Zenya

Wij willen graag een sjabloon maken waarin de beoordelaars standaard herinnerd worden aan de deadline.Bijvoorbeeld: 1 week voor verstrijken deadline, 1 week na verstrijken deadline (indien actie dan niet voldaan) en 1 maand na verstrijken deadline (indien actie dan niet is voldaan). Ik lees diverse topics die soortgelijk zijn maar het moet toch mogelijk zijn om dit voor elkaar te krijgen.Als ik een rapport maak (niet de managementrapportage, dit kan niet omdat onze organisatie-eenheid niet meekomt in Zenya) zie ik niet wat ik zou willen zien nl in een Excell format.We hebben nu een rapport gemaakt wat redelijk in de buurt komt maar we zoeken naar de mogelijkheid om de ingelogde user een overzicht te laten krijgen van zijn openstaande acties.Heeft iemand hier al iets op gevonden?Hoor het graag,Met groet,Anja

Goedendag,na het doorzoeken van de community kom ik er nog niet uit. Reden, de afdeling wil een dashboard van een vragenlijst, specifieke vragen+antwoorden die ze daar willen zien.Dus ik moet eerst een gegevens set maken.Als ik een vragenlijst in ontwerp pak, kan ik niet vinden welke (technische) namen er achter hangen qua veld. Dus ik kom er niet uit, welke velden ik ín de gegvensset moet inrichten. Wie helpt me op weg, hoe ik daar achter kom? Dank!! Met vriendelijke groet, Sandra DiepApplicatie Specialist Bedrijfsvoering Zenya

Hoe kan ik de nieuwe norm 27002 2022 onderbrengen in een Kader. Deze Norm heeft per beheersmaatregel naast het doel, richtlijn en overige informatie nog 5 verschillende attributen met bijhorende waarden. Deze attributen zijn   Type beheersmaatregel   waaronder: Preventief, Detectief, Corrigerend  Informatiebeveiligingseigenshappen   waaronder: Vertrouwelijkheid, Integriteit, Beschikbaarheid  Cybersecurityconcepten   waaronder: Identificeren,  Beschermen, Detecteren, Reageren, Herstellen  Operationele capaciteiten   waaronder: Governance, #Beheer_van_bedrijfsmiddelen, #Informatiebescherming, #Personeelsbeveiliging etc.  Beveiligingsdomeinen waaronder: ‘Governance_en_Ecosysteem’ ‘Bescherming’ etc. Hebben jullie, infoland, er al over nagedacht hoe dit onder te brengen in een kader?

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

Wanneer ik in de module meldingen filter op een bepaald onderwerp, zie bijlage, ben ik na het openen van een melding mijn instellingen kwijt. Module opent op het hele overzicht in plaats van alleen de selectie.Als ik niet het kruimelpad gebruik maar met ← in de bovenbalk terug ga opent het net afgesloten formulier opnieuw. Hierdoor moet ik de selectie opnieuw maken waardoor het lastig is om overzicht te houden, welke heb ik al gezien, welke nog niet. Zijn hier werkwijzen voor om filter te behouden en zo niet kan dit worden aangepast?Vriendelijke groet Irene van Eerden 

Wij hebben enkele medewerkers die dezelfde voor- en achternaam hebben. Hierdoor kan het voorkomen dat bij het selecteren van zo'n gebruiker in Zenya, men de verkeerde persoon selecteert. Wanneer je met mouse-over de eigenschappen oproept van een medewerker, zie je onderstaande velden (waarbij ik zelf voor deze testgebruiker organisatie-eenheid en manager heb ingevuld). Is het mogelijk om hier zelf velden aan toe te voegen die vanuit de AD-synchronisatie gevuld kunnen worden?En/of is het mogelijk om een van de velden aan de weergavenaam toe te voegen? Zodat in bovenstaand geval bijvoorbeeld het volgende te zien is in de namenlijst: Alfred de Vries (Gebruiker).Dit maakt het selecteren van de juiste gebruiker, in geval van identieke namen, een stukje eenvoudiger.

wat is de bron van Infoland  van de standaard 54 ( of in die orde van grote) IB risio’s die worden geleverd/aangeboden? 

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

Is het mogelijk om de status van een verwijzing niet te laten zien?Bijvoorbeeld: Het ‘in beoordeling’ hechten wij geen waarde aan om zichtbaar te hebben op het formulier, want het is een momentopname. Als we het formulier omzetten naar een WORDsjabloon, dan halen we het weg om het vervolgens op te slaan als PDF.Het is een beetje raar als een RvA auditor, een jaar later, een auditrapport opvraagt en er staat nog ‘in beoordeling’.Het zou fijn zijn als het standaard niet meer staat, dan hoeven we het ook niet meer weg te halen (en kunnen we het ook niet vergeten 😊).

Bij testen is het op dit moment vrij om comments toe te voegen, idd het mogelijk om toevoegen van comments verplicht te maken zodat je beter overzicht hebt van hoe men tot bepaalde resultaten zijn gekomen.

Wij zien in het controle sjabloon een veld genaamd “code”; dit is veld wat we niet kunnen verwijderen of manipuleren. Dit veld zien we ook terug bij het dashboard in het het overzicht van de controls.Kan iemand mij vertellen wat de bedoeling van de veld. Je kan hier willekeurige tekst in zetten.GroetjesAnja en Ellen 

Twee collega's hebben de rol van documentbeheerder.De een kan in de eigenschappen van een document wél de Documentbeheerder aanpassen.De ander niet.Hoe zorg ik ervoor dat iedereen die de rol van documentbeheerder heeft, deze aanpassing mag doen?Alvast dank! 

Om nieuwe medewerkers wegwijs te maken in het gebruik van Zenya, denk wij er over om een e-learning te maken die in de eerste maand gemaakt gaat worden.In deze e-learning willen we o.a. zaken als algemene instellingen, favorieten, zoeken en vinden, meldformulieren, taken aan bod laten komen.Heeft iemand ervaring met zo'n e-learning en wil die met mij delen?Heeft iemand een voorbeeld die ter inspiratie met ions gedeeld kan worden?  

ik zoek naar een overzicht met nadere uitleg van een foutcode. Als ik het goed lees op de community zou dit moeten staan in Applicatiebeheer - Systeeminformatie - Systeemdiagnose .Ik ben functioneel applicatiebeheerder maar onder systeeminformatie staat bij mij geen systeemdiagnose.Waar zou ik dit moeten vinden?Anja van de Kerkhof

is het mogelijk om aan gebruikersgroepen berichten te versturen, zoals binnen de flow module vanuit de VIM? Dat je personen met een bepaalde rol tegelijkertijd een bericht stuurt vanuit het systeem?

Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. Hoe werken de rechten?Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassenUiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.Belangrijk:Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus

Wij hebben de meest recente versie van Zenya Cliënt geïnstalleerd. Hiermee kunnen we onze documenten in Word bewerken en worden deze opgeslagen in Zenya. Voorheen werd het document bij het afsluiten van Word automatisch opgeslagen in Zenya. Sinds een week of 2 is geconstateerd dat dit automatisch opslaan niet meer werkt.Zijn er meer mensen die hier tegenaan lopen of hiervoor een oplossing hebben? We willen liever niet onze medewerker instrueren dat zij handmatig op de knop ‘Opslaan’ klikken, omdat dit in Office365 niet nodig is.

Dag, betrokkenen krijgen bij een een notificatie via mail wanneer er een nieuwe incidentmelding plaatsvindt. Deze mail bevat een link naar de melding. Wij bemerken dat de link naar verloop van tijd niet meer werkt. Hij stuurt je dan door naar de startpagina van Zenya en niet meer naar de melding. Is de melding 'recent’ gedaan dan werkt de link nog wel, ook als de melding al afgesloten is.  Is er iets dat wij onjuist ingeregeld hebben?  alvast bedankt.  Groetjes Nicole

Bij de inrichting van een workflow loop ik vast met het volgende:In een bepaalde status dient een actie enkel te gebeuren onder voorwaarde X OF voorwaarde Y. Gezien er enkel met EN voorwaarden gewerkt kan worden bij actiepunten, zou ik tot 1 voorwaarde willen komen door een nieuw veld aan te maken waarvan de waarde automatisch wordt gevuld.Concreet: indien veld X op ‘ja’ staat en/of veld Y op ‘ja’ staat, dient het nieuwe veld Z ook ‘ja’ te worden. Enkel indien veld X én veld Y op ‘neen’ staat, wordt veld Z ook ‘neen’. Ik zou dit veld in de achtergrond willen laten vullen, zodat de melder niet 2x dezelfde info moet aanvullen. Kan dit door gebruik te maken van het coördinatorformulier en hoe dan precies?Wat kan ik best proberen (zonder aan de workflow te raken)? Ik hoor het graag. 

Sinds begin deze week is de Zenya Client geïnstalleerd voor het bewerken van afdruksjablonen.Helaas is onverwachts gestopt met werken en krijg ik het gehele extra tabblad binnen Word niet meer geopend/aanwezig. ICT heeft meegekeken en kan verder geen bijzonderheden vinden. Zijn er meer mensen met dit probleem? Zo nee, in welke richting moet ik gaan zoeken om dit weer werkend te krijgen?  groet, Samantha 

Hallo allen,in deze training Periodiek controleren van documenten iProva (zenya.work) lees ik "Bij 'aandacht vereist' verschijnt een icoon wanneer de controle datum nadert of is verstreken. De periode vanaf wanneer de datum nadert, stel je in bij de algemene instellingen voor documenten.”Is dat deze instelling? Of zit dat nog ergens anders? (zie bijlage).Zo ja, veranderd er ergens nog méer als ik die dagen van 30 naar 90 aanpas?Dank u wel. 

Goedemorgen, Wij zijn (in een testomgeving) begonnen om de  ISO 15189 via Risk Nextgen in te richten, zijn er al ziekenhuizen/laboratoria die hier ervaring mee hebben?We horen graag jullie ervaringen , Met groet,Anja 

Waar vind ik meer informatie over de rol van “autorisator” in Zenya DOC? Autorisators worden niet betrokken in het beoordelingsproces en bij opmaak van nieuwe versies. Hoe kan ik de autorisator toch betrekken dat deze persoon kennis heeft van een nieuw document of een nieuwe versie?  Vriendelijke groet,Peter

Begin dit jaar zijn we overgegaan van SharePoint naar Zenya. Binnen de gemigreerde documenten hebben we o.a. Taakkaarten in Wordformat staan. In die documenten staan veel hyperlinks naar andere taakkaarten. We willen zoveel mogelijk documenten naar html overzetten. Ik heb een documenttype gemaakt met daarin een standaard inhoud (2 tabellen en wat kopjes) en bepaalde opmaak. Als er een nieuw document wordt gemaakt o.b.v. dit documenttype gaat het goed, wordt de standaard inhoud meegenomen.Echter als ik een document wijzig naar dit documenttype, dan verdwijnt de standaard inhoud en staat de data niet in het gewenste format. En nieuw document maken en dan de data kopiëren is niet gewenst, omdat het nieuwe document een andere url heeft en de linkjes dus niet meer werken die in andere docs. staan.Iemand een idee?  

Ik krijg als documentbeheerder de opmerking dat de takenlijsten soms onoverzichtelijk zijn. Meer specifiek is er nu een schrijver bij ons bezig met een aantal procedures, die allemaal toevallig op eenzelfde manier qua titel beginnen. Is er een andere manier om een overzicht te krijgen van de te schrijven documenten? Bedankt!