Zenya

Sorry! Gevonden! I'm new here...

Hallo, ik merk dat bij het aanmaken van een issue iedereen met rechten (auditor, inhoud beheerder (van wat?) of coördinator (van welke module?) een issue kan afhandelen.In praktijk betekend dit, of iemand die er niks mee moet - kan er wel wat mee (wil je niet)Of iemand die er wel wat mee moet doet er niks mee (wil je ook niet). Zit er een gedachtengoed achter, waarom je dit niet kan toekennen aan iemand? want mogelijk dat ik het issue aanmaken daardoor niet goed toepassen.  anita 

Vandaag ‘gemigreerd’naar de nieuwe Office 365, Windows 11. Helaas is mijn add on hierdoor verdwenen. Opnieuw installeren door de ICT lukt niet omdat er ene melding komt dat er al een versie is geinstalleerd maar die kunnen we niet vinden… Tips?!

Goedemorgen,Voor mijn coördinatorformulier heb ik 3 lijsten aangemaakt als veld.1 lijst bevat de namen van huisartsen, de 2de lijst bevat de huisartsenpraktijken en de 3de lijst bevat de steden van de regio.Ik zou graag bekomen dat wanneer ik de betrokken huisarts aanduid in het coördinatorformulier, het veld m.b.t. de huisartsenpraktijk en de regio automatisch wordt ingevuld.Hoe kan ik dit realiseren? Heeft iemand een tip? Alvast bedankt! 

Klopt het dat ik op dit moment geen diagram kan maken met incidentmeldingen waarbij weergegeven kan worden hoeveel typen incidenten zich hebben voorgedaan bij een specifieke organisatie-eenheid? Ik wil een taart- of staafdiagram maken waarin ik de organisatie-eenheid kan kiezen en direct kan zien welk soort incidenten zich hebben voorgedaan. Liefst nog in een specifieke periode, maar dan krijg je een gestapelde staafdiagram per maand en die heb ik nog nergens in Zenya gezien. Wat ik nu vermoed is dat een coördinator die meerdere locaties in beheer heeft in de nu door mij gemaakte diagrammen het totaal aantal incidenten voor al die locaties bij elkaar ziet en pas in het overzicht, de tabel, kan filteren op losse locaties. Klopt dat? Dan moet ik daar de coördinatoren in trainen... Is er al voortgang op de dashboarding in FLOW, zoals deze ook al in RISK en andere modules ontwikkeld is?

Wij hebben behoefte aan een mail en/of taak (zelf in te stellen) wanneer een risico geëvalueerd moet worden. Dat is nu niet mogelijk?

Goedendag,Wekelijk krijg ik set emails van Zenya met als onderwerp:10-11-2025, 04:19 - Er zijn voor document 'Het mobiliteitsbureau Werken aan werk' ongeldige documentbeheerders geconstateerd.Waar kan ik die mails precies uitschakelen?vr groetlaurens

Hoe kun je tijdelijk de taken van iemand overnemen tijdens ziekte/ vakantie? Ik zie wel een out of office melding en hoe je taken definitief over kunt nemen.

Goedemorgen, Is er een mogelijkheid om een gewoon formulier via een copy past om te zetten naar een mobiel formulier? Bedankt! 

Beste,Wij hebben binnen ons ziekenhuis meer dan 19000 documenten. We komen tot de vaststelling dat er soms documenten gecontroleerd worden, maar niet opnieuw de flow van beoordeling doorlopen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er telkens een beoordeling gebeurt, zelfs al wordt er aangegeven dat het document niet aangepast moet worden? Onze documenten moeten per 3 jaar de beoordelingsflow doorlopen. Kan de taak voor het controleren van een document aangepast worden? Op vandaag maken we telkens een nieuw concept om daarna de flow van beoordeling te doorlopen, zelfs al wijzigt er niets aan het document.  Alvast bedankt, Sylvie

Goedemorgen,Ik ben relatief nieuw in Zenya en had al een paar concrete vragen:Betreft menu: Applicatiebeheer>Documenten: GebruikersrollenWat is precies het verschil tussen Systeemrollen en Rollen in dit menu? Auteur / Schrijver. Is het verschil dat de Auteur de bedenker is van de inhoud en een schrijver die dit alleen maar opschrijft? Als literatuur liefhebber is een schrijver gewoon een auteur😐 Alvast bedankt! vr groet laurens strijbos

Beste leden, Ik zou graag een overzicht willen creëren van de recent geplaatste documenten.Dus echt de documenten die er nieuw zijn. Ik wil inzicht krijgen in hoeveel documenten er per week/maand/jaar worden gepubliceerd. Heeft iemand een antwoord hierop? Alvast bedankt voor het meedenken.  

Is het mogelijk om een voorwaardelijke sectie te maken als aan de voorwaarde van één van meerdere vragen wordt voldaan?Voorbeeld:Heb je vleeswaren besteld? Ja/NeeHeb je zuivel besteld? Ja/NeeAls bij één van beiden Ja wordt ingevuld, dan wordt gevraagd om de temperatuur van een gekoeld product op te geven.

Wij wensen voor ICT een 3D risicomatrix uit te werken volgens Fine & Kenny, waarbij de lijstwaarden afwijken van wat standaard in Zenya zit met de bedoeling risicoscores sterker te laten toenemen bij hoge waarden per factor: Waarschijnlijkheid: 0,1-0,2-0,5-1-3-6-10Blootstelling: 0,1-0,2-0,5-1,3-6-10Ernst: 1-3-7-15-40-100Gezien de verschillende intervallen tussen de lijstwaarden is het zomaar herberekenen van de risicoscore geen weergave van de weging volgens Fine&Kenny.Wat zijn de mogelijkheden in Zenya om 1. de naam van de factor te wijzigen en 2. Om de lijstwaarden te wijzigen? Ik ben benieuwd naar hoe andere instellingen hier mee omgaan. Met dank, Tom

Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden. 

 De taak om het document te controleren staat ingesteld op 60 dagen, we willen dit termijn aanpassen naar 120 dagen.Hoe gaat het systeem hiermee om? Komt er ook een melding voor de documenten die (na deze wijziging is doorgevoerd ) tussen deze periode vallen ( tussen deze 60 naar 120 dagen) ?hoe kunnen we dit het beste inrichten?Met vriendelijke groet Sandra de Groot. 

Kan je ook versie nummers gebruiken die tellen met 1.1, 1.2 1.3 etc? ipv gehele getallen? en zo ja hoe regel je dat in? ik hoor het graag Monique

We willen enkele interne documenten ook op onze openbare internetsite zetten.Stel we maken een webshare zonder wachtwoord met daarin deze 10 documenten.Vraag 1Kan ik dan op de website voor elk document de een unieke url gebruiken die in de browserbalk verschijnt als je vanuit de webshare dat unieke document opent? En zo jaVraag 2… ziet deze lezer dan ook de andere 9 documenten? Alvast dank!

BesteIk ben bezig met de heropmaak van een formulier dat wordt gehanteerd voor de aanvraag van inzet mobiele equipe.In de opmaak van dit meldformulier wil ik graag de mogelijkheid geven om verschillende data aan te duiden in een kalenderveld. Vanuit de verschillende data die weergegeven worden zou er dan via voorwaardelijke wijs enkele andere velden dienen te verschijnen waarin informatie dient ingevuld te worden. Bestaat deze mogelijkheid?Of wat is de ‘best practice’ om hiermee om te gaan? alvast bedankt.Maddy

We zijn nu over naar de Nen7510-2024 maar de “oude” Nen7510 staat natuurlijk nog in Zenya en moet ook beschikbaar blijven voor naslag doeleinde. Nu krijgt alleen de eigenaar in ons geval de manager periodiek een mail met de stand van zaken. In deze mail staan ook de verlopen zaken van de “oude” Nen7510. Weet iemand hoe ik de “oude” Nen7510 kan afronden dat deze niet meer opkomt in mailing voor de toegewezen eigenaren omdat ze moeten acteren op de huidig Nen7510-2024. De eigenaren eruit halen is ook niet de oplossing wat mij betreft omdat we dan bij terugkijken niet goed kunnen zien wie er verantwoordelijk was voor dat betreffende risico.

Een medewerker wil kaarten met een veld waarin codes van een bepaald onderdeel worden weergegeven. Hij moet dan ook zelf codes kunnen toevoegen. Dit zou het mooist in tabelvorm zijn, bv.  Hoe is dit te realiseren?

Is het mogelijk om een rapport te draaien waarbij ook opmerkingen en verwijzingen toegevoegd aan correctieve acties opgenomen worden?

Heeft iemand al ervaring hoe de nieuwe normenkader Nen7510 en nieuwe risico's met controls of kan iemand mij verder helpen?Op moment dat we de nieuwe risico's en controls zouden aanschaffen worden deze dan automatisch goed gekoppeld aan de juiste normenkader item? Worden de controls aan het juiste risico en op de juiste plek gekoppeld? Daarmee bedoel ik of de controls automatisch als preventief, detectief of correctie worden ingeladen. Wat zijn de verschillen qua risico's en controls die opgeleverd worden ten opzichte van de laatste versie die opgeleverd is? Zijn er veel wijzigingen, nieuwe toegevoegd? Worden de eerdere risico-evaluaties automatisch meegenomen in de nieuwe risico set?  

Wij hebben gefaseerd alle risico's en bijbehorende controls ingevoerd in Zenya Risk. Nu willen we controls gaan testen. Alle controls zijn inmiddels geïmplementeerd. Is er een mogelijkheid om alle controls die we gaan testen in 1 keer te activeren? Of moet de status per control handmatig aangepast worden van Inactief naar Actief?

Beste, is het mogelijk om een kopie te maken van een interactief document en vervolgens met aangepaste titel er verder aan te werken?