- - Trainingen en supportartikelen
Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zoeken

Onbeantwoorde vragen

1024 Topics

Meest bekeken

Recent actief Meeste reacties

Marja EngelErvaren Allesweter

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Voorbeeld van Verbetervoorstel in FLOW

In onze organisatie maken wij gebruik van verbetervoorstellen in de iTask (Flow).Wij hebben twee mogelijkheden in het formulier (en de flow) geïmplementeerd. Een korte afhandeling en een lange afhandeling van een verbetervoorstel. De korte afhandeling gaat prima, echter de lange afhandeling waarbij je een project start (+ plan, eigenaar, uitvoerder ed ) gaat het mis bij de opvolging en evaluatie. Heeft iemand een voorbeeld waarbij de flow iets eenvoudiger is ingericht.

1 jaar geleden

Anja van der VegtStarter

gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Verbetermaatregel aanmaken vanuit een audit

Binnen de audit module bestaat de mogelijkheid om een verbetermaatregel aan te maken. Aangezien wij met meerdere sjablonen van verbetermaatregelen werken, vroeg ik mij af of het mogelijk is om sjabloon van de verbetermaatregel te kiezen.

1 jaar geleden

Mathilda RijpmaErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Stroomdiagrammen in mediabeheer

[u]Eerste vraag:[/u] In onze procedures staan processchema's (als stroomdiagrammen) weergegeven die oorspronkelijk zijn gemaakt in Visio. Deze hebben we in mediabeheer in iProva geüpload, dat ging prima. Sinds kort (weet niet meer vanaf welke versie) heeft iProva zelf de beschikking over Visio en hoef je niet langer Visio in huis te hebben om stroomdiagrammen te maken, dat gaat prima met de editor van iProva. Mijn probleem is dat de oorspronkelijke stroomdiagrammen sinds iProva een eigen editor heeft voor stroomdiagrammen de geüploade stroomdiagrammen niet mooi worden gesynchroniseerd. Ze worden helemaal zijn verband gehaald. Zijn er meer organisatie die hier last van hebben? [u]Tweede vraag?[/u] Is er een mogelijkheid om procestekeningen in iProva te beheren dat ze makkelijk kunnen worden gebruikt en aangepast door verschillende medewerkers. We hebben een test gedaan maar een tekening bestaande uit meerdere pagina's wordt niet goed weergegeven. Graag hoor ik van jullie.

4 jaar geleden

JesseVOrakel

gevraagd in DOC (Documenten)

Omgang met groeiend aantal documenten met enkel links naar externe portalen (vakgroep-specifieke nationale richtlijnen)

De afgelopen jaren zien wij als ziekenhuis een trend; steeds meer van onze artsen schrijven mee aan de landelijke richtlijnen en men lijkt bijzonder goed op de hoogte van aanpassingen in Nationale richtlijnen. Dit is natuurlijk een mooie ontwikkeling en naast de bestaande regionale inspanningen natuurlijk zeer wenselijk.Het heeft echter voor documentbeheer de uitwerking dat veel interne documenten niet langer “nodig” zijn. We willen natuurlijk als ziekenhuis volledige dekking hebben; alle processen, zorg gerelateerd of anders, die we uitvoeren in ons werk, beschreven zijn in het documentbeheersysteem. Nu weet ik ook wel dat een medische richtlijn daarbij nooit gaat bevatten wat een arts precies doet, maar toch.Veel van onze medisch specialisten willen nu eigenlijk gewoon onze eigen documenten vervangen door een “linkje” naar externe richtlijnen.Naar de relevante documenten van diverse Nederlandse genootschappen, naar het acuteboekje.nl, esvs.org, escardio.org, om maar een greep te doen

2 jaar geleden

J.erhardtLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Processen en Visio in Zenya

Processen dienen middels Iprova bewerkingsomgeving opgestart te worden omdat middels de productie omgeving Visio niet werkt.Blijft dit onder Zenya ook de werkwijze ?Vanwaar de bewerkingsomgeving voor Visio Iproces documenten en niet gewoon onder de productieomgeving ?

1 jaar geleden

IsabethROntdekker

gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Dynamisch diagram op aantal ingevulde vragenlijsten (iCheck)?

Wij gebruiken iCheck voor het lopen van veiligheidsrondes. We rapporteren daarover in een dynamisch diagram met scoreresultaten van de vragenlijsten. Maar, daarnaast zouden wij graag een dynamisch diagram willen maken op het aantal ingevulde vragenlijsten. Zijn hier mogelijkheden voor die ik tot nu toe nog niet gevonden heb? Dank en groet, Isabeth Reinstra-Ootes Dijklander Ziekenhuis

3 jaar geleden

JennyErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Backup van 'Documenten' voor noodscenario

Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op? Wij zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden geboden?

3 jaar geleden

Rob JacobsLeergierige

gevraagd in FLOW (Meldingen)

HesterHReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare: duidelijk maken welke documenten van een ander ziekenhuis zijn.

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk ziekenhuis het komt, maar dan zie je dit dus pas bij he

15 uur geleden

Rob BerdenErvaren Avonturier

gevraagd in Koppelingen

Mogelijkheden voor het beheren van gebruikersgroepen

We zijn bezig met een nieuw inrichting van documentbeheer Zorgboogbreed, waarbij we de pilot die we binnen de divisie Woonverpleging hebben gedaan als voorbeeld nemen. Een specifieke wens hierin is om meerdere groepen in te richten voor het communiceren van wijzigingen in iProva-documenten richting de werkvloer. Voor WVP is hiervoor de groep “Communicatie documenten WVP” ingericht. In deze groep zijn alle 1e verpleegkundigen WVP, hoofden WVP en vakgroep coördinatoren handmatig toegevoegd; zij hebben de rol om wijzigingen in hun teams te communiceren. Voor andere divisies willen we dit ook gaan inrichten, waarbij nog moet worden vastgesteld welke functie dan verantwoordelijk zullen zijn voor deze communicatie. Nu is echter de vraag hoe we het beheer hiervan goed kunnen inrichten (wat bij start/vertrek medewerkers, hoe te muteren?). Is dit mogelijk via een koppeling tussen Beaufort en iProva? Of zijn er andere mogelijkheden?

3 jaar geleden

Michel PotGenie

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Kolominstellingen Excel export van meldingen 'vastzetten'

Wanneer je een aantal meldingen wilt exporteren naar Excel, krijg je het volgende te zien: "[i]Standaard zijn de huidige kolommen geselecteerd."[/i] Hiermee wordt bedoeld: de kolommen die in het publieke filter (door de beheerder) zijn bepaald. De kolommen die de gebruiker zelf heeft toegevoegd of verwijderd, zijn hierin niet terug te vinden. Deze moet de gebruiker handmatig toevoegen aan de lijst met te exporteren velden. De volgende keer dat je vanuit dit overzicht een export wilt doen, moet je opnieuw de te exporteren kolommen aanpassen. Het zou fijn wanneer de door de gebuiker gemaakte kolominstelling wordt onthouden en als standaard geldt voor de export. Is dat te realiseren? Overigens is het vreemd dat de volgorde van de kolommen ingesteld in het publieke filter, anders is dan wanneer je gaat exporten, zie screenshot. [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/f18890fc-b81f-4102-b98e-301055616164.jpg[/img]

4 jaar geleden

UlrikeConversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Heeft er iemand ervaring met werkgroepen documentbeheer?

Beste communityleden Graag had ik ervaringen uitgewisseld met organisaties die werken met een werkgroep of een comité m.b.t. documentbeheer. Om even mijn vraag verduidelijken: bij opstart van iDocument in onze organisatie zijn we gestart met een werkgroep documentbeheer die mee heeft geholpen om het grote geheel te stroomlijnen. Nadien kwam deze werkgroep ad hoc nog wel eens samen om dringende vragen m.b.t. het beheren van documenten te bespreken en op te lossen. Daarna is deze werkgroep langzaam verdwenen. Nu kregen we de vraag vanuit het hoger management om na te gaan of we deze werkgroep nieuw leven in kunnen blazen. Graag wil ik even met jullie van mening wisselen of jullie een actieve werkgroep documentbeheer in jullie organisatie hebben en zo ja, wat het doel van deze overlegmomenten zijn, hoe vaak jullie samen komen? Wie er in vertegenwoordigd is? Zo neen, waar worden dan iDoc bezorgdheden of rapportages besproken? Alvast hartelijk dank voor jullie bijdrage en antw

4 jaar geleden

J.VantrichtErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruik QR-code voor tonen van een document

Sinds update 5.15 heb je bij documenten de knop “Document delen met collega's". Daarachter zit een QR-code. Nu ben ik op zoek naar informatie wanneer en hoe ik dit kan gebruiken. Echter deze informatie kan ik niet vinden, of is te summier. Waar kan ik deze informatie vinden?

1 jaar geleden

Anne BleijenbergReiziger

gevraagd in Interactieve documenten

Hyperlink achter afbeelding in interactief document plaatsen

Hoi, Wij werken inmiddels geruime tijd met interactieve documenten en de gebruikers zijn erg enthousiast! Nu hebben we een wens als het gaat over het verder vergroten van het enthousiasme.Wij zijn bezig met verschillende handleidingen voor het gebruik van 3 verschillende ECD's. Onze wens is om op een afbeelding van het betreffende ECD te klikken en doorgelinkt te worden naar het interactieve document, dat de uitgebreide handleiding van het betreffende ECD bevat. Dus, visueel, ik klik op bv. ECD de ster en in een nieuw tabblad opent de handleiding van ECD de ster. Leg ik het zo duidelijk uit?Binnen interactieve documenten kan ik nu nog geen afbeelding toevoegen, waar in de hotspot een hyperlink gezet kan worden. Is er een andere manier om toch gebruik te maken van een interactief document, als verzamelpagina voor de verschillende ECD's, waarin de afbeeldingen vervolgens de link geven naar het specifieke ECD interactieve document? Dank voor de reactie!

1 jaar geleden

RinskeSErvaren Allesweter

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Van Incidentmelding naar verbetermaatregel

Hallo allemaal,Wij maken al lang gebruik van (incident)meldingen enz. maar we willen nu ook het meldingstype Verbetermaatregel gaan gebruiken. Voor actiepunten die bijvoorbeeld uit een incidentmelding voortkomen na een PRISMA-analyse willen we graag een koppeling maken tussen de incidentmelding en de verbetermaatregel. Kunnen we dat alleen doen met de tab ‘relaties’ in een melding? Het liefst willen we acties die bijvoorbeeld voortkomen uit een PRISMA-analyse, die meer tijd vergen en/of organisatiebreed moet worden opgepakt doorzetten als verbetermaatregel, zodat we de incidentmelding wel al kunnen afhandelen maar de actie niet uit het oog verliezen.Is er iemand die hier een handige workflow voor heeft gemaakt? We horen graag jullie ideeën hierover.MVG,Rinske

1 jaar geleden

Jeske van GasselOrakel

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Poll: Actienemers standaard wijzigen of juist niet wijzigen bij het veranderen van de eigenaar van de melding

Wanneer de eigenaar van een melding gewijzigd wordt dan staat standaard de bullit [i]'worden openstaande actiepunten die zijn toegewezen aan de huidige eigenaar automatisch toegewezen aan de nieuwe eigenaar'[/i] aan. Gebruikers/coördinatoren zien deze bullits over het hoofd, waardoor actiepunten overgezet worden naar de nieuwe eigenaar terwijl dit niet zou moeten. Bijvoorbeeld het CMR-workflowformulier, dat altijd ingevuld moet worden door de medicatieveiligheidsfunctionaris, gaat over naar de nieuwe eigenaar, waardoor de medicatieveiligheidsfunctionaris CMR-workflowformulieren mist. [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/e2b6071e-6b06-4605-83ba-e7a37a2ef0a1.png[/img] Voor iProva 5 was de andere bullit [i]'blijven openstaande actiepunten die zijn toegewezen aan de huidige eigenaar ongewijzigd'[/i] de standaard. Sinds iProva 5.x is dit dus veranderd. Ik zou graag willen weten welke bullit standaard aan zou moeten staan volgens jullie? Of wil je liever

4 jaar geleden

Maaike van de LaarStarter

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Combineren van iTask takenlijst met Outlook takenlijst

Is het mogelijk om de taken vanuit je iTask taken automatisch te koppelen aan je takenlijst in Outlook?

4 jaar geleden

Amanda van den BogaardErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Trainingsmateriaal Documenten en Processen in Powerpoint

Beste Lezers, Op dit platform zie ik meerdere video's over documenten in iportal is er ook een powerpoint presentatie beschikbaar waarin de basisstappen in iDocument worden toegelicht? Groet, Amanda van den Bogaard

4 jaar geleden

Rosanne GlasbergenGenie

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wie gebruikt er een verbetermaatregelformulier in 'Meldingen' (iTask)?

Ik ben op zoek naar voorbeelden van verbetermaatregel formulieren en workflows in itask? Wie heeft er voorbeelden en wil dit delen?

4 jaar geleden

Annemiek BerghReiziger

gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Rechten voor rapportages inzien

Beste collega's, Hoe kan ik snel inzage krijgen in de ingestelde rechten van alle rapportages zonder dat ik hiervoor ieder rapport afzonderlijk rapport moet bekijken? Alvast bedankt voor jullie reactie.

1 jaar geleden

i.dekkerStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Gevraagd: voorbeelden van begrippenlijst en synoniemenlijst VVT

Wij zijn begonnen met de inrichting van onze iDocument module. Wij zijn op zoek naar voorbeelden van een begrippenlijst en een synoniemenlijst voor de VVT sector. Is er iemand die ons hieraan kan helpen?

4 jaar geleden

Maurice SeverinusPionier

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meldingen Archiveren / Opruimen

Aangezien we wat performance problemen hebben binnen de meldingen module (waarschijnlijk ten gevolge van het grote aantal meldingen dat in onze database staat) willen we meldingen kunnen archiveren. Helaas is dat niet mogelijk. Zijn er meer organisaties die tegen hetzelfde probleem aanlopen? Nu exporteer ik meldingen naar Excel, waarna ik deze meldingen vervolgens opruim. Tijdens dat opruimen loop ik tegen het probleem aan dat ik gebruikers in de weg zit die dan een foutmelding op hun scherm krijgen. In de systeemdiagnose zie ik dan staan : “Transaction (Process ID 716) was deadlocked on lock resources with another process and has been chosen as the deadlock victim. Rerun the transaction” Zijn er organisaties die een andere werkwijze hebben voor wat betreft het opruimen/archiveren van meldingen?

1 jaar geleden

DianaOrakel

gevraagd in FLOW (Meldingen)

Coördinatorformulier - naam 'in te vullen door' klopt niet?

Goedemiddag, Wij zijn met de ontwikkeling van een nieuw meldingsformulier bezig. Op het coordinatorformulier staat in te vullen door Pauw, Diana de (KVV). Maar in het meldingsformulier is aangegeven dat Stoopendaal, Yvonne (KVV) de coordinator is. Haar naam zou op het formulier moeten staan. (zie screenshot) Wat doen wij fout?

2 jaar geleden

Bladzijde 4 / 41

Badges

Riaheeft de Kennisdeler badge verdiend
Marielle Dolieslagerheeft de Kennisdeler badge verdiend
Erica Kiestraheeft de Welkom! badge verdiend
Jan Huylebroekheeft de Kennisdeler badge verdiend
woertmarheeft de Welkom! badge verdiend

Toon alle badges

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Infoland Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Gebruikersnaam of e-mail

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring