Zenya

Als je in meldtype 1 zit en een opvolgmelding stuurt naar meldtype 2, ben je de route naar meldtype 1 kwijt. Dat is vervelend als je in meldtype 1 je verdere acties wil hervatten.Het is opgelost als de opvolgmelding automatisch in een nieuw tabblad opent. 

Wie kan mij op weg helpen om audits te gaan registeren in iProva.We willen graag aan de slag met de audit planning / registratie en vervolg in iProva.Nu zijn wij nog niet bekend met Audit, taakschema, planning en mijn vraag is wie kan mij al een voorzet geven hoe we dit het beste kunnen inzetten.We werken wel al met vragenlijsten en iTask verbetervolg module maar de planning en overzicht van audit missen we.  Wie kan mij helpen. 

Momenteel hebben we via een vrij web document de mogelijkheid om instructie video's te kunnen publiceren in Zenya. Volgens mij is er nog geen directe wijze om video's te kunnen publiceren maar zal dit altijd in een soort document gezet moeten worden waarna het filmpje gepubliceerd kan worden. Naar mijn idee wil de gebruiker steeds sneller de informatie tot zich nemen. Ik ben benieuwd hoever andere ziekenhuizen hiermee al zijn: Gebruiken jullie in je eigen ziekenhuis al instructie video's? Wat zijn jullie ervaringen? Publiceren jullie deze video's dan in Zenya of een andere applicatie die zich meer op video inhoud richt?  Moet infoland de mogelijkheid direct een videobestand als publicatie mogelijkheid verder onderzoeken of voldoet de huidige werkwijze (video moet in een document staan)Alvast bedankt voor jullie reacties!

Bestaat er in het documentenbeheer een mogelijkheid om een nieuwe beheerder automatisch aan de leesbevestiging van alle documenten toe te voegen? Of moet dit manueel per document worden ingesteld?

Op 31 januari j.l. hebben we het webinar ‘Ontwikkelingen Zenya RISK Nextgen’ verzorgd. Hierin zijn de laatste ontwikkelingen rondom Zenya RISK Nextgen gedeeld, inclusief een uitgebreide preview van de software die we momenteel bouwen. Ben je benieuwd hoe de nieuwe Zenya RISK eruit gaat zien en was je nog niet op de hoogte van deze ontwikkeling? De opname van het webinar en alle gestelde vragen met antwoorden zijn terug te zien in dit topic in de RISK groep. De RISK groep is een privé groep waar iedereen met een Community account zich voor kan aanmelden en toegang zal krijgen.

In het komende half jaar gaan we in het LUMC over van on-premise naar SAAS. Tijdens de overgang is Zenya beperkt beschikbaar. Voor documenten hebben we de raadpleeg omgeving die we ook tijdens updates nu gebruiken als uitvalsmogelijkheid . Maar voor incidentmeldingen, klachtenregistratie etc. hebben we nog geen alternatief bedacht. Hoe hebben andere ziekenhuizen dit gedaan tijdens de migratie? Groeten Mariska

Een gebruiker gaf aan dat hij een document niet kon vinden. De zoekopdracht was ‘blow out’ en was een gedeelte van de titel.Echter blow out stond in de titel als:  'Leidraad acute sedatie (blow out) in de palliatieve fase’De gebruiker kreeg hier 0  zoekresultaten.Het document wordt wel gevonden als je ‘(blow out)’ als titel ingeeft.Wat zou hier de juiste titel moeten zijn wil het document wel gevonden worden?Zijn er leestekens in een titel die wel resultaat geven als ze direct aan woorden vastzitten?

Beste,Ik heb een map met documenten die als annex bij andere documenten horen. Graag zou ik een rapportage willen uitdraaien waarin staat  waar de annexen naar  linken en welke documenten naar de annexen linken (hyperlinks) en als het even kan in welke map deze documenten staan. Is dit mogelijk? Grt Gaby

In de interactieve documenten is het niet mogelijk om de zoekfunctie CTRL-F te gebruiken. Een functie wat frequent gebruikt wordt aan het bed wanneer snel iets gezocht moet worden. Is er een optie om deze functie wel te gebruiken zonder dat eerst alle tabbladen uitgeklapt moeten worden?

Op dit moment hebben wij de volgende voorwaardelijke sectie in een formulier gebouwd om te voorkomen dat voor een melding het verkeerde formulier gebruikt wordt:Dit blijkt onvoldoende duidelijk. Daarom wil ik het hele formulier of alle volgende velden van het formulier verbergen voor de melder zodat deze in ieder geval niet het verkeerde formulier kan invullen. Hoe kan ik dat doen? Hartelijke groet, Sanne Poort

Bij Zenya hebben we als doel onze software zo goed mogelijk aan te laten sluiten op andere informatiesystemen. Wij zorgen er op deze manier voor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met EPD en ECD :De module Zenya FLOW levert nóg meer waarde als deze gekoppeld wordt aan het elektronisch patiënt of cliëntdossier van jouw zorginstelling. Denk bijvoorbeeld aan de registratie van incidenten. Hoe handig zou het zijn als de medewerker met een druk op de knop de informatie over de patiënt of cliënt zou kunnen invoegen in het registratieformulier? Dit hebben wij reeds gerealiseerd voor héél veel zorginstellingen.Voor ziekenhuizen o.a. met:Chipsoft HIX Epic SAP CloverleafVoor zorginstellingen in andere sectoren o.a met:Nedap ONS PlanCare van De Heer Software Cure van UNIT4 VIR van CIR e-Care Solutions mijnCaress en mijnQuarant van Pink Roccade En vele anderen; onze software o

Goedemorgen, Op ons meldingsformulier maken we gebruik van een keuzelijst op basis van een kaartenbak. In totaal staan 260+ verschillende waardes in de kaartenbak. Bij het openen laat hij er maar +-25 stuks zien. Je kunt de overige wel vinden door te starten met typen, dan wordt de lijst een beetje uitgebreid, maar niet meer alfabetisch. Is de weergave van keuzelijsten aan te passen? of limieten in te stellen?Alvast bedankt voor de hulp. 

wat is de bedoeling van de kolom veld ‘omschrijving’ en hoe vul je het bij

Beste, ik probeer in de module “audits” een mail te ontvangen voor een audit afspraak. Het versturen gaat prima maar ik ontvang deze afspraak niet in mijn outlook omgeving. Moet ik ergens rechten instellen of iets aanpassen, of werkt email / afspraak verzenden niet in de testomgeving?Groet, Ben

Is bij een document versie te achterhalen welke schrijvers zijn uitgenodigd en wie een conceptversie heeft ingediend als er meerdere schrijvers in de schrijversgroep zitten en auteur kunnen zijn?

Wij hebben QA medewerkers die ook de draft documenten willen inzien. Nu kunnen ze alleen de gepublceerde documenten zien. En hebben ook geen toegang tot de module documenten.WIj kunnne ze natuurlijk uitnodigen als schrijver maar eigenlijk willen wij dat zij dit zelf kunnen inzien zonder uitgenodigd te worden, echter willen wij niet dan zij dan alle documenten zouden kunnen wijzigen of extra drafts kunnen maken dus het gaat echt alleen om het lezen van de drafts.ZiZij zien het bovenstaande dus geen module met documenten, dus zien alleen de gepubliseerde versies.Zij willen net als bij mij het volgende kunnen zien: Dus die documents.Hoe kan ik dit instellen ik dacht eerst permissies bij usergroups maar ook daar krijg ik dit niet voor elkaar. Ik hoor graag of jullie een idee hebben.

Kan er een herhalingsmail verstuurd naar een medewerker wanneer een document in de leeslijst nog niet gelezen is na een bepaalde periode

Op dit moment gebruiken we op de labvloer logboeken en controlelijsten in allerlei formats, zowel digitaal (Excel) als op papier. Kan ik voor al deze logboeken overstappen op Zenya Kaartenbakken en zo ja, is er iemand die een lay-out heeft ter inspiratie? 

Beste lezer,Ik wil graag de sjablonen voor automatische e-mailberichten in Zenya aanpassen, zodat de titel of het onderwerp genoemd worden in deze berichten. Hierdoor kan de lezer direct zien waarover de melding gaat zonder eerst op de link te hoeven klikken.Ik zie allerlei codes in de sjablonen staan. Is hier een overzicht van beschikbaar? Hoe kan ik achterhalen welke code ik nodig heb om een titel van een melding toe te voegen?  

Ik wil de actie Formulier invullen via de flow toewijzen aan alle genoemde actienemers. En zodra één van de actienemers de taak afrondt, de taak bij iedereen laten verdwijnen. Hoe doe ik dat?

In onze organisatie is er een formulier in iTask waarbij er door het kiezen van een veld afhankelijk van de keuze een lichtjes andere structuur van een ander veld wordt getoond (1 of meerdere opties meer). Nu kan ik voor al deze opties andere velden maken en dan voorwaardelijke secties instellen. Nu vroeg ik mij af of dit ook niet op een gemakkelijkere manier opgelost kan worden. Door gebruik te maken van verschillende velden is het niet makkelijk om deftige en overzichtelijke rapportage te maken.

Wij zijn bezig de rollen mbt documentbeheer opnieuw in te richten. Het idee is dat documenten tijdelijk nog door de afdeling Kwaliteit worden gecheckt op een aantal (niet-inhoudelijke) punten voordat het document gepubliceerd wordt. Denk aan het nagaan of er niet al een dergelijk document bestaat, checken of de links allemaal goed werken, etc. Het is mij niet duidelijk hoe ik dat het best kan inrichten. Krijgt kwaliteit dan de rol van beoordelaar, of autorisator? Het verschil tussen deze twee rollen is mij ook niet helemaal duidelijk. Hebben andere organisaties ook een dergelijke check op documenten? Wij hebben geen behoefte aan een inhoudelijk beoordelaar van documenten, die verantwoordelijkheid leggen we bij de documentbeheerders. 

Goedemorgen allen,Binnen onze workflow maken we gebruik van meldingen met prioriteit (dit doormiddel van een veld dat aangeeft of de melding prioriteit heeft ja/nee). Ik vroeg me af of er ook op een andere manier onderscheid gemaakt kan worden tussen meldingen met prioriteit. Dit aangezien onze huidige werkwijze minder snel in het oog springt voor de gebruiker.Ben benieuwd of en hoe andere collega’s meldingen met prioriteit kenmerken.Dank. Met vriendelijke groet, Rob Goedhart   

Goedemorgen, Er is nog steeds geen oplossing voor het invullen van documenten vanuit office online (E1 licentie). We krijgen veel vragen over hoe documenten dan op te slaan zijn en hebben daar vanuit jullie wel een workaround voor ontvangen. (document wordt zichtbaar in downloads en kan vanuit sharepoint geopend worden.). Echter is deze instructie niet te koppelen aan het document. Is het mogelijk om hiervoor een kleine instructie bij de betreffende ‘invulbare’ documenten te plaatsen. Ik denk zelf aan een instructie in onderstaande tekst (deze tekst staat benoemd bij invulbare documenten):-------------------------------Het document 'Uitvoeringsverzoek voorbehouden en risicovolle handelingen (BIG beleid)' is een formulier. Het document wordt daarom niet in de browser getoond. In plaats daarvan kan het formulier worden gedownload om het in te vullen. Na het invullen kan het document worden opgeslagen, afgedrukt en/of ge-e-maild.-------------------------------Zijn er meer organisaties die

Ik zou graag een rapport ‘overzicht documenten’ willen draaien op basis van een verzamelingengroep. Is dit mogelijk? Dit rapport wil ik beschikbaar stellen via managementinformatie zodat het voor de gebruikers met 1 klik op de knop duidelijk is welke documenten afgelopen maand toegevoegd/gewijzigd zijn aan hun portaal.