Zenya

Hoi Bij het inrichten van de iProva search app blijkt dat niet alle documenten goed leesbaar zijn. Inmiddels hebben we geconcludeerd dat een document in staande afdrukstand en in Word gemaakt (en in PDF getoond) het beste leesbaar is op een mobiele telefoon. Een document wat in HTML is opgesteld blijkt niet prettig leesbaar. Wat is jullie ervaring? -HTML of PDF? -Letterype: grootte Hoor het graag. Alle suggesties zijn van harte welkom. Hartelijk dank alvast, Sasja Plak

'Meldingen' (iTask) heeft de functionaliteit om meldingen te kunnen linken (via RELATIES). Nuttige en zelfs Nodige functionaliteit bij ons. Tot onze grote ontsteltenis stellen we vast dat er geen mogelijkheid bestaat (bevestigd door Infoland) om een gelegde link (relatie) te wijzigen of ongedaan te maken Zijn er anderen die die RELATIES gebruiken ? hoe gaan jullie hiermee om dan ? (ter info onze USER CASE : wij hebben een meldingstype voor 'Veiligheidsincidenten' en een ander meldingstype met 'Acties voor Veiligheid' : wij willen per 'incident' kunnen aangeven welke 'acties' hiervoor zijn opgesteld en hoe het zit met de voortgang van deze 'acties') bedankt bij voorbaat voor jullie reacties !

Ik zou graag een matrix veld inrichten (X-waarde = A en Y-waarde = E) A = waarde 1 tem 5 B= waarde 0 of 1 C= waarde 0 of 1 D= waarde 0 of 1 E = B + C + D = waarde 1 tem 3 Dit is blijkbaar niet mogelijk omdat X of Y waarde enkel een lijst met getalwaardes kan zijn. Is hier een workaround voor?

Als een gebruiker een formulier aan het invullen is en kiest voor (tussentijds) OPSLAAN (i.p.v. VOLTOOIEN of ANNULEREN) dan geeft dat soms problemen. Namelijk in het geval de gebruiker niet verder gaat met het invullen vanaf het punt waar hij gebleven was maar besluit om andere waarden te kiezen verder terug in het formulier waardoor men in andere voorwaardelijke secties uitkomt. Het blijkt dat de eerdere waarden niet uitgewist worden en dat geeft ongewenste resultaten. Bijvoorbeeld: zo hebben we een formulier met functioneel slechts 1 uitkomst mogelijk afhankelijk van de gekozen waarden. Of het is een verbetering of het is een leveranciersklacht. Stel de gebruiker was het formulier aan het invullen en kwam toen uit op verbetering en drukt op OPSLAAN. Hij gaat later verder met het formulier en de eindconclusie is dat het een leveranciersklacht is en klikt op VOLTOOIEN. In de acties die zijn gedefinieerd op de daarop volgende statusovergang voert het systeem nu zowel de actie uit vo

Enkele doelgroepen binnen onze organisatie wensen een set van interessante documenten aan te bieden voor nieuwe medewerkers. Deze lijst van favoriete items (Hyperlinks) binnen iProva dient als basis om mee te starten. De gebruiker mag deze beheren naar wens. Een kort onderzoek geeft aan dat er geen mogelijkheid is om een set van favorieten te delen met anderen. Is het daarom mogelijk (en mag dit) om via een SQL-query de nodige favorieten te verzamelen (SELECT) van een gebruiker en deze set te gebruiken voor een andere gebruiker (INSERT)? Uiteraard met aanpassing van het Userid. code:use iProva_Core_1select *from core.tbdFavoritewhere fldUserID = ''order by fldOrder

Wij zijn aan het inventariseren hoe wij de klachten module kunnen inrichten. Graag komen wij in contact met ziekenhuizen die dit al hebben ingericht. Tips zijn welkom!

De topics geven wel een richting aan maar wij willen de folders per specialisme aanbieden. Hoe stel ik dat in? Worden de versies automatisch bijgewerkt? Ik heb een aantal voorbeelden bijvoorbeeld UMC Amsterdam waar er direct naar het iProva document gelinkt wordt.

Hallo Iedereen, Graag wil ik een meldformulier op iTask gebruiken om een gebruikers op uitnodiging dit meldformulier in te laten vullen. Alle gebruikers moeten dit wel kunnen maar dus enkel op uitnodiging... Iemand enig idee hoe dit te kunnen instellen?

Beste, Binnen het ETZ zijn we op zoek naar een methode betreft het spuien van tappunten ter voorkoming van uitgroei van Legionella. Het idee is om dit mogelijk in de module iCheck te gaan vastleggen. Wat willen we vastleggen: afdeling datum gebruiker ruimtenummer soort tappunt opmerking Omdat het natuurlijk om een groot aantal ruimtes ( met daarbij diverse tappunten) gaat (3 locaties), zijn we zoekende hoe we dit het beste zouden kunnen inrichten. Zijn er al organisaties die dit in iCheck ingericht hebben? Of hebben jullie andere tips? Graag hoor ik van jullie. Groetjes Esther Jongen-Faes Functioneel applicatie beheerder.

Ik ben op zoek naar ziekenhuizen die ervaring hebben met het implementatie traject van Compliance. Hoe zijn de reacties van de gebruikers? Wat is de belasting / onderhoud van de functioneel beheerder?

Deze knop opent een pagina op de Infoland Community.Indien beschikbaar is dit het stappenplan dat bij de module hoort van waaruit je op Help hebt geklikt. Indien er geen relevant stappenplan is, ga je naar de startpagina van de community en kun je van daaruit zelf gaan zoeken naar informatie.

Een medewerker (1e voorkeurscoördinator) binnen een specialisme had haar afwezigheidsassistent ingesteld in iProva. Meldingen die rechtstreeks op haar naam kwamen werden keurig automatisch doorgezet naar de 2e voorkeurscoördinator. Nu was er tijdens haar afwezigheid een melding vanuit een ander specialisme toegewezen aan haar. Deze melding bleef tijdens haar afwezigheid op haar naam staan. Het voorgaande is dus zoals het in iProva is ontworpen. Naar mijn idee moet een melding altijd naar de 2e voorkeurscoördinator indien de 1e voorkeurscoördinator zijn/haar out of office in iProva heeft ingesteld. Dus zowel voor nieuwe meldingen als voor meldingen die door een ander specialisme zijn toegewezen aan de 1e voorkeurscoördinator van een specialisme die zijn/haar out of office in iProva heeft ingesteld.

Hallo, Ik ben me vanuit De Meent Groep aan het oriënteren op iProcess. Ik kom graag in contact met organisaties die hiermee werken. Ik ben benieuwd naar ervaringen, de toegevoegde waarde tov iDocument en het gebruikersgemak van een proceshandboek. Wie kan mij vanuit de praktijk iets meer vertellen over iProcess? Ik hoor graag van jullie:-) Vriendelijke groet, Janneke Panis j.panis@demeentgroep.nl 06-35111870

bij het invullen van een vragenlijst valt het mij op dat er bij vragen die niet verplicht zijn gesteld nu een tekstblokje "Optioneel" onder de vraagtekst heeft staan. Ik vind het prima dat aangegeven wordt dat een vraag verplicht is, echter minder dat aangegeven wordt dat een vraag optioneel is. Kan dit aan gepast worden? en zo ja. hoe pas ik dit aan?

Binnen een iTask formulier wil ik een verwijzing maken naar een document (een template). HEet ingevulde template dient uiteindelijk als bijlage te worden geüpload binnen het iTask-formulier. Wat is hiervoor de beste oplossing?

Sinds de omschakeling naar versie 5.9 hebben wij een probleem met het afdrukken van vragenlijsten. Het is bij ons nog niet mogelijk om onze interne audits en QuickScans uit te voeren met een tablet of smartphone. De vragenlijsten worden dus nog op papier afgedrukt. In de vorige versies van iProva kregen we telkens een mooie afdruk met verschillende vragen per pagina. Sinds de update drukken onze vragenlijsten af met 1 of 2 vragen per pagina. Dit geeft een enorme papierhoop en de afdruk is bovendien ook echt niet duidelijk. Zijn er nog organisaties die hier tegenaan lopen en hier een oplossing voor hebben? (Als voorbeeld voeg ik twee vragenlijsten toe zodat het verschil tussen de twee versies duidelijk is.)

In de kaartenbak is het nu mogelijk kaarten te markeren voor verwijdering of om opmerkingen bij een kaart te maken. Een zeer waardevolle aanvulling, echter zijn we er nog niet uit hoe je een kaart die bijvoorbeeld gemarkeerd is voor verwijdering weer terug kunt vinden in je kaartenbak. Er is niet een mogelijkheid om daarop te sorteren, tenzij ik iets over het hoofd zie. Wat is hier een makkelijke optie voor?

We zijn bezig met een nieuw inrichting van documentbeheer Zorgboogbreed, waarbij we de pilot die we binnen de divisie Woonverpleging hebben gedaan als voorbeeld nemen. Een specifieke wens hierin is om meerdere groepen in te richten voor het communiceren van wijzigingen in iProva-documenten richting de werkvloer. Voor WVP is hiervoor de groep “Communicatie documenten WVP” ingericht. In deze groep zijn alle 1e verpleegkundigen WVP, hoofden WVP en vakgroep coördinatoren handmatig toegevoegd; zij hebben de rol om wijzigingen in hun teams te communiceren. Voor andere divisies willen we dit ook gaan inrichten, waarbij nog moet worden vastgesteld welke functie dan verantwoordelijk zullen zijn voor deze communicatie. Nu is echter de vraag hoe we het beheer hiervan goed kunnen inrichten (wat bij start/vertrek medewerkers, hoe te muteren?). Is dit mogelijk via een koppeling tussen Beaufort en iProva? Of zijn er andere mogelijkheden?

Graag willen we het aantal incidentmeldingen binnen de thuis- ouderenzorg vergelijken met een andere (vergelijkende) organisatie. Wie wil er met ons mee benchmarken voor een bepaald cluster? Bijv. langdurige zorg, Kortdurende zorg en behandeling en of thuiszorg. Ik hoor graag jullie reactie. Sandra van Dorsselaer, ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen Thuis- en Ouderenzorg.

Wil er een organisatie hun vragenlijst van Agressie en Geweld met ons delen? De huidige lijst die wij gebruiken is te beperkt en we willen graag aansluiten bij richtlijnen en uitvraag van stakeholders. Alvast bedankt voor jullie medewerking. N.b. het betreft incident melden in de thuis- en ouderenzorg organisatie. Vr, gr Sandra van Dorsselaer, ZorgSaam Z-VL

Ik ben op zoek naar best practices TIM formulieren en tips!

Ik ben op zoek naar een oplossing voor een uitdaging die ik en de consultant van Infoland niet op hebben kunnen lossen. Misschien dat een van jullie een vernieuwend idee heeft of, indien meer van jullie er behoefte aan hebben, kan het een doorontwikkelwens worden voor een nieuwe technische oplossing. In iTask / melden en analyseren heb ik een workflow waarbij vanuit een bepaalde status een periodieke evaluatie plaats vindt. Deze periodieke evaluatie wordt gestuurd vanuit een waarde in het coördinatorformulier (bijv. iedere 2 weken, iedere maand etc.) De statusovergang werkt dmv pendelen. We gebruiken één formulier voor evaluatie gedurende de looptijd van de melding, met een tekstveld dat steeds wordt aangevuld. Zie screenshot van de workflow en een voorbeeld van een van de voorwaarden op de statusovergang, Nu wil ik de evaluatie niet alleen vanuit het veld op het coördinatorformulier starten, maar ook op 3 vaste momenten per jaar. Dit in verband met de 4-maands rapportage

Indien je een nieuwsbericht via het portaal aanmaakt, kun je kiezen op welk portaal dit gepubliceerd wordt. Dit is echter niet het geval bij het publiceren van nieuwe documenten: hier kan geen portaal gekozen worden. Hierdoor worden documenten op portalen getoond die niet altijd van toepassing zijn op alle gebruikers (bv. portaal klinisch labo). Zijn er anderen die tegen dit probleem aanlopen? Want ondanks dat we werken met lezersrollen, lopen we hier voor specifieke diensten wel tegen aan.

Ik ben op zoek naar voorbeelden van verbetermaatregel formulieren en workflows in itask? Wie heeft er voorbeelden en wil dit delen?

Beste communityleden Graag had ik ervaringen uitgewisseld met organisaties die werken met een werkgroep of een comité m.b.t. documentbeheer. Om even mijn vraag verduidelijken: bij opstart van iDocument in onze organisatie zijn we gestart met een werkgroep documentbeheer die mee heeft geholpen om het grote geheel te stroomlijnen. Nadien kwam deze werkgroep ad hoc nog wel eens samen om dringende vragen m.b.t. het beheren van documenten te bespreken en op te lossen. Daarna is deze werkgroep langzaam verdwenen. Nu kregen we de vraag vanuit het hoger management om na te gaan of we deze werkgroep nieuw leven in kunnen blazen. Graag wil ik even met jullie van mening wisselen of jullie een actieve werkgroep documentbeheer in jullie organisatie hebben en zo ja, wat het doel van deze overlegmomenten zijn, hoe vaak jullie samen komen? Wie er in vertegenwoordigd is? Zo neen, waar worden dan iDoc bezorgdheden of rapportages besproken? Alvast hartelijk dank voor jullie bijdrage en antw