frietvet in de keuken niet in orde is: het vet is oud en vies, en had al vervangen moeten worden. Hoewel slecht frietvet natuurlijk gezondheidsrisico's met zich meebrengt gaat het (waarschijnlijk) om een incident. In de eerste instantie maak je dus een correctieve actie aan. Het frietvet dient vervangen te worden. Je zet de correctieve actie uit naar het afdelingshoofd van de keuken, of, dat is helemaal makkelijk, naar iemand die in de k

Zijn er mensen die de tilthermometer in Zenya hebben staan en hun ervaringen hiermee willen delen? 

Bestaat er een mogelijkheid om vragenlijsten te starten vanuit Zenya Capture app?

Wij willen d.m.v. een formulier de leveranciersbeoordeling voor alle leveranciers waar wij producten van afnemen in Zenya zetten. Dit willen we iedere 3 jaar opnieuw beoordelen, dus een melding krijgen dat het formulier verloopt en d.m.v. een vragenlijst opnieuw wordt beoordeeld. Hoe kunnen we dit het beste aanvliegen? Hoor het graag.Groet, Rosa

Kan de module Vragenlijsten omgaan met het toevoegen van antwoord opties, alfabetisch gesorteerd, aan een vraag gedurende het jaar, terwijl de vragenlijst antwoorden verzamelt?Of heeft het verplaatsen van antwoorden in de rij met opties invloed op de resultaten, en zo ja, hoe? Bedankt voor het antwoord alvast 

Kunnen de velden voor pagina 1 van een vragenlijst worden aangepast? er staan nu standaard opties, maar ik zou graag andere opties toevoegen.

Bij het aanmaken van een vragenlijst staat op pagina 1 wat info. Dat wil ik aanpassen. Hoe doe ik dat zodat ik een voorblad kan creëren waarop de gegevens komen te staan van de auditee. 

Als ik in een kader naar vragen voor vragenlijsten ga, dan kan ik krijg ook een veld ‘code'. Wat is de functie van dit veld, waarvoor kan ik het gebruiken?   

Is het mogelijk om bij een een extern vragenlijstonderzoek die is uitgezet via een link op de website om de deelnemers 2 dagen vooraf een (automatisch) mail te sturen met een reminder dat de bijeenkomst datum er aan komt?Groet Diana

Beste lezer,Ik heb een vragenlijst in Excel en wil deze in één keer uploaden in Zenya. In de module 'Vragenlijst' van Zenya zie ik een optie om een ZIP-bestand te uploaden. Echter, bij elke poging krijg ik dezelfde foutmelding:Unexpected error in ProcessFile function: 23271Weet iemand wat er misgaat of hoe ik dit kan oplossen?Met vriendelijke groet,David Knoop

Voor de aanmelding van een bijeenkomst gaan wij een korte vragenlijst inzetten. Kan er ergens een maximum ingesteld worden omdat er 80 personen in de zaal kunnen?Of moet je handmatig tellen hoeveel aanmelding er binnen zijn?Groetjes Diana 

Beste, In ons ziekenhuis komen er regelmatig studenten stage volgen. Op het einde van hun stage periode vragen wij ons af hoe het verlopen is en of ze feedback hebben voor ons. Hiervoor hebben wij een vragenlijst aangemaakt via Zenya. We hebben een link gemaakt waardoor ze bij die vragenlijst terecht kunnen. Als je die wil openen moet je je echter steeds aanmelden met het emailadres dat je krijgt van het ziekenhuis. Dit emailadres wordt gedeactiveerd na de stageperiode. We vragen ons af of het mogelijk is dat studenten ook hun privé/persoonlijk emailadres zouden kunnen gebruiken om die vragenlijst in te vullen. Waardoor het mogelijk zou zijn om toch feedback te kunnen ontvangen ook na dat hun werk emailadres gedeactiveerd is?  Als dit kan, hoe stellen we dit in?  Bedankt!Vriendelijke groeten,Seda

Beste, we hebben een bevraging opgemaakt maar de toelichtingen zijn niet responsive. Bij een laptop kan je dan nog links en rechts scrollen om alles te lezen maar bij een smartphone ben je de rechterkant van de tekst kwijt. Doen we iets verkeerd of is er een manier om dit wel responsive te maken?

Goedemorgen,Kun je de rechten van vragenlijsten die door een collega zijn gemaakt, overnemen als diegene geen gebruikersaccount meer heeft?Ingevulde vragenlijsten kan ik wel inzien, doordat ik rechten heb als lezer. Maar nu deze collega uit dienst is, zou ik de rechten willen hebben om de vragenlijst aan te passen en de rechten aan anderen toe te bedelen. Is dit mogelijk? 

In een vragenlijst die wij gebruiken is het antwoord ‘nee’ in een aantal gevallen het goede antwoord. In de export naar Excel zijn alle nee- antwoorden standaard rood en alle ja groen. Dit geeft bij de gebruiker van de vragenlijst wat verwarring. Die gaat ervan uit dat het juiste antwoord met groen wordt aangegeven. Is het mogelijk om geen kleuren mee te geven aan de Excel export? Of is het mogelijk om binnen de vragenlijst aan te geven dat ‘nee’ het juiste antwoord is en dat deze in dat geval groen kleurt? M.a.w. kan in de vragenlijst aangegeven worden wat het goede antwoord is en wanneer het goed is deze groen kleurt en foute antwoorden rood?Zijn de kleuren aan te passen?Ik hoor graag of deze mogelijkheid er is. Of dat iemand wellicht een oplossing heeft.   Met vriendelijke groet,Petra Krijgsman

Wij zouden graag gebruik maken van een kader en vragenlijst voor het uitzetten van de RI&E. Nu zijn veel vragen voorwaardelijk, is dit in het kader in te regelen? Of kan na het aanmaken van een vragenlijst op basis van het kader dit ingeregeld worden?

Binnen iCheck zijn we begonnen met zelfevaluaties. Het zou voor ons heel interessant zijn dat indien de invuller aanduidt dat iets niet in orde is, het opmerkingen veld verplicht in te vullen is. Indien het antwoord ‘in orde’ is, dient het opmerkingen veld geen verplicht veld te zijn. Ook is dit interessant indien onze auditoren op pad gaan met onze vragenlijsten zodat we steeds weten waarom ze iets aanduiden als niet in orde.

Ik wil een vragenlijst onderzoek starten waarbij een vragenlijst door meerdere invullers ingevuld kan worden. Ik heb de training gelezen die dit betreft, maar een aantal zaken zijn me nog onduidelijk. In het voorbeeld wordt gesproken over een leveranciersbeoordeling gebaseerd op kaartenbakken. Dit gebruiken wij niet. Ik wil graag de vragenlijst baseren op organisatie eenheid, kan dit? Tevens ben ik gewend om labels aan vragen te koppelen en dat medewerkers de vragen krijgen passend bij het label. Kan dit ook als er meerdere invullers zijn. Ik heb bv een combinatie van financieringstroom en type medewerker en dit in verschillende varianten.De vragenlijst in het voorbeeld heeft drie pagina's. Is het dan noodzakelijk om per type invuller een pagina te maken en daarbinnen te splitsen op een labelveld. bv financieringsstroom? Moet ik dit dan doen met voorwaardelijke vragen?

Wij gebruiken in het LUMC Zenya vragenlijsten voor zelfevaluatie op bepaalde normenkaders. Vaak werken we met meerdere invullers op een vragenlijst. Nu willen we graag van een rapport kunnen draaien van een vragenlijst die nog in concept is. Soms wil je een kort overzicht kunnen maken van hoeveel je nog ontbeantwoord hebt, of wat de status is. Je kunt nu het rapport alleen draaien als de vragenlijst verzonden is, maar dan ben je ook gelijk je taak kwijt. Een ander voorbeeld is dat je nog iemand wel mee laten lezen die niet perse invuller is op een vragenlijst. Is er iemand die een oplossing hiervoor heeft?  

Bij het invullen van een vragenlijst van het type Medewerker wordt (als het geen anonieme vragenlijst betreft) automatisch de naam van de invuller ingevoerd. Vervolgens is het verplicht om de naam in te vullen, dit is dubbelop. Is er geen mogelijkheid om dit anders in te richten? 

Is het mogelijk om dezelfde vragen opnieuw te gebruiken in één vragenlijst? Zodat je ze niet steeds zelf opnieuw handmatig hoeft toe te voegen?Bv. wij willen de risico's per aandachtsgebied gaan uitvragen. Met een voorwaardelijke vraag vragen we dan ‘is er een risico binnen jouw aandachtsgebied’ en als men Ja antwoord komen er een aantal vervolgvragen (bv 2 t/m 5). Echter er kan binnen een aandachtsgebied meerdere risico's zijn, dus we zouden dan graag weer een vraag stellen ‘is er nog een risico binnen jouw aandachtsgebied’ en men antwoord met Ja, dan zouden weer dezelfde vervolgvragen 2 t/m 5 moeten komen.