Zenya

ik heb een document wat ik graag in 2 verschillende mappen aan de raadpleegkant wil laten zien. Kan dit en hoe kan dit het beste?

hallo,Zijn er ziekenhuizen die de ISO 9001 al in Risk hebben staan?Groeten Erwin RKZ Beverwijk

Hoi, In de nieuwe weergave van de kaartenbak kaarten (en ook bij het aanmaken van een nieuwe kaart of het kopiëren van een bestaande kaart) is het toevoegen van een hyperlink in een kaartenbak veld in mijn mening erg achteruit gegaan. Voorheen in de oude weergave van de kaartenbak kwam je bij het gebruik van het knipje link toevoegen uit in de hyperlink wizard, hiermee kon je op een makkelijke manier de link naar items (documenten, kaarten, portalen, meldingen, rapporten, risico's etc.) in Zenya toevoegen:Oude weergave kaartenbak en Hyperlink Wizard In de nieuwe weergave van de kaartenbak krijg je alleen de morgelijkheid om een URL te plakken. Dit betekend dat je dus een tweede scherm/tabblad moet gebruiken om via de hyperlink maken module een hyperlink te maken, en die weer in het URL veld de plakken, dit kost meer werk.Nieuwe weergave kaartenbak en hyperlink Wij hebben dus sterk de voorkeur om de oude hyperlink wizard weer terug te brengen

Kan de module Vragenlijsten omgaan met het toevoegen van antwoord opties, alfabetisch gesorteerd, aan een vraag gedurende het jaar, terwijl de vragenlijst antwoorden verzamelt?Of heeft het verplaatsen van antwoorden in de rij met opties invloed op de resultaten, en zo ja, hoe? Bedankt voor het antwoord alvast 

Kunnen de velden voor pagina 1 van een vragenlijst worden aangepast? er staan nu standaard opties, maar ik zou graag andere opties toevoegen.

Is het mogelijk om in één keer in alle documenten de tekst 'dik vloeibaar", te vervangen door  'dik vloeibaar, iddsi3 dik vloeibaar"? Of heeft dat consequenties? mvg. Marja

Onze ICT partner komt met deze vraag.Waar moet ik dit vernieuwen?Daarnaast vragen of de Metadata URL wordt gebruikt voor het SAML certificaat?Ook hier ben ik een beetje overvraagt.

Wij, Dijklander Ziekenhuis, gebruiken Compliance al jaren. Het instrument bevalt heel goed voor afdelingen om op hun geldend kader aan te kunnen geven waar men staat en het betreffend bewijsmateriaal kunnen toevoegen. Het heeft geholpen in allerlei accreditatie trajecten en IGJ bezoeken. De module kent ook beperkingen, zoals de beperkte rapportage mogelijkheden en het niet zelf kunnen aanmaken van filters waarop je rapporten wilt draaien. Ook zijn de mogelijkheden om snel in een kader, die voor meerdere afdelingen geldend is, op maat de " van toepassing en niet van toepassing" aan of uit te zetten. Kortom, wij wachten met smart op doorontwikkeling. Zou het een idee zijn om een sessie te organiseren waarbij meerdere ziekenhuizen/gebruikers van deze module in gesprek gaan met Infoland over de toekomst van deze module? Ik ben reuze benieuwd naar ieders reactie

Als een melding van concept naar de volgende status gaat, wordt er standaard een mail verstuurd naar de eigenaar van de melding. Wij zouden de tekst in die e-mail graag willen aanpassen, maar dat kan nu niet. kunnen aanpassen. Nu kunnen we bedenken dat we een aparte mail uit laten gaan, maar dan krijgt de eigenaar twee mails en dat is niet wenselijk. Is het niet mogelijk dat we die mail wel kunnen aanpassen? 

wij hebben een verkorte VIM melding aangemaakt op een mobiel formulier. om de invuller het makkelijk te maken is er ook de mogelijkheid om een bijlage toe te voegen. Wanneer wij een rapport maken van de velden van het verkorte VIM formulier kunnen we het veld van de bijlage natuurlijk wel toevoegen. Echter krijgen we dan alleen de naam van de bijlage te zien en niet de bijlage zelf.Is er een mogelijkheid om de bijlage zelf toch op te nemen in een rapport? Beetje jammer dat de meldingen nu eerst geopend moet worden om deze in te kunnen zien.

Hallo allen,Binnen ASVZ gebruiken we FLOW o.a. voor het melden van (bijna) incidenten.In het formulier kunnen medewerkers aangeven of ze behoefte hebben aan nazorg.Ons interne nazorgteam ontvangt hiervan een melding.We willen daar een proactief element aan toevoegen.Namelijk: na een x aantal dagen een mail sturen naar de melder om te vragen hoe het met de medewerker gaat en of er alsnog behoefte is aan nazorg. De mail versturen we als er sprake is van een ernstig incident (qua letsel of beleving) en als er is ingevuld dat er geen behoefte is aan nazorg.Is er een manier waarop we dit in de workflow mee kunnen nemen?Zijn er andere organisaties die hier ervaring mee hebben?Alvast bedankt voor je reactie.Met vriendelijke groet,Lianne BijlFunctionaris Kwaliteitsanalyses ASVZ

Bij het zoeken van documenten staat altijd deze knop onderaan. Als de gebruikers daarop klikken gaat er een email naar de beheerders van Zenya. In onze grote organisatie is functioneel beheer een andere afdeling dan de mensen die de documenten maken en beheren. Wij krijgen met enige regelmaat vragen waar een bepaald document staat. Functioneel beheer kan die vragen natuurlijk niet beantwoorden.Ik zou heel graag zien dat we als beheerders deze knop kunnen uitzetten. Dan kan elke organisatie zelf beslissen of deze knop zichtbaar zou moeten zijn of niet.

Weet iemand of het mogelijk is om, voorafgaand aan het opvragen van medische informatie via een mobiel meldformulier, een identiteitscontrole te laten uitvoeren? 

Hoe kan ik bij 2 schrijvers de rangorde bepalen? Nu staan deze alfabetisch gesorteerd. Ik wil echter een 1e schrijver en een 2e bepalen.

Bij het aanmaken van een vragenlijst staat op pagina 1 wat info. Dat wil ik aanpassen. Hoe doe ik dat zodat ik een voorblad kan creëren waarop de gegevens komen te staan van de auditee. 

Op de één of andere manier doen de invoegtoepassingen het niet meer. Bij het bewerken van Word documenten hebben we dus geen Zenya tabblad meer zichtbaar.Vaak hadden we dan als workaround even de invoegtoepassing in danwel uit schakelen en even de cookies in de browser verwijderen, zodat we zeker wisten of men wel akkoord was gegaan met de vraag aangaande het starten van de addin welke dan in beeld komt alvorens het document bewerken start. Echter is dat nu allemaal zonder succes en we tasten even in het duister waar we dit nu moeten zoeken. We zijn sinds kort geswitched van On Prem Zenya, naar SaaS.We zouden graag even contact willen hebben aangaande mogelijke oplossing in deze.

Hoe kan ik een team binnen Zenya verwijderen wanneer er geen eigenaar aan gekoppeld is? 

Hallo,Zijn er GGZ-instellingen die gebruik maken van de functionaliteit begrippenlijst en die deze begrippenlijst zouden willen delen? DOC wordt momenteel geïmplementeerd en er wordt gezocht naar een goede up-to-date begrippenlijst om mee te starten.Alvast bedankt voor de moeite :)Met vriendelijke groet,Kevin 

Hoi! Op dit moment worden zoekresultaten met titel en een documenttype getoond. Indien je een andere ondertitel wilt kun je kiezen voor inzichtelijk voor of soort document.We vinden dit echter geen wenselijke opties. Is het mogelijk dat we hier kunnen kiezen voor geen ondertitel of een andere variabele? 

Beste, In ons beheersdocument met Zenya waarin verschillende afspraken en procedures zijn opgenomen, hebben we ondermeer de documentbeheerders verduidelijkt.Voor dit document werken we met functies ipv namen. bv. Medewerkerer HR is verantwoordelijk voor documenten mbt HR. In een afzonderlijke lijst willen we nominatief bijhouden wie de documentbeheerders zijn. Deze lijst moet zichtbaar zijn voor iedereen zodat deze mensen gericht aangesproken kunnen worden. Bv. bij het aanmaken van nieuwe documenten. Zijn er voorbeelden hoe dit aangepakt wordt? Kan er bv. gewerkt worden met kaartenbakken? Gebruiken jullie hiervoor specifieke rapportages? Alvast bedankt, Peter 

Als ik in een kader naar vragen voor vragenlijsten ga, dan kan ik krijg ook een veld ‘code'. Wat is de functie van dit veld, waarvoor kan ik het gebruiken?   

Goedemiddag, De optie om beoordelaars te wijzigen terwijl een document in de beoordelingsroute zit is ideaal. Helaas zet het systeem na publicatie weer de beoordelaar(s) er op die in eerste instantie de beoordeling hebben ontvangen. Dit geldt zowel voor beoordelaars als autorisator. Is dit al bekend en kan dit opgelost worden? Vriendelijke groet, Regina de Vries Documentbeheerder Treant Zorggroep

Als ik nu via een melding een mail verstuur, ziet de ontvanger in zijn mailbox een mailbericht, maar daarin nergens terug om welke melding het gaat.Er is dan ook regelmatig mailverkeer over om welke melding het eigenlijk gaat.Ik probeer er dan ook zelf aan te denken om het meldingsnummer te kopiëren en te verwerken in mijn tekst, maar dit kan vast handiger. 

Hallo,Wij zijn recent overgestapt naar SaaS. In on-premise was het mogelijk om terug te keren naar de beheerkant van de documenten via de snelkoppeling ‘Documenten’ op de Zenya taakbalk:Waarom is dit nu niet meer mogelijk? Groet Marion

Is het mogelijk om de url die gebruikers invoeren om naar Zenya te gaan aan te passen?Dus men gaat browser naar http://zenya en we willen dat graag wijzigen naar http://zenya.test.nl