CHECK (Vragenlijsten)

Het zou een geweldige meerwaarde zijn, moest er een XML export formaat bestaan voor het aanleveren van de data van patiënttevredenheidsmetingen (VPP) aan het VIKZ. Momenteel is dit een belangrijke reden voor ons om deze bevraging nog niet via Zenya te organiseren. Is er zicht op de mogelijkheid voor deze ontwikkeling?

Hebben jullie ervaring met meerkeuzevragen in de vragenlijsten? Wij zouden daar ook correctieve acties willen op instellen maar dat kan voorlopig niet hebben we begrepen. Dit kan momenteel enkel bij ja/nee vragen.  met vriendelijke groetSofie

Hoe kan je van iCheck een automatische verbinding maken met iTask?

Ik wil via “hyperlink maken” een link aanmaken naar een vragenlijst, zodat ik deze aan mensen kan versturen om in te vullen. Dan staat er een overzicht met te kiezen vragenlijsten, maar daar staat de betreffende vragenlijst niet tussen. Ik heb hem gewoon gemaakt en geactiveerd en rechten toebedeeld, enz. Om te testen heb ik zelfs een vragenlijstonderzoek ingericht, maar ook deze komt niet in de lijst van te kiezen opties te staan. Doe ik iets verkeerd? Alvast bedankt!

Goedemiddag,Wij zouden graag in het vragenlijsten overzicht ook de kolom willen toevoegen Resultaten. Deze kolom is nu alleen zichtbaar bij de betreffende vragenlijst maar niet een scherm eerder. Nu moet naar het betreffende onderzoek gaan om te zien of deze is ingevuld of niet. Zie als voorbeeld de bijlage.  Groet Diana

Ik ben op zoek naar vragen bij het normkader 7510. Is er iemand die de vragen met mij wil delen, vergelijkbaar met de QMentum vragen bij het kader.

Wij zijn bezig om de zelfevaluaties mbt de Qualicor normenkaders via iCheck uit te zetten. Nu zit er in het kader  bij de vragen een toelichting die bij het invullen van de vragenlijst zichtbaar is onder de I. Dit is allen bijna niet leesbaar. Kan ik dit vergroten? Of zijn er andere mogelijkheden die ik over het hoofd zie?   

Goedemorgen, Wij zijn bezig om de Qualicor zelfevaluaties uit te zetten in iCheck. Een van de wensen die wij terug horen is of er een optie is om de vragenlijst tussentijds naar excel te exporten is. Hier zie ik geen optie voor klopt dat? En hoe doen anderen dit? De zelfevaluatie printen is niet een optie. En PDF is niet (eenvoudig) te bewerken.    

Ik weet het antwoord vrees ik al, maar ik stel de vraag toch maar even, voordat mijn hele vrijdagavond verpest is.... Ik ben de hele middag bezig geweest met een vragenlijst, zonder tussendoor op “voltooien” te klikken, want ik was nog niet klaar. Op één of andere manier gebruikte ik een toetscombinatie waardoor de pagina afgesloten werd en nu kan ik in mijn vragenlijsten de betreffende vragenlijst niet terug vinden. Wordt er ergens in het systeem tussendoor een backup gemaakt zodat ik niet helemaal opnieuw hoef te beginnen? :-(

Bij het documentbeheer werken we met een 2-jaarlijkse revisie. Bij kleine tussentijdse aanpassingen wordt regelmatig een nieuwe versie gemaakt. Daarbij willen we graag de oorspronkelijke controledatum behouden. Dit wordt nu handmatig gedaan door deze op te zoeken bij de geldige versie en weer in te typen bij het concept als dit te beoordeling wordt aangeboden maar men zou dit graag automatisch willen laten gebeuren.Is dat mogelijk?Wie heeft een goed idee?

Hallo,Onze SEH voert elke nacht een review uit over een stuk of 10 ingevulde dossiers van de vorige dag op bepaalde onderwerpen. Zij willen de uitkomsten en de vergelijking met eerdere dagen graag bespreken in de dagstart de volgende ochtend, zodat ze kort cyclisch kunnen verbeteren. In de rapportagemodule is hier geen mogelijkheid voor, alleen maandelijks. Zijn er andere organisaties die ook zo iets doen en die hier tips voor hebben?En anders wil ik het graag als wens neerleggen bij Infoland :)Groet, Marte 

Wij werken momenteel aan een vragenlijst voor onze eigen medewerkers en willen die anoniem laten invullen. Ik zie de rapportage voor vragenlijsten mbt percentages. Maar heeft er iemand ervaring met rapportages van de vrije tekst vragen? We willen alle goede ideeën van medewerkers graag in een rapport terug zien maar ik heb nog niet gevonden hoe dat kan. 

Wij gebruiken de module vragenlijst voor het uitvoeren van werkplekinspecties. Wij vinden het wel zo netjes om de “gecontroleerde” werknemer een rapportage te overhandigen met de uitkomsten van de werkplekinspectie. Hoe maak je een rapport van 1 ingevulde werklijst, dat gedeeld kan worden?

Beste, Voor het bevragen van de tevredenheid aan naasten heb ik in iCheck een vragenlijstonderzoek aangemaakt. Daarbij importeer ik vanuit excel de e-mailadressen. Ik doorloop vervolgens in iCheck de verschillende tabbladen. Na het invullen laatste tabblad, waar in de startdatum einddatum en reminder invul, klik ik op ‘Voltooien’ en dan verschijnt foutmelding 231598. Ik kan niet herleiden waar het fout gaat (d.w.z. de e-mailadressen staan niet ‘rood’). Kunnen jullie mij helpen en aangeven waar deze melding vandaan komt én hoe we dit kunnen oplossen? Mvg,Anne Bleijenbergstg. Groenhuysen  

Ik heb het gevoel dat ik een hele suffe vraag stel, maar is het binnen iCheck mogelijk om bij een meerkeuzevraag aan te geven welk antwoord het beste antwoord is? Ik weet dat het bij JA/NEE wel kan, maar ik zou graag iets van een quiz uitsturen, waarin (ook voor de deelnemer) duidelijk wordt of het juiste/beste antwoord gegeven is. Natuurlijk kan ik dit via SurveyMonkey, Socrative of Mentimeter doen, maar ik hoopte dat dit ook binnen iProva kon. Of moet ik daarvoor iQualify hebben?

Soms wil ik éénmalig een enquête doen, waarin ik het mogelijk wil maken dat mensen anoniem antwoord kunnen geven. Nu maak ik “voor de vorm” een vragenlijst onderzoek aan, maar eigenlijk vind ik dit een beetje oneigenlijk gebruik van deze functionaliteit. Ik snap niet waarom dit ook niet gewoon kan. Alvast bedankt voor de verduidelijking!

Beste, hoe stel ik een franstalige vragenlijst op zodat bv. de Ja-nee vragen standaard als oui-non vragen verschijnen.

Nu is mij alleen nog niet duidelijk hoe ik ook verbetermaatregelen vanuit iTask in het overzicht zichtbaar kan maken. Moet ik hiervoor aanpassingen doen in het meldingstype in iTask?

Wij hebben onlangs een vragenlijst gestuurd naar alle medewerkers en we hebben daar een redelijke respons op gehad. We kregen wel als reactie dat het verzoek niet erg opvalt tussen andere mails die men uit iProva krijgt mbt bijvoorbeeld meldingen en documenten-review. We kregen ook meer respons toen we via de gewone mail nogmaals de link stuurden als herinnering.Is het mogelijk om de afzender voor vragenlijsten aan te passen? Dus niet de standaard afzender te gebruiken. Het zou het fijnst zijn als we per vragenlijst in de afzender kunnen aangeven van welke afdeling de vragenlijst afkomstig is. 

De inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd heeft afgelopen week het toetsingskader voor het vaccineren tegen Covid-19 vastgesteld. In dit kader wordt benoemd wat de inspectie toetst op de locaties waar gevaccineerd wordt.Infoland is benieuwd hoe veel communityleden dit intern inzetten om het vaccinatieproces te auditen daarom hebben we deze poll opgezet. Laat je stem horen! Daarnaast zijn we natuurlijk benieuwd naar hoe je het kader inzet. Je kan dit toelichten in een reactie. Mocht je het toetsingskader van het IGJ al omgezet hebben naar een iProva kader, laat het dan weten. Andere leden kunnen daarmee ook geholpen zijn. 

Vaak wil men bij een kwaliteitsronde een i-check vragenlijst gebruiken en van de constatering een foto maken. Nu mag deze niet opgeslagen worden op het mobiele apparaat. Vraag: kun je ook vanuit een vragenlijst rechtstreeks de camera starten en alleen de foto in de vragenlijst opslaan en niet op het apparaat?

Is het mogelijk om de balk die links op het scherm de voortgang in de vragenlijst weergeeft standaard te verbergen in de instellingen van de vragenlijst? Door de opbouw van de vragenlijst heeft deze geen toegevoegde waarde en brengt deze eerder verwarring dan verheldering. Ik ben op de hoogte dat deze wel handmatig kan verborgen worden door de invuller van de vragenlijst.Alvast dank voor je reactie 

Beste, Wij hebben een vragenlijst gemaakt en gekozen voor het type overige. De link van de vragenlijst willen wij namelijk plaatsen bij een nieuwsbericht op ons intranet. Dit is gelukt, maar zodra iemand de vragenlijst invult komen de gegevens niet binnen bij ingevulde vragenlijst. De testgebruiker krijgt netjes in beeld dat de vragenlijst is verzonden. Wat kan hier het probleem zijn?   Alvast bedankt voor de reactie. Met vriendelijke groet, Naomi Moerland

Beste community-leden, In oktober 2021 worden wij extern geaudit, ter voorbereiding hierop hebben we een top 10 opgesteld van kwaliteitsonderwerpen waar we het komende jaar de status van willen monitoren. Van de onderwerpen uit de top 10 hebben we vragenlijst gemaakt in iCheck. We vragen afdelingen 2-maandelijks om een update. Tot op heden hebben afdelingen dan elke keer een nieuwe vragenlijst aangemaakt. Dit kost elke keer veel werk, omdat de status van veel onderwerpen niet meer veranderd. Heeft iemand een idee hoe we de afdelingen kunnen helpen, zodat ze niet de hele vragenlijst overnieuw moet invullen, maar dat wij wel goed kunnen monitoren op alle onderdelen. Ik hoor graag jullie ideeën. Groeten Pauline

Hoi, Sinds één van de vorige updates is er de mogelijkheid om te kiezen voor een 'samenvattend oordeel' bij een vragenlijst. Dit is dan een extra vraag die verschijnt op het einde van de vragenlijst. Zijn er organisaties die dit gebruiken en zo ja waarvoor? Ik kan me voorlopig geen concrete toepassing voorstellen, dus ben benieuwd wat anderen er mee doen! Alvast bedankt! Groetjes, Heleen