Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 992 Topics
  • 3,354 Reacties
992 Topics
Suzanne_Janssen
Suzanne_JanssenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Printen vrij web document buiten de marges

Binnen onze organisatie zijn we bezig aan een inhaalslag met het updaten van al onze documenten. We hebben ervoor gekozen om zo veel mogelijk documenten als vrij web document in het systeem te zetten. Voor de leesbaarheid zetten we de marge op breed, en de tabellen op 100%. Het probleem waar we nu tegenaan lopen is dat bij het printen de tabellen voor de helft wegvallen. Weet iemand hoe dat komt en hoe dit op te lossen is?  

301
E
S
sylvie vanrolleghemReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage gebruikers die documenten actief raadplegen

Beste, Is er een mogelijkheid om via rapportage te zien welke gebruikers/functies effectief documenten raadplegen in een bepaalde tijdsperiode?  Alvast bedankt, Sylvie

615
E
Nausikaa Nuyttens
Nausikaa NuyttensLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Lijst documenten met verbroken hyperlinks exporteren naar Excel

Is het mogelijk een excel te genereren van alle documenten met verbroken hyperlinks? Ik heb wel het rapport “verwijzingen per document” gevonden, maar dit is een Word-document en iets minder handig als we een globaal overzicht willen hebben over welke documenten het gaat en in welke mappen deze zitten. Zeker voor de interne verdeling zou een excel iets handiger zijn.Dank bij voorbaat

731
E
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Personen toevoegen aan een specifieke (zelf aangemaakte) leesrol

Met de training: Hoe stel je in wie een document mag lezen? | Infoland Community wordt uitgelegd hoe je een nieuwe leesrol aanmaakt in gebruikersrollen en deze koppelt aan een desbetreffende map of document. Enige wat ik hier mis is, hoe kan ik personen toevoegen aan een specifieke zelf aangemaakte leesrol; “privé lezer”. Het lijkt mij vrij logisch dat ik juist deze leesrol heb aangemaakt om bepaalde documenten of documentmappen af te schermen voor sommige ogen. En dat deze documenten of documentmappen alleen te lezen zijn door bijvoorbeeld een afdeling.  

1022
s-sarfraz
José Vermerris
José VermerrisLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Auteur (geen gebruiker) - mogelijkheid om te schonen in deze lijst

Bij het instellen van een auteur bij een documenten heb je de keuze tussen een Gebruiker of Auteur (geen gebruiker)In de lijst van Auteur (geen gebruiker) is door de jaren best wat vervuiling ontstaan.Hoe kan ik deze lijst opschonen. Ik zie alleen de mogelijkheid om toe te voegen maar niet om te verwijderen.

522
Chaim Leunissen
S
StefanieDSAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Auteur (geen gebruiker) verwijderen

Bij het instellen van een auteur bij een documenten heb je de keuze tussen een Gebruiker of Auteur (geen gebruiker)In de lijst van Auteur (geen gebruiker) kan je manueel een auteur toevoegen.Hoe kan je deze lijst als documentbeheerder beheren? De optie om een auteur te verwijderen zie ik nergens?  

363
Chaim Leunissen
J
JesperStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Sjabloon op basis van swimming lanes maken

We willen graag voor processen swimming lanes sjablonen gaan gebruiken. In Visio heb ik een sjabloon aangemaakt met swimming lanes, op basis van een standaard opzet vanuit Visio zelf. Als ik dit sjabloon nu wil oploaden in het documenttype proces als sjabloon, dan krijg ik de melding: "Voorgrondpagina bevat shapes”. Wat betekend dit? Kan ik niet de standaard lanes vanuit Visio gebruiken in een sjabloon?

541
Cindy Segers
Bianca Kanters
Bianca KantersNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Powerpoint als 'invulbaar formulier'

In DOC is het mogelijk om Word en Excel documenten als invulbaar formulier te plaatsen.Ik zie deze mogelijkheid niet voor Powerpoint-documenten. We zouden dit wel graag willen gebruiken voor het uitwisselen van formats in powerpoint die door gebruikers zelf (na downloaden) in- en aangevuld kunnen worden.Is hier een oplossing voor?

791
Bianca Kanters
Nausikaa Nuyttens
Nausikaa NuyttensLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Beheer van lijst van auteur(s) (geen gebruiker)

Je kan vlot manueel een auteur (geen gebruiker) aanmaken in Zenya. Echter het is niet mogelijk om deze te wijzigen of verwijderen. Naast dat dit niet efficiënt is (op de duur heb je een zeer lange lijst en een lijst waar potentieel auteurs in zitten die niet meer kunnen/mogen aangeduid worden), is dit ook niet compliant GDPR (als dit over personen gaat). Vandaar het voorstel (of de oproep) om dit wel mogelijk te maken voor een documentbeheerder óf applicatiebeheerder om deze lijst op te kunnen schonen.

192
Nausikaa Nuyttens
S
SilviaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage/Documenten - Velden worden niet gevuld

We hebben een rapportage aangemaakt voor documenten, type ‘Lijst van documenten'. Hierin nemen we o.a. de velden Uitgenodigde schrijvers, deadline voor schrijvers en auteurs mee.Andere velden worden netjes gevuld, maar bovenstaande velden blijven leeg, ondanks dat er wel degelijk deze gegevens bij deze documenten staan gevuld.Wie kan mij hierin op weg helpen?Met vriendelijke groet,Silvia Hendriks

302
S
T
Truus Heeren
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijzigingen t.o.v. vorige versie tonen bij leesbevestigingstaak

Binnen Amsterdam UMC zouden wij graag bij een leesbevestigingstaak de '’wijzigingen t.o.v. de vorige versie'’ willen zien. Wanneer je de leesbevestigingstaak opent zou het mooi zijn wanneer in een (paarse) balk de wijzigingen worden aangegeven.Zijn er meer organisaties die dit missen? 

164
T
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Datum bij opmerking bij document

Rechts van een document kunnen opmerkingen gemaakt worden. Er staat een poppetje bij de opmerking om te zien van wie deze is. Is het ook mogelijk om er de datum bij te zetten wanneer de opmerking gemaakt is?Natuurlijk is het terug te vinden in het tabblad ‘opmerkingen’  maar als het er direct bij staat scheelt dat weer handelingen en je hebt een sneller overzicht.Groet Erwin

321
Inge Kuijpers
selbi
selbiReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
Cursus protocol schrijven

Goedemiddag,ik kriijg intern de vraag of er een cursus is hoe je een protocol schrijft. Hebben jullie mogelijk meer informatie met betrekking tot het volgen van een traininig/cursus aub?Alvast bedankt.Selbi SaritasDocumentbeheerderZorgSaam

891
Els Lowette
Sharon Kruger
Sharon KrugerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Ik zou graag willen weten of het mogelijk is om een Visio document te dupliceren?

k heb het volgende geprobeerd: Gezocht naar een knop die het dupliceert, niet gevonden Document importeren, maar dan staat er dat de andere (huidige) versie verwijderd wordt. Versie 1 en versie 2 aangemaakt, en dan de inhoud van 1 kopiëren en in 2 plaatsen. De tekst achter de shape komt dan niet mee. Dus wel het proces en de shapes, maar niet de inhoud achter de shape. Het bestand op mijn laptop als Visio document opslaan en opnieuw uploaden: wederom geen tekst achter de shapes. Exporteren in uitwisselformaat en die opnieuw uploaden. Ik krijg dan de foutmelding: het bestandstype is niet toegestaan. Toegestane extenties zijn: .vsdxWeten jullie of dit mogelijk is en zo ja, hoe?

422
Sharon Kruger
H
henk van rijswijkAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten automatisch toewijzen aan map

Goedemorgen, Is het mogelijk om documenten met een bepaald kenmerk automatisch toe te wijzen aan een map in iDoc?

91
Inge Kuijpers
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Systeemrollen in documentbeheer

Er zijn nu maar 2 systeemrollen, documentbeheerder en schrijver. Ik zou graag de auteur de rechten willen geven om een conceptversie te maken en schrijvers uit te nodigen. Maar ik kan geen extra systeemrol voor de auteur maken. Het is heel veel werk om dit op submap niveau in te richten. De auteurs zijn namelijk wel al per document vastgesteld. Hoe kan ik dit toch inrichten?

1213
Cindy Segers
Thijs
ThijsAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruikersnaam niet zichtbaar bij "hyperlinks bekijken" bij document wanneer document als favoriet is toegevoegd

Bij een document kunnen we aan de beheerderskant via het tabblad weergave → hyperlinks bekijken. Hierin staan de inkomende en uitkomende hyperlinks én indien een gebruiker een document als favoriet heeft. Ik meende dat er voorheen de naam van de gebruiker stond, oftewel in de kolom bron/doel: bron: favoriet van gebruiker ‘Piet Janssen’.  Nu staat er namelijk bron: favoriet van gebruiker ‘_’Mijn vraag:Zou hier inderdaad de naam van de gebruiker moeten staan? En zo ja; heb ik daar dan bepaalde rechten voor nodig om dit in te zien, of is dit een “bug”?Hyperlinks 

383
Thijs
L
loessenNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Document (Word) opent niet op de eerste pagina

Klopt het dat je bij een Word document altijd uitkomt op de plek/pagina waar je het laatst bent gebleven toen je deze de vorige keer had geopend? Mijn collega’s geven aan dat dit een bug is, en dat je op de eerste pagina moet uitkomen, maar ik dacht dat dit een instelling is. Iemand die het antwoord weet?

371
E
S
sabrinabruninxLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Efficiënt zoeken naar documenten?

Ik ben net opgestart als documentbeheerder in een ziekenhuis.De bedoeling is om het documentensysteem zo efficiënt en gebruiksvriendelijk in te richten zodat de gevraagde documenten zo snel mogelijk gevonden worden.Ik vraag me dan ook af hoe de zoekfunctie het meest efficïent werkt?  Met synoniemen of aanbevolen links of de combinatie van deze 2? Hoe gaan jullie hiermee om?En bijkomend hierbij misschien ook hoe gaan jullie efficiënt om met de synoniemenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback.

2944
Inge Kuijpers
A
Annemiek BerghLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Is er een handleiding voor schrijvers?

Beste,  Is er wellicht een handleiding beschikbaar vanaf het moment dat zij een taak toebedeeld krijgen, beoordelen, wijzigingen, concept indienen of delegeren naar een collega?  Ik hoor het graag 

1293
Inge Kuijpers
S
suzanne.bieldersStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya tabellen aanpassen in documenten

ik heb zoveel problemen met het aanpassen van tabellen en een Zenya document. indien ik een regel toevoeg worden de kolommen allemaal groter. Ze zijn ook niet aan te passen door middel van de kolomschuifjes te verschuiven. Er gebeurt helemaal niets.Het gekke is dat als ik een document aanmaak er al standaard een aantal tabellen in staan, wat klopt, en deze zijn ook goed ingedeeld wat betreft afstanden.Zodra je iets gaat aanpassen aan deze tabel gaat het misIemand een idee hoe ik tabellen kan aanpassen wat betreft breedtes van kolommen en rijden? ik zag dat er een jaar geleden een bug was maar kan me niet voorstellen dat het nog  niet opgelost is.Ik hoop dat iemand mij kan helpen  

611
Cindy Segers
P
palefsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Direct doorlinken naar een extern document

Een collega wil een hyperlink in Zenya zetten naar een extern document. Het gaat dus niet om een hyperlink in een document, maar om een hyperlink als nieuw document - documenttype. We begrijpen dat een alternatieve oplossing is om een document aan te maken met een link daarin, maar is er ook een manier waarop de gebruiker bij klikken op de titel direct naar buiten gelinkt wordt? Ik zie die optie niet bij de documenttypen. Alvast bedankt! 

242
P
A
anthonywConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Lange doorlooptijd Bulkexport

Goedemorgen, Onze Bulkexport van 4749 documenten is gisteren gestart om 17:00 uur en was om 00:37 voltooid. Ik kan me niet herinneren dat dit ooit zolang heeft geduurd.Hebben jullie hier een verklaring voor?Mvg, Anthony de Wever

522
Chaim Leunissen
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een externe schrijver in Zenya werken?

Wie weet of er een handige manier is om met een externe schrijver in hetzelfde document op Zenya te werken? 

211
E
P
Peter CosemansErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Schrijvers uitnodigen in een bulk van documenten

Beste, Wij hebben verschillende documenten in “concept” staan. Echter ik wil nu een auteurs voor een aantal documenten in bulk uitnodigen om de documenten te bewerken. Is dit mogelijk. Of dien ik auteurs document per document uit te nodigen?  Vriendelijke groet,Peter.

353
E

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring