Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3166 Topics
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare delen met nieuwe externe medewerkers

Twijfel Wij delen via een webshare een aantal documenten met medewerkers van een externe organisatie.Bij e-mail versturen staat een flink aantal e-mail adressen, dus aan wie de webshare al eerder is verstuurd. Nu moet ik een paar nieuwe mensen toevoegen.Onder e-mailontvangers zie ik nu wie de webshare heeft ontvangen.Kan ik onder “e-mailbericht versturen” de e-mailadressen die er nog in staan dan verwijderen en alleen de nieuwe erin zetten? En blijf ik dan toch zien wie de share al heeft ontvangen? Alvast bedankt!

1901
Inge Kuijpers
Jos Heijnen
Jos HeijnenPionier
geplaatst in Portaal en management informatie
Logo iProva zichtbaar in het tabblad op productieomgeving

Op onze testserver zie ik sinds de invoer van Zenya het Zenya logo op het tabblad staan. Het tabblad met onze productie Zenya heeft echter nog altijd het blauwe I (van iProva) logo. Waarom is dat? Kan ik dit ook anders instellen?

1075
Inge Kuijpers
B
benspAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Pushbericht-beheer

In Applicatiebeheer>Systeeminstellingen: Systeemsjablonen staan push berichten.Op basis van deze sjablonen wordt mailing en in ‘Taken’ taken of berichten gegenereerd.Een voorbeeld van een pushbericht is bijv. ‘Deadline voor het inleveren van conceptversies document verstreken’.Opmerking: volgens mij was dit in iProva een instelbare notificatie van de abonnementen.Genoemd voorbeeld kan je aanpassen, maar het is niet mogelijk om het uit te zetten.Dit vinden we onhandig. We willen mailing en berichten in mijn taken beperken tot de noodzakelijke berichten. Het genoemde voorbeeld hoort er niet bij. Iedere organisatie moet zelf kunnen bepalen welke push berichten gewenst of ongewenst zijn. Het moet mogelijk zijn om push berichten aan of uit te zetten.  

811
Berber Werkman
N
NathalieAvonturier
gevraagd in Zenya Apps
Naam search app in Play store?

In de Play store heet de Search app nog iProva Search, wannneer wordt de naam aangepast naar Zenya? Dit ivm de communicatie hier in huis. Met vriendelijke goet,Nathalie Allen

381
Maurice van Abeelen
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdruk knop onhandig geplaatst

Als ik een document wil afdrukken, krijg ik een voorbeeld scherm. Daar verwacht ik dan ook de Afdruk knop. Nu moet je eerst nog op de ‘…’ knop klikken en vervolgens op Afdrukken. Zou dit kunnen worden aangepast? Wel zo gebruiksvriendelijk. 

351
Hiewwaiy
lbruinen
lbruinenPionier
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Melding doen voor iemand anders?

In het kader van contactonderzoek wil de afdeling infectiepreventie meldingen maken op naam van een medewerker, zodat de desbetreffende medewerker alle mails krijgt die bij de flow horen. Dit in het geval dat de medewerker niet zelf de melding maakt of vergeet af te ronden. Is daar een elegante oplossing voor? 

735
lbruinen
J
JacomijnLeergierige
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Informatie uit veld kopiëren

Is het mogelijk om de informatie uit een veld (automatisch) te kopiëren naar een ander veld, zodat beide velden dezelfde informatie bevatten?

571
Inge Kuijpers
T
thomas.vdpErvaren Reiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Gekozen onderwerp uit onderwerpenboom aanpassen?

Hallo,klopt het dat je op geen enkele manier bij een ingezonden melding het gekozen onderwerp uit een onderwerpen boom kan aanpassen?Op het “coördinator formulier” kan ik “alleen lezen” niet uivinken wat op zich logisch is aangezien er op basis van het onderwerp coördinatoren gekozen worden maar ook bij het terugsturen naar de melder “Retour melder” kan je het onderwerp niet meer wijzigen.Dus bij een foute selectie kan je de melding enkel afwijzen en opnieuw laten aanmaken?Of is er toch ergens een workaround hiervoor?Op een statusovergang kan ik wel het onderwerp aanpassen maar dat is niet vrij te kiezen dus dan zou ik voor alle mogelijke opties een voorwaardelijke aanpassing moeten maken wat niet echt haalbaar is. Bedankt alvast voor de tips! 

1052
T
B
Bart VVVNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Differentiëren in statussen bij filter

Hoi infoland,Kan er in toekomst mogelijk gedifferentieerd worden in statussen bij genereren filter? Ik zou graag binnen de filters de afgewezen meldingen willen excluderen en dat kan nu niet omdat je alleen gesloten statussen kunt kiezen (waarmee ook afgehandeld uit overzicht verdwijnt - ongewenst t.b.v. overzicht/rapportages).mvg Bart Vosters

232
B
J
JacomijnLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Submeldingen creëren vanuit hoofdmelding?

Hoe kan je een submelding creëren vanuit een hoofdmelding (als taak)?

1171
Inge Kuijpers
L
lettermlStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Taak blijft staan, document is naar archief. Hoe te verwijderen?

Een van de documentbeheerders vraagt aan mij hoe we een taak van een document kunnen verwijderen uit de takelijst. Het betreffende document is naar het archief verplaatst

471
Inge Kuijpers
L
lwillenAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Taal voor versturen van externe mail

Bij de overgang van status wordt in mijn melding een mail verstuurd naar een externe partij. Deze mail kan zowel in het Nederlands als in het Engels verstuurd worden. Kan ik in de melding zelf aangeven, door middel van een extra veld, dat de mail in het Engels moet verstuurd worden zodat ik geen extra taken en een extra sjablonen voor Engelse mail moet maken.

301
Inge Kuijpers
S
Stijn CastermansErvaren Reiziger
gevraagd in Portaal en management informatie
Probleem met vaste filter op taken

BestenSinds enkele maanden staat er een vaste filter op mijn taken. Ik kan deze niet verwijderen en elke keer dat mijn scherm ververst, staat deze filter er terug. Hoe kan ik dit verwijderen? Wie kan me hier bij helpen?GroetenStijn

788
Inge Kuijpers
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabellen in HTML-documenten: kan de kop van een tabel worden vastgezet?

In een HTML vrij web document met een lange tabel zouden we graag de koptekst van de tabel vastzetten zodat die ook halverwege de tabel nog steeds in beeld is. Weet iemand of dat mogelijk is en zo ja, hoe dat moet? 

591
Inge Kuijpers
F
Femke WijnkerConversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Locatie en afhandeling van een melding

Wij maken gebruik van een meldingstype waarbij een onderwerpenboom wordt toegepast om de afhandeling van meldingen te sturen. Graag zouden wij nu gebruik maken van de mogelijkheid om met de Capture app de locatie automatisch te laten vullen, om het melden van een near miss nog laagdrempeliger te maken (nu moeten gebruikers de locatie kiezen uit de onderwerpenboom).Hoe kunnen wij de locatie van een melding automatisch laten vullen maar toch ook nog de afhandeling van de melding via de onderwerpenboom laten lopen?Groet,Femke

421
Inge Kuijpers
M
Monique DonkersErvaren Reiziger
gevraagd in Portaal en management informatie
Standaardkleuren worden niet meegenomen naar nieuwe grafieken?

In Applicatiebeheer heb ik de standaardkleuren aangepast voor grafieken (reeks 1 t/m 12). Echter de kleuren worden niet overgenomen in de gemaakte en nieuwe grafieken (dashboard - grafieken vanuit meldingen). Wat is hier de oorzaak van? Is er nog een andere handeling hiervoor nodig om de kleuraanpassing door te voeren.

262
Inge Kuijpers
Leo Boer
Leo BoerLeergierige
gevraagd in RISK (Risico's)
3 Dimensies risicobeoordeling

In de risicomodule wordt er tot op heden met 2 dimensies gerekend. Ik heb ooit eens begrepen van onze consultant dat er een derde dimensie, blootstelling, aan zou worden toegevoegd. Ik vraag mij af of de 3e dimensie binnenkort wordt toegevoegd.

1071
J
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Instructie aanmaken nieuw document

Dag,Ik ben op zoek naar de instructie/training voor documentbeheerders hoe je een nieuw document aanmaakt. Echter kan ik deze niet vinden. Ik kan het me haast niet voorstellen dat het er niet is…Ik ga het nu zelf maken, maar wil het toch even zeker weten dat het er echt niet is.Hartelijke groeten, Maaike Kwantes

1872
Inge Kuijpers
N
NathalieAvonturier
gevraagd in Portaal en management informatie
Doodles worden niet getoond

Ik heb doodles ingesteld bij Algemene instellingen, in de testomgeving werden die wel getoond. In de produktieomgeving vandaag niet. Waar zou dat aan kunnen liggen? Met vriendelijke groet,Nathalie Allen

325
Inge Kuijpers
M
Marielle DolieslagerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Inzicht voor schrijvers: waar bevindt het document zich in het proces?

Ik heb een vraag over het volgendeDe schrijvers van documenten zouden graag willen inzien waar een document ligt in het proces. Nu moeten zij een document beheerder benaderen waar het document zit in het proces. (Beoordeling / autorisatie etc). Dit kost extra tijd en is niet efficiënt. Tevens is het een voordeel als de schrijvers de beoordelaars kunnen aansporen om het document te beoordelen.Is dit mogelijk?Zo niet, zijn er meer gebruikers die dit wenselijk vinden. Dan kan het meegenomen worden in een update? 

1503
Khar-Cheong
J
Jan EmmersNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Als deadline verstreken is een bericht sturen naar de desbetreffende actienemer

Wat we missen binnen iTask is dat een actienemer geen bericht ontvangt als zijn deadline verstreken is.De eigenaar van de melding ontvangt daar bericht over.Hoe gaan andere organisaties daar mee om? 

27410
J
N
Nicole TheunissenAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Rapport op meldingen toewijzen aan andere organisatie eenheid?

Dag,  is het mogelijk een rapport te draaien op meldingen die aan een andere organisatie-eenheid worden toegewezen? Dit is namelijk geen veld en kan ik daarom als dusdanig niet in een rapport verwerken. Alvast bedankt! Groetjes Nicole

303
N
Gwenne
GwenneStarter
gevraagd in Koppelingen
Hoe zorg je ervoor dat webshare documenten geprint kunnen worden?

De Kick-protocollen van Vilans hebben wij gekoppeld met iProva als webshare document. Sinds kort krijg ik meldingen dat het printen van protocollen, zoals observatielijsten, niet lukt. Na het indrukken van het print-icoon komt er een pop-up met de melding: Dit documenttype kan niet afgedrukt worden via iDocument, het moet gedownload worden. Het voorblad van het document is een PDF bestand, het document zelf is een 'Webshare document' bestand.Kies wat wilt u downloaden:DocumentVoorblad (Afdruksjabloon voor lezers)Het document wordt gedownload als type ‘undefined’ en kan niet worden geopend en geprint. Het voorblad betreft alleen het voorblad en niet het protocol zelf.  Weet iemand hoe dit verholpen kan worden?   

2721
Inge Kuijpers
A
Anonymous
gevraagd in DOC (Documenten)
Aandacht vereist controledatum documenten

In het VUmc houden we de afdelingen op de hoogte van de verlopen documenten. Hiervoor gebruiken we de filter controledatum is verstreken. Nu zijn we er achter gekomen dat documenten waarvan je de taak Controleren delegeert naar de auteur niet meer als taak in je takenlijst ziet staan, ook al ben je de enige documentbeheerder. Dat op zich kan als logisch ervaren worden maar we liepen er tegen aan dat de auteur/autorisator het document in concept kan plaatsen en er vervolgens niets mee doet, dan heb je als documentbeheerder er geen zicht meer op (zeker bij wisseling) maar ook in de filter worden deze documenten (gepubliceerde document heeft verlopen datum) niet meegenomen. We gaan de filter aanpassen maar de logica van de term bij aandacht vereist = controle datum is verstreken is naar mijns inzien niet ladingdekkend.Hoe is jullie ervaring hiermee?

3417
Inge Kuijpers
J
John van der HeijdenNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
HL7 koppeling: aanpassen van termen 'ziekenhuisinformatiesysteem' en 'patiënt'.

Wij hebben de HL7 koppeling enkele maanden geleden gerealiseerd tussen ons ECD (PlanCare) en Infoland. Momenteel zijn we onze meldformulieren aan het pilotten. Vanuit de zorg komt de opmerking terug dat de termen 'ziekenhuisinformatiesysteem'  en 'patiënt' daarbij verwarrend zijn. Wij zijn geen ziekenhuis en hebben cliënten i.p.v. patiënten.Is deze terminologie aanpasbaar en zo ja, hoe?  

863
Inge Kuijpers

Badges

  • Welkom!
    pavanheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Sarah_Sheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Tina Hardemanheeft de Welkom! badge verdiend
  • Kennisdeler
    cmonsmaheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    NicoVheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring