DOC (Documenten)

Een collega wilde een conceptversie van een Word-document downloaden om extern door te sturen. Daarbij kan ze kiezen omhet document te vergrendelen → Dat was niet nodig aangezien ze gewoon een versie nodig had om door te sturen nooit te vergrendelen → Eens je deze optie kiest, kan ze nooit meer kiezen om een document te vergrendelen bij het downloaden en moet je dit altijd via de knop ‘Vergrendelen’ doen.Kan er ook een optie toegevoegd worden om een document eenmalig niet te vergrendelen bij het downloaden?

Ik wil graag het lettertype binnen de HTML documenten vergroten. Dit wil ik bij voorkeur doen in de documenttypes. Weet iemand of dit mogelijk is en zo ja hoe ik dit kan doen?

Hallo, Heeft er iemand een presentatie of een kort voorbeeld hoe de koppeling tussen Zenya en intranet er uit ziet en wat dit voor de medewerkers betekent.We ontvangen namelijk verschillende verhalen. Zo hebben we gehoord dat het zoeken door de documenten een stuk simpeler gaat, maar dat er ook zoekresultaten getoond worden van documenten waar je geen rechten op hebt. Wie kan mij helpen?Alvast bedankt,Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

Ik ben benieuwd welke bewaartermijn van protocollen en procedures etc. men hanteert in de ziekenhuizen in het land.Wij kunnen geen wettelijke termijn vinden, en hebben deze een aantal jaar geleden op 10 jaar gesteld. De vraag is of dit terug naar 5 jaar kan.Hoe is dit in andere huizen? Alvast dank!

Bij de harmonisatie van documenten van 2 locaties wil men gebruik gaan maken van flowschema's in de module Processen met achter de shape in het veld ‘Omschrijving met opmaak’ een korte toelichtende tekst.Bij het opstellen is opgevallen dat zoeken in de tekst in de processtappen en in de tekst in het veld ‘Omschrijving met opmaak’ met Ctrl F niet mogelijk is. Hierdoor is bij wijzigingen niet snel te controleren of een proces moet worden aangepast. Heeft iemand daar een andere oplossing voor? 

Ik heb twee vragen over tabellen in HTML:is het mogelijk om de dikte van de lijnen van een tabel in een HTML document aan te passen? Zo niet, dan lijkt me dit wel een wens. Waarom is er een verschil tussen hoe een tabel getoond wordt aan de beheerkant en aan de raadpleegkant? 

Wij hebben een koppeling tussen Zenya en ons intranet, waarbij de zoekresultaten van Zenya ook verschijnen als er gezocht wordt op intranet. Is het mogelijk om een rapportage te maken met daarin informatie over hoe vaak een document via Intranet wordt geraadpleegd?   

Het Groene Hart Ziekenhuis te Gouda is recent gaan werken met de module DOC. Als ziekenhuis zijn wij op zoek naar vergelijkbare ziekenhuizen die procesmanagement hebben uitgewerkt in deze module.We komen graag met deze beheerders in contact. Wie zou zijn ervaringen met ons willen delen?Alvast dank.Maureen Huijzer, werkgroep lid processen GHZ 

Beste,Graag zou ik willen weten of het mogelijk is om documenten in de lijst in Zenya te markeren. Bv mbv een vlaggetje, high light of kleurtje.Vriendelijke groet, Amy Dons

Voor de patiëntveiligheid is het belangrijk dat documenten beschikbaar zijn voor een ieder. Echter bepaalde studiedocumenten mogen alleen getoond worden in k2 als er een disclaimer is toegevoegd aan het document zelf.Dit betekent nu dat er voor ieder pdf document, dat aangeleverd wordt door de industrie, een extra pagina moet worden toegevoegd. met een vaststaande tekst (zoals deze door de RvB is aangeleverd)Een veel mooiere variant hierop zou zijn, is dat de mogelijkheid bestaat om bij deze documenten een veld “aan te zetten”, waardoor deze vaststaande tekst automatisch verschijnt op het moment dat het document wordt geopend. In essentie een tweede pop up a la het veld “wijzigingen t.o.v. vorige versie”. Door dit veld bij de eigenschappen toe te voegen, wordt je getriggerd om het toe te voegen wanneer nodig. Tevens is het minder arbeidsintensief dan dat het actief aan ieder document moet worden toegevoegd.Wat is hierin mogelijk? 

Hoe maak ik een Hyperlink naar Zenya document in een Excel bestand?

We lopen tegen het volgende aan. Alle documenten in een (sub)map worden gearchiveerd. Deze worden dan netjes in de zelfde map bij gearchiveerde documenten gezet.De lege (sub)map wordt daarna verwijderd, maar vervolgens wordt dus ook de map in het archief verwijderd en de documenten worden in de map “Onbekend pad” geplaatst. Maar de metadata is dan vrij summier en kun je niet meer achterhalen waar het vandaan komt.Is er een manier om in de actieve omgeving de lege mappen te verwijderen, maar dat het wel in het archief blijft staan?Ik kan wel alle rechten verwijderen op de actieve map, behalve voor ons als beheerder, zodat de documentbeheerder de map niet meer ziet, maar ik vind dat eigenlijk geen echte oplossing.

Ik wil graag een rapportage met overzicht van uitgaande verwijzingen maken, waarbij het doeldocument in een specifieke map staat. Is dat überhaupt mogelijk of kan iemand mij een handige work around bieden (bijv. via Excel (waarbij ik alle inhoud van de Word-rapportage kopieer en plak in Excel) met wat formule trucjes)?Alle tips zijn welkom!Groet,Michel

Als je bij de periodieke controle aangeeft dat een document niet hoeft te worden aangepast, zie je dat bij de eigenschappen terug. Aan de raadpleegkant echter, zie je dat niet. Daardoor lijkt het net alsof het document verouderd is, terwijl de controletaak wel is uitgevoerd.  Hoe kan ik aan de raadpleegkant zichtbaar maken dat het document op tijd gecontroleerd en goedgekeurd is? Groet, Bouwien

Binnen de meeste tekstverwerkers heb je control Z functie om iets ongedaan te maken.Binnen een interactief document werkt deze functie niet wat ik als een groot gemis ervaar.

In ons EPD zijn diverse hyperlinks opgenomen naar documenten in iProva. Dit werkt goed en prettig, maar soms is het omslachtig om linken in te voeren en te beheren. In het EPD van HiX bestaat de mogelijkheid om een hyperlink te genereren waar ook een zoekterm in wordt meegegeven. Dit wordt gebruikt voor het zoeken van medicijnen in het Farmacotherapeutisch Kompas. Hierdoor wordt bij het volgen van de link in het EPD van bijvoorbeeld paracetamol, automatisch de zoekterm paracetamol ingevuld op de website van het Farmacotherapeutisch Kompas. Hiermee zijn meteen meerdere zoekresultaten zichtbaar. Onze apotheek zou graag zien, dat op soortgelijke wijze ook een hyperlink vanuit het EPD naar iProva kan worden gemaakt. Helaas is dit (technisch) nu niet mogelijk. Wij zouden willen dat dus vanuit het EPD niet verwezen wordt naar 1 specifiek document, maar dat meerdere documenten met dezelfde zoekterm zichtbaar worden. Zijn er meer organisaties die deze we

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk zi

Beste Waar kan ik in Zenya het veld ‘Samenvatting’ aanpassen zodat daarin meer tekens mogelijk zijn? VgMaarten.

Beste lezer,Ik was benieuwd of iemand al bekend is met het probleem dat je een interactief document aan het maken bent, het later weer verder wil bewerken en blijkt dat het niet is opgeslagen! Terwijl het automatisch zou moeten worden opgeslagen…..Groeten Caroline

Het Elkerliek ziekenhuis is bezig met de overgang van Zenya on-premise naar de SAAS.Wij gebruiken mxGraph om stroomschema’s te maken i.p.v. Visio.Mijn ervaring is dat mxGraph weinig doorontwikkeld wordt.Ik zou graag willen weten of er ervaringen zijn met mxGraph in de SAAS omgeving.

Beste,Op dit moment is onze inrichting op basis van afdelingen.Nu willen de inrichting wijzigen en opzetten op basis van processen.Wie heeft er ervaring met deze indeling? En zo ja, kunt je aangeven wat de voor en/of nadelen zijn t.o.v. het indelen op afdeling?Hoe hebben jullie dit aangepakt?Is het mogelijk om een print screen te delen.

Hallo, is het mogelijk om ergens in te stellen dat je bij het opladen van een document enkel en alleen gebruik kunt maken van een word sjabloon? en dat er dus geen “eigen” word-documenten kunnen opgeladen worden?  bedankt voor jullie feedback!

We snappen niet waarom het gebruik van vergelijkbare zoektermen andere resultaten opleveren:We zochten namelijk naar een checklist met de term "mantelzorg" erin. Bij het intypen van deze zoekterm komt de checklist naar boven bij de resultaten. Er is ook gezocht op de zoektermen "belastbaarheid mantelzorg".Ondanks dat in de tweede zoekopdracht ook het woord mantelzorg zit (“belastbaarheid mantelzorg”), vinden we niet het dezelfde checklist die we wel vinden bij de term "mantelzorg" . → Waarom is dit? 

Wij maken gebruik van document sensitivity labels in Microsoft 365 waardoor bijvoorbeeld een Word document encrypted wordt. Dit ter beveiliging en controle van de informatie in onze documenten en wij hiermee kunnen beperken wie toegang heeft en behoud tot de inhoud, ook nadat iemand uit dienst getreden is.Nu kan ik een document met sensitivity label niet toevoegen in de Zenya omgeving.Ik begrijp dat als de document weergave vanuit Zenya plaatsvind dit lastig is.Echter met de toevoeging van bewerken in Microsoft Online zou dit wel mogelijk moeten zijn, omdat het sensitivity label dan door Microsoft Online wordt afgehandeld.Echter momenteel krijgen wij het niet voor elkaar om een document met encrypted sensitivity label toe te voegen in Zenya. Weet iemand of hier een oplossing of workaround voor is?Zelf dacht ik aan een link naar een document in SharePoint in Zenya als document koppeling, maar krijg dit niet voor elkaar.Alvast vriendelijk bedankt

Wie kan mij helpen aan testscripts voor iDocument, iCheck en iTask?