Zenya

Hallo allemaal,Wij zijn bezig om ons te verdiepen in de migratie van On-Premise naar de SaaS omgeving.Wij zijn een streekziekenhuis met zo'n 6300 documenten in Zenya.We vinden hier al veel bruikbare informatie over terug op de community, maar zouden graag vanuit jullie praktijkervaring willen weten hoeveel tijd (mankracht/ uren) er in de praktijk daadwerkelijk nodig was voor de ICT-afdeling en de functioneel applicatiebeheerders om over te gaan naar de SaaS omgeving? Alvast bedankt voor jullie reacties en informatie hierover!Groet Marisca 

Wie werkt er al in Zenya met de baseline AVG?

Ik wil graag een rapportage met overzicht van uitgaande verwijzingen maken, waarbij het doeldocument in een specifieke map staat. Is dat überhaupt mogelijk of kan iemand mij een handige work around bieden (bijv. via Excel (waarbij ik alle inhoud van de Word-rapportage kopieer en plak in Excel) met wat formule trucjes)?Alle tips zijn welkom!Groet,Michel

Als je bij de periodieke controle aangeeft dat een document niet hoeft te worden aangepast, zie je dat bij de eigenschappen terug. Aan de raadpleegkant echter, zie je dat niet. Daardoor lijkt het net alsof het document verouderd is, terwijl de controletaak wel is uitgevoerd.  Hoe kan ik aan de raadpleegkant zichtbaar maken dat het document op tijd gecontroleerd en goedgekeurd is? Groet, Bouwien

Binnen de meeste tekstverwerkers heb je control Z functie om iets ongedaan te maken.Binnen een interactief document werkt deze functie niet wat ik als een groot gemis ervaar.

Ik heb in een workflow de actie Kaart aanmaken ingesteld. Dit heeft ook gewerkt (in de testomgeving vorige Zenya versie). Echter ik krijg nu de melding ‘Kaart aanmaken is mislukt. Het kaartveld dat gevuld moet worden kan niet worden gevonden’. In welke richting moet ik zoeken om dit op te lossen?Het is wel zo dat niet alle velden die in de actie zijn opgenomen altijd zijn gevuld. Is dit de oorzaak? 

In ons EPD zijn diverse hyperlinks opgenomen naar documenten in iProva. Dit werkt goed en prettig, maar soms is het omslachtig om linken in te voeren en te beheren. In het EPD van HiX bestaat de mogelijkheid om een hyperlink te genereren waar ook een zoekterm in wordt meegegeven. Dit wordt gebruikt voor het zoeken van medicijnen in het Farmacotherapeutisch Kompas. Hierdoor wordt bij het volgen van de link in het EPD van bijvoorbeeld paracetamol, automatisch de zoekterm paracetamol ingevuld op de website van het Farmacotherapeutisch Kompas. Hiermee zijn meteen meerdere zoekresultaten zichtbaar. Onze apotheek zou graag zien, dat op soortgelijke wijze ook een hyperlink vanuit het EPD naar iProva kan worden gemaakt. Helaas is dit (technisch) nu niet mogelijk. Wij zouden willen dat dus vanuit het EPD niet verwezen wordt naar 1 specifiek document, maar dat meerdere documenten met dezelfde zoekterm zichtbaar worden. Zijn er meer organisaties die deze wens hebben?

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk ziekenhuis het komt, maar dan zie je dit dus pas bij he

Beste Waar kan ik in Zenya het veld ‘Samenvatting’ aanpassen zodat daarin meer tekens mogelijk zijn? VgMaarten.

Goedemiddag,In Zenya heb ik een vragenlijst opgesteld voor een flitsaudit. Deze heb ik door twee collega's laten invullen en via mail aanvullende feedback ontvangen, alsook in opmerkingen veld vragenlijst.Op welke andere wijze dan via het opslaan van een pdf bestand kan ik de vragenlijst delen met deze collega's zonder dat zij deze opnieuw invullen?Met de mogelijkheid in Zenya vragenlijst / exporteren hoopte ik dat te kunnen doen, echter de zip is unzipped niet leesbaar.Fijn als er nuttige reacties worden geplaatst.Met dank alvast.Erica Kiestra

Beste Allen, We zijn bezig met het aanmaken van een nieuwe meldingstype voor het aanmelden en afhandelen van afwijkingen binnen onze lab (U-diagnostics te Baarn). We zouden bij sommige statussen willen inbouwen dat het al dan niet automatisch terug kan naar de vorige status. We merken dat we daarvoor (net) niet genoeg kennis voor hebben om het soepel te laten lopen. We zijn opzoek naar voorbeelden van status overgang instellingen waarbij het (heen en weer tussen de statussen) goed loopt, zodat wij er van kunnen leren en inspiratie op kunnen doen voor onze flow. “Flow melden afwijkingen” 

De RAV Brabant MWN (ambulancedienst) is op zoek naar twee HKZ kaders.HKZ Ambulancezorg Module VMS ambulancezorg (een patiënt veiligheidsmodule)Wie van de andere organisaties, aangesloten bij Infoland, heeft deze al binnen hun Zenya en kan ons hieraan helpen?!Alvast bedankt voor de reactie, tijd en moeite.Contact gegevens:Marcel Smidtm.smidt@ravbrabantmwn.nl of 06-53893345 

Mijn vraag sluit aan bij een eerder gevoerde discussie op dit forum (“Bedrijfslogo niet meer zichtbaar op portaal”). We hebben van Infoland dus begrepen (hier even samengevat) dat Zenya zo min mogelijk “look and feel”/huisstijl customization toelaat om niet in de knel te komen met de nieuwe webstandaarden en om ook toekomstige updates van de SaaS installaties niet te compliceren. Ik heb een aantal vragen over de systeem/portaal instellingen die vanuit Zenya wel mogelijk zijn, of die zoals het bedrijfslogo, wel door Infoland kunnen worden aangepast.1 BedrijfslogoIn de hierboven gelinkte forum discussie wordt aangegeven dat op het portaal op een bepaalde plaats (zeer specifiek) een logo kan worden ingesteld:Bedrijfslogo op portaal Wat zijn de eisen/specificaties van zo een logo afbeelding? Infoland zal inmiddels een aardig beeld hebben welk formaat (in de zin van afmetingen) bijv. optimaal is.Nadat wij zo een logo conform specs hebben aangemaakt, wat zijn de vervolgstappen. Kunnen wij di

Kan iemand mij vertellen of je teams kunt gebruiken voor het indienen van documenten .Indien een document als concept wordt aangeboden deze te sturen aan een team i.p.v. de documentbeheerder(s).Binnen onze afdeling hebben wij twee documentbeheerders. Indien het document als concept wordt ingeleverd ontvangen beide documentbeheerders een taak. Afzonderlijk dienen de documenetbheerders de taak in behandeling te nemen. Dit is dubbel op en willen dit efficienter inrichten. Heeft iemand hier een oplossing voor, onze eerste gedachte zou zijn stuur het document naar het team. Een teamlid neemt de taak in behandeling en rond deze af. De ander teamlid hoeft dan onnodig een taak in behandeling nemen.Graag jullie feedback of andere oplossingen?  Richard  

Wij vroegen ons af of er ziekenhuizen/instellingen zijn die gebruik maken van de capture app voor het melden van patiëntincidenten? Of die dit wellicht zouden willen?De verpleegkundigen in het MUMC+ hebben een mobiel device waarop wij de capture app zouden kunnen zetten, zodat ze meteen aan het bed zouden kunnen melden. Echter, is het nu niet mogelijk om patiëntinformatie op te halen via de capture app, wat zou betekenen dat de melder alsnog aan een pc moet gaan zitten om de melding verder in te vullen.Wij zijn benieuwd :)

Mooi dat de mogelijkheid is gemaakt om een concept te annuleren. Wat jammer dat deze knop op zo'n vreemde plek zit. Kan deze niet gewoon naast de verzenden knop worden geplaatst? 

Beste lezer,Ik was benieuwd of iemand al bekend is met het probleem dat je een interactief document aan het maken bent, het later weer verder wil bewerken en blijkt dat het niet is opgeslagen! Terwijl het automatisch zou moeten worden opgeslagen…..Groeten Caroline

Het Elkerliek ziekenhuis is bezig met de overgang van Zenya on-premise naar de SAAS.Wij gebruiken mxGraph om stroomschema’s te maken i.p.v. Visio.Mijn ervaring is dat mxGraph weinig doorontwikkeld wordt.Ik zou graag willen weten of er ervaringen zijn met mxGraph in de SAAS omgeving.

Beste,Op dit moment is onze inrichting op basis van afdelingen.Nu willen de inrichting wijzigen en opzetten op basis van processen.Wie heeft er ervaring met deze indeling? En zo ja, kunt je aangeven wat de voor en/of nadelen zijn t.o.v. het indelen op afdeling?Hoe hebben jullie dit aangepakt?Is het mogelijk om een print screen te delen.

Verschillende workflows in FLOW maken gebruik van het toevoegen van bijlagen.Nu valt op dat .xlsm bestanden niet toegevoegd kunnen worden. Is dat correct? Is dit ergens instelbaar of zijn de soort documenten centraal vastgelegd? Als dit centraal is geregeld, welke documenttype kunnen er dan als bijlagen toegevoegd worden?

Hallo, is het mogelijk om ergens in te stellen dat je bij het opladen van een document enkel en alleen gebruik kunt maken van een word sjabloon? en dat er dus geen “eigen” word-documenten kunnen opgeladen worden?  bedankt voor jullie feedback!

Kan je een vragenlijst waarvan alle antwoorden zijn binnengekomen afsluiten voor de einddatum?

We snappen niet waarom het gebruik van vergelijkbare zoektermen andere resultaten opleveren:We zochten namelijk naar een checklist met de term "mantelzorg" erin. Bij het intypen van deze zoekterm komt de checklist naar boven bij de resultaten. Er is ook gezocht op de zoektermen "belastbaarheid mantelzorg".Ondanks dat in de tweede zoekopdracht ook het woord mantelzorg zit (“belastbaarheid mantelzorg”), vinden we niet het dezelfde checklist die we wel vinden bij de term "mantelzorg" . → Waarom is dit? 

Beste community,Ik heb de training gekeken “Verantwoordelijkheden overnemen van een andere gebruiker” en zou de functionaliteit willen gebruiker om een aantal openstaande taken over te kunnen zetten aan de gebruiker die dit werk in de toekomst gaat doen. Als ik de optie “taakschema actienemer” kies, krijg ik na het doorlopen van de wizard, een heleboel taken, waaronder de taken die ik zou willen overzetten (zie screenshot hieronder). Is het mogelijk om niet alle taken door te zetten, maar er maar een aantal uit de lijst selecteren en alleen die taken overzetten? Ik heb deze mogelijkheid niet gevonden.  

Wie maakt er gebruik van een change control procedure? En hoe gebruiken jullie daar Zenya bij? Maken jullie bv gebruik van een flow of wordt het in een formulier vastgelegd?