Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3208 Topics
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Veld organisatie-eenheid rolt niet uit.

Bij het aanpassen van een klachtenformulier word ik door het systeem verplicht het veld organisatie-eenheid te gebruiken. Dat veld stel ik in op een standaardwaarde (onze organisatienaam), keuzerondjes en uitklapmenu tot 8 regels en vervolgens rolt het uit tot de eerste eenheid van het tweede niveau. Alle andere 63 of 67 eenheden zijn onzichtbaar en ook niet te bereiken door scrollen, want scrollen lukt niet.Heeft iemand enig idee wat ik over het hoofd zie en hoe ik dit kan oplossen? Applicatie kant van het formulier. gebruikerskant van het formulier​​​​​​Ik hoor het graag,Hartelijke groet, Sanne Poort, beleidsondersteuner Silverein

673
Sanne Poort
annemari.eichholtz
annemari.eichholtzOrakel
geplaatst in Interactieve documenten
Link vanuit een interactief document openen in nieuw venster

Is het mogelijk om een link vanuit een interactief document (bijvoorbeeld naar een bijlage / formulier in iProva documenten & processen) te laten openen in een nieuw venster? Nu wordt de link geopend in hetzelfde venster (waardoor het interactieve document gesloten wordt), als ik dan op de vorige knop (pijltje naar rechts) klik wordt het interactieve document wel weer getoond maar zijn alle gemaakte keuzes gesloten, waardoor ik weer opnieuw door het document moet navigeren om op de plek uitt te komen waar ik op de link geklikt heb.Wanneer een link geopend wordt in een nieuw venster, kan het interactieve document (op de achtergrond) open blijven staan en als ik dan klaar ben met het invullen, kan ik door het venster te stuiten, direct weer naar het interactieve document zoals ik dat open had geklikt.Als ik in het beheerscherm op het voorbeeld klik en dan op een link klik, gebeurt dit wel (er wordt een nieuw venster/tabblad geopend waarin het document getoond wordt waar de link naar

1427
annemari.eichholtz
P
Patricia Keijer
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Ervaring met bijhouden logboeken in Zenya

Een collega van mij vraagt zich of of iemand bekend is met het bijhouden van logboeken in iProva.Een voorbeeld is het wekelijks bijhouden / noteren van de koelkasttemperatuur.Dit doen afdelingsassistenten bij ons op papier.In het kader van PDCA cyclus vraag ik mij af of dit nog wel zo handig / wenselijk is.Als we nu iets willen weten of moeten aantonen dan moeten we op zoek gaan naar klappers op de verschillende afdelingen / vleugels.Wat is jullie ervaring hiermee?

1043
Lia Hazen
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Vergrendelde documenten

Soms vergrendeld een document vanzelf, dus zonder dat de auteur dit bewust doet. Wat is hier de reden van? Is dit een automatische beveiliging als het een tijdje ‘in bewerking’ staat?

4403
Judith Korfage
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
Grafiek maken met veld "Melding afgehandeld binnen deadline"

Ik wil een grafiek maken bij management informatie met veld "Melding afgehandeld binnen deadline". Ik heb een publiekfilter die een lijst genereert met alle meldingen met ja of nee ingevuld bij deze veld. Maar bij taart- of staafdiagram krijg ik deze veld niet als optie. Hoe kan ik dit regelen?

473
J
S
Stefan LangersAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Voorwaardelijke sectie op basis van status

Is het mogelijk om een voorwaardelijke sectie in te richten op basis van de status van de melding.Op het coordinator formulier is momenteel alle info direct beschikbaar. We willen graag een bepaalde sectie pas actief maken op basis van de status van de melding.Alvast bedankt,Stefan

371
J
M
Menno MuldersLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
PDF handleiding toevoegen aan Zenya

We gaan aan de slag met Zenya, en ik wil de hiervoor gemaakte handleiding ook in Zenya beschikbaar hebben voor de gebruikers. We hebben alleen geen licentie voor Documenten. Is er toch een manier om dan een pdf ergen op te slaan? 

2105
Els Lowette
RKZ
RKZErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
Rapportage en inclusief submappen

Als ik een rapportage wil maken van een submap die meer naar onderen staat en ik daar naar toe moet slepen, verdwijnt rechts bovenin de mogelijkheid om “inclusief subitems” aan te vinken, dus moet je eerst weer naar boven scrollen……; niet gebruiksvriendelijk. 

192
RKZ
C
CarolH
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Sjabloon incidenten en ongevallen - archief status

Hallo allemaal,We zijn bezig onze MIC meldingen opnieuw in te richten. We willen daarvoor het sjabloon incidenten en ongevallen voor gaan gebruiken. Echter nu hebben we een vraag over het blokje Gearchiveerd. Wanneer we dit blokje gaan gebruiken wat doet dat precies met de meldingen die naar deze status gaan? Blijven deze zichtbaar in de meldingen maar onmogelijk om in te zien?  Zo ja, wie kan deze dan nog inzien? Is dat alleen de administrator die ze dan kan inzien? Worden de meldingen automatisch anoniem gemaakt? Of moeten we dat nog zelf instellen?alvast bedankt voor de reacties. Groet,Carol

783
C
J
JacomijnLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Gebruiker overnemen in submelding

Het werkt goed om informatie uit een hoofdmelding over te nemen in een submelding, wanneer je de velden die je wil gebruiken globaal maakt.Echter lukt het me niet om dit te doen bij gebruikers velden. Is dit inderdaad niet mogelijk? 

774
Ivo van Kampen
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Dashboard rapportage status documenten

Ik wil graag in de dashboard een pie chart willen maken met de status van alle documenten. Bijvoorbeeld hoeveel zijn actief vs. hoeveel zijn vervallen. Hoe kan ik dit doen?

1961
J
J
Jan DeckxLeergierige
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Werkvergunningsysteem in Zenya (ook voor contractoren)

Beste communityleden, Ik zou graag een systeem voor werkvergunningen opzetten in Zenya. Zijn er onder jullie misschien al die een gelijkaardig proces in Zenya hebben opgezet. Zoja, welke module gebruikte je hiervoor en met welke aandachtpunten en moeilijkheden dient er rekening gehouden te worden.alvast dank voor jullie reactie en inbreng. Jan Deckx

392
Bart Bolwijn
Tineke Ultzen
Tineke UltzenErvaren Allesweter
gevraagd in Koppelingen
Ervaring met koppeling iProva naar EPIC?

Ik ben op zoek naar een koppeling met EPIC om de iProva data uit diverse rapportages en interactieve grafieken in de managementinformatie in EPIC te presenteren.Is dit mogelijk in versie 5.13.1.0 via de HL7 koppeling?Heeft iemand hier ervaring mee?

612
Maurice van Abeelen
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in Zenya Apps
Weblinks in Search App?

In iProva hebben we een paar links naar websites. Die zijn niet terug te vinden in de iProva Search App. Hoe regelen we dat ze ook in de app te vinden zijn?

1114
Els Lowette
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
uploaden indd-bestanden in iDocument.

Onze dienstcommunicatie ontwikkeld folders en brochures in Adobe In Design. Wij zouden deze willen beheren in het idocument.Kan dit formaat met indd-extensie geïmporteerd worden in idocument en kunnen ze vervolgens bewerkt worden ?

231
J
DonQuicky
DonQuickyOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie
Zoek indexen verversen

Kan ik als beheerder in Zenya de zoekindex opnieuw laten indexeren?

353
Inge Kuijpers
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Externe beoordelaars toevoegen aan beoordelingsronde

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

2146
Els Lowette
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in RISK (Risico's)
Verwijzing naar een document: per keer maar één document te kiezen

Binnen o.a. de module Risico's wil ik een verwijzing maken naar ‘bijbehorende documenten’ bij een risico. Als ik een verwijzing van een document toe voeg, kan ik per keer maar één document seelcteren om toe te voegen als verwijzing. Als je meerdere documenten wilt toevoegen als verwijzing, is het heel omslachtig.Elke keer moet je opnieuw via ‘verwijzing toevoegen’ naar ‘document’ en dan een document opzoeken in de documentenboom of via zoeken. Helaas onthoudt iProva de zoekterm niet, dus elke keer moet je opnieuw de zoekterm van het document intypen en dan het juiste document selecteren (en dan moet je goed hebben onthouden welk document je al hebt toegevoegd en welke je nog moet toevoegen, want alle documenten worden hier getoond, ook de documenten die je al hebt toegevoegd als verwijzing).Handiger en gebruikersvriendelijker zou zijn als je hier meerdere documenten tegelijk kunt selecteren (vinkje ervoor zetten...) om op deze manier meerdere documenten toe te voegen aan een verwijzing

592
Inge Herfs
Ulrike
UlrikeErvaren Allesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Wie heeft documentbeheerrechten?

Voordat we gebruik maakten van de nieuwe licentiemogelijkheid konden we bij licentie-informatie zien wie er rechten had op documentbeheer. Nu is dit gedeelte gewijzigd, maar hebben we als organisatie ergens nog een snel overzicht wie er rechten heeft als documentbeheerder? Bedankt alvast!

1162
Ulrike
gjboer
gjboerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in volledig scherm openen

Weet iemand of het mogelijk is om documenten automatisch in “Volledig scherm” te laten openen? Wij werken veel met snelkoppelingen naar documenten, dus misschien is het met een toevoeging in de URL mogelijk?Alvast dank voor het helpen!

412
gjboer
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in Portaal en management informatie
Zoeken Beheer - Aanbevolen Links

Hallo collega's, lezer,Volgens mij werkt “Zoeken Beheer” niet meer goed in Zenya, als ik bv. 5 documenten in aanbevolen links aan 1 zoekwoord  koppel,…. zie ik er maar 3 terug in het resultaat. Heeft nog iemand hier last van ?

2153
Inge Kuijpers
M
Monique van der LindenStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Datum in formulier gebruiken als vervolgstap in flow

Hallo, Het volgende is mij niet geheel duidelijk.Ik heb een evaluatiedatum toegevoegd in een formulier. Na het verstrijken van deze datum wil ik de melding automatisch laten doorgaan naar de volgende stap in de flow.Nu kan ik dit vak wel kiezen maar dan krijg ik “huidige datum”. Is dat de ingestelde datum of de datum van vandaag? En indien dit niet de instelde datum is, kan ik dan ergens de ingestelde datum wel kiezen?Alvast bedankt.Groet,Monique van der Linden 

581
J
Nick Goethals
Nick GoethalsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Een rapport van meerdere meldingen binnen 1 meldsysteem automatisch dagelijks versturen

Bestehet is mogelijk om 1 rapport te creëren waarin meerdere meldingen zitten binnen eenzelfde meldsysteem. is het ook mogelijk om een dergelijk rapport automatisch en dagelijks te versturen naar een persoon, en dus zonder actief naar de rapportage te moeten gaan?groetennick 

642
Inge Kuijpers
W
Wilco HeijsterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lay out van document verspringt bij omzetten van WORD naar Vrij web document?

Wanneer ik een word document naar Vrij web document over zet verspringt de layout ook (zie bijlage). Hoe kan ik dit voorkomen? Wij willen gewoon de layout van Word exact behouden. 

3571
Inge Kuijpers
Cécile Stappers
Cécile StappersErvaren Conversator
geplaatst in Koppelingen
Bij elke wijziging een organisatie eenheid wordt een ander elementnummer aangemaakt

We zijn bezig om informatie van meldingen in een andere  rapportage te laten tonen. Nu lijkt het bij het afstemmen van de organisatie eenheden zo te zijn dat er bij elke wijziging een ander elementnummer wordt aangemaakt in iProva terwijl je maar 1 vermelding in iProva ziet.Hoe kun je vanuit beheer bij deze elementnummers komen?Of klopt mijn beeld niet?

274
Cécile Stappers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring