DOC (Documenten)

Hallo, Kan ik een document kopiëren en dan in een andere map zetten? Groeten Erwin

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

Is er een mogelijkheid om een kopje toe te voegen aan een tabel?  Verder zouden we ook graag de mogelijkheid hebben om tekst Bold of gekleurd te kunnen weergeven in een tabel.  De kleuroptie is ook nog niet mogelijk in normale tekst blokjes, gaat dit bij een volgende update veranderen? 

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.

Ha,In het kader van een opschoningsactie willen we een tussenstand met verwijderde documenten. Een rapportage uit gearchiveerde documenten geeft ook oudere versies terwijl een document nog wel bestand maar dan nieuwste versie. Hoe is dit handig uit het systeem te halen?

Goedemorgen, Vanuit onze werkgroep BIG  de vraag of er al collega's zijn die een geschikt format hebben om voorbehouden handelingen goed te omschrijven. Indien je dit dan zou willen delen hoor ik het graag,Met groet,Anja

GoedemorgenIs er iemand die een idee heeft hoe medewerkers met dyslexie of een visuele beperking makkelijk documenten voor kunnen laten lezen onder de knop raadplegen? Verschillende collega's bij ons maken gebruik van de optie die door het office pakket wordt aangeboden. Echter werkt deze optie niet wanneer je de documenten in Zenya wilt lezen. De knop voorlezen zit er wel, maar de optie blijft laden. Onze voorkeur gaat uit naar het lezen van de documenten in Zenya, om te voorkomen dat mensen alsnog gaan werken met lokale kopieën. Iemand die ons hiermee kan helpen? Een zelfde soort vraag is gesteld voor iQualify (zie hier) maar hier maken wij geen gebruik van en hier is sprake van een externe app.Alvast bedankt voor de reacties!

Kun je conceptversies van documenten archiveren of kun je deze alleen helemaal verwijderen?

Beste, Kan je labels in bulk hangen aan documenten bv. alle documenten krijgen het label labo in bulk aan de documenten hangen of moet dit elk afzonderljk?

In het Antoni van Leeuwenhoek gebruiken wij in iProva/ Zenya de module documenten.Wanneer wij in een tabel een samengevoegde cel hebben en er moet eeen regel toegevoegd worden, worden alle kolommen erg breed en zijn daarna niet meer aan te passen.Wanneer alle samengevoegde cellen uit de teble zijn gehaald, kan de kolom breedte weer aangepast worden. Dit is erg onhandig en dit is alweer ca 2 jaar het geval. Zou dit opgelost kunnen worden? Met vriendelijke groetenHuibBeleidsmedewerker Radiologie

Ik wil Zenya DOC zo gaan inrichten dat bij elke nieuwe publicatie het team wordt gevraagd om een leesbevestiging. Echter als ik dit nu wil inrichten dan worden er voor alle bestaande documenten verzoeken om een leesbevestiging uitgestuurd. Dat betekent dat ik zo mijn collega's bombardeerd met soms wel 300 leesbevestigingen. Dat kan natuurlijk niet. Hoe kan ik de leesbevestiging van alle bestaande documenten inrichten, zonder dat het verzoek om leesbevestiging ook wordt uitgestuurd?

In een leeslijst kunnen documenten zitten die inmiddels niet meer beschikbaar zijn.  Hoe kun je deze documenten verwijderen uit de leeslijst? 

We stoeien met tabellen in DOC.Zie bijlage.In de bewerkomgeving is geen witruimte zichtbaar.In de gepubliceerde omgeving zit in veel cellen wel veel witruimte onder de tekst.Hoe halen we dit weg?Alvast dank! 

Ik wi graag een rapport maken van een lijst documenten waarin per document staat hoevaak het is gezocht en bekeken per periode: dus de hoeveelheid hits in een bepaalde periode. Ik kom er echter niet helemaal uit hoe ik dit moet doen.

Men wil graag de tekst aanpassen die in een uitnodiging voor bewerken van een document.Men wil graag het Odin nummer achter de titel van het document vermelden in het bericht.Daarnaast wordt er de volgende zin in de uitnodiging vermeld:"Bekijk Odin ******** voor de hulpkaart” met daarin een hypelink naar een instructie.Deze wil men graag aangepast hebben naar een zin zonder het specifieke Odin-nummer.Is de tekst in de mail die wordt verstuurd aan te passen vanuit applicatiebeheer?

Hallo,Ik wil meerdere personen van buiten de organisatie documenten van ons laten lezen.Wat moet ik daarvoor en waar allemaal instellen om dit te regelen?Nieuw account maken dus, kan dat ook als groepsaccount of per persoon? Groeten Erwin

We hebben recent een Webshare met een ander ziekenhuis opgezet. Daarbij merkten we op dat sommige metadata bij de documenten mee gekopieerd kan worden naar hun systeem/Zenya-omgeving, maar sommige ook niet.Hoe wordt bepaald welke metadata mee gekopieerd kunnen worden?Een concreet voorbeeld: Onze Zenya-documenten krijgen allemaal een unieke vijfcijferige code. Die wordt via een autonummer-veld in de metadata aan onze documenten toegevoegd. Dit is bvb. een veld dat in de Webshare niet mee gekopieerd kan worden naar een ander systeem. Ligt dit aan het soort veld of toch aan iets anders?

Zijn er bedrijven die Zenya voor zich laten werken bij documenten die adviesrecht hebben of instemmingsplichtig zijn?Ik zit zelf te denken aan het labelen van documenten die langs de OR moeten en een beoordelingsronde door een ondernemingsraad-lid. Maar ik ben benieuwd naar eventuele ervaringen van anderen.groet, Odette

Wij plaatsen soms externe documenten in Zenya, en het leek ons handig als je het document dan niet per se eerst hoeft te downloaden van de externe site, maar direct een link kan opnemen die verwijst naar de URL. In de hoop dat versiewijzigingen onder dezelfde URL worden doorgevoerd, wat de documentbeheerder dan weer tijd scheelt (neemt natuurlijk niet weg dat de documentbeheerder een check zal moeten blijven doen op geldigheid en versie URL). Is dat mogelijk?

Als documenten worden geopend via raadplegen dan zijn de opmerkingen niet zichtbaar. De opmerkingen zijn geaccepteerd, dus het is niet dat niet zichtbaar zijn, omdat ze "nieuw” zijn.Wat kan hiervan de oorzaak zijn?

Is het mogelijk om de controle datum te koppelen aan de publicatie einddatum. dit om te te voorkomen dat er documenten zichtbaar blijven waarbij de controledatum (lang ) is gepasseerd?

In Zenya DOC verschijnen tipvensters (b.v. voor de diverse gebruikersopmerkingen) wanneer een documentbeheerder voor het eerst in de module ‘Documenten’ aankomt. Nadat deze zijn weggeklikt verschijnen ze nooit meer. Bij nader inzien zou ik ze echter nog eens beter willen bekijken.Is er een optie om deze tipvensters weer aan te zetten? Zou iemand hier mij schermafdrukken willen sturen van deze tipvensters?

Afgelopen week merkten wij dat wanneer een document in een revisieronde gemarkeerd wordt als ‘mag gearchiveerd’ hier geen controledatum meer aangehangen wordt. Dit is op zich ook logisch. Nu had alleen de documentbeheer het bericht van de auteur gemist en is het document langere tijd (meerdere jaren) op Zenya blijven staan. In geen enkele rapportage is dit document opgevallen. We gaan nu actief kijken of dit vaker is voorgekomen.Hebben andere beheerders hier ook wel eens mee te maken gehad? Of ondervangen jullie dit op een andere manier? Ik kan me voorstellen dat het kan helpen dat wanneer een auteur kiest voor de optie ‘mag gearchiveerd’ in de controle wizard dat het document dan ook automatisch de status verlopen krijgt. Hiermee voorkom je dat niet actuele documenten per ongeluk toch blijven staan. 

Als je via het "hamburger menu” de modules opent, dan is de module “Documenten” niet zichtbaar voor gebruikers.Alle gebruikers hebben onbeperkt leesrechten.Hoe kan ik zorgen dat zij dit menu wel zien en niet alleen via "raadplegen” documenten kunnen benaderen.

Dag allemaal, Ik ontving vanuit het labo volgende vraag:De medewerker die onlangs in dienst is getreden heeft daarvoor enige tijd stage gedaan in het ziekenhuis. Gedurende die periode heeft die persoon, als stagiaire reeds heel veel documenten van het kwaliteitshandboek gelezen, met leesbevestiging ook, ingelogd met haar stage-account.Enkele weken later wordt zij als nieuwe gebruiker toegevoegd aan de gebruikersgroep van het labo, omwille van indiensttreding in het labo, hierdoor ontvangt ze op alle documenten opnieuw een leesbevestigingsvraag.Is er een manier om dit op te lossen? Alvast bedankt voor jullie waardevolle feedback!