DOC (Documenten)

Waarom is er binnen Documenten & Processen (iDocument) voor gekozen een melding naar de documentbeheerder te sturen wanneer er een gebruikersopmerking bij een document geplaatst wordt?   Als documentbeheerder heb ik regelmatig wat werk aan het doorsturen van een melding van gemaakte gebruikersopmerkingen op een document aan de auteur/schrijver. Vervolgens geeft de auteur/schrijver aan wat er met de opmerking moet gebeuren.   Zou het niet efficiënter/effectiever zijn als gebruikersopmerkingen direct naar de auteur/schrijver gestuurd worden, waarop zij bij documentbeheerders aan kunnen geven wat er met de opmerking moet gebeuren?   Misschien zit er wel helemaal naast, dat kan ook :-)    

Hallo,Is het ook mogelijk om binnen een groot document (met allerlei paden en mogelijkheden) te linken naar specifieke plekken in het document (tekstblokken mn)?Dank Els

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

Wat ik al heel lang bijzonder lastig vind in KMS is dat de namen van documentbeheerders niet overal in dezelfde volgorde (b.v. overal alfabetisch) staan. Dit kan verschillen per document. Wanneer je dus een rapportage vanuit KMS maakt (om b.v. te verspreiden) dan moet je dus handmatig gaan zoeken waar welke documentbeheerder of dezelfde documentbeheerders vermeld staan. Overal dezelfde (alfabetische) volgorde lijkt mij eigenlijk heel vanzelfsprekend dus ik vraag ik me af of dit aangepast kan worden ? Of weet niet of het een eigen instelling per organisatie is of echt een centrale instelling van Infoland zelfs maar ik ben er wel erg benieuwd naar een eventuele oplossing ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone  

Beste,Wij hebben een Visio document die we graag als Visio willen opladen. Tot heden laden we deze op als PDF.Als we dit document nu opladen als Visio, kan je bij ‘eigenschappen - algemeen’ niet kiezen voor ‘Als PDF tonen aan lezers’. Is er een mogelijkheid om dit toch als PDF te tonen. Het is niet de bedoeling dat de gebruikers deze visio telkens gaan downloaden.Groeten,Sanne

Hallo, ik merk op dat een rapport vaak in word wordt weergegeven, echter ik vind dat niet zo overzichtelijk.  Excel is vaak iets gebruiksvriendelijker en overzichtelijker.  Zou het mogelijk zijn om ook telkens die optie te tonen waaruit we kunnen selecteren?Alvast dank,Mvg Anne-Sophie

 Is het mogelijk om het systeemveld “document kan bekeken worden door” dat gebaseerd is op de “leesrollen” te beveiligen zodat het niet door documentbeheerders kan aangepast worden?Ik ben een nieuwe “rol” aan het aanmaken voor documentbeheer.Hierin kan je wel kiezen voor “systeem documenteigenschappen wijzigen” en “beschermde velden wijzigen” af te vinken maar nog blijft het mogelijk om het veld “document kan bekeken worden door” aan te passen.  Dit zou ik echter niet willen gezien het belangrijk is bij documenten die alleen voor een bepaalde groep lezers beschikbaar is dat dit enkel centraal kan aangepast worden.Het witte vakje bij documentbeheerders en Document kan bekeken worden door wijst volgens mij toch op een systeemveld.  Documentbeheerders wijzigen uitvinken kan apart ingesteld en werkt prima.Dit veld verschijnt niet wanneer men op het tabblad eigenschappen op wijzigen klikt wanneer dit veld is afgeschermd (afgevinkt bij rol).Maar n

Ik heb een map met 155 documenten. Via de map instellingen is na het vullen van de map ingesteld dat het document maandelijks moet gecontroleerd worden. Ik wil het proces in gang zetten door eenmalig een ‘Te controleren voor’ datum toe te kennen, maar dit lukt niet, Hoe kan ik het controleproces in gang zetten (zonder handmatig bij alle 155 documenten een nieuwe versie aan te maken en te publiceren)?

Beste allen, ons word sjabloon ziet er als volgt uit: (pagina 1 op pagina 2): Er begint dus mooi een nieuwe titel op de 2de pagina. In de pdf-versie, die gedownload kan worden door de lezers, ziet het er zo uit: Het vak “etikettering” wordt dus opeens gespreid tot op pagina 2. Dit is absoluut niet wenselijk. Hoe kunnen we dit oplossen? bedankt!

Sinds de laatste update van Zenya 7.1 kunnen wij op documenten een deadline voor leesbevestigingen instellen. Echter als de deadline is verstreken ontvangt de documentbeheerder een bericht en niet diegene die de deadline heeft laten verstrijken. Kan dat aangepast worden zodat de verplichte lezer die reminder ontvangt?  

Wij, 4 huisartsenkoepels van HaZo24, zijn druk bezig met de migratie van eQuse naar Zenya en om documenten zo goed en snel mogelijk vindbaar te maken zijn wij op zoek naar een huisartsenorganisatie die de synoniemen lijst al heeft ingericht voor haar praktijken en huisartsenpost en, de kern van de vraag, deze wil delen met ons. Wij zouden het heel erg waarderen als iemand ons hiermee zou kunnen helpen!Om het delen eenvoudiger te maken, het emailadres waar wij de synoniemenlijst van de gulle gever kunnen ontvangen:Zenya@cohesie.orgAlvast super bedankt voor het meedenken en helpen!Jessica van den BoornFunctionaris Kwaliteit&Veiligheid Cohesie 

Wanneer er een (organisatie-brede) rapportage wordt gemaakt in KMS Documenten dan worden daarin ook documenten en namen uit specifiek afgeschermde mappen zichtbaar. Deze moeten er dan voor verspreiding handmatig uitgefilterd worden. Bestaat er misschien een mogelijkheid om de afscherming ook voor rapportages te laten gelden zodat de gegevens ook in rapportages niet zichtbaar zijn ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone 

Is het mogelijk om het printen van documenten te beperken zodat niet iedereen bepaalde documenten kan afdrukken? alvast bedankt, Stefan Langers

In het sjabloon van de e-mail die gebruikers ontvangen op het moment dat zij een document moeten beoordelen, wordt verwezen naar de volgende code:@@reviewround_instruction@@ Ik kan nergens vinden waar ik deze kan wijzigen. Is er iemand die mij verder kan helpen?

Beste, ik heb een vraag over geplaatste opmerkingen binnen documenten. Is het mogelijk om het indienen van een concept document voor beoordeling tegen te houden als de gemaakte opmerking niet actief in status zijn verandert? De auteur moet hier hinder van ondervinden als niet alle opmerkingen actief in status zijn verandert. Nu moet de beheerder van het gehele documentatie systeem vaak het document weer terugzetten. ik kan natuurlijk de auteurs opvoeden, doe ik al :) . Ik hoor graag of het indienen van een document geblokkeerd kan worden, indien opmerkingen niet zijn opgepakt. gr Robert 

Als ik een nieuw document heb aangemaakt en van de schrijvers het bericht ontvang dat het concept klaar is, wil ik deze in de beoordelingsronde zetten.Maar dan pas krijg ik de volgende melding:Als het een verplicht veld is, waarom krijg ik die dan niet als ik het document op het moment dat ik het document aanmaak?Kan dat anders ingericht worden?

Wij hebben onze documenten in Word staan. We willen tijdens de beoordeling de wijzigingen zien t.o.v. de vorige versie. Ik lees dat dat alleen bij webdocumenten kan. Wat zijn de voor- en nadelen om de documenten om te gaan zetten?Groet, Rosa 

Wij hebben een aantal afbeeldingen (formaat .png) die wij graag willen op laden in onze documenten. We zouden deze eerst moeten omzetten naar een pdf formaat of in een word document plaatsen en deze dan op laden, wat een omweg is om deze afbeeldingen te behouden. Is er een mogelijkheid om afbeeldingen (.png of .jpg) op te laden bij Documenten? Alvast bedankt voor het antwoord! 

Beste community, Wij zijn nieuw in het gebruik van Zenya en zijn aan de slag gegaan met invulbare-PDF documenten in Zenya DOC te zetten.Het probleem waar wij tegenaan lopen is dat de keuzes niet selecteerbaar zijn in de dropdown menu's als deze wordt weergegeven in Zenya. De cursor wil dan de achterliggende tekst aanpassen i.p.v. de keuze te selecteren. als voorbeeld het volgende:In dit voorbeeld is te zien dat met het schuiven van de cursor over de optie “Module C: ELV” deze wel gemarkeerd wordt. Met de linkermuisknop klikken heeft echter geen effect. in de Zenya weergave wordt de cursor geplaats op de achterliggende tekts. Alsof ik deze dan wil aanpassen i.p.v. het selecteren van de gemarkeerde module. De modules zorgtechnologie en Crisiszorg zijn wel te selecteren omdat hier geen tekst achter staat. Zo

Van een van de documentbeheerders krijg ik de vraag of er een toelichting beschikbaar is t.a.v. de verschillende doeltypes die gekozen kunnen/moeten worden bij het invoegen van een hyperlink ? Bestaat er zoiets ? 

Wij zouden graag het globale afdruksjabloon voor lezers willen uitzetten, dit omdat er bij ons altijd een koptekst boven het document wordt afgedrukt, waarin (ons inziens) alle gewenste informatie staat. Een afdruksjabloon is wat ons betreft hiervoor overbodig. Ik wilde dit testen op de testomgeving en heb hier dus het afdruksjabloon voor lezers uitgezet, dan krijg ik onderstaande melding.'’Waarschijnlijk problemen krijgen'’ is vrij vaag… :) wat voor een problemen zouden zich kunnen voordoen?

Na het indienen van een nieuw concept door de schrijver moet het document eerst langs verschillende beoordelaars, dan worden geautoriseerd waarna het document wordt gepubliceerd.Indien één of meerdere beoordelaars niet goedkeurt (of afkeurd) dan blijft het document hangen in de beoordelingsflow. Regelmatig krijg ik als beheerder de vraag waarom het document na een tijdje nog steeds niet gepubliceerd is. Ik kan dan controleren waar in de flow dit document blijft hangen.Verschillende schrijvers vinden het spijtig dat zij geen zicht hebben op de beoordelaars en waar de flow eventueel blijft hangen. De schrijver zou de beoordelaar kunnen contacteren om dit proces verder te laten lopen. Ook voor mezelf en mijn collega beheerder zou dit arbeidsbesparend zijn.Wat zijn hierin de mogelijkheden los van het genereren van een overzichtsrapport? 

Hallo, Bij webshares die wij van andere organisaties binnen halen ontbreekt in de details de controle datum.Heeft iemand een idee hoe deze getoond kunnen worden? Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

Onderstaande vraag REEDS opgelost met aanmaken nieuw document (PDF) en in interactief document een link toegevoegd naar het PDF document.Wellicht is er nog een andere mogelijkheid, dan houd ik me aanbevolen. Op welke wijze kan een pdf toegevoegd worden aan een interactief document?Bij toevoegen blok diverse keuzes waaronder ‘tekst’ of ‘afbeelding’ geprobeerd maar zonder succes.Graag een tip.Groet Erica

Beste lezer, Ik heb een vraag over het invullen van een meldformulier in Zenya. In het hoofddocument heb ik een hyperlink aangemaakt naar het meldformulier.Als ik het meldformulier via de link oproep en invul en doorstuur via delen naar mijn e-mailaccount krijg ik niet het ingevulde formulier binnen, maar een leeg aanmeldformulier. Graag hoor ik van jullie hoe ik dit op kan lossen? Met vriendelijke groet, Patty van Nieuwmegen,Managementassistente behandeldienstSint JacobMobiel: 06-21397519