RISK (Risico's)

Waar zie ik de effecten van de resultaten van de controls mbt het risico in het dashboard.Dus als ik een control heb "gelopen” en geëvalueerd (kan binnenkort)  waar zie ik dan het effect wat dit heeft op mijn risico?Ik wil dus van alle afdelingen zien wat de effecten zijn op het risico van mijn "gelopen”controls.We gaan dus uit van 1 risico mogelijk op 3 gebieden (strategisch, operationeel en tactisch) met daaraan gekoppeld controls uit te zetten per afdeling eventueel nog preventief of correctief.(klopt onze denkwijze)

Wij maken gebruik van risicodashboards en risicomatrixen. Zo ziet een risicomatrix eruit binnen applicatiebeheer - risico's - risicomatricesMaar vervolgens ga ik naar 'Risico's’ toe en zien de kleuren van een dashboard er opeens heel anders uit: Heel fijn dat we als ziekenhuis nu geen 'rode’ risico's meer hebben  , maar dit lijkt me niet de bedoeling? 

Gezocht: organisatie die ervaringen wil delen m.b.t. RISK (inrichting, gebruik e.d.)

Hallo allemaal, Heeft iemand van jullie al iets binnen zenya (flow, check of risk) waarbij arbo risico's op de werkplek worden geïnventariseerd en vastgelegd (met een risicomatrix voor inschatten van de risico's) ?Wat er al is, hoef ik namelijk niet te maken :-) mits iemand het wil delen of in ieder geval zou willen laten zien. Mijn huidige template is in excel, maar dat kan beter!groet, Anita

Hoi,Aanvulling op onderstaande tekst: Ik zie dat ik voor een deel van de beantwoording van de onderstaande vraag geduld moet hebben tot de nieuwe versie (7.1) gereed is. Mocht deze vraag daarna nog spelen, kom ik hierop terug. Voor nu hoeft hier niets mee te gebeuren.  We willen bij een aantal controls acties toevoegen die met een vaste regelmaat (maandelijks , halfjaarlijks, jaarlijks) herhaald moeten worden. Bij de uitvoering deze acties dient een formulier ingevuld te worden. Nu wilden we hiervoor graag gebruik maken van de Vragenlijst module in combinatie met de Taken in Zenya. Echter we zien nu dat we geen taken toe kunnen voegen aan een control (alleen vragenlijsten uit de Verbeterflow).Is er een andere manier om dit te realiseren.We willen op deze manier voorkomen dat een repeterende taak telkens opnieuw door de risicobeheerder moet worden toegevoegd.Bij voorkeur zodanig dat de control op rood komt te staan als de taak niet op tijd is uitgevoerd. Ik hoor het graag!GroetjesAnnema

Welk veld is essentieel voor licenties bij RISK?

Hallo, We zouden graag zien dat we het linkermenu kunnen vastpinnen. Dit wordt niet vastgehouden.Ellen

Hoi, Bij het aanmaken van een nieuw risico kies je een sjabloon. Als je bevoegd bent voor 1 sjabloon zal je nog steeds het dropdown menu moeten openen. Niet gebruikersvriendelijk. Als er maar een mogelijk is dan graag meteen invulllen. Ellen

Goedemorgen, Is het mogelijk om vanuit een Risico's en/of controls een vragenlijst uit te zetten?Kan het in de bestaande instructies (nog) niet terugvinden.Met groet,Anja

Wij gebruken de riskmodule een een vragenlijst op effectiviteit voor de periodiek check op effectiviteit van de beheersmaatregel. Nu wil ik graag bij de start van de vragenlijst (waar de maatregel vermeld wordt) ook het risico waar  de maatregel betrekking op heeft vermeld hebben.  Deze kan ik nergens vandaan halen, terwijl in de risk module deze relaties tussen risico's en maatregelen wel zichtbaar zijn.)Wie kan mij hierbij helpen?Met vriendelijke groetJeroen Hollmann

Hoe/waar kan ik de rechten instellen voor iemand zodat die persoon alle uitgezette taken, die behoren bij Risk, ook kan zien?

De registraties van improvement measures laten in een export alleen de nummers zien waar het over gaat maar verder geen tekst of dashboard. Wij zouden graag een dashboard willen zien en/ of dat je in iedergeval de teksten behorende bij de improvement measure ook zichtbaar krijgt in een rapportage/export. 

Sinds enige tijd zijn we aan het experimenteren met de module risico's. Met name op het onderdeel van beheersmaatregelen heb ik een vraag.Ik ben begonnen met het aanmaken van beheersmaatregelen. Hierin zijn we gestart met een algemene naamgeving. Inmiddels ben ik er achter dat het handig is om via een vaste labeling te werken. Nu wilde ik de al eerder ingevoegde beheersmaatregelen wijzigen, maar als ik dan op wijzigen klik, krijg ik te zien dat ik geen rechten heb om dit te doen. Ik ben eigenaar van het risico en ik heb zelf de beheersmaatregel aangemaakt. Heeft iemand tips hoe ik deze beheersmaatregel kan wijzigen? Ook zou ik graag een beheersmaatregel verwijderen (dit was een test item). Dit heb ik ook niet kunnen vinden. Kan dit ook aan rechten liggen? Uit de trainingen op de community heb ik het antwoord niet kunnen halen. 

Beste gebruikers van de community, De diensten van het Belgische Sciensano vragen het volgende aan onze eenheid Anatomo Pathologie:“Graag aanleveren van een draagwijdte en impact analyse van de gemelde non-conformiteiten.”Hieruit komt onze vraag naar Zenya toe:“Kan een draagwijdte en impact analyse kan uitgevoerd worden binnen Zenya, meebepaald in de Risico-module?” Alvast bedankt voor het delen van jullie expertise! Maarten De Bruyn

Sinds kort zijn wij bezig met de module risico's. Vanuit een bron hebben we ook al een aantal verbetermaatregelen opgestart via de module FLOW. Graag wil ik deze koppelen aan de beheersmaatregelen, maar hierin moet je dan een beheersmaatregel aanmaken. Dit wordt een lijst waaruit je later kan kiezen. We hebben naar wat opties gekeken, maar merken dat we niet tot een goede ordening komen die het overzichtelijk houdt.Ik heb ook wel zelf een veld aangemaakt waarin ik een maatregel kan koppelen, maar dan krijg ik niet het dashboard beheersmaatregelen. Heeft een van jullie hier tips voor?  

Op 31 januari j.l. hebben we het webinar ‘Ontwikkelingen Zenya RISK Nextgen’ verzorgd. Hierin zijn de laatste ontwikkelingen rondom Zenya RISK Nextgen gedeeld, inclusief een uitgebreide preview van de software die we momenteel bouwen. Ben je benieuwd hoe de nieuwe Zenya RISK eruit gaat zien en was je nog niet op de hoogte van deze ontwikkeling? De opname van het webinar en alle gestelde vragen met antwoorden zijn terug te zien in dit topic in de RISK groep. De RISK groep is een privé groep waar iedereen met een Community account zich voor kan aanmelden en toegang zal krijgen.

Ik heb 154 maatregelen die behoren tot een bepaalde risicobeoordeling. Ik heb een veld aangemaakt waarbij ik aanduid tot welke risicobeoordeling deze maatregel hoort. Kan ik, zoals bij bijv. kaartenbakken, de maatregelen exporteren, export gaat wel, de aanpassingen aanbrengen in de excell en dan de maatregelen terug importeren zodat het veld voor al de 154 maatregelen is ingevuld of is er een andere manier of al de maatregelen gelijktijdig aan te passen? 

Is er een mogelijkheid om testers en reviewers te filteren vanuit bijvoorbeeld measures? In de oude systematiek kon je vanuit de schedules zien wie (welke groep) de tester en wie de reviewer was. Nu zie je alleen de tasks en daar kun je niet filteren op testers en reviewers

Dag allemaal,We willen graag starten met de module Risk, maar hebben nog een hele weg te gaan in het bouwen en sleutelen aan ons risicomanagementraamwerkMet veel interesse las ik de boek “bewust risicomanagement in de zorg”, dit boek gaf me al heel wat inzichten, maar nu ben ik vooral op zoek naar een praktisch voorbeeld.Zijn er organisaties die hun uitgeschreven risicostrategie of hun ervaringen wensen te delen? Wat zijn de valkuilen waar we rekening mee moeten houden bij opstart van integraal risicomanagement? Op welke manier zijn jullie ermee aan de slag gegaan? Hoe behoudt je een ziekenhuisbreed overzicht, op dit moment gebeurt er al veel ad hoc risicomanagement, ieder op zijn eigen eilandje. Alvast bedankt voor jullie feedback en reacties!   

At the moment more than one Tester can be indicated to test the effectiveness of a Control/Measure. The action will be closed/completed when one Tester completes the test.Is is possible to give users two options?only one tester tests the Control/Measure and then the task is completed  all Tester included under actors need to complete the Control/Measure test before the action will be closedIn the latter case there will be many control tests with various outcomes. One will be able to determine where the Control is effective and where not. Think specifically about data security tests.

Ik wou vragen aan Infoland waarom er gekozen is om de begrippen “Waarschijnlijkheid” en “Ernst” te gebruiken in plaats van “Kans” en “Impact”?

Hallo,Is het mogelijk om bij een PRA/PRI 3 demensies in te voeren? Dus niet alleen kans en ernst, maar ook detectie!

Verzoek om het systeem automatisch een uniek nummer te laten genereren aan beheersmaatregelen die in de Risk-module aangemaakt worden. Net zoals bijvoorbeeld het nummer van een melding van een incident in Flow.  

Is het mogelijk om het systeemveld ‘inhoud beheerder’ in de Riskmodule niet te tonen? We hebben er bewust voor gekozen om deze rol niet te gebruiken en willen deze dus niet laten opkomen omdat dit alleen maar tot verwarring leidt bij de gebruikers van het systeem