CHECK (Vragenlijsten)

Sinds kort heeft iCheck (vragenlijsten) een nieuwe look-and-feel. Hier zijn we erg tevreden over. Echter konden we voorheen altijd een lege vragenlijst printen. Soms is het handiger om een papieren vragenlijst bij je te hebben en deze later in te voeren in iCheck, bijv. bij een (tracer)audit waar je niet de hele tijd met een tablet rond wilt lopen. Voorheen konden we een vragenlijst 'invullen' en dan direct op een printknop klikken om de vragenlijst af te drukken. Met de nieuwe lay out van de vragenlijst is deze printknop verdwenen. Wij vullen nu een vragenlijst eerst maar in, openen deze ingevulde vragenlijst opnieuw, exporteren deze naar word, halen in word alle antwoorden weg en printen op deze manier een lege vragenlijst. Maar dit is een erg omslachtige manier, vooral bij grote vragenlijsten. Wat is een simpelere manier om een lege vragenlijst uit te printen? Iemand hier tips voor?

Voor het vastleggen / borgen van horizontaal toezicht door de belastingdienst zijn wij benieuwd of er al instellingen zijn die dit in iProva hebben ondergebracht? Een van de zaken die we goed moeten gaan regelen is het Tax Control Framework. We zijn op zoek naar een omgeving waarin procedures rondom fiscaliteiten vastgelegd kunnen worden. Daarnaast zou het prettig zijn als deze tool ook de processen ondersteund (bijvoorbeeld het doen van steekproeven en het vastleggen van de bevindingen) Deze vraag kwam van onze financiële afdeling en ik had het idee dat dit in met name iCompliance kan worden vastgelegd, ik kom echter geen resultaten tegen in de community als ik zoek op TCF, horizontaal toezicht of Tax Control Framework. Heeft iemand zich hier al verder in verdiept? Met vriendelijke groet, Ron Hogeland

Als ik in een vragenlijst vragen uit de Qmentum kaders selecteer via de knop “Kadergerelateerde vragen selecteren” (bijv. via een label) komen deze vragen niet in de te verwachten volgorde (i.c. gegroepeerd naar norm en op volgnummer) in de vragenlijst te staan. Daarbij ontbreekt ook de link en/of verwijzing naar de norm/het oorspronkelijke vraagnummer, waardoor herstel achteraf ook een behoorlijke en tijdrovende puzzel wordt. Is hier een (technische) oplossing voor (te bedenken)?

Ik wil aan één taakschema meerdere vragenlijsten kunnen koppelen. Is dat mogelijk?

Bij het trekken van een rapport van een vragenlijst ingevuld op 15/11/2021 komt deze dubbel in het rapport (zowel in week 8/11 als 15/11). Voor deze afdeling werden nog geen andere vragenlijsten ingevuld. Indien de vragenlijst wordt gewist en opnieuw wordt ingegeven, blijft het probleem bestaan.Hoe kan ik dit aanpassen zodat de resultaten enkel in de week van 15/11 worden weergegeven?

Is het mogelijk om binnen de vragenlijsten gebruik te maken van een risicomatrix op basis van: Kans x Effect = Risicoscore

Hallo allemaal,Wij gebruiken de vragenlijst module vooral voor het versturen van vragenlijsten in de organisatie voor het ophalen van feedback. Daarom sturen wij de vragenlijst meestal naar ‘Alle aangemelde gebruikers'. Het valt daarbij op dat enkele medewerkers de vragenlijst meer dan 1 keer in hun mailbox krijgen. Heeft dit te maken met toewijzing in groepen? Ik kreeg zelf de laatste uitnodiging 5 keer.Hoe kunnen wij alle medewerkers bereiken met de vragenlijsten, maar voorkomen dat er collega's zijn die dezelfde uitnodiging meer dan eens krijgen?Groet,Rinske

Goedemorgen,Wie kan mij adviseren?Ik ben een vragenlijst aan het maken voor een tracer audit. De vragen in het kader heb ik al gemaakt, nu ben ik bij de stap aangekomen om er een vragenlijst van te maken. Maar ik twijfel welk type ik moet kiezen. Wij gaan namelijk meerdere afdelingen bezoeken (= dus organisatie-eenheid) maar per afdeling 3 medewerkers bevragen/observeren (= dus medewerker)Wat kan ik het best kiezen?Ondanks alle trainingen en input op deze site kan ik geen antwoord op mijn vraag vinden. Hopelijk kan een van jullie ons adviseren.Gr Diana

Hi,Twee vragen aangaande vragenlijsten:Ik zou graag het correctieve actieplan printen. Is dit mogelijk? Ik zou graag meldingen krijgen als correctieve acties zijn voltooid. Hoe?Alvast bedankt!vrgrt. Patrick

Om de RI&E in IProva in te voeren zou het fijn zijn als ik in de vragen voor de vragenlijst (Kaders) een hyperlink naar beleid, richtlijn of werkafspraken kan maken. Weet iemand of, en zo ja hoe dat kan?

We hebben de eerste audits gelopen aan de hand van vragenlijsten in iCheck, bij het maken van de rapportages kom ik er achter dat de vragenvolgorde is gewijzigd. In de rapportage tonen de vragen op alfabetische volgorde ipv op tracer volgorde.Is dit op een eenvoudige manier te wijzigen? Het komt de leesbaarheid van de rapportage niet ten goede. 

Is het mogelijk om labels in te stellen voor een groep van vragen? Het lijkt nu niet te kunnen. Soms heb je een groep  van bv. 10 vragen met allemaal een bepaald label en net één vraag die een ander label heeft. Nu moet ik de 10 vragen allemaal apart openen en het label aanpassen. Ik kan wel in de vragengroep op het potloodje klikken (knipsel 2), maar dan zijn de opties die ik kan wijzigen beperkt en daar zitten de labels niet bij.  

Hoi,ik heb een vragenlijst gemaakt maar ik zie hem niet terug bij het “in te vullen”Ik heb hem geactiveerd, maar toch zie ik hem niet.Zijn er stappen voor?Ik ben een groentje in Zeyna, werk er net twee weken mee :)Gr Sharon

Wij zijn als ziekenhuis bezig met het inrichten van iCheck/ ZenyaCheck en een vragenbibliotheek. Het is de bedoeling dat afdelingen straks zelf vragenlijsten kunnen samenstellen voor het meten van patiëntervaringen obv de voorbeeldvragen uit deze bibliotheek. Nu heb ik al begrepen dat je via kaders, vragen kunt formuleren die je later kunt toevoegen in een vragenlijst. Nu ben ik op zoek naar voorbeeldvragen en vraag ik me af hoe ik deze vragen het best kan ordenen, zodat ze eenvoudig vindbaar zijn voor de gebruiker. Is er al een ziekenhuis of andere zorginstelling, die een vragenbibliotheek heeft ingericht en die hun ervaringen met ons kan/wil delen?Alvast bedankt!

Is het mogelijk om een dubbele voowaardelijkheidte gebruiken?In een vragenlijst worden vragen getoond obv functie. Binnen de functie vpk willen we vervolgens ook nog onderscheid maken in vragen voor kliniek/polikliniek en dagbehandeling. Bij de artsen willen we ook weten waar ze werken maar geen verantwoordelijke vragen koppelen aan de kliniek, dagbehandeling, polikliniek. Is dit in te richten in iCheck?

Wij hebben een aantal vragenlijsten die door 60 organisatie-eenheden worden ingevuld. Is er een manier dat ik het filter van dat overzicht centraal instel?De geel gearceerde filters wil ik standaard aanzetten voor elke lezer. 

Indien een medewerker leesrechten heeft op een vragenlijst, ziet deze dan alleen de ingevulde vragenlijstenof kan deze ook een lege vragenlijst zien? Ik denk zelf alleen de ingevulde vragenlijst.

In het overzicht van verbroken hyperlinks staan ook  “verbroken”  hyperlinks naar een conceptversie (3) terwijl versie 2 nog actief is. In weze is er geen ‘verbroken’ hyperlink. 

Bijvoorbeeld om de vragenlijst ter goedkeuring aan de opdrachtgever van een audit aan te bieden. Het liefst zou ik het ontwerp van de vragenlijst delen in Word, net als bij Documenten. Kan dat? En zo ja, hoe kan ik dat doen?

We zijn bezig met onze werkplek inspecties uit te voeren met behulp van vragenlijsten. Is het mogelijk om in de weergave lijst van ingevulde meldingen aan te geven dat er correctieve actie zijn, of in de excelexport deze op te nemen?   

Een collega van mij vraagt zich of of iemand bekend is met het bijhouden van logboeken in iProva.Een voorbeeld is het wekelijks bijhouden / noteren van de koelkasttemperatuur.Dit doen afdelingsassistenten bij ons op papier.In het kader van PDCA cyclus vraag ik mij af of dit nog wel zo handig / wenselijk is.Als we nu iets willen weten of moeten aantonen dan moeten we op zoek gaan naar klappers op de verschillende afdelingen / vleugels.Wat is jullie ervaring hiermee?

Heeft iemand ervaring met het uitzetten van taakschema's voor veiligheidscheckrondes? Wij doen al jaren deze rondes via excellijsten op papier, maar gaan dit nu in Zenya zetten. Ik ben vooral benieuwd naar de inrichting van rechten. Kies je er voor om hele afdelingen te laten invullen (als een iemand het invult, is de taak voltooid) of beperk je die groep tot  2-4 medewerkers) wat weer beheerwerk geeft? Kan je ook instellen dat bv het afdelingshoofd een e-mail krijgt als de vragenlijst is ingevuld? Als iemand zijn ervaringen wil delen, alvast dank!

Hallo, Kunnen er nog labels toegekend worden aan vragenlijsten met kadergerelateerde vragen, in een reeds bestaande vragenlijst?  Zijn er voorbeelden hoe we dit kunnen doen? Ik vond dit niet onmiddellijk terug in de educatieve filmpjes. 

Wij willen graag  met Check starten en wensen zelf een kader te maken. We willen liever niet het letterlijke kader gebruiken vanuit Qualicor maar liever zelf aan de slag gaan.Zijn er organisaties die hun kader even willen tonen qua opbouw en die nog tips en tricks hebben waar we rekening mee moeten houden? Waar op te letten? Wat zijn valkuilen? Enzovoort?Alvast bedankt voor jullie inbreng!

We hebben licenties aangeschaft voor iCheck en willen nu een beheerplan (implementatie, beheer, communicatie) gaan schrijven. Zijn er organisaties die dit ook hebben gedaan en zo ja, willen jullie dit plan met ons delen? Alvast dank.