Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 909 Topics
  • 3,072 Reacties
909 Topics
S
suzanne.bieldersStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya tabellen aanpassen in documenten

ik heb zoveel problemen met het aanpassen van tabellen en een Zenya document. indien ik een regel toevoeg worden de kolommen allemaal groter. Ze zijn ook niet aan te passen door middel van de kolomschuifjes te verschuiven. Er gebeurt helemaal niets.Het gekke is dat als ik een document aanmaak er al standaard een aantal tabellen in staan, wat klopt, en deze zijn ook goed ingedeeld wat betreft afstanden.Zodra je iets gaat aanpassen aan deze tabel gaat het misIemand een idee hoe ik tabellen kan aanpassen wat betreft breedtes van kolommen en rijden? ik zag dat er een jaar geleden een bug was maar kan me niet voorstellen dat het nog  niet opgelost is.Ik hoop dat iemand mij kan helpen  

431
Cindy Segers
10 maanden geleden
P
palefsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Direct doorlinken naar een extern document

Een collega wil een hyperlink in Zenya zetten naar een extern document. Het gaat dus niet om een hyperlink in een document, maar om een hyperlink als nieuw document - documenttype. We begrijpen dat een alternatieve oplossing is om een document aan te maken met een link daarin, maar is er ook een manier waarop de gebruiker bij klikken op de titel direct naar buiten gelinkt wordt? Ik zie die optie niet bij de documenttypen. Alvast bedankt! 

182
P
10 maanden geleden
A
anthonywConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Lange doorlooptijd Bulkexport

Goedemorgen, Onze Bulkexport van 4749 documenten is gisteren gestart om 17:00 uur en was om 00:37 voltooid. Ik kan me niet herinneren dat dit ooit zolang heeft geduurd.Hebben jullie hier een verklaring voor?Mvg, Anthony de Wever

472
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een externe schrijver in Zenya werken?

Wie weet of er een handige manier is om met een externe schrijver in hetzelfde document op Zenya te werken? 

181
E
10 maanden geleden
P
Peter CosemansErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Schrijvers uitnodigen in een bulk van documenten

Beste, Wij hebben verschillende documenten in “concept” staan. Echter ik wil nu een auteurs voor een aantal documenten in bulk uitnodigen om de documenten te bewerken. Is dit mogelijk. Of dien ik auteurs document per document uit te nodigen?  Vriendelijke groet,Peter.

323
E
10 maanden geleden
Adrie Goudzwaard
Adrie GoudzwaardStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lijst met taken op termijn maken

Kan ik een overzicht genereren van de protocollen die binnen een bepaalde tijd herzien moeten worden. Een zwangere medewerker wil voorafgaand aan haar verlof de haar toegewezen protocollen checken die in die periode herzien moeten worden. 

111
E
10 maanden geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Delen van Zenya documenten met externen via Webshare - op welk platform delen jullie?

Isala heeft net als vele andere ziekenhuizen te maken met een toename van ziekenhuis verplaatste zorg.De patiënt mag dan eerder naar huis en krijgt zijn zorg thuis en wordt gemonitord door het ziekenhuis en verzorgt door verschillende disciplines zoals de thuiszorg organisaties, huisartsen, diëtisten, fysiotherapie enz. Zij dienen allemaal te werken volgens de afspraken die we in een Zenya interactief protocol hebben staan. De protocollen worden nu gedeeld met een Webshare link. Niet echt klantvriendelijk vinden wij, want vaak gaat het om meerdere Webshares. Waar moet de klant zoals een thuiszorgorganisatie of een huisarts al die linken plaatsen en zijn overzicht houden. Isala wil zijn Zenya documenten aan externen op een klantvriendelijke manier aanbieden en we zijn op zoek naar goede voorbeelden. Wij en onze externe partners willen eigenlijk een neutrale website waar wij per categorie (medicatie@home, monitoring@home en care&cure@home)  onze webshare links op kunnen laten  plaats

49811
E
10 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Archiveren en nadien definitief verwijderen van een document

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt. Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :) bedankt voor jullie tips!

511
Cindy Segers
10 maanden geleden
Judith Korfage
Judith KorfageErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Gaat mail uit bij wijzigen beoordelaar of autorisator als deadline van vorige beoordelaar is verlopen?

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

351
T
10 maanden geleden
A
Anneleen VandekeybusLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Hits per portaal

Wat is de exacte betekenis van het rapport ‘aantal hits per portaal’? Betekent dit ‘het aantal keer dat een document geopend is per portaal’? 

533
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
F
Femke WijnkerConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie heeft ervaring met SharePoint integratie?

Wij zijn op zoek naar ervaringen van beheerders met de SharePoint integratie met Zenya. Onze interesse gaat vooral uit naar de integratie door middel van de Microsoft Search connector.Zijn er organisaties die wellicht open staan voor een online meeting tussen beheerders van Zenya en SharePoint aan beide kanten? We zijn vooral geïnteresseerd in de te maken keuzes, eventuele valkuilen en de ervaringen in de praktijk voor gebruikers.Groet,Femke Wijnker

461
Ellen van Hagen
11 maanden geleden
Patrick ten Have
Patrick ten HaveOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Invulbaar / interactief PDF document werkt niet na publiceren

Pas gestart met ZENYA,We hebben een PDF document dat invulbaar  en ook interactief (snelknop voor mail) is. Echter na publiceren kan ik document niet downloaden en lrijg ik enkel een 'platte versie’ in beeld.Iemand idee hoe dit op te lossen?

434
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Gedelegeerde documentcontroleur direct weergeven nadat je de controle gedelegeerd hebt

 Beste community leden Volgende vraag wil ik al een tijdje stellen: Bij het delegeren van documenten naar andere gebruikers valt het mij op dat je niet meer meteen kunt zien naar wie je het document gedelegeerd hebt.Sinds de view op het document veranderd is naar die van bijlage 1, zie je niet meer naar wie je het document delegeerde. Je moet via meer → bewerken → dan kom je in de view van vroeger waar je wel kunt zien naar wie je gedelegeerd hebt.Je krijgt enkel een bevestiging onderaan de pagina (Delegeer bevestiging), daar ben je echter niet veel mee.Bij een grote hoeveel te delegeren documenten ervaar ik dit als storend en werkvertragend om telkens deze extra kliks te moeten doen om deze info te kunnen zien.Zou er een mogelijkheid zijn deze bevestiging in de toekomst ook zichtbaar te maken in de view van hoe het vroeger was (bijlage 2)? Of te zorgen dat Zenya je gebruikersrol (in dit geval documentbeheerder), herkent en je rechtsreeks in de oude view brengt? Dan hoeven de extra kli

9014
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Aantal autorisatoren beperken tot één persoon

Goedemorgen,Binnen het Adrz hebben we bepaald dat in een document maar 1 persoon als autorisator op mag treden die verantwoordelijk is voor dit document.is het mogelijk om in te stellen dat er ook maar 1 persoon als autorisator gekozen kan worden in de beoordelingronde en eigenschappen? We willen graag dat ook een autorisator meldingen krijgt dat een document na verloopt van tijd nog niet is gecontroleerd zodat hij/zij hier actie op kan ondernemen. We hebben als tussenoplossing ervoor gekozen om een autorisator ook documentbeheerder te maken, maar dat vinden we eigenlijk geen ideale situatie

1567
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
A
Anne-SophieAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare - kunnen lezers documenten bewerken?

Kunnen externe partners via webshare onze documenten bewerken?

231
Cindy Segers
11 maanden geleden
J
Joyce Wouters-BrustReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
Melding gebruikersopmerking naar schrijver/auteur

Waarom is er binnen Documenten & Processen (iDocument) voor gekozen een melding naar de documentbeheerder te sturen wanneer er een gebruikersopmerking bij een document geplaatst wordt?   Als documentbeheerder heb ik regelmatig wat werk aan het doorsturen van een melding van gemaakte gebruikersopmerkingen op een document aan de auteur/schrijver. Vervolgens geeft de auteur/schrijver aan wat er met de opmerking moet gebeuren.   Zou het niet efficiënter/effectiever zijn als gebruikersopmerkingen direct naar de auteur/schrijver gestuurd worden, waarop zij bij documentbeheerders aan kunnen geven wat er met de opmerking moet gebeuren?   Misschien zit er wel helemaal naast, dat kan ook :-)    

2289
D
11 maanden geleden
E
Els FlipseLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Linken binnen een interactief document

Hallo,Is het ook mogelijk om binnen een groot document (met allerlei paden en mogelijkheden) te linken naar specifieke plekken in het document (tekstblokken mn)?Dank Els

1854
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
H
henk van rijswijkAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Onderdeel gekoppelde documenten - interactieve documenten

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

461
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
S
SimoneAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Alfabetische volgorde documentbeheerders

Wat ik al heel lang bijzonder lastig vind in KMS is dat de namen van documentbeheerders niet overal in dezelfde volgorde (b.v. overal alfabetisch) staan. Dit kan verschillen per document. Wanneer je dus een rapportage vanuit KMS maakt (om b.v. te verspreiden) dan moet je dus handmatig gaan zoeken waar welke documentbeheerder of dezelfde documentbeheerders vermeld staan. Overal dezelfde (alfabetische) volgorde lijkt mij eigenlijk heel vanzelfsprekend dus ik vraag ik me af of dit aangepast kan worden ? Of weet niet of het een eigen instelling per organisatie is of echt een centrale instelling van Infoland zelfs maar ik ben er wel erg benieuwd naar een eventuele oplossing ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone  

456
S
11 maanden geleden
S.Minnen
S.MinnenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Visio document tonen als PDF

Beste,Wij hebben een Visio document die we graag als Visio willen opladen. Tot heden laden we deze op als PDF.Als we dit document nu opladen als Visio, kan je bij ‘eigenschappen - algemeen’ niet kiezen voor ‘Als PDF tonen aan lezers’. Is er een mogelijkheid om dit toch als PDF te tonen. Het is niet de bedoeling dat de gebruikers deze visio telkens gaan downloaden.Groeten,Sanne

301
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
A
Anne-SophieAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel ipv Word voor het tonen van rapporten

Hallo, ik merk op dat een rapport vaak in word wordt weergegeven, echter ik vind dat niet zo overzichtelijk.  Excel is vaak iets gebruiksvriendelijker en overzichtelijker.  Zou het mogelijk zijn om ook telkens die optie te tonen waaruit we kunnen selecteren?Alvast dank,Mvg Anne-Sophie

201
Cindy Segers
11 maanden geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Systeemveld "document kan bekeken worden door" afschermen voor wijzigen mogelijk?

 Is het mogelijk om het systeemveld “document kan bekeken worden door” dat gebaseerd is op de “leesrollen” te beveiligen zodat het niet door documentbeheerders kan aangepast worden?Ik ben een nieuwe “rol” aan het aanmaken voor documentbeheer.Hierin kan je wel kiezen voor “systeem documenteigenschappen wijzigen” en “beschermde velden wijzigen” af te vinken maar nog blijft het mogelijk om het veld “document kan bekeken worden door” aan te passen.  Dit zou ik echter niet willen gezien het belangrijk is bij documenten die alleen voor een bepaalde groep lezers beschikbaar is dat dit enkel centraal kan aangepast worden.Het witte vakje bij documentbeheerders en Document kan bekeken worden door wijst volgens mij toch op een systeemveld.  Documentbeheerders wijzigen uitvinken kan apart ingesteld en werkt prima.Dit veld verschijnt niet wanneer men op het tabblad eigenschappen op wijzigen klikt wanneer dit veld is afgeschermd (afgevinkt bij rol).Maar nergens vind ik de mogelijkheid om ook “docume

1006
S
11 maanden geleden
B
BGoodErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Document controleren

Ik heb een map met 155 documenten. Via de map instellingen is na het vullen van de map ingesteld dat het document maandelijks moet gecontroleerd worden. Ik wil het proces in gang zetten door eenmalig een ‘Te controleren voor’ datum toe te kennen, maar dit lukt niet, Hoe kan ik het controleproces in gang zetten (zonder handmatig bij alle 155 documenten een nieuwe versie aan te maken en te publiceren)?

641
B
11 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
PDF in DOC ziet er anders uit dan Word document (sjabloon)

Beste allen, ons word sjabloon ziet er als volgt uit: (pagina 1 op pagina 2): Er begint dus mooi een nieuwe titel op de 2de pagina. In de pdf-versie, die gedownload kan worden door de lezers, ziet het er zo uit: Het vak “etikettering” wordt dus opeens gespreid tot op pagina 2. Dit is absoluut niet wenselijk. Hoe kunnen we dit oplossen? bedankt!

765
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
S
Stephanie van der VeenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Deadline voor leesbevestigingen - herinnering sturen aan lezers

Sinds de laatste update van Zenya 7.1 kunnen wij op documenten een deadline voor leesbevestigingen instellen. Echter als de deadline is verstreken ontvangt de documentbeheerder een bericht en niet diegene die de deadline heeft laten verstrijken. Kan dat aangepast worden zodat de verplichte lezer die reminder ontvangt?  

1261
Ellenvdb
11 maanden geleden

Badges

  • Kennisdeler
    peter den dulkheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    Bj0rnheeft de Welkom! badge verdiend
  • Bekend gezicht
    Kirstenheeft de Bekend gezicht badge verdiend
  • Welkom!
    Emilioheeft de Welkom! badge verdiend
  • Kennisdeler
    S.Minnenheeft de Kennisdeler badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring