Onbeantwoorde vragen

937 Topics

K
Karin de CockLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken

🎁 Kaart gemarkeerd voor verwijderen terugvinden

In de kaartenbak is het nu mogelijk kaarten te markeren voor verwijdering of om opmerkingen bij een kaart te maken. Een zeer waardevolle aanvulling, echter zijn we er nog niet uit hoe je een kaart die bijvoorbeeld gemarkeerd is voor verwijdering weer terug kunt vinden in je kaartenbak. Er is niet een mogelijkheid om daarop te sorteren, tenzij ik iets over het hoofd zie. Wat is hier een makkelijke optie voor?

5
hleijen
3 jaar geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in Koppelingen

Mogelijkheden voor het beheren van gebruikersgroepen

We zijn bezig met een nieuw inrichting van documentbeheer Zorgboogbreed, waarbij we de pilot die we binnen de divisie Woonverpleging hebben gedaan als voorbeeld nemen. Een specifieke wens hierin is om meerdere groepen in te richten voor het communiceren van wijzigingen in iProva-documenten richting de werkvloer. Voor WVP is hiervoor de groep “Communicatie documenten WVP” ingericht. In deze groep zijn alle 1e verpleegkundigen WVP, hoofden WVP en vakgroep coördinatoren handmatig toegevoegd; zij hebben de rol om wijzigingen in hun teams te communiceren. Voor andere divisies willen we dit ook gaan inrichten, waarbij nog moet worden vastgesteld welke functie dan verantwoordelijk zullen zijn voor deze communicatie. Nu is echter de vraag hoe we het beheer hiervan goed kunnen inrichten (wat bij start/vertrek medewerkers, hoe te muteren?). Is dit mogelijk via een koppeling tussen Beaufort en iProva? Of zijn er andere mogelijkheden?

1
Guy Bruens
3 jaar geleden
A
AnnetAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke optie te gebruiken voor het delen van een document uit Documenten (iDocument)?

Binnen iDocument staan op de "DELEN"-tab bij het document 2 opties: [list] [*] Document delen via het web [*] Link kopiëren [/list] In welk geval dient men de 1e optie te gebruiken en in welk geval de 2e optie?'

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
J
JMuisErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe zorgen jullie ervoor dat documenten op een goede manier organisatie breed gedeeld worden?

Ik ben benieuwd hoe jullie je documenten breder delen dan alleen je eigen afdeling. Onze ziekenhuisapotheek werkt met leesbevestigingen. Echter de rest van het ziekenhuis niet. Nu komt het voor dat documenten van de ziekenhuisapotheek breder gedeeld moeten worden. Tot nu toe gebruikte we hiervoor een leesbevestiging voor naar alle afdelingsmanagers. Dit blijkt echter niet heel goed te werken omdat de lijst van afdelingsmanagers niet geupdate wordt. nu heb ik de lijst laatst geupdate met als gevolg dat iedereen heel veel leesbevestigingen kreeg, dat was ook niet de bedoeling. hoe is dit bij jullie geregeld?

0
J
3 jaar geleden
S
Sandra van DorsselaerOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wie wil het aantal incidentmeldingen binnen de thuis-en ouderenzorg met ons benchmarken?

Graag willen we het aantal incidentmeldingen binnen de thuis- ouderenzorg vergelijken met een andere (vergelijkende) organisatie. Wie wil er met ons mee benchmarken voor een bepaald cluster? Bijv. langdurige zorg, Kortdurende zorg en behandeling en of thuiszorg. Ik hoor graag jullie reactie. Sandra van Dorsselaer, ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen Thuis- en Ouderenzorg.

0
S
3 jaar geleden
S
Sandra van DorsselaerOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst Agressie en Geweld

Wil er een organisatie hun vragenlijst van Agressie en Geweld met ons delen? De huidige lijst die wij gebruiken is te beperkt en we willen graag aansluiten bij richtlijnen en uitvraag van stakeholders. Alvast bedankt voor jullie medewerking. N.b. het betreft incident melden in de thuis- en ouderenzorg organisatie. Vr, gr Sandra van Dorsselaer, ZorgSaam Z-VL

0
S
3 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wie heeft er tips en best practices met betrekking tot Transmuraal incident melden (TIM)?

Ik ben op zoek naar best practices TIM formulieren en tips!

3
Hiewwaiy
3 jaar geleden
R
Rein.vandenbergReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Leesbevestiging via de mail

Kan in 'Mijn abbonnementen' geen mogelijkheid vinden om een mail te ontvangen indien ik een document moet lezen... kan ik dat als documentbeheerder ergens instellen?

1
R
3 jaar geleden
Silvia van Gils
Silvia van GilsOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Workflow statusovergang; acties afhankelijk maken van elkaar

Ik ben op zoek naar een oplossing voor een uitdaging die ik en de consultant van Infoland niet op hebben kunnen lossen. Misschien dat een van jullie een vernieuwend idee heeft of, indien meer van jullie er behoefte aan hebben, kan het een doorontwikkelwens worden voor een nieuwe technische oplossing. In iTask / melden en analyseren heb ik een workflow waarbij vanuit een bepaalde status een periodieke evaluatie plaats vindt. Deze periodieke evaluatie wordt gestuurd vanuit een waarde in het coördinatorformulier (bijv. iedere 2 weken, iedere maand etc.) De statusovergang werkt dmv pendelen. We gebruiken één formulier voor evaluatie gedurende de looptijd van de melding, met een tekstveld dat steeds wordt aangevuld. Zie screenshot van de workflow en een voorbeeld van een van de voorwaarden op de statusovergang, [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a1959e3a-9372-4a7e-8d74-0f1504314fed.png[/img] Nu wil ik de evaluatie niet alleen vanuit het veld op het

4
Silvia van Gils
3 jaar geleden
J
J.vanderwinkelReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Vastleggen niet-routine bepalingen bij klinisch-chemische laboratoria

Namens het Klinisch chemisch laboratorium van het Bravis ziekenhuis zouden wij graag horen op welke wijze klinisch-chemische laboratoria opstuurgegevens, materiaalverwerking etc van hun niet-routine bepalingen hebben vastgelegd zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgezocht.

2
J
3 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Een portaal kiezen bij het publiceren van nieuwe documenten

Indien je een nieuwsbericht via het portaal aanmaakt, kun je kiezen op welk portaal dit gepubliceerd wordt. Dit is echter niet het geval bij het publiceren van nieuwe documenten: hier kan geen portaal gekozen worden. Hierdoor worden documenten op portalen getoond die niet altijd van toepassing zijn op alle gebruikers (bv. portaal klinisch labo). Zijn er anderen die tegen dit probleem aanlopen? Want ondanks dat we werken met lezersrollen, lopen we hier voor specifieke diensten wel tegen aan.

4
Alex van Baar
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wie gebruikt er een verbetermaatregelformulier in 'Meldingen' (iTask)?

Ik ben op zoek naar voorbeelden van verbetermaatregel formulieren en workflows in itask? Wie heeft er voorbeelden en wil dit delen?

2
Rosanne Glasbergen
3 jaar geleden
U
UlrikeAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Heeft er iemand ervaring met werkgroepen documentbeheer?

Beste communityleden Graag had ik ervaringen uitgewisseld met organisaties die werken met een werkgroep of een comité m.b.t. documentbeheer. Om even mijn vraag verduidelijken: bij opstart van iDocument in onze organisatie zijn we gestart met een werkgroep documentbeheer die mee heeft geholpen om het grote geheel te stroomlijnen. Nadien kwam deze werkgroep ad hoc nog wel eens samen om dringende vragen m.b.t. het beheren van documenten te bespreken en op te lossen. Daarna is deze werkgroep langzaam verdwenen. Nu kregen we de vraag vanuit het hoger management om na te gaan of we deze werkgroep nieuw leven in kunnen blazen. Graag wil ik even met jullie van mening wisselen of jullie een actieve werkgroep documentbeheer in jullie organisatie hebben en zo ja, wat het doel van deze overlegmomenten zijn, hoe vaak jullie samen komen? Wie er in vertegenwoordigd is? Zo neen, waar worden dan iDoc bezorgdheden of rapportages besproken? Alvast hartelijk dank voor jullie bijdrage en antw

2
Rosanne Glasbergen
3 jaar geleden
O
Oude gebruiker UMCG
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie heeft er ervaring met bibliotheek in iProcess?

Zijn er gebruikers die ervaring hebben met het gebruik van een bibliotheek in iProcess? Hoe is het beheer op de bibliotheek georganiseerd? Wat is de minimale informatie die je in de bibliotheek hebt geplaatst? Zijn de shapes die vanuit de bibliotheek worden gebruikt 'beveiligd' of mag de gebruiker de shape loskoppelen en zo nodig zelf aanvullen? De vraag stel ik omdat wij bezig zijn het het herontwerp van het businessmodel op basis van ZIRA. ZIRA definieert de activiteiten. Deze informatie willen we vastleggen in de bibliotheek om er voor te zorgen dat medewerkers die processen tekenen, gebruik (kunnen) maken van dezelfde informatie.

0
O
3 jaar geleden
NadineBogaerts
NadineBogaertsAvonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

'Melder' toekennen aan een eigen veld

In onze organisatie wordt een melding niet altijd door de persoon zelf geregistreerd. Daarom voorzien we op een aantal formulier een eigen veld 'gemeld door' van het type user. Om te vermijden dat je - wanneer je toch zelf je melding registreert - je eigen naam hier moet invullen (= beetje absurd in deze tijd), dacht ik bij het indienen het systeemveld ''melder'' toe te kennen aan mijn eigen veld 'gemeld door' indien dit niet ingevuld is. Het veld is echter niet beschikbaar in de workflow bij 'waarde toekennen'. Je kan de melder ook op je meldformulier niet als default waarde gebruiken. Is één van beide mogelijk als uitbreiding? Of is er een andere oplossing?

2
NadineBogaerts
3 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Notificatie gebruikersopmerking: naam melder opmerking tonen

Is het mogelijk om in de notificatie 'gebruikersopmerking is afgehandeld' bij aan: de naam van diegene te plaatsen die de opmerking heeft geplaatst? Nu staat er de naam van de auteur. Dit oogt wat vreemd. Zie ook onderstaande afbeeldingen.[img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/f6eac7f9-e773-4e76-bd37-a9f40fe246d2.jpg[/img][img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/3f313c87-6dcf-4f15-a89f-f75276e79e0a.jpg[/img] de afbeeldingen in de bijlage.

2
Margreet de Pree
3 jaar geleden
J
Judith te LindeOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe krijg ik mijn meldingstype zichtbaar bij 'Invullen'?

We hebben inmiddels twee meldingstypen beschikbaar, maar ik heb geen flauw idee wat ik moet doen om het derde meldingstype actief te krijgen voor gebruik en daarmee zichtbaar en toegankelijk voor de gebruikers. Wie helpt??

5
J
3 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Inrichten documenten ivm ISO 9001:2015

Wij zijn op zoek naar een goede inrichting van de raadpleeg module ivm documenten om op een zo goed mogelijke manier documenten te catalogeren volgens de high level structure van de ISO normen. Binnen het admin gedeelte van documenten kan bv makkelijk een mappenstructuur opgebouwd worden welke overeenkomt met de HLS zoals aangegeven in onderstaande figuur, maar is het mogelijk om de gebruikers tijdens raadplegingen dezelfde mappenstructuur weer te geven zonder de mappenstructuur te gaan kopiëren in overeenstemmende verzamelingen? (zeer arbeidsintensief) Of is er een betere oplossing? [b]HLS structuur ISO[/b] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/7914535e-67bc-4a0c-b6da-17dbd7a6f04e.jpg[/img]

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe start je in de workflow van een melding een zelf gedefinieerde meldingstype op?

Is het mogelijk om in de workflow van een melding een ander zelf gedefinieerd meldingstype op te starten? Deze vraag komt bij ons boven ivm "management of change" waarbij bij iedere wijziging de mogelijkse impact op veiligheid formeel gedocumenteerd dient te worden. Het idee is om meldingstype "management of change" aan te maken, maar deze zou bij het doorlopen van een verbetermaatregel komende vanuit een van de andere meldingstypes ook verplicht gelanceerd dienen te worden. Valt dit met de huidige setup in te richten? Alvast bedankt

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
JesseV
JesseVOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijsten (iCheck) Conditionele kadervragen op basis van meer dan één vraag? Hoe doe je dit op de juiste manier?

Na tientallen iCheck vragenlijsten, hebben wij nu bij een MTO een probleem; we willen op basis van meerdere conditionele vragen verder op in de vragenlijst "doorvragen", maar we krijgen op basis van de regels niet de juiste resultaten uit het systeem. De situatie: We hebben een vragenlijst voor medewerkers die het afgelopen half jaar van een dienst gebruik hebben gemaakt. Omdat het een anonieme lijst is, vragen we dat uit aan het begin, op de eerste pagina. Als ze de dienst wel hebben gebruikt, willen we graag op drie verschillende mogelijke onderwerpen doorvragen, maar wederom, alleen als een medewerker van dat specifieke onderwerp gebruik heeft gemaakt. Op het formulier ziet dat er zo uit: [list] [*] vraag 4: JA/NEE: heeft u in het afgelopen half jaar de dienst gebruikt? [*]In dien JA bij vraag 4: Vragen 7, 12, 20: Heeft u onderdeel A, B of C ingezet? (JA/NEE) [*] Indien JA bij vraag 7: Onderdeel A evaluatie kadervragen blok. [*]Indien JA bij vraag 12, idem voor B,

2
JesseV
3 jaar geleden
B
BrendaStarter
gevraagd in Koppelingen

Naam van de medewerker zichtbaar laten in documenten na uitdiensttreding

Hi allen, Bij het UMCU lopen we tegen het volgende "probleem" aan: Het is belangrijk om aan te kunnen tonen dat medewerkers op de hoogte zijn van protocollen, dit wordt bijgehouden middels een leesbevestiging. Bij het draaien van een rapportage is de naam van de medewerker zichtbaar middels zo'n leesbevestiging. Echter blijft deze leesbevestiging (en naam medewerker) niet meer zichtbaar wanneer een medewerker uit dienst gaat. Dit is niet wenselijk. De naam moet aan dit document verbonden blijven, zodat mocht er iets spelen, er bewijs is dat deze persoon het document heeft gelezen. We kunnen dit oplossen door het aanpassen van de iSync, waarbij medewerkers die uit dienst zijn, niet uitgesynchroniseerd worden. Je begrijpt dat we dan een overvloed aan personen in iProva houden, dus ook dit is niet wenselijk. Ik ben benieuwd hoe jullie dit oplossen?

0
B
3 jaar geleden
ghab
ghabLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een rapportage te maken van ''taalfouten corrigeren'' of ''publicatie forceren''?

Beste, Weet iemand of het mogelijk is om een rapportage te draaien waarbij gewerkt is met "Taalfouten corrigeren" of "Publicatie forceren"? Met vriendelijke groet Gaby

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Rapport 'Meldingen' (iTask) draaien op vrije tekstveld

Bij een Melding Incident Medewerker hebben wij het formulier zo ingericht dat 1) bij de soort MIM als keuzeoptie "anders" kan worden gekozen met daarna een vrij tekstveld om dit "anders" te omschrijven en 2) bij veroorzaker een van de keuzeopties "veroorzaakt door cliënt". We willen nu een rapport uitdraaien (lijst) van alle MIM's veroorzaakt door cliënt binnen de categorie "anders" met daarbij wat er is ingevuld bij dat vrije tekstveld. We hebben al van alles geprobeerd en ook de handleiding ''rapporten maken'' doorgenomen maar vragen ons af of wat wij willen wel mogelijk is? Iemand met ervaringen/tips?

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Remko van den Akker
Remko van den AkkerLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijzingen binnen excel bestand werken niet bij weergave PDF

In een excel bestand verwijzen we via een hyperlink naar een gedefinieerde naam binnen hetzelfde werkblad. Bij het opslaan werkt het binnen excel prima maar als iProva het bestand als PDF toont dan staat de tekst alsof het een hyperlink lijkt (blauw en onderstreept) maar werkt de link niet (zelfs de muisaanwijzer verandert niet...) Weet iemand hoe deze link wel gaat werken?? (Ook een link verwijzen naar een bepaalde cel werkt niet...) Gebruikte programma's: Microsoft Excel 2013 (Win) Adobe Reader Hoop dat iemand HET antwoord weet!! Alvast bedankt voor het meedenken!

1
Job Kramer
3 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Compliance

Gebruik iCompliance t.b.v. een documentreview

Ter voorbereiding op een documentreview door de Traceraars van JCI. Willen we gebruik maken van iCompliance. Wij hebben het kader helemaal naar onze wens ingericht echter moeten we nu de bewijslast per meetbaar element (kader item) presenteren. Het koppelen van het juiste protocol aan het meetbaar element is daarbij niet voldoende. Wij zouden graag de optie willen om een stuk uit het protocol uit te lichten zodat meteen duidelijk is waar de uitwerking staat. Tijdens de vorige review hebben we dit op papier gedaan en de stukken tekst gearceerd. Graag zouden we dit nu digitaal willen doen, echter zonder dat onze medewerkers hiervan last hebben bij het lezen van het betreffende protocol. Hierbij is het ook nog zo dat een protocol meerdere meetbare elementen kan afdekken. Echter willen we hier geen kakafoni van arceringen in hebben. Dus de arcering moet specifiek bij het meetbare element (kader item) getoond worden. Heeft iemand hier ervaring mee? Zo ja, hoor ik graag hoe hij/zij d

3
Silvia van Gils
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring