Skip to main content

Beheer, licenties en overige thema's

Stel je vraag over beheer, licenties en overige thema's

  • 193 Topics
  • 558 Reacties
193 Topics
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornOrakel
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Automatiseren van kwaliteitscyclus Medische Vervolg Opleidingen (MVO)

In het LUMC hebben wij vanuit de kerntaak opleiden de vraag gekregen of het mogelijk is met Zenya de kwaliteitscyclus rondom de Medische Vervolg Opleidingen (MVO) te automatiseren. Op dit moment werken ze nog met Excel bestanden, losse documenten op netwerkschijven etc. Een cyclus bestaat uit meerdere interne tussentijds en tijdig uit te voeren metingen met verplicht te documenteren evaluaties en rapportages. Organisatie, monitoring en advisering ligt bij de adviseur MVO-LUMC. Er is behoefte aan signalen dat bepaalde taken opgepakt moeten worden en de mogelijkheid dat bevindingen die samenkomen in een database terug te vinden zijn. Nu zijn we benieuwd of er andere instellingen zijn die een dergelijke kwaliteitscyclus geautomatiseerd hebben met Zenya.   

270
MariskaIJzendoorn
R
Rosa BrouwersAdviseur
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Opvragen patientendossier via Zenya

Zijn er ziekenhuizen die Zenya gebruiken om het patientendossier via de website op te vragen? Mvg Rosa Brouwers

281
Jeske van Gassel
D
Dorien Nijdam - van MiddelkoopErvaren Reiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Gebruikersgroepen toevoegen aan gebruikersgroep

Om het beheer van personen in bepaalde functies te kunnen vergemakkelijken bij wijziging (uit dienst, andere functie), werken wij vooral op functiebenaming en niet op naam. Zo hoeven wij alleen de persoon te wijzigen in de groep en niet alles afzonderlijk. We maken dus (mis)gebruik van gebruikersgroepen voor 1 enkel persoonNu zouden wij graag gebruikersgroepen willen toevoegen aan een gebruikersgroep. Dit is niet mogelijk. Is hier een andere optie voor? 

711
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Hoe trainen jullie medewerkers in het gebruiken van de verschillende Zenya modules?

Wij zijn gestart met het ontwikkelen van een e-learning voor de verschillende Zenya modules (in de vorm van een interactief document). Waar we echter tegenaan lopen is:Is een e-learning in de vorm van een interactief document de beste vorm? Het kan wel een prettig naslagwerk zijn Er zijn verschillende soorten gebruikers; medewerkers die af en toe een document schrijven of beoordelen of een melding maken, medewerkers die coördineren bij het opstellen van documenten of meldingen afhandelen en de beheerders die wij voornamelijk centraal hebben, maar een deel zit ook decentraal Wanneer volgt iemand de e-learning? Wanneer de medewerker dit zelf wilt of informatie nodig heeft of op regelmatige vaste basis? Wat als er nieuwe zaken worden toegevoegd in de e-learning?Kortom, een hoop vragen 😀 Ik was benieuwd of er instellingen/ziekenhuizen zijn die de training van medewerkers in Zenya goed ingeregeld heeft en hier tevreden over is. Ik ben benieuwd in welke vorm dit dan is of hoe jullie dit heb

2234
Mieke Joosten
Ghislaine
GhislaineOrakel
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Rechten overzicht

Ik zal vast niet de eerste zijn maar ik wil het toch nog eens inbrengen en kijken wat iemand mij als tips kan geven.Als functioneel beheerder Zenya krijgt ik alle bevoegdheden aanvragen mbt tot deze applicatie binnen.Dit wil je gedegen oppakken. Alleen voor de aanvragen is het soms onduidelijk/ onbekend wat er allemaal mogelijk is (de aanvrager is vaak de teamleider). Een medewerker op de afdeling gaat vertrekken en de vraag is alle Zenya bevoegdheden over te dragen aan de nieuwe medewerker. Je hebt alleen de personeelsnummer en namen en ga er maar aanstaan.De vertrekkende medewerker had wellicht rechten als Document beheerder of beoordelaar. Had wellicht rechten op een vragenlijst. Misschien had diegene wel een taak in een flow van meldingen. Hoe krijg je het gevonden. We werken al zoveel als kan met groepen maar uiteraard niet bij alles. Wie kan mij helpen hoe ik dit het beste kan oppakken. Naar mijn weten is er ook geen rapport per persoon waar je dan duidelijk kan zien welke taken

24811
Ghislaine
E
EricStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Accountscherm Azure authenticatie

Zijn er onder de SaaS-klanten die van Azure AD authenticatie gebruik maken, instellingen die het verschijnen van onderstaand scherm tijdens het starten, hebben weten te onderdrukken?  En daarmee dus gerealiseerd hebben dat er automatisch met het voorgestelde account wordt ingelogd, zonder dat het aangeklikt hoeft te worden? In dat geval ben ik heel benieuwd op welke manier precies en treed ik graag in contact. Groet Eric

541
Chaim Leunissen
Inge Kuijpers
Inge KuijpersZenya Product Specialist
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Beperkte Zenya licentie - hoe worden de licenties geteld?

Als je in het oude licentiemodel beperkte licenties hebt voor Zenya modules, dan is het aantal beheerders per module en/of het aantal meldingstypen beperkt.De beperkingen worden als volgt geteld:Voor MeldingenAantal meldingstypen: het aantal actieve meldingstypen. Aantal coördinatoren: het aantal gebruikers dat is ingesteld als coördinator bij een (onderderwerp van een) meldingstype. Aantal mobiele formulieren extensies: het aantal meldingstypen waarbij de mobiele formulieren licentie is geactiveerd.Voor DocumentenAantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document.Voor ProcessenAantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document van documenttype 'Proces'.Voor VragenlijstenAantal vragenlijstbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als vragenlijstbeheerder is ingesteld bij een vragenlijst.Voor ComplianceAantal beheerders: het aantal verschillen

12359
E
L
lindagoverdeOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Inrichtingsdocument

Binnen onze organisatie zijn wij op dit moment bezig met een plan schrijven voor de herinrichting van Zenya.Ik vroeg mij af of iemand voorbeelden heeft van een inrichtings-/beleidsplan? Het is vooral fijn om dit als referentiekader te hebben, zodat wij in het inrichten van de basis niets vergeten. 

650
L
I
Ingeborg van den BeukelErvaren Allesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Gebruik van team in Zenya

In Zenya hebben we het gebruik van teams getest. Klopt het dat:je een melding niet aan een team kan toewijzen (niet via de workflow en niet handmatig)? je in een melding een actiepunt niet aan een team kan toewijzen? als je het invullen van een vragenlijst aan een team toewijst, en één lid van het team vult vast een deel van de vragenlijst in, een ander teamlid daarna niet de vragenlijst kan afronden?Als dit klopt, wat is dan de meerwaarde van het kunnen werken met teams?

4709
Berber Werkman
H
hbesharStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Role-based ipv name-based systeem instellen

Ik vraag me af of het mogelijk is om Zenya zo in te richten dat personen binnen de organisatie in Zenya worden ingedeeld naar hun rol/functie ipv naar hun naam. Nu is het nog zo dat er bij ons gebruik gemaakt wordt van een name-based systeem, maar wij zouden dit graag willen aanpassen naar een role-based systeem met per rol verschillende rechten. Het liefst ook zo dat de rollen dan doorgegeven kunnen worden naar nieuwe personen die dezelfde functie vervullen. En ook dat de mailing dan naar de rol en naar de gebruiken gaat.

291
Cindy Segers
M
MarisCa WM
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Praktijkervaring - Tijdsinvestering migratie van on-premise naar SaaS

Hallo allemaal,Wij zijn bezig om ons te verdiepen in de migratie van On-Premise naar de SaaS omgeving.Wij zijn een streekziekenhuis met zo'n 6300 documenten in Zenya.We vinden hier al veel bruikbare informatie over terug op de community, maar zouden graag vanuit jullie praktijkervaring willen weten hoeveel tijd (mankracht/ uren) er in de praktijk daadwerkelijk nodig was voor de ICT-afdeling en de functioneel applicatiebeheerders om over te gaan naar de SaaS omgeving? Alvast bedankt voor jullie reacties en informatie hierover!Groet Marisca 

1451
K
W
woertmarStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Kun je teams gebruiken voor het indienen van documenten?

Kan iemand mij vertellen of je teams kunt gebruiken voor het indienen van documenten .Indien een document als concept wordt aangeboden deze te sturen aan een team i.p.v. de documentbeheerder(s).Binnen onze afdeling hebben wij twee documentbeheerders. Indien het document als concept wordt ingeleverd ontvangen beide documentbeheerders een taak. Afzonderlijk dienen de documenetbheerders de taak in behandeling te nemen. Dit is dubbel op en willen dit efficienter inrichten. Heeft iemand hier een oplossing voor, onze eerste gedachte zou zijn stuur het document naar het team. Een teamlid neemt de taak in behandeling en rond deze af. De ander teamlid hoeft dan onnodig een taak in behandeling nemen.Graag jullie feedback of andere oplossingen?  Richard  

272
W
P
paolazizAvonturier
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Verantwoordelijkheden overnemen voor een aantal taken

Beste community,Ik heb de training gekeken “Verantwoordelijkheden overnemen van een andere gebruiker” en zou de functionaliteit willen gebruiker om een aantal openstaande taken over te kunnen zetten aan de gebruiker die dit werk in de toekomst gaat doen. Als ik de optie “taakschema actienemer” kies, krijg ik na het doorlopen van de wizard, een heleboel taken, waaronder de taken die ik zou willen overzetten (zie screenshot hieronder). Is het mogelijk om niet alle taken door te zetten, maar er maar een aantal uit de lijst selecteren en alleen die taken overzetten? Ik heb deze mogelijkheid niet gevonden.  

753
P
Karel
KarelErvaren Reiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Hoe controleer ik de Zenya (client) versie

Ik wil bij de Servicedesk een vraag stellen over een bepaalde toepassing, maar daarin wordt gevraagd om welke versie van Zenya het gaat.Nu dacht ik dat dat ergens op het Zenya scherm af te lezen was, maar ik kan het niet (meer) vinden.Ook zie ik geen “About Zenya” mogelijkheid.Wie weet waar ik dat tegenwoordig kan vinden? Karel

2464
Karel
Marjolein Ingels
Marjolein IngelsErvaren Reiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Toekomstige taken bekijken

Hallo, Ik krijg regelmatig de vraag van medewerkers of het mogelijk is om de toegewezen taken van de hele week te bekijken? Dus niet enkel de taken die vandaag moeten uitgevoerd worden? Weet iemand of dit mogelijk is? Hebben jullie hier ook vraag naar? Bedankt.  Groetjes,

352
Inge Kuijpers
Clemens Boere
Clemens BoereOntdekker
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Supplier audit bij Infoland

Zijn er gebruikers van Zenya die een supplier audit bij/voor Infoland hebben uitgevoerd? Wij zijn benieuwd hoe jullie dit gedaan hebben en naar jullie ervaring hoe Infoland de gevraagde informatie beschikbaar stelt.MvGClemens Boere 

851
hleijen
cverschuur
cverschuurGenie
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Vacature Zenya beheerder voor Ziekenhuis Gelderse Vallei

Wie vervangt mij tijdens mijn zwangerschapsperiode met de leukste baan bij Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede? Van (ongeveer) 1 mei t/m 31 december zijn wij opzoek naar een Zenya beheerder (wij noemen het Q-portaal). Het is een hele leuke afwisselende baan met veel vrijheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheden en je krijgt veel waardering vanuit je collega's. Nieuwsgierig geworden? Lees dan de vacature:https://www.werkenbijgeldersevallei.nl/vacatures/vacature/3128921  

860
cverschuur
E
EefStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
3-jaarlijkse taak in taakschema

Beste, ik zou graag een taakschema opstellen voor verschillende opleidingen die wij met een bepaalde frequentie dienen te geven/volgen. Bestaat er de mogelijkheid om opleidingen die 1 x per 3 jaar dienen te worden gevolgd, in te geven in het taakschema? Kan hier tevens ook een aanwezigheidslijst aangekoppeld worden?

1315
J
K
Kwaliteit CirfoodReiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Taakschema taken worden ontvangen ondanks ingeschakelde afwezigheid

Goedemiddag,Onze locaties zetten tijdens (school)vakanties hun afwezigheid aan voor een bepaalde datum.Het account ontvangst nog steeds de e-mail en taakschema's in hun account.Waarom worden deze niet geblokkeerd bij afwezigheid ?

471
Inge Kuijpers
Miranda Follong
Miranda FollongOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Hoe kan ik twee medewerkers met dezelfde naam onderscheiden?

Hoe kan ik in het applicatiebeheer, 2 medewerkers met dezelfde naam, iets toevoegen aan hun naam, zodat ik weet welke ik kan inzetten

521
Inge Kuijpers
BDijk
BDijkStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Audit afspraak vanuit testomgeving wordt niet ontvangen

Beste, ik probeer in de module “audits” een mail te ontvangen voor een audit afspraak. Het versturen gaat prima maar ik ontvang deze afspraak niet in mijn outlook omgeving. Moet ik ergens rechten instellen of iets aanpassen, of werkt email / afspraak verzenden niet in de testomgeving?Groet, Ben

161
Inge Kuijpers
E
elisa.willemsenErvaren Avonturier
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Kun je de systeemgroep 'Alle managers' wijzigen?

Hallo Infoland Community, Ik wilde bij een Manager die uit dienst is de Read&Understand verwijderen, nu lukte dat wel maar er bleef een rode systeemgroep staan. (Alle managers) En die kan ik kennelijk niet verwijderen.Nu heb ik de gebruikersgroep opgezocht van Alle managers en inderdaad staan daar nog alle managers in, ook degene die inmiddels vertrokken zijn. Wij zouden deze groep graag op willen schonen maar kunnen deze groep niet bewerken/ openen. Heeft iemand enig idee hoe dit zit en of dit mogelijk is?

452
E
R
RiaConversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Omzetten "blauwe" gebruiker naar "groene" gebruiker

Hoe kan ik een “blauwe” gebruiker die opnieuw in dienst komt omzetten naar een “groene” gebruiker? 

1842
Cindy Segers
S
Sofie Van BelleAllesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Opschonen van Zenya - Wie heeft tips?

De share (schrjfruimte) waar de iProva suite op staat dient in onze organisatie uitgebreid te worden. Dit lijk ons logisch aangezien er steeds meer documenten in omloop (en gearchiveerd worden) , dagelijks tientallen ingevulde vragenlijsten binnenkomen, alsook meldingen …  Naast uitbreiden van de schijfruimte, denken we dat we ook een plan moeten uitwerken rond ‘opkuisen’ (opschonen) van iProva.  Iemand die ons hierbij tips kan geven? 

1542
S
Marja Engel
Marja EngelAllesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Zelf instructie filmpjes maken

Ik wil graag zelf instructie filmpjes gaan maken door gebruik te maken van screenrecording. Zijn er ziekenhuizen die daar al mee werken?Wat voor applicatie gebruiken jullie? Wat is de tijdsinvestering van de applicatie beheerder

953
Chaim Leunissen

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring