Zenya

In het VUmc houden we de afdelingen op de hoogte van de verlopen documenten. Hiervoor gebruiken we de filter controledatum is verstreken. Nu zijn we er achter gekomen dat documenten waarvan je de taak Controleren delegeert naar de auteur niet meer als taak in je takenlijst ziet staan, ook al ben je de enige documentbeheerder. Dat op zich kan als logisch ervaren worden maar we liepen er tegen aan dat de auteur/autorisator het document in concept kan plaatsen en er vervolgens niets mee doet, dan heb je als documentbeheerder er geen zicht meer op (zeker bij wisseling) maar ook in de filter worden deze documenten (gepubliceerde document heeft verlopen datum) niet meegenomen. We gaan de filter aanpassen maar de logica van de term bij aandacht vereist = controle datum is verstreken is naar mijns inzien niet ladingdekkend.Hoe is jullie ervaring hiermee?

Wij hebben de HL7 koppeling enkele maanden geleden gerealiseerd tussen ons ECD (PlanCare) en Infoland. Momenteel zijn we onze meldformulieren aan het pilotten. Vanuit de zorg komt de opmerking terug dat de termen 'ziekenhuisinformatiesysteem'  en 'patiënt' daarbij verwarrend zijn. Wij zijn geen ziekenhuis en hebben cliënten i.p.v. patiënten.Is deze terminologie aanpasbaar en zo ja, hoe?  

Is Infoland conform GLP vereisten gebouwd?

Het interactieve document is een mooie toevoeging in het documentbeheer. De layout is zeer overzichtelijk, maar wel vrij ruim opgesteld. Hierdoor zie je soms een beperkt deel van het document in beeld, terwijl je door de uitzoomfunctionaliteit het héle document (nóg overzichtelijker) in één oogopslag kunt overzien.In dat kader de vraag of je als beheerder per document de zoomfunctie kunt instellen; standaard op 100%, maar daar waar wenselijk aanpasbaar. Groet,Heidi

Ik ben op zoek naar een manier om onze CISO leesrechten te geven op díe meldingen die betrekking hebben op informatieveiligheid. De rol ‘Overige betrokkene’ voldoet niet aan onze wensen in deze. Bij (mogelijke) datalekken moet de CISO snel alle relevante informatie over de melding kunnen ophalen. Daarvoor is noodzakelijk dat hij kan zien wie de melder is (en leesrechten krijgt op het veld ‘patiëntnummer’, maar dit is met een actiepunt op te lossen) zodat hij hier, liefst zonder omwegen, contact mee kan opnemen.Bij voorkeur lossen we dit op in hetzelfde meldingstype. Een apart meldingstype voor informatieveiligheidsincidenten is niet wenselijk omdat het vaak voorkomt dat informatieveiligheid slechts één aspect is van een incident. In die gevallen zou de melder twee afzonderlijke meldingen moeten maken.Ik ben benieuwd of iemand zich in deze (of vergelijkbare) situatie herkent en hier een slimme oplossing voor heeft bedacht.

We hebben licenties aangeschaft voor iCheck en willen nu een beheerplan (implementatie, beheer, communicatie) gaan schrijven. Zijn er organisaties die dit ook hebben gedaan en zo ja, willen jullie dit plan met ons delen? Alvast dank.

Is het mogelijk om een link te maken in een tabel van een interactief document?  

Wij gebruiken onze kaartenbak voor de registratie van dossiers van de overheid. Deze moeten minstens 1x per 5 jaar door ons aan een herbeoordeling worden onderworpen. Soms gebeurt dit vaker, bij dossiers die veel gebruikt worden, maar soms duurt het ook echt wel 5 jaar. In de kaart van een dossier willen we graag registreren wanneer de laatste herbeoordeling is geweest en eigenlijk zouden we graag een notificatie ontvangen als deze datum de termijn van 5 jaar nadert. Dit is op dit moment niet mogelijk in de kaartenbak volgens mij. Mijn vraag is eigenlijk: is er een manier waarop we dit wel mogelijk kunnen maken? We hebben gedacht aan een taakschema, maar omdat de teller voor 5 jaar gaat lopen op het moment dat je een nieuwe datum invult had ik het idee dat dit ook nog mogelijk was. 

Goedemiddag,Ik kan niet vinden of Zenya op read-only gaat tijdens een update. Kunnen jullie mij hier antwoord op geven? Alvast bedankt!

Binnen een portaal kun je kiezen voor de optie zoeken in "eigen portaal" of zoeken "in alles". Infoland heeft destijds beredeneert, dat wanneer je aparte portalen maakt voor gebruikers, dat er dan eerst portaalspecifieke informatie gezocht moet kunnen worden, en als dat niet gevonden wordt, dat men dan iProva breed gaat zoeken (door zoekfunctie te wijzigen naar "in alles") Wij vragen ons af of het niet beter is om instellingen die gebruik maken van iProva zelf de keuze te laten maken of standaard gezocht wordt binnen de gehele organisatie dan wel binnen het portaal specifieke gebied. Hoe zijn de ervaringen bij jullie?

Wanneer de documentbeheerder een opmerking plaatst voor de schrijver, ontvangt de schrijver dan een notificatie?

Goedemiddag,Onze communicatie-afdeling wil graag een vragenlijst in laten vullen door zoveel mogelijk medewerkers. Op de mails uit Zenya krijgen wij niet zo veel response als we zouden willen. We vragen ons daarom af of we iedereen de mail uit Zenya kunnen sturen én via een link in een nieuwbericht per mail en/of op Intranet. We hopen daarmee meer response te krijgen. Wie heeft hier ervaring mee?Groet,Rinske  

De optie om een document met een gebruikersgroep te delen via de knop 'meer' en 'document e-mailen' is niet mogelijk. Je kunt alleen individuele gebruikers selecteren. Wij hebben b.v. een gebruikersgroep met meer dan 40 verpleegkundigen. Mogelijk hebben meerdere gebruikers deze behoefte? Ik ondervang dit nu door het document naar mij zelf te mailen en vervolgens door te mailen naar een groep gebruikers.

Na publicatie van onze eerste set aan documenten zijn 3 invulformulieren zichtbaar geworden onder de knop invullen. Hoe dit is gekomen is mij onduidelijk.Andere formulieren met dezelfde instellingen komen daar namelijk niet terecht.Het gaat om.docx documenten.Wanneer komen in te vullen formulieren (.docx) terecht onder de invulknop?  

Wij zijn onlangs geupdate naar versie 5.13.  Voorheen hadden gebruikers een overzicht van hoeveel te lezen documenten ze hadden in hun takenlijst. Nu zien ze enkel een lijst van alle te lezen documenten maar nergens vinden ze een ‘aantal’ terug. 

Gemaakt in rapporten een Staafdiagram Type Incident. In het diagram worden de types gepresenteerd zoals ook in het veld.Zet ik het diagram onder Management Informatie, dan worden de types in alfabetische volgorde getoond.Hoe kan ik dit wijzigen>Mvgr, Ed Mulder, UMC Utrecht

Ik wil in een rapport Incident-analyse de basisoorzaken meenemen.Ik kom echter niet verder dan:Basisoorzaken aanwezig: JaAantal basisoorzaken: 3 (voorbeeld)Kan ik de basisoorzaken ook tekstueel meekrijgen?mvgr, Ed Mulder, UMC Utrecht 

Hallo mede-Zenya gebruikers! Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar een manier om formulieren te delen met medewerkers waarvan sommige velden verplicht zijn én versiebeheer mogelijk is. Voorheen gebruikten we invulbare PDF’s, maar het nadeel hiervan is dat Zenya de pop-ups niet goed kan verwerken die ontstaan wanneer een veld verplicht is en niet wordt ingevuld. De hele pagina loopt dan vast. Los daarvan werkt het verplicht stellen van een PDF formulierveld ook niet altijd even goed. Ik heb ook overwogen om vragenlijsten binnen iProva in te zetten als formulier. Het nadeel hiervan is alleen dat je (volgens mij) geen versiebeheer hebt bij deze vragenlijsten. Is er een bepaalde tool binnen iProva die dit zou kunnen faciliteren? Of hoe doen jullie dit binnen jullie organisatie? 

Goedemiddag,In het Dijklander Ziekenhuis willen we graag een koppeling tussen iProva en HiX zodat bij het invullen van de VIM meldingen, de gegevens vanuit HiX overgenomen kunnen worden. Nu zijn we op zoek naar een Ziekenhuis waarbij dit al gedaan wordt met een iProva SaaS omgeving. 

Dag,Als een documentbeheerder een schrijversopmerking maakt bij een conceptdocument krijgt de schrijver geen notificatie. Hoe kunnen we dit in stellen?Hartelijke groeten Maaike

Binnen Amsterdam UMC heeft bijna ieder specialisme een eigen portaal.  Het delen van documenten die door meerdere specialismen worden gebruikt maar geschreven door één specialisme zou je met velden in kunnen richten. Nadeel is dat je zonder overleg/akkoord van de ontvangende partij documenten kunt plaatsen  op het portaal.  Wat vervuiling in de hand werkt. Hoe gaan jullie hiermee om? Wij zochten naar een oplossing waarbij de ontvangende partij goedkeuring voor ontvangst moet geven. Hopelijk heeft één van jullie een eenvoudigere oplossing. 

Om het beheersbaar te houden qua vragen en antwoorden ben ik op zoek of het mogelijk is om een antwoord in een meerkeuze vraag te koppelen aan een of meerdere specifieke organisatie eenheden. Zodat de gebruiker bij het beantwoorden van de vraag alleen maar die antwoorden te zien krijgt dit bij zijn organisatie eenheid hoort.bijvoorbeeld:CT-kamer (organisatie eenheid radiologie en radiotherapie)MRI kamer (organisatie eenheid radiologie)Medicijnkamer (organisatie eenheid verpleegafdeling X, verpleegafdeling Y en verpleegafdeling Z)

Onze dienst communicatie ontwikkelt patiëntenfolders in een InDesign. Kunnen patiëntenfolders ontworpen in InDesign worden opgeladen in het documentbeheerssysteem?Dit om patiëntenfolders binnen Infoland te kunnen beheren.

In het Dijklander Ziekenhuis willen we kijken of we onze structuur op het gebied van documentbeheer strakker kunnen gaan inrichten.Op dit moment wordt door de medewerkers het zoeken als redelijk lastig ervaren doordat er bv. veel hits komen bij een aantal zoektermen.Is er een (fusie) ziekenhuis waarbij het zoeken naar documenten goed is ingericht waarbij ik een keer mag meekijken?  

  Mijn vraag is wat de meest eenvoudige weg is om een document door medewerkers te kunnen laten aanpassen als dat nodig is; wat niet vaak gaat gebeuren. Dus het gaat me niet enkel om het wijzigen van documenten bij revisie (standaard per drie jaar) wanneer we hen uitnodigen als schrijver. hen schrijver maken om makkelijk toegang te geven om wijzigingen aan te brengen? Een nieuwe rol aanmaken waarbij wordt aangevinkt: een document bewerken + taalfouten corrigeren daadwerkelijk hen de rol van documentbeheerder geven? Andere optie?