Zenya

Kan je een vragenlijst automatisch jaarlijks laten sturen naar de invullers. Dus niet eenmalig maar elk jaar.

Dear all,we would like to use several frameworks in Zenya. As it is only possible to import html-files to Zenya and we only have them in pdf-format we need your help!Has anyone already deposited the standards ISO 14 001, 50 001, 45001 and IFS HPC in English language in Zenya?If so, would it be possible for you to export these frameworks or the html. -file and to share it with us? All you need to do is export it via the button as you can see below. This would make our work much easier.We are also happy to share the ones we have already created, as you can see in the list below.

Binnen onze vragenlijst (gemaakt in module kader en uitgezet via de module vragenlijst) willen we graag een toelichting geven op de vragenlijst bij de inleiding en per onderwerp die aanbod komt binnen de vragenlijst (Arbobeleid, Fysieke Belasting, Gevaarlijke stoffen, enz). We hebben de toelichting onder ‘eigenschappen’ gezet in het kader. We hebben de tekst onder zowel ‘tekst’ en onder ‘toelichting’ gehad. Ook hebben we dit geprobeerd wanneer de optie ‘op dit item mogen scores worden ingesteld’ aan en uit staat. Helaas krijgen we bij geen van onze pogingen ook daadwerkelijk de uitleg in de vragenlijst als we er een uitzetten. Wél krijgen we de toelichting te zien als we binnen de module vragenlijsten → vragenlijst ontwerp → wijzigen → voorbeeld openen.  Weet iemand hoe dit kan en hoe we ervoor zorgen dat we de toelichting wel te zien krijgen als we een vragenlijst uitzetten?  Groet,Charlotte Filius - Arbodienst Amsterdam UMC

Goedemiddag,Een medisch manager wil graag alle meldingen inzien (inclusief inhoud van de meldingen, reacties op actiepunten enz) van een aantal meldtypes.Hij moet geen coördinator worden.Kan hij alles inzien als ik hem leesrechten geef?

In bepaalde workflows kan een melding via 2 verschillende statussen op de volgende status terecht komen. Nadat er een aantal acties uitgevoerd zijn wil ik de melding graag terugzetten naar de status waar deze vandaan kwam. Dit kan nu handmatig uitgevoerd worden maar wordt vergeten of er moet eerst teruggezocht worden welke status de melding hiervoor ookalweer had. Het idee is dat er bij het instellen van de automatische statusovergang ingevuld kan worden dat je wilt dat de melding teruggaat naar de voorgaande status.

Ik krijg een gele balk bovenaan in iProva dat slechts de eerste 1000 meldingen getoond worden. Vind ik knap lastig. Waar kan ik het totaal aantal meldingen dan nog volgen? Vroeger kon ik dat onderaan zien. Heb al gelezen dat om ze allemaal te selecteren ik ze niet moet aanvinken. Dat is al een oplossing voor het exporteren maar hoe kan ik dus nog zien hoeveel meldingen ik in het totaal heb en hoe kan ik de andere +1000 meldingen nog bekijken? Moet ik dan een kortere periode aanduiden bijvoorbeeld? Zou handiger zijn indien deze limiet er niet was. 

@Inge Kuijpers Beste Inge,Is het mogelijk om bewijsmateriaal uit bijvoorbeeld kader versie 7 te kopiëren naar versie 8 (als de norm hetzelfde is).Als voorbeeld: bewijsmateriaal (inclusief de toelichting) uit compliance versie 7  norm B.1.4 Transplant team demands overnemen in versie 8 Norm B.1.4 Transplant team demands.Maar soms gaat het om een versie 7 waarin de norm Training and competentcy  norm B.3.7.3 was maar die in versie acht norm B3.6.2 is geworden. Bewijsmateriaal kan dan nog wel actueel zijn en dit scheelt een hoop werk als dit niet handmatig ingevoerd/gedocumenteerd hoeft te worden.Dank je wel alvast voor je reactie.Hartelijke groet,Truus Heeren, t.heeren@amsterdamumc.nl Amsterdam UMC

Hallo, Heeft iemand de NEN 7510 normen (deel 1 en deel 2) volgens de Coable methode. Deze zijn iets specifieker gesteld. Ik ben op zoek naar de algemene en de zorgspecifieke kaders. GroetEllen

Als coördinator kun je een actiepunt uitzetten maar je kunt via het tabblad extra info ook een email sturen. Wat heeft de voorkeur? Wanneer kies je voor het een en wanneer voor het ander?Groet Diana 

Beste Allen,Heel fijn dat gebruikers melding krijgen als er een nieuwe versie is van een favoriet document, maar helaas wordt er een link meegestuurd die alleen werkt voor documentbeheerders. Zou hier een link kunnen komen naar de gebruikerskant? Ik krijg nu heel veel meldingen van gebruikers omdat ze bij het klikken op de link melding krijgen dat ze geen rechten hebben om het document te bekijken. Vr. Gr Regina de Vries 

Hoi,Ik ben sinds mei aan het werk met iProva dus nog steeds een newbie.Nu ben ik een (nieuw) meldingstype aan het ontwerpen, maar ik kom er tijdens het ontwerpen achter dat het gekozen workflow sjabloon te weinig statussen heeft. Ik heb begrepen uit de community dat ik de workflow van een bestaand meldingstype niet meer achteraf kan aanpassen (https://community.infoland.nl/stel-je-vraag-43/workflow-aanpassen-in-bestaand-meldingstype-1780) maar dat ik hier voor een nieuw meldingstype moet aanmaken. Nu is dit geen probleem, maar is het mogelijk om de formulieren die ik al ontworpen heb te kopiëren naar het nieuwe meldingstype? Dat scheelt tijd met alles opnieuw inrichten. Ik had het al geprobeerd met de optie kopiëren binnen formulieren, maar dan kopieerd hij het formulier alleen binnen het meldingstype, niet naar een ander type. Ook via meldingstype exporteren en importeren werkt het niet want dan krijg ik hetzelfde workflow sjabloon.Is er iets wat ik over het hoofd zie? Of is dit gewoo

Heeft iemand een tip?Ik heb een document met een eigen sjabloon en als ik daarin een bepaalde lay-out heb gemaakt met inspringen en een tabelletje, dan toont hij deze correct aan de beheerderskant bij het bewerken, en als ik het opgeslagen heb. Als ik dan vanuit de beheerderskant een voorbeeldweergave doe dan komt het ook correct in beeld:Maar net zie ik dat aan de gebruikerskant deze opmaak niet zichtbaar is.Kan ik dat aanpassen? In Word zou je met Tabs werken, maar dat werkt hier niet fijn, daarom heb ik de bekwaamheidsniveau's in een klein tabelletje gezet en de rand weggehaald.Wie kan mij helpen?

Beste Kunnen gegevens/inhoud van meldformulieren in Zenya worden geëxporteerd/doorgestuurd via XML/ftp of beschikbaar worden gesteld via webservices, zodat ze in een andere omgeving kunnen worden gebruikt?

Ik ben een beetje aan spelen met locaties in meldingen. Bij het maken van een dashbordgrafiek staat de vraag:Locaties tonen:Met alleen aantallen Met aantallen en een tooltip met een diagramWat is deze laatste optie?Hoe werkt het, wat doet het en waar kan ik het instellen? Als deze optie kies krijg ik een foutmelding  Als ik op de communlty zoek, zie ik alleen iets over documenten, maar niet over meldingen Ik hoor graag van iemand die hier ervaring mee heeft

Als beginnende functioneel beheerder hierbij mijn eerste vraag op de community.Wat ik gevonden heb op de community is wat de consequenties zijn van het verwijderen van een organisatie-eenheid. Echter waar ik naar op zoek ben is wat de consequenties zijn als ik de bestaande naam van de organisatie-eenheid wijzig.VoorbeeldIST: Klaas Pompstra - Team 1, app 3-6SOLL: Klaas Pompstra - Team NieuwIk zie dat elke organisatie-eenheid een uniek ID heeft. En die blijf toch gelijk? En deze ID wordt overal gebruikt als koppel-ID.De nieuwe naam zal op basis van dat ID overal automatisch worden opgepakt in alle Meldingen, rapportages en historie?Wie kan dit bevestigen?Hartelijk groet,Klaas Pompstra 

Is het mogelijk om bij het maken van een melding standaard een bijlage wordt toegevoegd? Reden van mijn vraag is dat de bijlage naar de actienemer wil sturen. Ik wil geen gebruik maken van de flow Word document genereren. 

Is het mogelijk om de workflow van één meldtype (meldformulier) te kopiëren naar een andere meldtype.  Het aantal stappen van de workflow is hetzelfde.We hebben nu voor één meldtype de workflow volledig ingericht en zouden deze willen gebruiken voor een 2de meldtype.  Wel is het zo dat we in dit 2de meldtype het meldformulier al ingericht hebben en ik hier op de community lees dat het kopiëren van meldformulieren tussen meldtypes niet kan zodat het opnieuw aanmaken van een meldtype op basis van het eerste met de goed uitgewerkte workflow geen optie is.Enige suggesties voor mogelijke workaround? 

Bij documenten in de beoordelingsloop wordt de datum wanneer de eerste beoordelaar op goedkeuren klikt neergezet als publicatiedatum (waarom? hij is dan nog niet gepubliceerd), waarom blijft hier niet gewoon de ‘te controleren voor’ datum staan van de gepubliceerde versie.Je zou eigenlijk willen dat de datum zodra de beoordelaar dit goedkeurt wordt gebruikt als publicatiedatum en ‘te controleren voor’ datum wordt dan publicatiedatum + 3 jaar (zoals wij dit ingesteld hebben).

HalloWe overwegen om onze omgang met Documentbeheer aan te passen. Hierbij willen we alle documenteigenaren ook documentbeheerder maken zodat de eigenaren degene zijn die alle notificaties krijgen. Hebben jullie ervaring hiermee en zo ja wat zijn de voor- en nadelen?  

Wij hebben onze tevredenheidsmetingen opgezet met de module vragenlijsten. Omdat zelf aangemaakte filtervelden niet geëxporteerd worden naar excel, hebben wij de medische disciplines ingebouwd in onze organisatie-eenheden. Wij willen vooral op disciplineniveau terugkoppelen (indien het over de consultaties gaat). Nu wil ik de vragenlijsten aanpassen die reeds ingevuld zijn door de patiënten, maar blijkbaar kan ik de organisatie-eenheid niet meer aanpassen in de reeds ingevulde vragenlijsten? Is er ergens een manier/werkwijze om dit op te lossen (liefst in bulk)? 

Bij raadplegen staan documenten in een andere map, dan volgens de mappen structuur en overzicht verzamelingen is ingericht.

In het meldformulier zijn in de flow actieformulieren gekoppeld naargelang welk type melding ze maken. Bv. bij het type incident vallen, wordt het actieformulier vallen eraan gekoppeld. Stel dat het actieformulier niet vallen moet zijn maar wel het actieformulier medicatie. Hoe kan je de flow dan zo inrichten dat je ook een ander actieformulier kan kiezen. Ik had de raad van Infoland al gekregen dat ik alle meldformulieren moest kopiëren en dit heb ik dan ook gedaan. Het probleem is dat ik nergens een scherm krijg waar ik een ander actieformulier kan gaan aanklikken. Kan iemand mij hierbij helpen aub? 

Beste leden van de community,Wij krijgen in ons ziekenhuis steeds meer te maken met obese patienten. Is er bij iemand van jullie al een goed verpleegkundig protocol ten aanzien van de zorg voor patienten met obesitas ontwikkeld (tillen, ADL, etc) en zou iemand dat met ons willen delen. Ook voor goede tips op internet houd ik me aanbevolen, ik kan weinig vinden over goede verpleegkundige zorg voor deze patientengroep.Alvast bedankt voor de reactie.

Wij overwegen om contractregistratie in Kaartenbak op te nemen, met de contracten zelf eraan gekoppeld via Documenten. Zijn er mensen die daar ervaring mee hebben?Ik heb in ieder geval al een aantal vragen:Is er een maximum aan het aantal opties bij bijv. veldtype ‘lijst’ in één veld? Is er een maximum aan het aantal kaarten in één kaartenbak? is er een maximum aan het aantal bijlagen in één kaart? Bij welk aantal kaarten zou het verstandig zijn om een onderverdeling te maken naar meerdere kaartenbakken? 

Is het mogelijk om tijdelijk een onderliggende folder waar meerdere gepubliceerde documenten staat onleesbaar te maken voor de rest van het bedrijf. Of moet je dat dit allemaal downloaden folder verwijderen en later alles opnieuw erin zetten?