DOC (Documenten)

Documenten kunnen worden gedeeld door het document te emailen. Hierbij komt de extra keuze om "een kopie van het e-mailbericht naar mijzelf te sturen". Kunnen wij deze optie ergens uitschakelen?

Graag willen wij de velden (tabblad eigenschappen) van een document zichtbaar hebben in de lay-out van een digitaal document. Tevens willen we deze velden vanuit de kaartenbak ophalen.Heeft iemand hier ervaring mee of een oplossing voor.Wij vullen nu handmatige velden/eigenschappen in het document maar dit is op deze wijze niet goed bij te houden, het blijft een handmatige actie, dus fout gevoelig.

Ons ziekenhuis is in verbouwing en als deze zo goed als klaar is wordt er een nieuwe foto van het ziekenhuis gemaakt en deze moet op alle patiëntenfolders worden aangepast.Weet iemand of dit in 1x kan en anders wat een makkelijke manier is om dit te realiseren.Ik zal sowieso het sjabloon aanpassen.Ik hoor graag van iemand.Alvast dank voor het meedenken. Groeten,Esther de Reus, Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk

In iProva kon je, als je met je rechter muisknop op het huisje klikte, het portaal in een nieuw venster openen zodat je niet uit het algeopende venster hoefde. Nu mis ik deze, voor mij heel handige, mogelijkheid. Klopt dit of kan het op een andere manier?

kan er ook een invulbare pfd gebruikt worden om in te laten vullen door bijvoorbeeld een meldewerker. En deze ingevuld te versturen via Zenya. Bij voorkeur zonder lokaal eerst op te moeten slaan.Alvast dank voor de reactie. met vriendelijke groet  Jeroen

Wij hebben een aantal documenten die ieder jaar gecontroleerd worden, omdat ze gelinkt zijn aan apparaten die we gebruiken. Nu is het zo dat wij in de "velden” een mogelijkheid hebben gemaakt voor de medewerkers om aan te vinken of het apparaat in werking is of niet. Dit zorgt ervoor dat het makkelijk is om een uitdraai te maken van alle actieve apparaten. Maar in de hoofdmap is de standaard regel in gesteld dat het document jaarlijks gecontroleerd moet worden (in de flow). Zolang het apparaat in gebruik is moet dat ook en zodra een apparaat weer in gebruik genomen wordt geld dit ook, maar dus niet als ze niet gebruikt worden.De afdeling die de documenten moet bijhouden worden een beetje chagrijnig van de hoeveelheid e-mails die ze nu krijgen waarbij ze zelf iedere keer moeten uitzoeken of de melding relevant is of niet. Nu is mijn vraag: is er een mogelijkheid om het zo te faciliteren dat de medewerkers alleen die meldingen van jaarlijkse controle krijgen als het vinkje “in

Beste,  Wij hadden de volgende foutmelding bij het opslaan van een iDocument in Zenya: “Error: The request failed with HTTP status 413: Request Entity Too Large.” En daarna een pop-up venster System.Web.Services met de foutmelding System.Web.Services.Protocols.SOoapException: Server was unable to process request. Met een specifieke locatie: OfficeAddin (v6.4.0.0): System.Web.Services.  Dit is niet de eerste keer dat dit voorgekomen is. Is er hier een oplossing voor?  Dankjewel!

Hallo, Hoe kan ik afgeschermde documenten instellen? Met vriendelijke groet,Josefien

Voor een gebruiker zelf is het niet mogelijk om uitgevoerde taken terug te zien. Dit zou wel een wens zijn. Is dit in te regelen?Renata Sangers

Wanneer er een draft versie van een document is gemaakt in de mail. waarbij meerdere collega's gereageerd hebben, kan je die ergens opslaan in doc? Gaat om een reeds gepubliceerde versie die ter beoordeling gedeeld is met collega's. Of moet je die ergens anders opslaan en naar verwijzen vanuit je definitieve document?

In een HTML document werkt de zoekfunctie ‘CTRL+F’. Wij hebben een combi van HTML en Word documenten die beheerd worden op Zenya. Hoe kan de zoekfunctie in Word-documenten ingesteld worden want die lijkt niet te werken voor onze gebruikers. Zeker bij lange documenten kan dit handig zijn. Volledig op HTML overschakelen is geen optie.

Via Zenya zijn er linkjes geplaatst in WORD documenten. Indien hier op geklikt wordt, opent de externe link niet, maar opent het document zelf nogmaals. Indien CTRL klik gebruikt wordt werkt de link wel.Hoort dit zo, of is er ook een manier om alleen te klikken op de link, zonder CTRL te gebruiken?Alvast dank voor jullie reactie en tips Met vriendelijke groetJeroen Hollmann

In mediabeheer is een stroomschema gemaakt met de editor van Doc. Graag zouden we de tekst links willen uitlijnen en opsommingstekens gebruiken? Tips zijn van harte welkom. Silvia Scholten, IJsselland Ziekenhuis 

Ik kreeg van één van onze documentbeheerders de volgende vraag/casus voorgelegd: De documentbeheerder nodigde zichzelf als schrijver uit op één van de documenten in de map die zij beheert. Wanneer zij de conceptversie inleverde, genereerde dit geen e-mail of bericht aan haarzelf. Klopt het dat - wanneer je een conceptversie bij jezelf inlevert - je daar geen e-mails of berichten over zal zien?

In onze organisatie is het documentbeheer als volgt geregeld. Beoordelaars zijn inhoudsdeskundigen, de autorisator is hiërarchisch bepaald. Een clustermanager autoriseert de documenten zonder daarbij kennis van de inhoud te hebben. Dit werkt niet naar tevredenheid. Met de kwaliteitsfunctionarissen zorg overleggen we hoe we de autorisatie beter kunnen organiseren met als doel meer betrokkenheid en kennis bij de kwaliteitsdocumenten, in eerste instantie van de zorgdocumenten, later ook van de algemene documenten. Eén van de mogelijkheden is de documenten te groeperen op onderwerp. De eigenaar van een onderwerp, bijvoorbeeld een voorzitter van een commissie of leidinggevende zou dan autorisator kunnen worden. We denken op deze manier meer inzicht te krijgen in de documenten die er zijn en de dubbels eruit te kunnen halen.  Daarnaast overwegen we de revisietermijn van documenten vast te stellen op drie jaar in plaats van twee. Ik ben heel benieuwd hoe andere, liefst perife

Via een [word] document kun je een verwijzing invoegen via het tabblad zenya. Bij verwijzingen naar documenten gaat alles prima. Maar wanneer ik verwijs naar een rapport dan refresht de pagina zich. Een tussenoplossing is CTRL+klik of rechtermuisknop → openen in een nieuw tabblad.Het zou echter fijn zijn als de hyperlink gewoon werkt. De hyperlink bewerken in het document zelf met doelframe etc. werkt ook niet.  Heeft iemand een oplossing hiervoor?

Op infoland hebben we een zorgpad ooit gepubliceerd, maar is nu verdwenen met de komst van Zenya. Iemand een oplossing? 

Goedemorgen,Ik wil graag resultaten uit een zoekvraag exporteren naar Excel. Nu heb ik in een ander topic gezien hoe dit moet maar ik blijk de rechten niet te hebben om een nieuw rapport toe te voegen:  Is dit iets wat binnen onze organisatie zo ingesteld kan zijn of kan ik de juiste rechten instellen? Ik ben applicatiebeheerder maar nog niet heel lang, vandaar dat ik soms zoekende ben.  Groet,Mascha 

Beste allemaal,ik heb een webshare gemaakt voor het delen van documenten met een auditor. Ik kan filteren op een aantal velden (zie screenshot hieronder). Ik vroeg me af of er een instelling is voor deze filters en voor het tonen van metadata van de verschillende documenten. Ik zou het versienummer inzichtelijk willen krijgen, want dat zoekt een auditor altijd.groeten,Paola  

Sinds deze week lukt het mij niet meer om een synoniemengroep aan te maken. Welk woord je ook kiest, er wordt gemeld dat het woord / synoniem al bestaat, terwijl dat niet zo is. Wat kan hiervan de reden zijn? Silvia Scholten, functioneel beheer Zenya - Doc IJsselland Ziekenhuis 

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet? Wat als je wiegendood als trefwoord hebt en mensen zoeken op wiegedood - zal het document dan gevonden worden of moet je hier voorzien om beide trefwoorden in je lijst te hebben? 

We zijn als organisatie momenteel bezig met het afronden van een reorganisatie.Dat betekend dat een groot aantal afdelingen nu onder andere structuren vallen. Lees; alle mappen zijn verplaatst naar een nieuwe boomstructuur in DOC.Waar we voorheen document beheer verdeelde in poliklinisch en kliniek, verdelen we ze nu als “beschouwend”, “snijdend” etc.We hadden al voor veel mappen rechten verschoven van “op naam” naar gebruikersgroepen zoals geadviseerd. Dan is toekennen en intrekken van rechten een stuk sneller uit te voeren.Mijn probleem is nu alleen dat ik voor een 3e keer een behoorlijk aantal mappen andere rechten moet geven.Zo is er b.v. onder “ondersteunend” een 28 tal mappen met daarin 2-5 submappen. Die moet ik dan vervolgens op het hoofdniveau naar de juist nieuwe beheerdersgroepen omzetten, dezelfde 3 tot 5 vinkjes geven en opslaan. En dan bij de submappen aanzetten dat ze overerven van de map erboven.Maar is hier nu geen snellere

NoodprocedureAls de noodprocedure ingeschakeld wordt dan wordt de bulkexport getoond.Het probleem waar we nu tegen aan lopen is dat als de noodprocedure gestart en de bulkexport getoond wordt er geen zoekfunctie mogelijk is. Onze vraag is dan ook:Is het mogelijk dat de noodomgeving hetzelfde werkt als de 'normale' omgeving betreft het zoeken van documenten?

Hi Infoland community,Binnen Zenya DOC zou ik graag voor een specifieke map een controledatum instellen zodat alle documenten binnen die map jaarlijks gecontroleerd moeten worden.Onderstaande instelling heb ik doorgevoerd op mapniveau. Daarnaast heb ik onder het tabblad ‘Review’ in de foldereigenschappen een review-template toegevoegd, die volgens mij ook goed staat ingesteld. Als ik nu op een document binnen de map klik, krijg ik onderstaande te zien: Zou hier nu geen ‘check before’ ingesteld moeten zijn voor 26-03-2025? Ik wil geen ‘publication end date’ instellen, omdat documenten gepubliceerd moeten blijven, ook als deze niet voor de controledatum zijn aangepast.

In een werkinstructie wil ik dat de tekst achter a en b mooi onder elkaar komt. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Zie in dit screenshot: ik wil dat ‘miljarden’ onder ‘diamant komt te staan. Zo moet het worden (heb het nu even met spaties gedaan, maar het zou toch met inspringen moeten lukken?