Zenya

Sinds deze week lukt het mij niet meer om een synoniemengroep aan te maken. Welk woord je ook kiest, er wordt gemeld dat het woord / synoniem al bestaat, terwijl dat niet zo is. Wat kan hiervan de reden zijn? Silvia Scholten, functioneel beheer Zenya - Doc IJsselland Ziekenhuis 

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet? Wat als je wiegendood als trefwoord hebt en mensen zoeken op wiegedood - zal het document dan gevonden worden of moet je hier voorzien om beide trefwoorden in je lijst te hebben? 

Hallo allen, Voor mijn afstudeeropdracht ben ik opzoek naar hoe wij binnen onze organisatie het aanschafproces van het Convenant Medische Technologie (CMT) kunnen verbeteren. Om wat specifieker te zijn:Het aanvragen van nieuwe medische technologie Rol gebaseerde functionaliteit/velden/flows Koppelingen met (ERP) systemen voor bijvoorbeeld inkoop Ik ben erg benieuwd hoe dit proces bij andere ziekenhuizen werkt en of dit wellicht in Zenya kan, zodat ik dit eventueel kan meenemen in een verbeterplan. Alvast bedankt voor de reacties. Tim

We zijn als organisatie momenteel bezig met het afronden van een reorganisatie.Dat betekend dat een groot aantal afdelingen nu onder andere structuren vallen. Lees; alle mappen zijn verplaatst naar een nieuwe boomstructuur in DOC.Waar we voorheen document beheer verdeelde in poliklinisch en kliniek, verdelen we ze nu als “beschouwend”, “snijdend” etc.We hadden al voor veel mappen rechten verschoven van “op naam” naar gebruikersgroepen zoals geadviseerd. Dan is toekennen en intrekken van rechten een stuk sneller uit te voeren.Mijn probleem is nu alleen dat ik voor een 3e keer een behoorlijk aantal mappen andere rechten moet geven.Zo is er b.v. onder “ondersteunend” een 28 tal mappen met daarin 2-5 submappen. Die moet ik dan vervolgens op het hoofdniveau naar de juist nieuwe beheerdersgroepen omzetten, dezelfde 3 tot 5 vinkjes geven en opslaan. En dan bij de submappen aanzetten dat ze overerven van de map erboven.Maar is hier nu geen snellere manier voor? Het zou heel erg veel tijd en cl

Kunnen antwoorden (scores) op kadergerelateerde vragen uit vragenlijsten direct zichtbaar worden in Compliance, bij het scoreveld behorende bij het kader? Of kan dit niet automatisch?mvg,René Rodijk

De mogelijkheden van rapportage vragenlijsten geeft onvoldoende mogelijkheden voor ons. Heeft iemand ervaring met het ontsluiten van data naar datawarehouse zodat alle data beschikbaar is voor BI om gewenste rapportage te ontwikkelen?Graag horen wij alle tips hierover.

Er is een aantal proefsessies ingevoerd die we nu graag zouden willen verwijderen. Ik zie echter, ingelogd als administrator, geen mogelijkheid hiertoe. Is het überhaupt mogelijk?

NoodprocedureAls de noodprocedure ingeschakeld wordt dan wordt de bulkexport getoond.Het probleem waar we nu tegen aan lopen is dat als de noodprocedure gestart en de bulkexport getoond wordt er geen zoekfunctie mogelijk is. Onze vraag is dan ook:Is het mogelijk dat de noodomgeving hetzelfde werkt als de 'normale' omgeving betreft het zoeken van documenten?

Hi Infoland community,Binnen Zenya DOC zou ik graag voor een specifieke map een controledatum instellen zodat alle documenten binnen die map jaarlijks gecontroleerd moeten worden.Onderstaande instelling heb ik doorgevoerd op mapniveau. Daarnaast heb ik onder het tabblad ‘Review’ in de foldereigenschappen een review-template toegevoegd, die volgens mij ook goed staat ingesteld. Als ik nu op een document binnen de map klik, krijg ik onderstaande te zien: Zou hier nu geen ‘check before’ ingesteld moeten zijn voor 26-03-2025? Ik wil geen ‘publication end date’ instellen, omdat documenten gepubliceerd moeten blijven, ook als deze niet voor de controledatum zijn aangepast.Heeft iemand hier een idee bij / oplossing voor?Alvast bedankt!Milan

Hallo,bij het aanzetten van controltest kun je een standaardtester aangeven. Dan kun je vervolgens aangeven dat er een taak moet komen.Het veld standaardtester is niet verplicht. Als we er voor kiezen om per organisatie-eenheid controltests uit te voeren en per organisatie-eenheid een tester aangeven, dan is de optie om aan te geven dat er een taak moet komen niet aanwezig. Dit is op zich niet logisch. Of moet er altijd een standaardtester worden gekozen om het creeren van een taak te activeren?Groet, Rudi

Wat houdt de rol Lezers in bij taakschema's?Kunnen deze alleen de taak lezen of krijgen zij ook een bericht als een taak is afgerond/…/.. ?

we hebben geconstateerd dat de afhandelaar van MIM dit niet goed gedaan heeft in FLOW. wel zijn alle acties netjes gedaan en er is contact geweest met de melders maar de afhandelaar is vergeten de MIM op afgehandeld te zetten. Dit betreft meldingen van vorig jaar. We kunnen deze uiteraard wel in 1 keer afhandelen maar krijgt de melder daar dan een mailbericht van? Dat willen we eigenlijk niet. Kunnen we dat (tijdelijk) uitzetten? Zo ja hoe dan?Ik heb gezocht naar het antwoord hier in de community maar kan het helaas niet vinden. groetjes Ineke 

Zijn er ziekenhuisapotheken die Zenya Formulier inzetten voor processen zoals Recall Change of klachtenafhandeling specifiek voor Apotheek en Lab?Wij zijn geïnteresseerd in het uitwisselen van ervaringen over de toepassing van Zenya voor validatie binnen de Good Automated Manufacturing Practice (GAMP).Het zou waardevol zijn om contactgegevens te ontvangen van dergelijke ziekenhuis apotheken, zodat wij informatie kunnen uitwisselen en leren hoe zij Zenya implementeren en gebruiken in hun validatieprocessen.

Als een reviewer akkoord is met de resultaten van de test dan  ziet de tester dit nergens terug. Is het mogelijk, ook al is de reviewer akkoord, dat de tester dit terug kan zien

Als ik bij het dashboard in Risk naar Issues en acties ga en ik filter op issues dan zie ik bij issuedetails het veld risico leeg.Ik verwacht hier te zien het risico waarbij het issue is aangemaakt. Het issue wordt namelijk gemaakt in een controltest en deze test is in ons geval gekoppeld aan een risico.Bijgevoegd een schermprint.Met groet,Anja 

Beste Infolanders Ik wens een trendlijn te maken met wat cijfermateriaal.Heel simpel, ik maakte een meldingstype met enkele velden:Lijst: 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 , … Getal: 250, 500, 750, 1000, 1250, …Ik wil hiervan een trendlijn maken met de lijstwaarde jaartal op de x-as en het getal op de y-as.Eénmaal ik de grafiek wil maken krijg ik enkel deze velden om te kiezen:  Enkel de jaartallen die ingegeven zijn als ‘lijst’ kan ik kiezen. De getallen niet.De keuze zou moeten zijnVeld = Jaartal volledig of oncologisch dagziekenhuis Secundair veld = Verbruik volledig of oncologisch dagziekenhuis.  Is hier een oplossing voor? GroetenMaarten

Ik ben in gesprek met een eerstelijnsorganisatie die zich aan het oriënteren is op Zenya. Zij zijn benieuwd of er organisaties zijn die Zenya gebruiken voor de Triage audits die InEen voorschrijft.Wie gebruikt Zenya hiervoor en kan wat over de ervaringen delen?  

goedemorgen, Wij hebben een formulier dat we intussen vooral gebruiken om te registreren. De eigenaar vult in en handelt af. Het invullen werd tot voor kort door een ander uitgevoerd. Kan ik de twee statussen ongestraft samenvoegen naar een status? Statussen samenvoegenstatus 2 en 3 (zwart omcirkeld) wil ik samenvoegen tot de status geaccepteerd en in behandeling door klachtenfunctionaris.Hartelijke groet, Sanne Poort

In een werkinstructie wil ik dat de tekst achter a en b mooi onder elkaar komt. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Zie in dit screenshot: ik wil dat ‘miljarden’ onder ‘diamant komt te staan. Zo moet het worden (heb het nu even met spaties gedaan, maar het zou toch met inspringen moeten lukken? 

Ik wil graag een groep documenten uit Zenya migreren naar Sharepoint. Is het mogelijk om de documenteigenschappen die in Zenya zijn toegekend mee te migreren? Bijv. via een excellijst.

Hallo,we proberen een flow in te richten waarbij 3 aparte velden moeten worden ingevuld met gebruikers. Deze velden worden gebruikt om vervolgens taken uit te zetten ter goedkeuring van de aanvraag.Dit zijn verschillende lagen management. Hierbij is manager 3 hoger dan manager 1 in de hiërarchie. Dus als manager 3 de melding maakt dan hoeft manager 1 er niet meer naar te kijken. Ook wanneer de melder één van deze managers is hoeft deze geen taak, want dan moet deze persoon zijn eigen melding keuren wat natuurlijk raar is.Nu heb ik de volgende uitzonderingen gemaakt: Wanneer ik mijzelf invul in het veld Medisch manager vakgroep of de overige 2 verwacht ik dit actiepunt niet te krijgen. Toch krijg ik een actiepunt. Waar gaat het fout?

Via Zoeken beheer krijg je een overzicht van de top XXX zoekvragen/woorden. Deze kun je niet exporteren. Ik wil meerdere mensen in het ziekenhuis hiernaar laten kijken en aan laten vullen met synoniemen en/of een aanbevolen link, omdat ik weinig medische termen ken.Maar er is nu geen mogelijkheid om een export te maken om te verspreiden onder de groep collega's. Ik zou dus graag een exportmogelijkheid willen.Of heeft iemand anders een andere oplossing?

Is het mogelijk om naast een PDF / WORD bestand ook een Interactief document op te nemen in de kaartenbak? Ik kan zover ik zie enkel de documenten die in WORD of PDF zijn opgemaakt openen via de app, maar een interactief document blijft blanco. Ik open via Zoeken in de Assist-App.Horen graag meer.Vriendelijke groet,Charissa (Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis)

Wij zouden graag voor een audit een vragenlijst extern willen toesturen, echter deze vragenlijst is al gebouwd met het objecttype Medewerker. Het lijkt erop dat dit niet meer gewijzigd kan worden naar 'klant/cliënt/patiënt'. Wat is hier een oplossing voor?

Hi,Is het mogelijk om een soort report uit te draaien waar ik kan zien wie allemaal gebruik maakt van zenya flow. Of wie allemaal wel eens hebben ingelogd. Want ik weet dat we licenties hebben uitgedeeld aan mensen die waarschijnlijk nog nooit hebben gekeken.Wij willen namelijk kijken of we die licenties die niet gebruikt worden aan andere mensen kunnen geven die wle gebruik willen maken van zenya. Of gewoon minder licenties aanschaffen. Alvast bedankt voor de reacties.