DOC (Documenten)

Binnen de meeste tekstverwerkers heb je control Z functie om iets ongedaan te maken.Binnen een interactief document werkt deze functie niet wat ik als een groot gemis ervaar.

In ons EPD zijn diverse hyperlinks opgenomen naar documenten in iProva. Dit werkt goed en prettig, maar soms is het omslachtig om linken in te voeren en te beheren. In het EPD van HiX bestaat de mogelijkheid om een hyperlink te genereren waar ook een zoekterm in wordt meegegeven. Dit wordt gebruikt voor het zoeken van medicijnen in het Farmacotherapeutisch Kompas. Hierdoor wordt bij het volgen van de link in het EPD van bijvoorbeeld paracetamol, automatisch de zoekterm paracetamol ingevuld op de website van het Farmacotherapeutisch Kompas. Hiermee zijn meteen meerdere zoekresultaten zichtbaar. Onze apotheek zou graag zien, dat op soortgelijke wijze ook een hyperlink vanuit het EPD naar iProva kan worden gemaakt. Helaas is dit (technisch) nu niet mogelijk. Wij zouden willen dat dus vanuit het EPD niet verwezen wordt naar 1 specifiek document, maar dat meerdere documenten met dezelfde zoekterm zichtbaar worden. Zijn er meer organisaties die deze wens hebben?

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk ziekenhuis het komt, maar dan zie je dit dus pas bij he

Beste Waar kan ik in Zenya het veld ‘Samenvatting’ aanpassen zodat daarin meer tekens mogelijk zijn? VgMaarten.

Ik zie dat een van de algemene eigenschappen van documenten Taal isNu wil ik graag in kunnen zien welke documenten welke taal hebben, dus wil ik hier graag op zoeken/een kolom in de zoekopdrachten met de taal weergeven zodat ik hierop kan doorselecteren. Alleen kan ik dit veld niet vinden in de beschikbare velden bij kolominstellingen, en ook bij de geavanceerde zoekvraag kan ik dit veld niet aangeven om op te selecteren. Daarnaast zie ik ook niet hoe ik dit veld in een rapportage kan laten afdrukken om zo eventueel nog te selecteren? Doe ik iets verkeerd, of hoe kan hierop geselecteerd worden? Alle hulp is welkom! Alvast bedankt! PS: Is de taal trouwens een nieuwe feature die met Zenya (of een van de updates hiervan) geïmplementeerd is? Of heb ik er in iProva altijd overheen gekeken?

Beste lezer,Ik was benieuwd of iemand al bekend is met het probleem dat je een interactief document aan het maken bent, het later weer verder wil bewerken en blijkt dat het niet is opgeslagen! Terwijl het automatisch zou moeten worden opgeslagen…..Groeten Caroline

Het Elkerliek ziekenhuis is bezig met de overgang van Zenya on-premise naar de SAAS.Wij gebruiken mxGraph om stroomschema’s te maken i.p.v. Visio.Mijn ervaring is dat mxGraph weinig doorontwikkeld wordt.Ik zou graag willen weten of er ervaringen zijn met mxGraph in de SAAS omgeving.

Beste,Op dit moment is onze inrichting op basis van afdelingen.Nu willen de inrichting wijzigen en opzetten op basis van processen.Wie heeft er ervaring met deze indeling? En zo ja, kunt je aangeven wat de voor en/of nadelen zijn t.o.v. het indelen op afdeling?Hoe hebben jullie dit aangepakt?Is het mogelijk om een print screen te delen.

Hallo, is het mogelijk om ergens in te stellen dat je bij het opladen van een document enkel en alleen gebruik kunt maken van een word sjabloon? en dat er dus geen “eigen” word-documenten kunnen opgeladen worden?  bedankt voor jullie feedback!

We snappen niet waarom het gebruik van vergelijkbare zoektermen andere resultaten opleveren:We zochten namelijk naar een checklist met de term "mantelzorg" erin. Bij het intypen van deze zoekterm komt de checklist naar boven bij de resultaten. Er is ook gezocht op de zoektermen "belastbaarheid mantelzorg".Ondanks dat in de tweede zoekopdracht ook het woord mantelzorg zit (“belastbaarheid mantelzorg”), vinden we niet het dezelfde checklist die we wel vinden bij de term "mantelzorg" . → Waarom is dit? 

Wij maken gebruik van document sensitivity labels in Microsoft 365 waardoor bijvoorbeeld een Word document encrypted wordt. Dit ter beveiliging en controle van de informatie in onze documenten en wij hiermee kunnen beperken wie toegang heeft en behoud tot de inhoud, ook nadat iemand uit dienst getreden is.Nu kan ik een document met sensitivity label niet toevoegen in de Zenya omgeving.Ik begrijp dat als de document weergave vanuit Zenya plaatsvind dit lastig is.Echter met de toevoeging van bewerken in Microsoft Online zou dit wel mogelijk moeten zijn, omdat het sensitivity label dan door Microsoft Online wordt afgehandeld.Echter momenteel krijgen wij het niet voor elkaar om een document met encrypted sensitivity label toe te voegen in Zenya. Weet iemand of hier een oplossing of workaround voor is?Zelf dacht ik aan een link naar een document in SharePoint in Zenya als document koppeling, maar krijg dit niet voor elkaar.Alvast vriendelijk bedankt voor je antwoord. Gregory

Wie kan mij helpen aan testscripts voor iDocument, iCheck en iTask?

In een volgende versie van een document bij ons willen we een gele markering van een paragraaf weghalen. Deze optie vind ik echter niet in de bewerken omgeving. Waar vind ik de mogelijkheid om deze markering weg te halen?

Ik ben op zoek naar de nieuwste uitgave van de Zenya-Client-Checker en ik vraag me af waar ik deze kan vinden en downloaden. Helaas werkt de link die ik heb gekregen niet en krijg ik een melding dat ik geen toestemming heb om toegang te krijgen. Ik heb wel een alternatieve methode gevonden om de Windows-versie te downloaden, maar ik kan geen enkele versie vinden die geschikt is voor MacOS.

Kan ik een overzicht (Rapportage) maken van alle documentmappen met de daarbij aangewezen Gatekeepers?

Beste,Een gebruiker heeft per ongeluk de publicatie einddatum ingevuld. Deze gebruiken wij nooit.Het document is nu verlopen.Wat gebeurd er als ik op opnieuw publiceren klik? Gaat het dan weer een versie omhoog of blijft het dezelfde versie? Grt Gaby 

Allen, Zoals ik begrepen heb kan het vergelijken van versies enkel bij HTML-documenten. Nu hebben wij echter ook nog een aantal word-documenten die we graag om wille van de opmaak in word willen houden. Mijn vraag aan jullie is, zijn er onder jullie ook mensen in gelijkaardige situaties die een creatieve oplossing hebben gevonden om toch ook van documenten in word de versies te kunnen vergelijken. alvast dank voor jullie reacties. Met vriendelijke groeten,Jan 

In het Erasmus MC hebben we de rol van schrijver/auteur en documentbeheerder gescheiden. De schrijver/auteur is verantwoordelijk voor de inhoud en de documentbeheerder is verantwoordelijk voor het proces. Wij zijn heel blij met het veld ‘Wijzigingen t.o.v. vorige versie', maar we vinden alleen de locatie niet zo handig. Het veld wordt pas zichtbaar als een document ter beoordeling wordt aangeboden. De schrijver heeft dan al zijn werk gedaan, het zou vreemd zijn om hem daarna nog te vragen om de wijzigingen ten op zichten van de vorige versie nog na te vragen via bijvoorbeeld de e-mail.Hoe gaan andere organisaties hiermee om?

In onze voorschriften noemen we ook temperatuur instellingen en formules. Maar het lukt niet om deze symbolen, bijv.  ° op te nemen in de tekst. Er komt dan een kruisje. Zijn hier oplossingen voor?

Hallo allemaal, Wij krijgen wekelijks een nieuwsbrief in Zenya, waar een leesbevestiging op zit. Om er voor te zorgen dat de medewerkers deze nieuwsbrieven ten alle tijden kunnen blijven inzien wordt deze niet in versie verhoogd. Echter als we een nieuwe gebruikers in Zenya toevoegen moeten zij ook alle nieuwsbrieven van een half jaar geleden nog lezen. Dit is dan niet meer relevant en zorgt voor veel 'leeswerk’. Is er een mogelijkheid om in te stellen voor deze leesbevestigingsgroep dat de documenten die voor de datum dat zij bij deze leesbevestigingsgroep komen niet meer hoeven te lezen?Of heeft iemand een andere tip om er voor te zorgen dat de documenten wel zichtbaar blijven naast dat de leesbevestiging er voor de oude gebruikers er nog wel op blijft zitten?

Goedemiddag,Voor onze organisatie komt er een update voor het functiehuis, Primaire functies binnen de jeugdzorg en gehandicapten zorg. Er wordt gewerkt met generieke functieprofielen. Ik wil dit graag opnieuw inrichten in het documentsysteem . Hebben jullie hiervoor tips en adviezen? of voorbeelden hoe jullie het hebben ingericht.Is het een idee om met een soort van inhoudsopgave te werken en de profielen, als dat überhaupt mogelijk is, ‘onderwater’ te zetten ivm verbetering vindbaarheid?Alvast bedankt voor jullie reactiegrt. susan kokke

Ik had graag geweten of het mogelijk is om, op het moment dat een document in de beoordelingsronde komt, een notificatie te laten versturen naar een bepaald persoon? Dit om ervoor te zorgen dat onze sectorverantwoordelijke op de hoogte is van het nieuwe document of de update ervan; indien we de sectorverantwoordelijke in de beoordelingsronde zouden steken, dan gaat de publicatie hier vaak op blokkeren vrezen we.

Bij Viva!Zorggroep zijn soms meerdere documentbeheerders gekoppeld aan dezelfde documenten. Voor hen is het werken met de notificaties en meldingen lastig. Zij krijgen dezelfde taken/meldingen. Als de één een taak afhandelt en/of verwijdert blijft deze taak nog wel bij de andere documentbeheerder staan. Heeft iemand tips voor onze documentbeheerders om dit op een handige manier aan te pakken.Bedankt! Groeten Maaike

Dag,  is het mogelijk om in de titel van de mail die medewerkers ontvangen voor het schrijven van een document, de deadline te verwerken? Nu staat de deadline (alleen) in het bericht van mail zelf.  alvast bedankt! Hartelijke groet, Nicole

Bij onze documenten zijn bij oude documenten (van voor de fusie) velden gevuld met een zgn oud DKS nummer. Dit veld is nu overbodig.In de test heb ik dit veld verwijderd en geeft zover ik kan zien geen problemen.Maar als ik wil zoeken in gearchiveerde documenten kan dat niet op het verwijderde veld, mogelijk is dat een probleem voor gebruikers. Mijn verwachting is dat de zoekfunctie in gearchiveerde documenten ook de verwijderde velden zou bevatten, dit is nu niet zo. Klopt dat en zijn er eventuele andere opties mogelijk om de velden die nu gebruikt worden actueel te houden?Met groet,Anja