Zenya

Onze documentbeheerder stelt de volgende vraag:als ik een nieuw proces wil starten, dan geeft iProva de melding dat dit niet kan en dat ik een andere client checker moet hebben. Weet je wat dit is?En hoe kan dit opgelost worden?

Zijn er gebruikers (ziekenhuizen) die ervaring hebben met het versimpelen van i-Taks incidentformulieren?Heeft dit geleid tot een toename van meldingen?   

In een meldformulier willen we een link maken naar een ander meldformulier. Nu kan ik wel de link of verwijzing aanleggen, maar het systeem staat dan automatisch op document. De gebruiker moet dus zelf eerst ‘nieuwe melding’ selecteren en vervolgens het meldtype. Ik zou graag in het meldformulier meteen een link willen maken naar een ander specifiek meldtype. Is dat mogelijk en zo ja hoe?groetjes,Inge

De medewerker van Kwaliteit en Veiligheid die de calamiteitenmeldingen ‘coördineert’ geeft aan dat de automatische mails die bij statusovergangen worden verstuurt vaak niet de juiste inhoud hebben. De globale strekking van de mails zijn wel juist, maar per calamiteit zou zij daar graag een kleine aanpassing in willen doen, het liefst zou zij de mogelijkheid willlen hebben om de mail nog aan te kunnen passen voordat deze wordt verstuurd.Helaas is dit volgens mij niet mogelijk.Is er iemand die hier een oplossing voor heeft? Groeten, Johan Kluijfhout

Voor het documentbeheer maken wij gebruik van sjablonen met daarin een aantal vaste paragrafen. Sommige zijn verplicht, sommige niet. Als een auteur een concept-versie indient, is er geen controle op het feit of de verplichte paragrafen wel of niet gevuld zijn. Pas bij het in beoordeling zetten door de documentbeheerder krijg je een opmerking dat dit niet kan wanneer de verplichte paragrafen niet gevuld zijn. De documentbeheerder moet de auteur dan weer terug uitnodigen en vragen om de verplichte paragrafen te vullen.Is het mogelijk om deze controle in te voeren bij het indienen van de concept-versie? Dat zou de nodige tijd en ergernis sparen.

Wij hebben een meldingstype aangemaakt waarbij in het meldingsformulier, het coördinatieformulier en de actieformulieren een aantal voorwaardelijke secties zijn ingebouwd.Bij het kopïeren van een meldingstype worden de formulieren wel mee gekopieerd met alle bijhorende velden, maar de inhoud van de voorwaardelijke secties niet. Is er een mogelijkheid om de inhoud van de voorwaardelijke secties mee te kopiëren?We zouden 10-tallen meldingsformulieren voorzien, waarbij telkens een 60-tal vragen worden opgenomen. De inhoud van de vraag is anders, maar de mogelijke antwoorden en inhoud van de voorwaardelijke sectie is hetzelfde. Het zou handig zijn om dit dan te kunnen behouden bij het maken van een kopie, zodat enkel de inhoud van de vraag dient aangepast te worden. Is dat mogelijk?

We gaan met het klinisch chemisch laboratorium aan de slag om een meldtype te maken voor meldingen die specifiek voor het lab zijn, met name interne meldingen vanuit het lab. Zijn er organisaties die iets dergelijks ook hebben gemaakt en die ons en kijkje in hun keuken / meldtype gunnen? Groetjes,Inge 

We willen vragenlijsten gaan inzetten voor de impact analyses van de kritische infrastuctuur (gas, water, wifi, telefoon etc.). Het is de bedoeling dat ieder afdeling dit jaarlijks invult  Na het eerste jaar zou het heel veel werk schelen als de afdelingen de reeds ingevulde vragenlijst kunnen aanpassen met de wijzigingen t.o.v. het vorige jaar.  Heeft iemand hier misschien al een werkbare oplossing voor gevonden?  

Graag voegen wij het excel-format XLTX toe aan het lijstje, toch dit lijkt niet door ons te manipuleren, ook niet met administrator?Dan maar toegevoegd als nieuw documenttype, gekoppeld aan de map, maar na opladen van het document, geeft hij een witte pagina? Ik gebruikte volgende mime: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.templateOok werd er bij de aanmaak aangevinkt: direct voorbeeld tonen in documentbeheer: JA, als ik die instelling nu nog wil wijzigen, om te zien of het dan wel lukt, kan ik niet meer aan het vinkje aan, ook niet met de administrator.Iemand meer ervaring hiermee? :)  

ik vraag me af hoe je kunt zien of en hoeveel beheerde prints er zijn gemaakt van een bepaald document.

Goedemorgen! Wij hebben bij sommige mappen meerdere documentbeheerders ingeregeld. Zoals bijvoorbeeld bij de zorgafdelingen: kliniek en polikliniek hebben verschillende beheerders met documenten in dezelfde map. Nu kunnen zij documenten in concept zetten terwijl zij niet bij het document onder eigenschappen als documentbeheerder staan. Was dit voorheen ook al zo? En is dit standaard of ergens aan te passen?Daarnaast kunnen alle decentrale beheerders documenten verplaatsen naar een andere map. Dit willen we bij voorkeur alleen centraal kunnen doen op verzoek. De reden hiervoor is dat documenten soms worden verplaatst zonder dat de ontvangende afdeling hierbij was betrokken.Alvast bedankt!

Beste,Via een hyperlink is het mogelijk om een vragenlijst te versturen naar deelnemers van een wetenschappelijk onderzoek. Het betreft 98 deelnemers van verschillende organisaties.  De ethische commissie heeft vragen over de anonimiteit van de ingevulde vragenlijsten.Wie heeft er allemaal inzage in de resultaten? Een vragenlijst beheerder heeft natuurlijk inzage in de resultaten, maar zijn er nog andere rollen die toegang hebben tot de resultaten? Dit dient beschreven te worden voor de ethische commissie.  Is het e-mailadres (tevens het ID nummer) te herleiden naar de testgegevens? Zijn er andere gebruikers die ervaring hebben met het verwerken van een wetenschappelijk onderzoek in Vragenlijsten?Alvast bedankt voor de reactie! Met vriendelijke groet,Naomi

Ik ben meldingstypebeheerder en heb rechten als melder, toch zie ik niet het bijhorende icoontje onder de rubriek “invullen” op de homepage.Ga ik via Ga naar > Meldingen > Nieuwe melding, dan lukt het wel. Ik zie allicht één of andere instelling over het hoofd, maar heb geen idee dewelke...

Is het mogelijk om op een gearchiveerd document, zichtbaar te maken dat het een gearchiveerd document is.  We hebben al restricties ingesteld voor wie er toegang heeft, maar is het dan alsnog mogelijk om duidelijk te laten zien dat het een gearchiveerd document is? 

Beste,We willen de verschillende niveaus van een veld (opgesteld volgens een boomstructuur) omzetten naar verschillende kolommen in een rapport. Tops,Mvg en alvast bedankt,Stef

Goedemorgen,Wij hebben 1 meldformulier voor beveiliging en bhv meldingen. Deze willen wij graag opsplitsen naar 2 formulieren. Is het mogelijk om een kopie te maken met behoud van de workflow? Dat zou namelijk een hoop tijd schelen, dan kunnen wij per formulier alleen de vragen weg halen die niet meer van toepassing zijn.Groet Diana

Beste, Hoe kan ik een nieuw exportformat over een meldformulier toevoegen? groetenNick 

Voor één map wil ik het documentbeheer decentraal beleggen.Omdat ik onbekend ben met het Iprova ben ik op zoek naar een instructie/handleiding over het documentbeheer. (Is volgens mij ook afhankelijk van licenties?)Kan iemand me daar aan helpen?Bedankt alvast!

Ik wil voor een medewerker leesrechten toevoegen op alle onderwerpen bij een meldingstype. Hoe kan ik in één keer alle onderwerpen selecteren zodat ik de medewerker slechts één keer hoef toe te voegen? (Het betreft een meldingsformulier waarbij de locaties als onderwerp zijn ingericht. De medewerker moet leesrechten krijgen voor alle locaties)

Is er een mogelijkheid om Vanuit Iproces te linken/verwijzen naar 1 blok in interactieve documenten of omgekeerd?Omgekeerd= Vanuit een interactieve document linken/verwijzen naar 1 blok in Iproces?

Onze organisatie is aan het bekijken of we de Vragenlijsten (enquete) module binnen iProva gaan aanschaffen. Graag willen we meekijken bij een gehandicaptenorganisatie/ouderenzorg in de omgeving van Nijmegen die hiermee werkt. We willen graag bekijken voor welke doeleinden jullie de module gebruiken, hoe gebruik je de resultaten etc? Met vriendelijk groet, Carol HesenMedewerker Kwaliteit & Veiligheid DeSeizoenen

Afhankelijk van een bepaalde waarde (afdeling) op het meldformulier, wordt de melding automatisch doorgestuurd naar de juiste coordinator (via statusovergang). Deze kan accorderen of weigeren. Daar wil ik de optie wijzigen aan toevoegen. Als coordinator kan je het formulier aanpassen. Stel dat een andere afdeling verantwoordelijk is en dat veld wordt gewijzigd. Hoe kan ik er dan voor zorgen dat het formulier naar de 'nieuwe’ coordinator wordt gestuurd om te accorderen/afwijzen?

Bestaat er een mogelijkheid om te zoeken op de documentnaam in de offline (backup) website download?Voor zover ik kan zien is deze functionaliteit niet aanwezig en de standaard ctrl-f werkt ook niet.Iemand van jullie die hier een mooie oplossing voor gevonden heeft, of deze functionaliteit ook mist in de huidige download vorm?Alvast dank voor jullie feedback!Erik

Na een extern formulier te hebben ingevuld, is het gewenst om terug te komen op een webpagina van het domein van het bedrijf (in plaats van iProva). Het gaat om de webpagina waar de melder wordt bedankt voor haar ingevulde formulier (deze webpagina verschijnt direct nadat het externe formulier is ingevuld en verzonden). Deze webpagina wordt nu geopend in een ander tabblad, maar deze webpagina zouden we het liefst in ons eigen domein hebben. Dat het externe formulier wordt gecreërd in het domein van iProva is geen probleem. Is dit eenvoudig te regelen en zijn er meer mensen die dit doen/hebben gedaan? 

De interactieve documenten kunnen snel tot mooie resultaten leiden. Wat ik mis zijn in- en uitvoer vakken: Bv. bij berekening van BMI Wat is je leeftijd? (invoer) Wat is je gewicht? (invoer) → BMI berekenen: BMI=gewicht/(lengtexlengte) Aan de hand resultaat → onder/normaal/ overgewicht (uitvoer) Worden deze vakken nog ontwikkeld?