Zenya

Voor de meeste documenten gebruiken we een standaard beoordelingssjabloon. In dit beoordelingssjabloon hebben we twee beoordelingsronden in gebruik: inhoudelijke beoordeling door één of meerdere beoordelaars en formele goedkeuring ter publicatie door één autorisator. De beoordeling in twee ronden zouden we graag behouden, omdat dit in de meeste gevallen goed werkt.Nu lopen we er wel tegen aan dat schrijvers bij het indienen van een nieuwe conceptversie regelmatig aangeven dat zij geen wijzigingen hebben aangebracht in het document. Van beoordelaars krijgen we dan vaak te horen dat ze geen meerwaarde zien in het alsnog beoordelen van het document, omdat hier niets in is gewijzigd. Hierbij zou het ons inziens fijn zijn als de documentbeheerder kan aangeven dat een van de beoordelingsronden (ons inziens de eerste, inhoudelijke beoordeling) overgeslagen mag worden. Je behoudt hiermee nog steeds de dubbelcheck (schrijver & autorisator), maar collega's worden zo veel mogelijk o

 Ik ontving als coördinator van Zenya Documenten de volgende vraag van een documentbeheerder: Ik lees twee vragen1 Kan je alle panelen in 1x inklappen?2 Hoe ga je back to top als je halverwege een interactief document bent? Zijn hier handigheidjes voor?

Bij een document kan je schrijvers en reviewers toevoegen. Is het ook mogelijk om hier rollen toe te voegen ipv medewerkers. Medewerkers gaan nog wel eens uit dienst en moet je alle documenten aanpassen waar deze persoon vermeld staat als schrijver of reviewer. Een rol gaat in ieder geval nooit uit dienst. 

Wij hebben een meldformulier waar de melding retour kan worden gestuurd naar de melder om het aan te passen.Is het mogelijk dat er een mail wordt verzonden naar degene die de melding retour heeft gestuurd wanneer de melder het formulier met aanpassingen heeft verstuurd?

Wij zijn bezig het document beheer, beheerders mappen gelijk te trekken met de gebruikers kant.  Doelstelling beter vindbare documenten (reductie van lokale velden) , reductie van portalen. Zijn er collega's die dat recentelijk hebben gedaan? Graag hoor ik hoe jullie dat hebben aangepakt en wat is het tijdspad waar wij aan moeten denken.  Waar ik vooral benieuwd naar ben: Hebben jullie een apart ID aan de documenten gegeven (tekst en nummering?) Hoe zien jullie portalen eruit (inrichting op basis van filters (velden) of verwijzing naar de mappen van de documenten (documentbeheerders) Hoe ziet de indeling van de mappenstructuur voor de documentbeheerders eruit? Wat voor beoordelingsflow hebben jullie ingericht met of zonder een centrale rol voor de beoordeling en aanmaken van de documenten? Waarom centraal aanmaken en beoordelen  Waarom decentraal aanmaken en beoordelen 

Ik heb een meldformulier gemaakt voor een RI&E voor een locatie, best uitgebreid. In het proces zijn twee invullers relevant. Nu vermoed ik dat ik de hele workflow moet laten starten met een meldformulier voor die specifieke locatie, ingevuld door een facilitair medewerker, om in de volgende stap in de workflow een workflow-/actieformulier te gebruiken voor de RI&E ingevuld door de teamleider van de specifieke locatie. Om dit te testen zou ik graag het formulier dat nu een (tweede) meldformulier is overzetten naar een workflow-/actieformulier. Kan dat? Of moet ik dan een nieuw meldingstype starten, het meldformulier exporteren en weer importeren? Ik zie bij de workflow-/actieformulieren geen mogelijkheid om ergens vandaan te importeren. Bedankt voor het antwoord. Groeten, Katrijn

Beste mensen,Er zijn 2 soorten revisies mogelijk.De Aangevraagde revisie waarbij een medewerker een revisie aanvraagt om een van de afspraken daarin te wijzigen n.a.v. bijvoorbeeld verbetermaatregelen uit een melding, De standaard revisie die eens per 2 jaar automatisch uit het systeem opkomt en die bedoeld is om het document nog eens kritisch helemaal na te kijken of het up to date is. Dit is aan de hand van de te controleren voor… datum.Als een document binnen de 2 jaar van de standaard revisie periode voor een aangevraagde revisie wordt aangepast wordt de te controleren voor datum automatisch gewist en vervangen voor een datum 2 jaar na de autorisatie van de nieuwe versie. Echter kan het op deze manier zijn dat een document alleen aangepast wordt op basis van aangevraagde (kleine) revisies en nooit helemaal kritisch wordt doorgenomen en geüpdatet. Is het mogelijk dat Zenya de te controleren voor... datum van e

Hoi,Ik heb een sjabloon geüpload in het PowerPoint documenttype maar deze kan niet worden gekozen bij het aanmaken van een nieuw document. Is dit aan te passen? Bij Word kan het namelijk wel. Daar heb ik ook een huisstijl document aan het document type gehangen en kan ik kiezen op het moment dat ik een word document wil maken. Zie afbeelding, ik zou dit ook graag voor een powerpoint doen 

Beste,Binnen mijn huidige risicosjabloon in Zenya Risk wil ik graag weten of het mogelijk is om de bestaande 'gevolgen' (die gekoppeld zijn aan de risicoscoreberekening) te verwijderen. Als ik namelijk de gevolgklassen uit wil zetten krijg ik de volgende foutmelding; 

Zijn er organisaties die Zenya gebruiken om (interne) klanttevredenheidsonderzoeken uit te zetten?Wij zijn benieuwd hoe jullie dat aanpakken en of jullie tips of ervaringen willen delen. We zijn benieuwd wat goed werkt en wat je juist niet (meer) zou doen. Alle input is welkom!

Binnen onze organisatie zijn er twee personen met exact dezelfde voor- en achternaam.Wanneer we een van hen willen betrekken bij een melding, is het momenteel onmogelijk om hen van elkaar te onderscheiden. Ik vond op deze community een oudere workaround die helaas niet meer lijkt te werken. Zoals te zien op onderstaande afbeelding, heb ik alle beschikbare velden geselecteerd zoals voorgesteld, maar toch verschijnen enkel de twee identieke namen – zonder bijkomende informatie zoals functie of afdeling.  

Voor de documenten van één van onze vestigingen zou er in de eigenschappen een veld moeten  toegevoegd worden. Is het mogelijk om dit veld in één keer voor al deze documenten toe te voegen?

Beste, We hebben thema’s gemaakt binnen ons VMS meldsysteem om na te wat de relatie is tussen de meldingen en EWS. Dit over de verschillende meldtypes heen.We willen volgende laten samentellen en hiervan een rapport maken.Maar dit lukt niet.kan iemand hiervoor een oplossing bieden? 

 !--ro-clipboard-id:clipboard_diveditor_bb4ffb95-f579-42fa-9e62-635d927a4bc9-->Ik heb een document in conceptversie staan waarbij ik gebruik maak van de kop 1 lettertype voor de koppen, en de overige tekst gebruik ik de standaard lettertype. Echter pakt hij bij 1 stuk tekst de standaard opmaak (zie screenshot). Hoe krijg ik deze uit en pakt het systeem de standaard lettertype? 

Onze managers moeten zich afwezig melden in Zenya tijdens vakantie, maar kunnen zij dan ook ergens een andere manager toevoegen die hen vervangt tijdens hun vakantie?

Hoe kan ik bewijsmateriaal toevoegen aan een control in zenya risk?

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

Voor ons ziekenhuis wil ik de meerwaarde van de Vilans protocollen onderzoeken. Wat gaat het ons opleveren? Ik hoor graag wat de ervaringen van andere ziekenhuizen zijn. Groet, Rosa

Is het mogelijk om een rapportage te maken van de actiepunten?Ik zie dat je alleen het aantal actiepunten kunt bekijken, maar ik ben geïnteresseerd in de inhoud van deze actiepunten. 

Ik zou graag in het managementrapport Lijst documenten de mogelijkheid hebben om met een link door te klikken naar de documenten in de lijst. Bijvoorbeeld als hyperlink op de titel. Is dit mogelijk en zo ja, hoe dan? PS Bij ons vorige systeem (SharePoint) was ik dit gewend.

Ons datateam is op zoek naar documentatie of informatie over hoe de de verschillende document gerelateerde tabellen aan elkaar hangen in SQL.Zij willen de data / overzichten, controle-overzichten tonen in onze BI-Tool.Indien hier iemand al meer informatie over heeft of ook al een eindje is met de presentatie van document data kan ik jullie in contact brengen met ons datateam.Alvast onze grote dank,Freer van Roeyen

We hebben in de organisatie medewerkers met exact dezelfde naam. Als je een bericht via (itask) naar een van deze gebruikers wilt sturen dan is niet te zien wie wie is. in de gebruikerstabel kun je nog wel wat van eigenschappen toekennen aan een gebruiker, maar zodra je een gebruiker opzoekt in het adresboek dan zijn deze eigenschappen niet zichtbaar. Is het een mogelijkheid om deze eigenschappen ook te tonen vanuit het adresboek?

Binnen onze organisatie is een privaat onderdeel die graag de patiënteninformatie naar een hoger niveau wil brengen. Is er iemand die ervaring heeft met flipbooks of brochures waarin gebladerd kan worden? Welke tool of plugin werkt het beste of is het meest gangbaar hiervoor?

Is het mogelijk om in de beoordelingsfase van een document de beoordelaar ook de mogelijkheid te geven om eventueel gelijk fouten te verbeteren in het document in plaats van dat hij een opmerking maakt die vervolgens weer door een schrijver moeten worden aangepast?  m.v.g. Natascha Verzaal, Pathan B.V.

Hallo,is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle documentbeheerders met daaraan gekoppeld de mappen?Josefien Janssen