DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 787 Topics
  • 2,536 Reacties

787 Topics

P
paolazizAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten in Powerpoint kunnen niet worden bewerkt

Beste allemaal, ik heb een aantal documenten toegevoegd in Zenya. Wanneer ik concept documenten in Excel en Word gebruik, mag ik de documenten bewerken via de office applicatie via de bewerkern knop (zie screenshot nr. 1):Wanneer het document een powerpoint is, komt het bewerken knop niet in beeld (screenshot 2). Sterker nog: ik kan niet eens van een gepubliceerd document een nieuwe concept versie maken (zie hieronder). Wat doe ik fout?  

3
P
9 maanden geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentinfo in takenlijst personaliseren

Een beoordelaar die binnen ons ziekenhuis veel documenten binnen eenzelfde thema moet beoordelen, vroeg of het mogelijk was om meer documentinfo weer te geven bij de documenten in zijn takenlijst.Nu ziet hij enkel de titel van het document, maar er zijn bvb. een procedure, een werkinstructie en patiënteneducatie rond hetzelfde thema. De info over soort document zit bij ons in de metadata, waardoor de beoordelaar drie heel gelijkaardige documenten in zijn takenlijst ziet staan, maar niet meteen kan uitmaken over welk document dit gaat.Is er een mogelijkheid om metadata (bvb. referentienummer en documentsoort) te laten verschijnen in een takenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback!

2
J
9 maanden geleden
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerkingen kunnen filteren op status in editor?

Zijn de opmerkingen ook te filteren op status als je in de editor aan het werken bent? Inmiddels hebben sommige documenten al veel opmerkingen en vallen de opmerkingen met status 'nieuw' vaak niet goed meer op.Ik zie dat het wel mogelijk is onder het tabblad Opmerkingen maar volgens mij niet als mensen in het document zelf aan het werk zijn, klopt dat?GroetenAnja

1
Cindy Segers
10 maanden geleden
C
Charissa6889Ervaren Conversator
geplaatst in DOC (Documenten)

Zoeken op twee woorden

Hoi!Vraag: hoe kan je van een zoekterm bestaande uit twee woorden alleen datgene vinden wat precies die woorden zo uit elkaar, maar direct achter elkaar toont zoeken. Wij zoeken op ‘Ask Me’ en ‘AskMe’ en ik krijg resultaten van ‘masker’.. omdat hier ‘ask’  in terug komt. Kan ik deze woorden aan elkaar linken binnen het zoekveld?Hoor het graag. Gr. Charissa

4
C
10 maanden geleden
H.Timmermans
H.TimmermansErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Exporteren van gesynchroniseerde gebruikersgroepen

Is het mogelijk om de vanuit de Azure gesynchroniseerde gebruikersgroepen te exporteren naar Excel?

4
H.Timmermans
10 maanden geleden
H
Heidi Op het VeldConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentgegevens / documenteigenschappen t.b.v. gebruikers

Na het opvragen van een document kan de gebruiker via het tabblad "meer" een aantal documentgegevens bekijken. Kan ik als beheerder zelf bepalen welke documentgegevens hier worden getoond? Zo ja, waar kan ik dat aanpassen?

5
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
Hans de Cocq van Delwijnen
Hans de Cocq van DelwijnenNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Notificatie van document dat gecontroleerd is en aangepast moet worden door de documentbeheerder

Wanneer ik bij documentcontrole kies voor aanpassen door documentbeheerder, verdwijnt het document uit beeld.Ik verwijs graag naar de bijlage in verband met printscreens.

1
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
M
Melinda
gevraagd in DOC (Documenten)

Plotseling verplicht schrijver uitnodigen bij controle

Goedemiddag, Ik had vandaag een rits van 20 oude PDF documenten die herzien moeten worden. Ik heb de auteur om de word versies gevraagd, aangezien we geen PDF willen en zij had de herziene word documenten al staan.Via de optie ‘controleren’ heb ik netjes gekozen voor de optie 'is door mij gecontroleerd en moet worden aangepast', zodat er een nieuw concept wordt gemaakt. Ik moet dan aangeven wie het document gaat schrijven, de documentbeheerder (ik, of in sommige gevallen een groep van 3 voor bijv corona documentatie) of de schrijver (en dan ben je verplicht iemand uit te nodigen).  Voorheen kon ik op documentbeheerder klikken, dan gebeurde er verder niets (behalve dat een openstaande schrijversuitnodiging bij een eventuele conceptversie weer ingetrokken werd, ook erg onhandig omdat je hier heen waarschuwing van krijgt).Nu is het zo dat de beheerder ook direct wordt uitgenodigd als schrijver. Sinds de overgang naar Zenya. Op zich ben ik daar groot voorstander van, dat voorkomt dwalende

4
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Patiëntenfolders met standaardafbeeldig in HTML formaat via de webshare beschikbaar maken aan patiënten

Onze patiëntenfolders zijn voorzien van een foto en logo (bovenin 1e pagina) en wij willen dat dit ook getoond wordt als wij de patiëntenfolders via webshare delen met onze patiënten.Wij hebben geprobeerd via het documenttype Vrijweb document een HTML-sjabloon met deze foto+logo te importeren, maar dit is niet  mogelijk. Alternatieven: Word-document (willen we liefst niet i.v.m. afwijkende layout/normal dot) óf Foto/logo importeren in mediabeheer en bij elke patiëntenfolder de afbeelding van uit Mediabeheer toevoegen.   Onze wens blijft:  Mogelijkheid voor o.a. patiëntenfolders om een sjabloon in HTML huisstijl met standaardafbeeldingen te kunnen maken.  

15
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
K
Kirsten APBReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Tegelijkertijd beoordelen van gekoppelde documenten

Graag had ik geweten of documenten die gekoppeld werden ook worden samengehouden tijdens de beoordelingsrondes? Wij zouden gekoppelde documenten nl graag doorheen het hele beoordelingsproces kunnen samenhouden zodat de beoordelaars deze documenten steeds samen krijgen en de gekoppelde documenten ook gelijktijdig gepubliceerd worden. Nu is het voor beoordelaars vaak onoverzichtelijk als de ene taalversie bv wordt afgekeurd en de andere niet. Daardoor krijgen ze de ene taalversie vroeger dan de andere in beoordeling.

3
Thomas de Groot
10 maanden geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya DOC - stijlen aanpassen en/of verwijderen

Vraag 1:Wanneer je een stijl in Zenya Doc verwijderd, heeft dit dan inpact op bestaande  documenten (gepubliceerde of concept documenten)?Wat gebeurt er met de tekst die in deze stijl werd opgemaakt?Vraag 2:Wanneer je aan de stijl van Kop 1 iets wijzigt dan wordt deze wijziging meteen zichtbaar in alle gepubliceerde documenten.Is dit ook zo voor alle andere stijlen ?   

2
Els Lowette
10 maanden geleden
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Mogelijk om documenten te publiceren als concept tijdens het wachten op autorisatie?

Ik heb documenten die wel een autorisatie moeten krijgen (dus ik kan de autorisatie niet uitzetten) maar ook gelijk in gebruik genomen moeten worden. Bij andere document beheer systemen is er een optie om de concepten al aan de lezers te tonen met een disclaimer dat het nog niet geautoriseerd is. Is zoiets mogelijk in Zenya?

1
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
S
s.biselStarter
geplaatst in DOC (Documenten)

Aantal karakters in een opmerking van een document

Iemand kan ‘aan de voorkant’ op de knop [Opmerking plaatsen] klikken. Een opmerking invullen en dan krijg je hier waarschijnlijk een notificatie van.Op deze manier kun je maar een beperkt aantal karakters opnemen (300?). Wanneer je ‘aan de achterkant’ een opmerking invoert kun je meer karakters kwijt maar daar krijg je geen melding van. Zijn er meer organisaties die behoefte hebben dat er ‘aan de voorkant’ meer tekst in het opmerkingenveld gezet kan worden?

3
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
Lisa Voesenek
Lisa VoesenekStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie krijgt er meldingen over opmerkingen bij een document?

Dag,Ik vroeg me af wie er een meldingen krijgt/of iemand een melding krijgt wanneer er een opmerking wordt geplaatst bij een document. Voorbeeld: 2 collega's schrijven een document. Een collega schrijft een opmerking naar de andere collega, maar deze ontvangt hier geen bericht van waardoor de opmerking gemist wordt.Kan dit wel zo worden ingesteld?Groeten, Lisa 

12
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
José Vermerris
José VermerrisLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Wat is de maximale lengte van een webadres voor een verwijzing?

Is er een maximum aan het aantal karakters waaruit een verwijzing naar een webadres mag bestaan.We willen van uit een Zenya document een link maken naar een Sharepointdocument.Aangegeven wordt dat de bestandsnaam te lang is maar wat is het maximum? 

2
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Documenten van één schrijver in één keer toewijzen aan een andere auteur

Dag,De schrijver van een heel aantal documenten heeft een andere baan. Is het mogelijk om al deze documenten in één keer te koppelen aan de opvolger?Het zijn gepubliceerde documenten. Of doe je dit op het moment dat het document gecontroleerd/aangepast moet worden?Alvast bedankt! Groeten Maaike Kwantes

6
D
10 maanden geleden
A
anthonywLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Controletaak voor gearchiveerd document

Goedemiddag,Een documentbeheerder kreeg gisteren de taak om een document te controleren. Na het klikken op de link in de mail kreeg ze het bericht dat het document niet meer te vinden is. Na wat uitzoekwerk bleek het document in het archief te staan. Hoe kan het dat de documentbeheerder toch een controletaak heeft gekregen?M.v.g Anthony

2
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Standaard beoordelaars instellen bij bepaalde beoordelingsronde

Is het mogelijk om bij een bepaalde beoordelingsronde standaard namen in te vullen?

1
Cindy Segers
10 maanden geleden
Sandra Schellenberg-Stoekle
Sandra Schellenberg-StoekleReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Welk bestandstype koppelen om e-mails te uploaden in DOC

In Documenten zijn er naast pdf, word, excel etc… ook belangrijke e-mails die we hierin op willen slaan. Welk bestandstype moet er gekoppeld worden zodat een e-mail ook geupload kan worden in Documenten?

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Tijdens beoordeling wijziging aanbrengen in document door beoordelaars

In het ETZ is een wens vanuit beoordelaars, dat het wijzigen van een document, door de beoordelaar mogelijk moet zijn. Het beleid geeft aan dat dit niet verstandig en tevens ook niet mogelijk is. Hoe denken andere organisaties hierover? 

3
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
M
M.GeerligsOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten mailen naar externen zonder eerst te downloaden

Goeiemiddag, Graag zouden wij documenten als brochures, prijslijsten en dergelijke mailen naar externen. Nu moeten we deze eerst downloaden, opslaan op de computer en dan versturen. Is het mogelijk om documenten te verzenden zonder deze eerst te downloaden? En kan iedereen dat dan of zijn er rechten aan verbonden? Hartelijke groet, Marieke 

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
T
TactusReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten voorrang geven in hiërarchie van zoekresultaten

Is het mogelijk om documenten naar boven te schuiven in de lijst van zoekresultaten?

2
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Als lezer een eerder gemaakte opmerking aanpassen

In het verlengde hiervan: voorheen was het als lezer mogelijk om een eerder gemaakt opmerking aan te passen. Dit lijkt nu niet meer mogelijk en wordt door gebruikers als een achteruitgang gezien.Wellicht hebben meer huizen deze behoefte en kan deze functionaliteit weer terugkomen. Groet,Michel

2
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
H
HansThReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Handleiding/gebruiksaanwijzing voor Zenya

Al enige tijd zijn we binnen ons bedrijf bezig met het implementeren van verschillende modules van eerst iProva, nu Zenya. We krijgen daarover een goede uitleg van de Infoland consultant.Maar dat is iedere keer een enorme berg aan informatie die, wanneer je het later wilt gaan gebruiken, net weer even wat weggezakt is. En dan is het erg zoeken in het grote systeem met weinig uitleg.Waar ik bij Infoland inmiddels een aantal keren om gevraagd heb is een handleiding/manual van het systeem Zenya.  Een document waarin alle functionaliteiten staan uitgeschreven, incl. uitleg waarvoor die bedoeld zijn en hoe ze het beste gebruikt kunnen worden, een wegwijzer waar de functionaliteiten in het systeem staan, een inhoudsopgave en een index…..Dat is reuze handig voor het inrichten en implementeren van het systeem, maar ook voor het binnen de organisatie maken van een gebruikersinstructies en uitlegdocumenten.  Voor ons kwaliteitsmanagementsysteem moeten we toch een en ander geregeld hebben qua inw

8
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

HIX en zenya documenten tonen in het EPD / EVD

Wij stappen volgend jaar over van SAP epd naar HIX. Momenteel hebben we links in het EPD die naar de documenten verwijzen. Deze documenten worden dan geopend vanuit het EPD / EVD.Welke ziekenhuizen kunnen ervaringen met mij delen?

1
Kelly de Jong
10 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring