Skip to main content

Reacties geplaatst door Berber Werkman

104 Reacties
I
Ingeborg van den BeukelErvaren Allesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Gebruik van team in Zenya

Ga ik doen @Cindy Segers , dank voor je snelle reactie

4599
Berber Werkman
I
Ingeborg van den BeukelErvaren Allesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Gebruik van team in Zenya

Hallo, Is er al een makkelijke optie om een overzicht van alle aangemaakte teams te zien en om teams te verwijderen? En dan niet alleen door degene die een team heeft aangemaakt, maar ook door bijv. een applicatiebeheerder of via de account van de administrator? Dat vind ik nu nergens terug. Want wat als een team is gemaakt door iemand en diegene gaat uit dienst en het team hoeft niet meer gebruikt te worden? Dan is het handig als het team op een centrale plek kan worden verwijderd. Graag hoor ik een reactie hoe dit op een makkelijke manier kan worden geregeld.groeten Berber Werkman, VNN

4599
Berber Werkman
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst anoniem en meerdere keren kunnen invullen (niet via vragenlijstonderzoek)

Helder @Job Kramer, dank voor je bericht. Dan ga ik het op deze manier eerst maar inrichten. En wie weet komt er in de toekomst nog eens een mooiere en betere oplossing hiervoor!

1965
Arjo Kuiper
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst anoniem en meerdere keren kunnen invullen (niet via vragenlijstonderzoek)

Dat klopt @Diana. Echter zit ik met het probleem dat ik een anonieme vragenlijst uit wil zetten die altijd ‘open’ staat en dat cliënten hier via een link naar toe kunnen gaan. En daarbij wil ik dat er op elk moment rapportages van de vragenlijst beschikbaar zijn. Dus niet werken met een vragenlijstonderzoek maar alleen met een vragenlijst en deze wel anoniem in willen laten vullen door externen. Misschien iemand van Infoland die me hierbij kan helpen? Ik kan me voorstellen dat ik niet de enige ben die deze wens heeft en dit mogelijk wil maken...

1965
Arjo Kuiper
A
AlabeeuwLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
De inrichting van het documentbeheersysteem anders aanpakken

Mijn advies aan @Alabeeuw zou inderdaad zijn om niet direct te denken in ‘portalen’, maar om te kijken wat zo gebruiksvriendelijk mogelijk is voor de eindgebruiker, maar wat ook voor de applicatiebeheerder Zenya behapbaar is. Als je nu al denkt ik ‘portaal ziekenhuis breed’ en ‘portaal per dienst’ ga je altijd die richting op denken en wordt de uiteindelijke inrichting ook op die manier uitgevoerd.  Wij zijn een aantal jaren geleden overgaan van 40 portalen (elke afdeling/ dienst een eigen portaal)  naar 5 portalen: per (zorg)cluster 1 portaal. Als je op een portaal gebruik maakt van de juiste verzamelingen en leesrechten is dat heel goed te doen. Nog steeds zijn wij erg tevreden over het gebruik van minder portalen. Per zijn voldoende instellingen mogelijk waardoor lang niet iedereen alles ziet. Alles valt en staat wat mij betreft met het inrichten van de verzamelingen en het gebruik van velden. 

50810
K
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst aan meerdere invullers aanbieden via dezelfde iPad

Klopt helemaal @Silvia van Gils! En via deze link gaat het onbeperkt invullen heel goed. Via de URL lukt dit inderdaad niet. Succes @Margreet de Pree, dit gaat bij jullie vast ook heel goed lukken.

615
Margreet de Pree
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Kleur van een proces in Zenya is afwijkend van andere documenten

@Koen Sterken , ik ben heel benieuwd, blijf rustig afwachten!

905
Berber Werkman
H
HildaNiet actieve gebruiker
gevraagd in Portaal en management informatie
Aantal Favorieten en Recenten op een paneel/ portaal beperken

Ik ben het ook met @Myriam Gerrits en @RKZ: gebruikers zien het kader ‘informatie’ (of hoe je deze ook maar noemt) niet als er veel document staan bij ‘recent' en bij ‘nieuws’. Mensen weten niet dat er nog iets onder staat en bij vluchtig gebruik van Zenya (wat voor veel gebruikers in het ziekenhuis geldt die even snel wat moeten opzoeken) is dat heel lastig. Er is niet duidelijk dat er nog een panelen ‘verstopt’ zitten waar je naar toe moet scrollen.  

15513
RKZ
Marja Engel
Marja EngelAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
TIP: Maak een interactief document aan met Corona protocollen, links en filmpjes

Wij maken gebruik van een ‘corona-gids’ als bovenlegger en daaronder per button een interactief document. En dit document staat bij iedereen onder ‘nieuws’ op het portaal zonder einddatum, dus is voor iedereen direct inzichtelijk. Dat werkt ook heel goed.  

3526
Margreet de Pree
Hiewwaiy
HiewwaiyNiet actieve gebruiker
gepubliceerd in Community nieuws
2000 leden op de community! 🎉

Gefeliciteerd met deze mooie mijlpaal 

1082
Berber Werkman
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in RISK (Risico's)
Meerderen kolommen filteren binnen risico-dashboard

@Marcel Maertens enig idee wanneer deze bug wordt opgepakt of dat er een workaround is hiervoor? Wij gaan op 1 december live met 6 dashboards waarbij het een noodzaak is dat je op meerdere kolommen kunt filteren. Wij hebben een groot probleem als dit op 1 december niet werkt… 

344
Marcel Maertens
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Kleur van een proces in Zenya is afwijkend van andere documenten

@Koen Sterken, vallen de titel van een document en de navigatiebalk dan onder visio-elementen? Want binnen iProva kleurden de titel en de navigatiebalk aan de linkerkant wel mee met de lay-out van iProva. En dat is juist wat nu afwijkt en het lijkt me vreemd dat daarin verandering is gekomen nu jullie overgegaan zijn op Zenya. En mocht dit wel nieuw zijn, dan is dit een behoorlijke achteruitgang. Niemand herkent de processen meer als ‘onderdeel van het kwaliteitsportaal’ omdat de kleur zoveel afwijkt van de huisstijl. En binnen iProva pasten de processen zich altijd netjes aan aan de huisstijl die je had gekozen qua kleuren.    

905
Berber Werkman
Peter van der Vlies
Peter van der VliesConversator
gevraagd in RISK (Risico's)
Leesbaarheid maatregel

Helemaal mee eens @Peter van der Vlies! Je gaat ervan uit dat een lezer alle informatie behorende bij een risico meteen kan lezen. Eerst naar het onderdeel ‘maatregelen’ gaan is geen optie voor gebruikers, aangezien ze dan uit het risico-dashboard moeten en de draad volledig kwijt zijn waar ze nu zitten. Een gebruiker heeft vaak te weinig kennis van de module risico's om te weten dat een lezer de maatregelen niet allemaal direct in kan zien maar hiervoor eerst op een ander tabblad moet klikken. Juist dit extra klikken bovenaan een beeldscherm is wat mensen niet weten / doen als ze niet dagelijks met de module risico's werken. Alles moet in de eerste overzichtspagina zichtbaar zijn om goed met risico's en beheersmaatregelen te kunnen werken. En daarbij nog iets anders: want hoe weet een gebruiker dat hij/ zij alleen maar lezer is en dus niet alle tekst direct ziet? Want een gebruiker weet vaak niet wat zijn/ aar rol is binnen een bepaald risicodashboard. Je gaat ervan uit dat wat je zie

776
Peter van der Vlies
Niek Sanders
Niek SandersNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Documentbeheer binnen de organisatie

@Niek binnen het Ommelander Ziekenhuis werken wij met een centraal documentbeheerder en op een paar afdelingen decentraal beheer: OK Apotheek poliklinieken (1 decentraal beheerder voor alle poliklinieken) medische beeldvorming facilitaire dienst (1 decentraal beheerder voor hele facilitaire dienst) communicatie (vanwege alle patiëntenfolders) P&O (vanwege alle functiebeschrijvingen) Infectie-preventieBovenstaande zorg-afdelingen hebben een stafmedewerker of medewerker kwaliteit waar decentraal beheer is belegd. Stafafdelingen is decentraal beheer iets makkelijker neer te leggen. Alle verpleegafdelingen vallen bij ons onder centraal documentbeheer. Dat was voorheen anders, maar om documentbeheer goed in te richten zijn wij een aantal jaren geleden overgegaan naar centraal documentbeheer voor alle verpleegafdelingen. Elke afdeling heeft nog wel een aanspreekpunt die vaak de rol van schrijver van document aanneemt. Maar rol van schrijver is minder belastend voor de medewerker dan rol

1746
Niek Sanders
Arjo Kuiper
Arjo KuiperOrakel
gevraagd in Portaal en management informatie
Merknaam Zenya niet tonen

ik wil graag nog wat toevoegen aan bovenstaande: Bij het bewerken van word-, excel- en visio-documenten stond altijd ‘iDocument’ in de werkbalk (als tabblad) om documenten binnen het portaal op te slaan en af te sluiten. Het woord iDocument is nu vervangen door Zenya. Gebruikers zien het woord ‘Zenya’ niet als vervanger van ‘iDocument’ en weten daarom nu niet meer dat ze hierop moeten klikken om binnen het portaal een document op te slaan en af te sluiten.Het tabblad ‘Zenya’ is qua naamgeven niet logisch, vooral als je het portaal en alle modules niet ‘Zenya’ noemt. iDocument was nog uit te leggen, omdat het met documenten te maken had. Maar Zenya is overkoepelend en zegt schrijvers niets. Zoals het er nu staat, geeft het verwarring. Brengt toch weer wat weerstand met zich mee en wat ons betreft was dit te weinig gecommuniceerd door @infoland. 

53917
cverschuur
Sharon Kruger
Sharon KrugerErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Hoe krijg ik een vragenlijst actief?

@Sharon Kruger heb je bij het meldingstype ook aangegeven dat er nieuwe meldingen van dit type mogen worden aangemaakt? Dat is een vraag op het eerste tabblad (algemeen) bij het meldingstype. Deze moet op ‘ja’ staan anders kun je nog geen nieuwe meldingen invullen.  Succes!

13912
Inge Kuijpers
Marja Engel
Marja EngelAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Voorbeeld van Verbetervoorstel in FLOW

ik denk dat er best veel organisatie een verbetermodule hebben op basis van de twee routes die Silvia bedoeld . Werkt namelijk erg prettig en makkelijk! Er zullen per organisatie wat kleine verschillen zijn, maar de basis is bij veel gelijk denk ik!

3683
Arjo Kuiper
A
Anne BleijenbergReiziger
gevraagd in Interactieve documenten
Hyperlink achter afbeelding in interactief document plaatsen

Heel fijn dat dit straks kan, ik kijk uit naar de release van interactieve documenten!

30010
Thomas de Groot
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Opnieuw starten van een interactief document zonder het document opnieuw te openen

Dat ziet er heel mooi uit! Laat die update maar komen  . 

647
Berber Werkman
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst meerdere keren voor één organisatie-eenheid invullen

@Jeske van Gassel, wij gebruiken voor dit soort vragenlijsten een vragenlijst van type organisatie-eenheid en die kan meerdere keren ingevuld worden, ook voor dezelfde afdeling. We maken dan echter geen vragenlijstonderzoek aan, maar laten invullers (vaak specifieke mensen die dit vaker dan 1 keer doen en die dus bekend zijn met deze werkwijze) naar de module vragenlijsten gaan en daar in de specifieke vragenlijst via het +je een nieuwe vragenlijst invullen. Zo hebben wij onze medewerkers van de afdeling infectiepreventie dit aangeleerd voor hun hygiëne-audits.Bij een aantal van dit soort acties hebben wij ook een taakschema aangemaakt waarin de medewerkers die de vragenlijst moeten invullen, een taak krijgen. In deze taak hebben wij een link neergezet naar de vragenlijst die ingevuld moet worden. De taak handelen zij pas af als zij de steekproef helemaal hebben afgerond. Dat kan betekenen dat ze meerdere vragenlijsten op evt. dezelfde afdeling invullen. Maar dus zonder vragenlijstonde

2607
kpompstra
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in RISK (Risico's)
Verbetermaatregel toevoegen aan beheersmaatregel risico: geen tekst in beeld

@Inge Kuijpers goed om te weten dat dit een bug is, jammer natuurlijk dat we dit niet direct kunnen oplossen. Ik zal de status van de bug in de gaten houden.

822
Berber Werkman
Gerlof
GerlofOrakel
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Hulp gevraagd mbt Meldingen en checklist

Hoi @Gerlof, wij hebben voor de recall ook zo'n soort formulier.En voor meerdere formulier gebruik ik het volgende:Op het recallformulier een veld inbouwen waar je afdelingen kunt aanvinken die voor die recall van toepassing zijn (meerdere opties mogelijk). In de workflow verschillende acties uitzetten: als afdeling is aangevinkt, dat die afdeling dan een actiepunt krijgt om een formulier in te vullen. Dit is één keer best veel werk om te bouwen, maar daarna heb je er geen omkijken meer naar.De afdelingen waar in dit geval nog medicatie ligt (dus die aangevinkt zijn op het formulier), krijgen een actiepunt om een formulier in te vullen. Op dit formulier moet de afdeling invullen hoeveel medicatie er daadwerkelijk nog op de afdeling ligt en dus wordt teruggestuurd (is soms anders dan dat men denkt bij bijv. logistiek of voorraadbeheer) en op dit formulier geeft de afdeling ook ‘akkoord’ (aanvinkvakje dat ze formulier naar waarheid hebben ingevuld en de acties van het formulier (in dit g

881
Berber Werkman
Marja Engel
Marja EngelAllesweter
geplaatst in Interactieve documenten
Plaatsen van afbeeldingen in een interactief document

Beste @Thomas de Groot, nu nog wat moeilijk in te schatten, maar met een optie ‘klein', ‘middel’ en ‘groot’ komen we misschien een heel eind om de afbeeldingen beter tot hun recht te laten komen. Bij kleine afbeeldingen zou ik wel graag zien dat er dan meerdere afbeeldingen naast elkaar kunnen komen. Nu maken we soms een eigen afbeeldingen van 3 plaatjes naast elkaar in word, om deze knip-afbeelding op te slaan en in te voegen als afbeeldingen in een interactief document (ID). Omslachtig, maar de enige manier om twee of drie afbeeldingen naast elkaar weer te kunnen geven in een interactief document. Als je een ‘kleine’ afbeelding toevoegt aan een ID en je kunt daarna kiezen of je ze onder elkaar of naast elkaar wilt tonen, zijn we voor dat stukje al een eind op weg vermoed ik.  Maar dat het toevoegen van een afbeelding: via mediabeheer is inderdaad helemaal niet handig. Zoals @JesseV ook beschrijft hierboven, heeft dat zeker niet de voorkeur. Direct een afbeelding zoeken via je eigen v

48211
Thomas de Groot
Hiewwaiy
HiewwaiyNiet actieve gebruiker
gepubliceerd in Community nieuws
Top 3 community leden 2020/ 2021 - BEDANKT!

Wat leuk! Heel erg bedankt @Infoland en @Hiewwaiy!Ook komend jaar zal ik me in blijven zetten, want …kennis is macht, kennis delen is kracht kennis 2.0.... start met delen kennis delen is het nieuwe vermenigvuldigen delen is het nieuwe leren 

1104
Silvia van Gils
B
benspAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Pushbericht-beheer

Ik denk dat je mee kunt gaan in deze discussie @bensp:  Er zijn namelijk meer organisaties die hier last van hebben. Beide items komen op hetzelfde neer vermoed ik.

821
Berber Werkman

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring