Zenya

Beste, Kan je labels in bulk hangen aan documenten bv. alle documenten krijgen het label labo in bulk aan de documenten hangen of moet dit elk afzonderljk?

Weet er iemand hoe je een nieuw portaal kunt aanmaken?Does anyone know how to make a new portal?

Om het beheer van personen in bepaalde functies te kunnen vergemakkelijken bij wijziging (uit dienst, andere functie), werken wij vooral op functiebenaming en niet op naam. Zo hoeven wij alleen de persoon te wijzigen in de groep en niet alles afzonderlijk. We maken dus (mis)gebruik van gebruikersgroepen voor 1 enkel persoonNu zouden wij graag gebruikersgroepen willen toevoegen aan een gebruikersgroep. Dit is niet mogelijk. Is hier een andere optie voor? 

Bij het maken van een lijstveld heb je de keuze om deze te spreiden over 2 kolommen maar dan verdeelt de lijst zich (uiteraard) over 2 kolommen ik zou dan de optie erbij willen spreiden over 2 kolommen maar zien als 1 kolom. Dan komen opties die een lange tekst zijn beter onder elkaar dan nu.Dus ipv 2 kolommen verdelen over de gehele regel maar in 1 kolom

Op ons portaal van de apotheek maken we gebruik van het filterveld KF&T Proces. Dit veld heeft meerdere keuzes (algemeen, laboratorium, logistiek etc.). Bij sommige documenten kunnen ook meerdere keuzes worden aangevinkt (zowel laboratorium als logistiek).Als je op een keuze filtert, bv. Laboratorium, zie je wel dat als je ook nog zou doorfilteren op Logistiek er nog 3 documenten overblijven. Zie onderstaande afbeelding.Echter, als je dan klikt op Logistiek, dan zoekt hij weer alleen in Logistiek. Is dit de manier waarop het moet werken of is dit een bug?Ik vind het namelijk gek dat hij wel weergeeft hoeveel documenten beide keuzes bevatten, maar dat dit vervolgens niet zo wordt weergegeven.

Ik zoek een manier om bij bepaalde types van melding/flow, vb een meld-en-leersysteem; om daar al de velden te exporteren met veldnaam en type en in gebruik ja/neen.Je kan wel alle veldnamen selecteren, maar ik vind geen manier om de veldnamen en info dan te exporteren naar een excel, zodat ik hier intern een document kan maken, waarvoor deze velden allemaal dienen.   

Bij het indienen van de melding wordt gekozen van een organisatie eenheid. Deze eenheden komen overeen met de onderwerpenboom en bepalen naar wie de melding toegaat.Hoewel veel onderdelen van de concept melding later door de applicatiebeheerder nog aangepast kunnen worden, geldt dit niet voor de organisatie eenheid. Hoe kan dit veld bewerkt worden.Nu kan ik de melding wel toewijzen aan iemand anders, maar blijft de oorspronkelijke organisatie-eenheid staan, waardoor de koppeling functionaris -organisatie eenheid niet logisch is / klopt.  

Hoi, NA versie 7.0.0.4 is het niet meer mogelijk om een niet ingevulde vragenlijst te printen en hier een PDF versie van te maken. Onze eindgebruikers lopen interne audits in het ziekenhuis en hiervoor nemen ze heel vaak geprinte documenten mee. Laptops is niet altijd handig bij het lopen van de interne audits. De print layout is veranderd en nu zie je alle antwoord mogelijkheden en de toelichting bij de kader vragen niet meer. 

Wie heeft deze nieuwe BAZ voor mij als kader om in Zenya te kunnen importeren?Bij voorbaat dank,Nathalie Allen 

Wij hebben in Meldingen (iTask) een formulier ingebouwd waarbij (decentrale) documentbeheerders een nieuw document kunnen aanvragen.Graag zou ik willen dat zij op basis van de mappenstructuur in Documenten kunnen aangeven waar het (nieuwe) document geplaatst moet worden.Ik heb nu zelf een (hiërarchisch) veld aangemaakt en de huidige mappen structuur 1 voor 1 overgenomen; echter als er iets wijzigt in de mappenstructuur moet ik dit ook weer aanpassen in het veld.Is het mogelijk om op een bepaalde manier ‘automatisch’ de mappenstructuur in Documenten te kunnen opnemen in/op het meldformulier van Meldingen?

Is het mogelijk om conceptmeldingen (in dit geval een melding met uitgestelde startdatum) te tonen in een kaartenbak?

Wij zijn gestart met het ontwikkelen van een e-learning voor de verschillende Zenya modules (in de vorm van een interactief document). Waar we echter tegenaan lopen is:Is een e-learning in de vorm van een interactief document de beste vorm? Het kan wel een prettig naslagwerk zijn Er zijn verschillende soorten gebruikers; medewerkers die af en toe een document schrijven of beoordelen of een melding maken, medewerkers die coördineren bij het opstellen van documenten of meldingen afhandelen en de beheerders die wij voornamelijk centraal hebben, maar een deel zit ook decentraal Wanneer volgt iemand de e-learning? Wanneer de medewerker dit zelf wilt of informatie nodig heeft of op regelmatige vaste basis? Wat als er nieuwe zaken worden toegevoegd in de e-learning?Kortom, een hoop vragen 😀 Ik was benieuwd of er instellingen/ziekenhuizen zijn die de training van medewerkers in Zenya goed ingeregeld heeft en hier tevreden over is. Ik ben benieuwd in welke vorm dit dan is of hoe jullie dit heb

Sinds kort werken wij met Zenya en gebruiken wij de taakschema's om periodieke taken toe te voegen. We hebben 2 vragen hierover:Is het mogelijk om een taak af te handelen voor de deadline?? Wat is dan het gevolg van de deadline van de volgende taak (taken met herhalingspatroon) Is het mogelijk om taken in het verleden toe te voegen (met bijlage)? Wij willen graag de afgehandelde taken uit een vorig systeem toevoegen, zodat de historie zichtbaar blijft in 1 programma.Ik hoor graag hoe ik dit kan oplossen. 

In het Antoni van Leeuwenhoek gebruiken wij in iProva/ Zenya de module documenten.Wanneer wij in een tabel een samengevoegde cel hebben en er moet eeen regel toegevoegd worden, worden alle kolommen erg breed en zijn daarna niet meer aan te passen.Wanneer alle samengevoegde cellen uit de teble zijn gehaald, kan de kolom breedte weer aangepast worden. Dit is erg onhandig en dit is alweer ca 2 jaar het geval. Zou dit opgelost kunnen worden? Met vriendelijke groetenHuibBeleidsmedewerker Radiologie

Ik werd geinformeerd dat er een VIM melding gemaakt werd en kreeg vervolgens een tip van de melder met inzage mbt de melding.  Echter, was de fout door een andere collega gemaakt.  Hoe zou de melding aangepast kunnen?  (Ik ben een relatief nieuwe werknemer.) 

Hallo,Als ik een taak aanmaakt voor een persoon, dan ontvangt deze persoon een e-mail op de datum waarop de taak uitgevoerd dient te worden.Als ik echter een taak aanmaak voor een team, dan ontvangen de teamleden geen e-mailbericht, zelfs niet als ik achteraf bij de team-taken de taak toewijs aan een individu.Is dit een bug of is dit by design? 

Ik wil Zenya DOC zo gaan inrichten dat bij elke nieuwe publicatie het team wordt gevraagd om een leesbevestiging. Echter als ik dit nu wil inrichten dan worden er voor alle bestaande documenten verzoeken om een leesbevestiging uitgestuurd. Dat betekent dat ik zo mijn collega's bombardeerd met soms wel 300 leesbevestigingen. Dat kan natuurlijk niet. Hoe kan ik de leesbevestiging van alle bestaande documenten inrichten, zonder dat het verzoek om leesbevestiging ook wordt uitgestuurd?

Ik zal vast niet de eerste zijn maar ik wil het toch nog eens inbrengen en kijken wat iemand mij als tips kan geven.Als functioneel beheerder Zenya krijgt ik alle bevoegdheden aanvragen mbt tot deze applicatie binnen.Dit wil je gedegen oppakken. Alleen voor de aanvragen is het soms onduidelijk/ onbekend wat er allemaal mogelijk is (de aanvrager is vaak de teamleider). Een medewerker op de afdeling gaat vertrekken en de vraag is alle Zenya bevoegdheden over te dragen aan de nieuwe medewerker. Je hebt alleen de personeelsnummer en namen en ga er maar aanstaan.De vertrekkende medewerker had wellicht rechten als Document beheerder of beoordelaar. Had wellicht rechten op een vragenlijst. Misschien had diegene wel een taak in een flow van meldingen. Hoe krijg je het gevonden. We werken al zoveel als kan met groepen maar uiteraard niet bij alles. Wie kan mij helpen hoe ik dit het beste kan oppakken. Naar mijn weten is er ook geen rapport per persoon waar je dan duidelijk kan zien welke taken

Op ons intranet willen we een hyperlink plaatsen naar een specifiek meldformulier. Hiervoor heb ik het adres uit de adresbalk gekopieerd.  Dit lukt in eerste instantie maar na enige tijd word ik niet meer naar het specifieke meldformulier geleid maar naar een startpagina met al onze meldformulieren.Hoe kan ik dit best aanpakken?Bedankt!

een gebruiker die een melding maakt krijgt de melding:oeps er is iets fout gegaan. neem contact op met je applicatiebheerder. De fout is Error in render {} iemand een idee wat dit voor fout kan zijn? ik heb zelf in de testomgeving een paar dezelfde meldingen gemaakt maar kom de fout niet tegen. Er staat ook geen foutmeldingsnummer bij dus is het niet terug te vinden in de systeemdiagnose.De gebruiker dacht dat het kwam doordat ze handmatig de datum invulde i.p.v. via de kalender te zoeken maar mij lukte dat wel gewoon. 

In een leeslijst kunnen documenten zitten die inmiddels niet meer beschikbaar zijn.  Hoe kun je deze documenten verwijderen uit de leeslijst? 

We stoeien met tabellen in DOC.Zie bijlage.In de bewerkomgeving is geen witruimte zichtbaar.In de gepubliceerde omgeving zit in veel cellen wel veel witruimte onder de tekst.Hoe halen we dit weg?Alvast dank! 

Ik wi graag een rapport maken van een lijst documenten waarin per document staat hoevaak het is gezocht en bekeken per periode: dus de hoeveelheid hits in een bepaalde periode. Ik kom er echter niet helemaal uit hoe ik dit moet doen.

Ik ondervind problemen bij het instellen van een bepaald startportaal. Ik heb verschillende zaken geprobeerd:via gebruikers wijzig ik het startportaal bij de eigenschappen. ik heb ervoor gezorgd dat de organisatie-eenheid bij de gebruiker overeenkomt met de organisatie-eenheid van het portaal (onder management informatie) bij de gebruikersgroepen van mijn organisatie staat ook het gewenste portaal ingesteld.Bij de gebruiker waarbij ik dit uittest, krijgt die bij het opstarten van Zenya een melding dat er geen startportaal ingesteld is. Hij kan kiezen tussen een aantal startportalen, maar niet het gewenste.Voor wat betreft mezelf als  beheerder, start ik de ene keer Zenya op in het gewenste startportaal, de andere keer niet. Thans heb ik net zoals mijn collega, bij gebruiker > eigenschappen het gewenste startportaal ingesteld en maak ik deel uit van de gebruikersgroep waarbij dit ook als standaard ingesteld staat. Ik kan echter wel alle portalen zien, dus ik bots niet tegen het probl

Momenteel is het niet bij elke gebruiker van Zenya Capture mogelijk om een formulier te verzenden, terwijl hij/zij hier wel de juiste rechten voor heeft. Zie bijlage voor de melding die verschijnt op de mobiel. Weet u hoe dit opgelost kan worden of wat de reden hiervoor is?