Zenya

Hoe gaan jullie om met het aanleveren van volledig anonieme gegevens tav medicatie-gerelateerde VIM-meldingen aan het Portaal voor Patiëntveiligheid?Middels een CMR-koppeling is het mogelijk om bepaalde velden vanuit een VIM-melding automatisch aan te leveren aan het Portaal voor Patiëntveiligheid. Echter, het vrije veld ‘omschrijving gebeurtenis’ bevat nog wel eens namen van collega’s of patiënten. Dit veld niet ‘toesturen’ levert te weinig informatie op voor het Portaal; alle meldingen handmatig nalopen door de apotheker is niet haalbaar. Hebben jullie nog tips of andere oplossingen?

Beste CommunityledenBij het maken van een rapport, nl. een lijst van actiepunten met overschreden deadlines is het instellen van het datumbereik niet zo gebruiksvriendelijk.Concreet, een collega van me wil een rapport met meldingen van 01/01/2015 wat betreft de ‘datum verstuurd’, t.e.m. 31/12/2020.Enkel meldingen mogen opgenomen worden waarvan er openstaande actiepunten zijn met een overschreden deadline (ook t.e.m. 31/12/2020).Waarom kan er niet gewoon een datumbereik ingevuld worden wat betreft de deadlines, maar moet dit gebeuren vanaf de huidige datum? Dit is niet gebruiksvriendelijk aangezien je moet kiezen tussen dagen/weken/maanden/jaren. De Servicedesk l

Wij hebben ingeregeld dat onze commissies een melding toe kunnen wijzen aan een andere afdeling. Hiermee veranderd de eigenaar van de melding. Wat echter niet automatisch veranderd is het actiepunt ‘afhandelformulier invullen’, deze actie blijft toegewezen aan de huidige coördinatoren. In het afhandelformulier komt vervolgens te staan dat deze in te vullen is door “iedere mogelijke coördinator”.  Hoe kan ik dit aanpassen naar de nieuwe eigenaar?

Wij hebben onlangs een vragenlijst gestuurd naar alle medewerkers en we hebben daar een redelijke respons op gehad. We kregen wel als reactie dat het verzoek niet erg opvalt tussen andere mails die men uit iProva krijgt mbt bijvoorbeeld meldingen en documenten-review. We kregen ook meer respons toen we via de gewone mail nogmaals de link stuurden als herinnering.Is het mogelijk om de afzender voor vragenlijsten aan te passen? Dus niet de standaard afzender te gebruiken. Het zou het fijnst zijn als we per vragenlijst in de afzender kunnen aangeven van welke afdeling de vragenlijst afkomstig is. 

De inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd heeft afgelopen week het toetsingskader voor het vaccineren tegen Covid-19 vastgesteld. In dit kader wordt benoemd wat de inspectie toetst op de locaties waar gevaccineerd wordt.Infoland is benieuwd hoe veel communityleden dit intern inzetten om het vaccinatieproces te auditen daarom hebben we deze poll opgezet. Laat je stem horen! Daarnaast zijn we natuurlijk benieuwd naar hoe je het kader inzet. Je kan dit toelichten in een reactie. Mocht je het toetsingskader van het IGJ al omgezet hebben naar een iProva kader, laat het dan weten. Andere leden kunnen daarmee ook geholpen zijn. 

Ik dacht dat ik het ooit ergens voorbij heb zien komen, maar ik zou graag een to-do formulier door alle belanghebbenden apart ingevuld hebben. Wat iProva nu doet, is het aan een groep toewijzen en zodra 1 iemand uit die groep het formulier heeft ingevuld, schiet het automatisch door. Het gaat hierbij om een formulier in een workflow in de module “Melden en Analyseren”. Is er iemand die me ermee kan helpen, of weet waat ik dit in kan stellen? 

De afgelopen jaren zien wij als ziekenhuis een trend; steeds meer van onze artsen schrijven mee aan de landelijke richtlijnen en men lijkt bijzonder goed op de hoogte van aanpassingen in Nationale richtlijnen. Dit is natuurlijk een mooie ontwikkeling en naast de bestaande regionale inspanningen natuurlijk zeer wenselijk.Het heeft echter voor documentbeheer de uitwerking dat veel interne documenten niet langer “nodig” zijn. We willen natuurlijk als ziekenhuis volledige dekking hebben; alle processen, zorg gerelateerd of anders, die we uitvoeren in ons werk, beschreven zijn in het documentbeheersysteem. Nu weet ik ook wel dat een medische richtlijn daarbij nooit gaat bevatten wat een arts precies doet, maar toch.Veel van onze medisch specialisten willen nu eigenlijk gewoon onze eigen documenten vervangen door een “linkje” naar externe richtlijnen.Naar de relevante documenten van diverse Nederlandse genootschappen, naar het acuteboekje.nl, esvs.org, escardio.org, o

Ik wil graag iets met jullie delen waar ik nog al eens onaangenaam door verrast raak. Namelijk het volgende:Zodra we een nieuwe versie gaan testen en blij worden van de nieuwe versie met zijn verbeteringen, zien we in de releasenotes staan welke bugs er zijn opgelost.Hartstikke fijn, maar wat ik niet weet is welke bugs ik erbij heb gekregen die al wel bekend zijn.  Wie herkent dit?

We willen de Compliance manager gaan inzetten voor het vastleggen van de mate waarin we aan alle eisen uit de ISO 15189 en de ISO 22870 (aanvulling voor POCT) voldoen.Wie heeft het normenkader van de ISO 22870 voor in de compliance manager voor ons beschikbaar?Bij voorbaat dank!

Wij willen binnenkort de link naar ons mobiel meldformulier voor transmurale meldingen op onze website gaan plaatsen. Kan de link eenmalig geplaatst worden of moet je deze af en toe vernieuwen? Omdat er een knop is voor genereer nieuwe code?Groet Diana

Graag zouden wij een rapportage willen maken van nieuwe en gewijzigigde documenten in een periode. Deze rapportage zou dan ook de hyperlink naar het betreffende document moeten bevatten. Is dit mogelijk?

Hallo, Kunnen meldingen die gearchiveerd werden terug uit het archief gehaald worden? Ik heb de statusovergang van archief naar de voorgaande stap geactiveerd. Toch kan ik geen aanpassingen meer doen.  Weet iemand de oplossing? 

Vaak wil men bij een kwaliteitsronde een i-check vragenlijst gebruiken en van de constatering een foto maken. Nu mag deze niet opgeslagen worden op het mobiele apparaat. Vraag: kun je ook vanuit een vragenlijst rechtstreeks de camera starten en alleen de foto in de vragenlijst opslaan en niet op het apparaat?

Wanneer medewerkers lang afwezig zijn geweest door ziekte of zwangerschap bijvoorbeeld  (we praten over maanden dus) dan worden ze eigenlijk opnieuw ingewerkt. We willen graag dat ze de procedures van de werkzaamheden waarmee ze weer gaan starten gelezen hebben.Nu kunnen ze dat natuurlijk zelf regelen en alles weer even doorlezen maar het zou zo handig zijn als dat via de leesbevestiging vastgelegd kan worden. Ik heb al zitten kijken maar je kunt een medewerker niet ‘resetten’ ofzo.Wie weet een list? 

Goedemorgen collega’s,  Met een stroomschema probeer ik de richtlijn perioperatief traject (van de NVVH en NVA) in iProva inzichtelijk te maken en daar wil ik bij alle stopmomenten een printscreen van HiX toevoegen. Maar via de Verwijzing kan ik geen bestand of verwijzing naar Mediabeheer toevoegen. Als alternatief wil ik nu een interactief document toevoegen en dan steeds verwijzen naar een specifieke locatie in dat document. Heeft iemand een betere suggestie?Bedankt!Groetjes, Floortje

Als newbie ben ik op zoek naar informatie hoe ik een extra portaal in kan richten waar externe medewerkers toegang kunnen krijgen tot bepaalde protocollen. Wie kan mij helpen? Alvast bedankt!  

Hallo allemaal!  Als projectmanager bij Ausnutria ben ik momenteel bezig met de uitrol van de iProva pijler Melden & Analyseren op onze productielocaties. Ausnutria is sinds november 2020 live in de fabriek in Leeuwarden. In januari 2021 gaat Heerenveen live en in mei 2021 zullen de locaties Kampen en Ommen volgen. Nog een beetje aan het uitvogelen hier, dus ben benieuwd of jullie hier iets mee kunnen:In Kampen is men gewend dat ook Melders (in de fabriek zijn dit  bijvoorbeeld operators of magazijnmedewerkers) direct acties aan kunnen maken. Van onze consultant kreeg ik te horen dat alleen Coordinatoren dit kunnen. Wij willen niet elke eindgebruiker ook coördinator rechten geven , maar dus wel de mogelijkheid om acties aan te maken. We lossen al een deel op door gebruik te maken van standaard acties. Maar niet elke actie is standaard. Wellicht dat jullie nog een slimme oplossing hiervoor hebben ? Arvid Hornyák

We zijn blij met de mogelijkheden van de interactieve documenten, het maakt documenten gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Ik zie dat al meerdere gebruikers dezelfde wensen hebben als wij bij SWZ hebben. Ik zet ze nog even op een rij: We zouden graag meerdere opsommingsniveau's gebruiken, ik heb begrepen dat dit er aan komt, dat is heel fijn! We zouden het fijn vinden als we tabellen kunnen maken in een interactief document. Het gebruik van meerdere kleuren voor de uitklapvelden wordt bij ons ook genoemd als verbetering. Men vindt het een beetje saai met alleen oranje. Het zou fijn zijn als je binnen een uitklapveld weer nieuwe uitklapvelden kan maken of de optie meer informatie ook binnen een uitklapveld kan gebruiken. Succes met het verder verbeteren! We denken graag mee.

Goedemiddag,Het lukt ons soms niet een document (bijvoorbeeld pdf) te uploaden in iDocument. Ik heb een aantal keer geprobeerd en het lijkt erop dat er voorwaarden zijn aan de titel van een document om die te kunnen uploaden. Klopt dat?Ik kan er nl geen eenduidigheid in vinden. Hoe lang mag de titel van het document zijn en mogen er speciale tekens zoals ë en - in staan?

Steeds meer organisaties maken gebruiken van Office 365.In dit artikel gaan we in op de combinatie van Office 365 en Zenya.Office OnlineAls je gebruikt maakt van iProva SaaS (hosting) én Office 365, dan kan je sinds release 5.7.0 rechtstreeks vanuit Zenya documenten in Word, Excel en PowerPoint-formaat bewerken in Office Online. Je hebt daarvoor dan dus geen Office-applicaties op de desktop meer nodig! Om de optie “Bewerken in Office Online” te laten verschijnen bij Word-, Excel-, en Powerpointdocumenten moet je dit als applicatiebeheerder even vrijgeven via Applic

Ik vraag mij af wie er ervaring heeft om binnen een meldformulier gegevens op te halen uit een ander systeem. Het gaat dan niet om patiëntgegevens.Wat voor soort koppeling kan je hiervoor het beste gebruiken.Wat zijn de mogelijkheden hierin.Wanneer je uit een lange lijst een item moet selecteren kan je dit dan snel vinden?Kan je dit makkelijk instellen?

Begin oktober heeft in het Slingeland Ziekenhuis de update naar iProva 5.3 plaatsgevonden. Daarbij is de inrichting en ontsluiting van documenten volledig herzien. Om de organisatie optimaal te kunnen bedienen willen meer gebruik gaan maken van filters. We zijn daar nu nog wat terughoudend in, dit om wildgroei te voorkomen. Ik ben heel benieuwd hoe andere organisaties velden inrichten op basis waarvan gefilterd wordt.

In de releasenotes 5.15.2 zit de optie ‘document delen met collega's’ in iDocument.Wij vroegen ons af of dat de optie  ‘dit document e-mailen’ wat nu onder ‘meer’ staat, neergezet kan worden in de balk waar nu ‘document delen met collega's staat’. Wij vinden de optie ‘Dit document emailen’ overzichtelijker aangezien je dan in de titel ziet waar het document overgaat.

Is het mogelijk om een veld te creëren, waarmee een geboortedatum automatisch in een leeftijdsklasse wordt omgezet? Achtergrond: Wij willen onze medicatie-gerelateerde VIM-meldingen doorzetten naar het Portal voor Patiëntveiligheid. Hierin mogen geen geboortedata en/of exacte leeftijden worden meegenomen. Een veld met leeftijdsklasse mag wel worden meegestuurd. Wens: Het veld leeftijd automatisch omzetten naar een veld met waardes in leeftijdsklasse (0-10; 10-20, etc).  

Bestaat er een mogelijkheid om een processchema in te voegen in een HTML document waarbij je de functionaliteiten hebt die je in iprocess ook hebt zoals het toevoegen van een omschrijving, links of risico’s in de verschillende processtappen?