Zenya

Weet iemand of het mogelijk is dat een coördinator zelf kan zien in Iprova welke meelezers rechten hebben voor zijn eigen onderwerp?

In de HTML documenten die met de interne editor worden bewerkt, worden soms lange zinnen gebruikt of meerdere zinnen op 1 regel. Dit leidt er bij de weergave toe dat de tekst niet volledig in beeld is en dat er met de balk geschoven moet worden om de rest van de tekst te zien. Dit wordt als onhandig ervaren.Is de maximale breedte van de tekst in de editor ergens in te stellen zoals dit ook voor de tabelbreedte mogelijk is? Wie heeft er tips?

Achtergrond: Als ziekenhuis waar sinds lange tijd gewerkt is met Iprova en daarvoor DKS, hebben we diverse mappen, herstructureringen van afdelingen en diensten meegemaakt.Een gevolg daarvan is dat we vrij veel submappen hebben en diverse regels daaraan gekoppeld, om zo de portalen op een efficiënte manier te vullen. De eindgebruiker is daarover bij ons (zeer) tevreden. Wat ik echter iedere keer onze documentbeheerders moet blijven uitleggen, en zelf doe tot ik er ziek van wordt, is de beoordelaars poelen aanpassen. Tientallen keren per maand, soms tientallen malen per DAG, kom ik erachter dat iemand iets door een nieuwe aandachtsvelder, arts of interim collega wil geven voor beoordeling. Dat is natuurlijk prima, functioneel gezien voor de organisatie. Het knelpunt:Het is in iProva vrij veel werk, om iemand die niet in de beoordelaarspoel van een map is opgenomen, een document te laten beoordelen.Ik kan namelijk op het scherm waar ik dit moet aanpassen voor het document, geen mensen to

Bij Word-bestanden waar commentaar in voorkomt wordt dit steeds in het PDF-bestand weergeven ongeacht de instelling in Word (Origineel tonen ipv met commentaar). Kan dit vermeden worden? Dus wat niet zichtbaar is in Word mag ook niet zichtbaar zijn in de PDF. Bij de omzetting vanuit Word zelf zijn er verschillende opties, o.a. om commentaar al dan niet te tonen. Bedankt!

Beste, Wij hebben een vragenlijst gemaakt en gekozen voor het type overige. De link van de vragenlijst willen wij namelijk plaatsen bij een nieuwsbericht op ons intranet. Dit is gelukt, maar zodra iemand de vragenlijst invult komen de gegevens niet binnen bij ingevulde vragenlijst. De testgebruiker krijgt netjes in beeld dat de vragenlijst is verzonden. Wat kan hier het probleem zijn?   Alvast bedankt voor de reactie. Met vriendelijke groet, Naomi Moerland

Ik wil graag dat de wijzigingen in een document niet zichtbaar zijn op de portalen en bij de zoekresultaten. Ik wil de wijzigingen wel zichtbaar hebben in het document (Word of Excel). Nu heb ik gevonden dat ik dit kan wijzigen middels Applicatiebeheer en dan bij de zoekinstellingen. Echter zijn een aantal knoppen voor mij niet zichtbaar. Ook niet als ingelogd wordt als administrator. Ben zoekende wat ik anders moet doen om dit goed in te stellen. 

Beste,Kan iemand mij helpen ivm een statusovergang bij meldingen aub?Ik had graag een dubbele pijl gehad waar ik een rode pijl heb geplaatst.Ik heb momenteel enkel de statusovergang ‘onderzoeken’ geaccepteerd → in onderzoek.Het probleem is dat er een melding niet kan afgesloten worden omdat het coördinatieformulier niet is ingevuld en als er maar een enkele pijl staat kan ik het document niet invullen omdat ik er niet meer aankan. Heeft iemand daar de oplossing voor? Zo ja, is het mogelijk de verschillende stappen door te geven hoe ik dit kan wijzigen aub. Alvast bedanktAnn

Beste community-leden, In oktober 2021 worden wij extern geaudit, ter voorbereiding hierop hebben we een top 10 opgesteld van kwaliteitsonderwerpen waar we het komende jaar de status van willen monitoren. Van de onderwerpen uit de top 10 hebben we vragenlijst gemaakt in iCheck. We vragen afdelingen 2-maandelijks om een update. Tot op heden hebben afdelingen dan elke keer een nieuwe vragenlijst aangemaakt. Dit kost elke keer veel werk, omdat de status van veel onderwerpen niet meer veranderd. Heeft iemand een idee hoe we de afdelingen kunnen helpen, zodat ze niet de hele vragenlijst overnieuw moet invullen, maar dat wij wel goed kunnen monitoren op alle onderdelen. Ik hoor graag jullie ideeën. Groeten Pauline

Hallo,wij gebruiken iProva ook voor een aantal HR-zaken zoals verlofaanvragen via een meldingstype.Nu kwam de vraag of performance reviews ook opgezet kunnen worden via melden & analyseren of vragenlijsten. Voordeel van  het gebruik van een melding is dat er een duidelijke workflow achter kan waarbij de interactie tussen medewerker en manager goed vastgelegd kan worden. Ik maak graag voor zoveel mogelijk acties binnen onze organisatie gebruik van iProva.Is er iemand die hier al eens iets mee gedaan heeft of ben ik nu teveel aan het dagdromen?gr., Erik

Via central permission hadden wij iedereen leesrechten gegeven voor het archief, dit willen we nu weer terugtrekken. Maar na het vinkje bij Archive -view weg te hebben gehaald, kunnen mensen er nog steeds bij, die er niet meer bij zouden moeten kunnen. Hoe krijg ik dit weer verborgen?

Goedemiddag,Ik loop er tegen aan dat de opmaak bij het bewerken van een Word document goed is maar bij de weergave de opmaak anders is. Ook heb ik melding gekregen dat de weergave in Word goed is maar dat het bij publicatie in Word het er anders uit ziet. Is dit een bekend probleem?Vr Gr Regina de Vries

Kan je in een risico verwijzen naar normen (vanuit de kaders)?

Wij zijn op zoek naar de norm FACT-JACIE standards versie 8.0. Kan iemand ons daar aan helpen?

Zijn er al laboratoria die de iProva Assist app gebruiken en die de QR codes gebruiken op apparatuur en dit gekoppeld hebben aan taakschema's, procedures en handleidingen? Groeten, Amanda van den Bogaard

Wij hebben een meldingstype wat al heel lang in gebruik is. Daarin zijn ooit workflow-formulieren gemaakt die nu niet meer gebruikt worden.Wat zijn de gevolgen wanneer ik die workflow-formulieren verwijder? Kan dat zonder problemen?

Hoi, Sinds één van de vorige updates is er de mogelijkheid om te kiezen voor een 'samenvattend oordeel' bij een vragenlijst. Dit is dan een extra vraag die verschijnt op het einde van de vragenlijst. Zijn er organisaties die dit gebruiken en zo ja waarvoor? Ik kan me voorlopig geen concrete toepassing voorstellen, dus ben benieuwd wat anderen er mee doen! Alvast bedankt! Groetjes, Heleen

Beste allemaal, Binnen Zuyderland zijn wij aan het kijken of we tot nieuwe afspraken moeten / kunnen komen over het al dan niet verwijderen van (persoonlijke gegevens in) meldingen of dat onze huidige werkwijze voldoende is. Uitgangspunt is meldingen niet te verwijderen maar alleen de persoonlijke gegevens na verloop van een bepaalde periode te anonimiseren. Zodat de data wel voor analyses gebruikt kan worden maar niet meer is terug te relateren naar bijv. de betrokken patiënt. Natuurlijk moet dit wel passen binnen de AVG en de wettelijke bewaartermijn conform de WGBO voor zover van toepassing. Hebben jullie hier ervaring mee? Wat zijn de afspraken die jullie hieromtrent gemaakt hebben? Waarop zijn deze afspraken gebaseerd? Zijn deze afspraken voor alle meldingstypes die jullie gebruiken hetzelfde of zit er verschil in? Indien er verschillende afspraken gelden voor de verschillende meldingstypes, wil ik graag weten waarom dit onderscheid is gemaakt? Ik ben heel benieuwd naar jullie erv

Is er een instructie / handleiding voor beheerders van Compliance?

Sinds kort zijn wij gestart met het gebruik van “melden en analyseren” en “meten en inspecteren”. Nu willen wij voor onze VCA** certificering de toolbox bijeenkomsten gaan vastleggen met behulp van iProva. Wie heeft daar ervaring in?  

Ik heb een vraag over de zoekfunctie binnen meldingen.Ik wil graag zoeken op 2020wk46A. Dit komt voor in melding 46042 in het veld bijzonderheden.Maar als ik zoek via de zoekfunctie van meldingen opent hij gelijk melding 02020. Als ik zoek op “2020wk46A” (tussen aanhalingstekens dus) vindt ik wel het juiste resultaat. Is dit een bug in het systeem, of is dit zoals de zoekfunctie is opgebouwd? Dat die standaard eerst zoekt op meldingsnummer (ook als deze maar uit een deel van de zoekopdracht bestaat) en daarna pas op de hele term?

Voor de liefhebbers of aanwezigen bij mijn presentatie op de iCumulusdag in de bijlage het voorbeeld van de Audit vragenlijst t.a.v. HACCP binnen MeanderGroep.Het is een exportbestand in xml formaat welk je direct kunt importeren in de iProva module iCheck.Wellicht wil je hem na enige aanpassing gebruiken binnen je eigen organisatie, succes ermee. ZIE BIJLAGEZie ook de andere topics hierover KLIK op de beide links :PresentatieKennis

Goedemorgen,Is het ook mogelijk om de tekengrootte/weergave van resultaten in de portalen aan te passen? Ik zou graag een wat kleiner lettertype zien zodat er meer resultaten in één oogopslag zichtbaar zijn. Vriendelijke groet, Regina de Vries

Beste,  Onlangs zag ik op Infoland de mogelijkheid om de rapporten 'Lijst van hits per document per gebruiker’' en ‘Meest gelezen documenten per gebruiker’ te trekken. Nu vind ik deze mogelijkheden niet meer terug.  Wij willen hier geen gebruik van maken, maar ik vind het gewoon vreemd dat deze optie verdwenen lijkt waardoor ik het me precies heb ingebeeld :-) 

Goedemiddag, Ik ben nieuw op de community. Ons centrum is onlangs overgestapt op het ‘nieuwe’ licentiemodel en wij kunnen inmiddels dan ook gebruikmaken van de kader-functionaliteit. Om te voorkomen dat ik het wiel opnieuw ga uitvinden, ben ik op zoek naar een aantal kaders die voor ons centrum relevant zijn:Convenant medische technologie  NEN8009:2018 (VMS in de zorg) HKZ 135:2016 (KMS in de medisch specialistische revalidatiezorg)Ter aanvulling, mocht iemand ook vragen (behorend bij een kader) beschikbaar hebben, dan verneem ik dat ook graag.AVG en NEN7510 deel 1 en deel 2 2017 heb ik reeds geimporteerd dus mocht iemand daar nog behoefte aan hebben, stuur mij dan een pb.  @Infoland, wellicht dat jullie mij al op weg kunnen helpen.  Met belangstelling zie ik een reactie tegemoet. Fijn weekend alvast. Mvg. Stephan Janssen  

Beste Allen,  Wij maken gebruik van Iprova voor het melden van datalekken. Nu is het van belang dat deze meldingen zo snel mogelijk gelezen worden ook in het weekend en op feestdagen. Is het mogelijk om in Iprova dat meldingen uitsluitend in een weekend naar een ander mailadres worden gestuurd?  Is hier een automatische manier voor of blijft dit dat je dit handmatig moet doen? Het is voor ons geen oplossing om een gebruikersgroep aan te maken en de melding altijd naar iedereen te sturen. Ivm het niet meer dan nodig willen verspreiden van de informatie.  Alvast bedankt!