Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3190 Topics
M
Monique van der LindenStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Datum in formulier gebruiken als vervolgstap in flow

Hallo, Het volgende is mij niet geheel duidelijk.Ik heb een evaluatiedatum toegevoegd in een formulier. Na het verstrijken van deze datum wil ik de melding automatisch laten doorgaan naar de volgende stap in de flow.Nu kan ik dit vak wel kiezen maar dan krijg ik “huidige datum”. Is dat de ingestelde datum of de datum van vandaag? En indien dit niet de instelde datum is, kan ik dan ergens de ingestelde datum wel kiezen?Alvast bedankt.Groet,Monique van der Linden 

581
J
Nick Goethals
Nick GoethalsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Een rapport van meerdere meldingen binnen 1 meldsysteem automatisch dagelijks versturen

Bestehet is mogelijk om 1 rapport te creëren waarin meerdere meldingen zitten binnen eenzelfde meldsysteem. is het ook mogelijk om een dergelijk rapport automatisch en dagelijks te versturen naar een persoon, en dus zonder actief naar de rapportage te moeten gaan?groetennick 

642
Inge Kuijpers
W
Wilco HeijsterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lay out van document verspringt bij omzetten van WORD naar Vrij web document?

Wanneer ik een word document naar Vrij web document over zet verspringt de layout ook (zie bijlage). Hoe kan ik dit voorkomen? Wij willen gewoon de layout van Word exact behouden. 

3561
Inge Kuijpers
Cécile Stappers
Cécile StappersErvaren Conversator
geplaatst in Koppelingen
Bij elke wijziging een organisatie eenheid wordt een ander elementnummer aangemaakt

We zijn bezig om informatie van meldingen in een andere  rapportage te laten tonen. Nu lijkt het bij het afstemmen van de organisatie eenheden zo te zijn dat er bij elke wijziging een ander elementnummer wordt aangemaakt in iProva terwijl je maar 1 vermelding in iProva ziet.Hoe kun je vanuit beheer bij deze elementnummers komen?Of klopt mijn beeld niet?

274
Cécile Stappers
F
Floris BouwstraStarter
geplaatst in Portaal en management informatie
Idee: zoekwoorden highlighten in browser met doorklikmogelijkheid naar Zenya

Hoe mooi zou het zijn als in de browser - buiten Zenya - woorden worden ge-highlight waarover in Zenya meer te vinden is in en waarop je door kunt klikken om direct uit te komen in een kennisitem (/document /protocol) in Zenya? Je hebt dan in elke webapplicatie helpende informatie beschikbaar.Het zou dan net zo (gemakkelijk) werken als bijvoorbeeld spellingcontrole. We hebben dit gezien bij een Nederlandse aanbieder van een Kennisplatform.Er zou uitgezocht moeten worden of dit generieke te ontwikkelen of te gebruiken techniek is, of dat dit is voorbehouden aan bepaalde aanbieders. (Ik hoop het eerste! )Lijkt je dit ook een goed idee? Kunnen we het op de ontwikkelkalender van Infoland krijgen?Vanuit Odion hebben we een aantal uur beschikbaar gesteld voor onderzoek van dit idee door Infoland naar de haalbaarheid. Hopelijk: wordt vervolgd!

250
F
O
ohampsiAllesweter
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Invullen vragenlijst tijdens meldingsflow

Is het mogelijk om tijdens het doorlopen van een meldingsflow een vragenlijst in te vullen? Ik zie die optie niet staan als ik een actie wil toevoegen.Wij zouden graag tijdens de flow Aanschaf goederen/diensten een bestaande vragenlijst met betrekking totde IVDR verordening in willen laten vullen   .

1074
O
henn04
henn04Starter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Wie heeft ervaring met plannen, registreren en verbeteren in Zenya voor interne audits?

Binnen ons ziekenhuis, plannen, registreren en maken naar aanleiding van de uitkomsten, verbeterplannen en voortgangsrapportages voor de interne audits. Dit alles maken we met Excel.Dus we hebben allemaal losse Excel bestanden voor de diverse audits en verbeterplannen en voortgangsrapportages.Heeft iemand ervaring om dit digitaal te laten ondersteunen door een module?Hoor heel graag van jullie!Hartelijk groet,Cindy Holweg,Adviseur kwaliteit en veiligheid,Streekziekenhuis Koningin Beatrix, Winterswijk

1481
Hiewwaiy
L
lwillenAllesweter
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak zichtbaar in portaal voor beperkt aantal mensen

Kan ik kaartenbakken in het portaal zichtbaar maken, bij zoekopdrachten, maar enkel voor een beperkt aantal personen. 

751
Inge Kuijpers
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Veiligheidscheckrondes via taakschema's en vragenlijsten?

Heeft iemand ervaring met het uitzetten van taakschema's voor veiligheidscheckrondes? Wij doen al jaren deze rondes via excellijsten op papier, maar gaan dit nu in Zenya zetten. Ik ben vooral benieuwd naar de inrichting van rechten. Kies je er voor om hele afdelingen te laten invullen (als een iemand het invult, is de taak voltooid) of beperk je die groep tot  2-4 medewerkers) wat weer beheerwerk geeft? Kan je ook instellen dat bv het afdelingshoofd een e-mail krijgt als de vragenlijst is ingevuld? Als iemand zijn ervaringen wil delen, alvast dank!

1432
Arjo Kuiper
V
Vicky Van den BosscheErvaren Conversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Geen schaalverdeling op de Y-as van staafdiagram

hallo,via raprtage heb ik een staafdiagram aangemaakt. Echter staan er geen gegevens op de Y-as. Ik moet echt op een staafje staan om het aantal te zien. Doe ik iets verkeerd, of hoe kan ik dit aanpassen? Thanks 

334
Marcel Maertens
S
Sjoerd SmitsErvaren Avonturier
geplaatst in Normkaders
Normkader van de Uitvoeringswet AVG (UAVG)

Ik ben benieuwd of iemand voor ons het kader van de Uitvoeringswet AVG (UAVG) heeft. Het kader van de AVG hebben we al, maar dit gaat specifiek over de uitvoeringswet.

210
S
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Link binnen webshare naar een ander document in die webshare

Wie weet of je binnen een webshare een link kan maken naar een document binnen diezelfde  webshare?

931
Inge Kuijpers
Etienne_Kramer3
Etienne_Kramer3Starter
geplaatst in RISK (Risico's)
Hoe wijzig je de status van een PRI in Zenya RISK (iRisk)?

Er zijn drie PRI’s die in overleg met de aanvrager de status Afgewezen mogen krijgen.Het probleem is dat deze nu de status “PRI begeleiders toewijzen” hebben. Weet iemand hoe ik de status weer terug kan plaatsen in “In beoordeling”?

621
Inge Kuijpers
Arjen de Jong
Arjen de JongPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Bijlages formulieren wijzigen binnen Zenya

Wij maken gebruik van een formulier met bijlages,  veelal betreft dit Office documenten.Gedurende de tijd kunnen de bijlages inhoudelijk wijzigen. De wijziging van een bijlage is omslachtig:  wijzigen, opslaan als, opnieuw uploaden.Wij zouden graag willen dat er een proces komt waarbij je de bijlage direct binnen Zenya kan openen en wijzigen.  Ik zou zeggen dat dit mogelijk moet zijn met de Office add-in die al in DOC wordt gebruikt.Een soortgelijk proces als "Taalfouten corrigeren” dus.  Is dit mogelijk ?    

462
Arjen de Jong
Pieter Herman Oldenziel
Pieter Herman OldenzielErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Ingevulde vragenlijst sorteren op datum en tijd

Is er een mogelijkheid om binnen de ingevulde vragenlijsten ook te zoeken op ingevulde tijd?Nu kan ik de filters zetten op afname datum en laatst gewijzigd, maar ik zou ook graag de tijd erbij willen. Als ik na het afsluiten toch nog bedenk dat ik een aanvulling moet doen, moet ik nu alle vragen door om op zoek te gaan naar de vragenlijst die ik wil aanvullen.De vragen worden niet logisch opgeslagen dus laatste staat bovenaan of onderaan.Heeft iemand hier een tip voor?

411
Inge Kuijpers
L
LenaGrevingaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum uitzetten?

Binnen onze organisatie hebben wij afgesproken dat alle documenten elk jaar gecontroleerd moeten worden. Nu komen wij erachter dat een aantal documenten een uitzondering zijn op deze regel, bijvoorbeeld handleidingen van externen.Nu heb ik een nieuwe map aangemaakt waarnaar ik de handleidingen heb verplaatst. Op deze map heb ik de optie controleren uitgezet. Echter blijft de controletaak voor de documenten staan.Hoe kan ik deze uitzetten zonder het document te controleren?

1402
L
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Aantal afdrukken van document registreren

Om aan de laatste GMP richtlijnen te voldoen, moeten we een reconciliatie doen op onze SOP afdrukken (= aantal afdrukken vergelijken met de afdrukken die we in documentatie en op de vloer terug vinden). Daarom hebben we een soort van registratie nodig die ons vertelt hoe vaak een document vanuit iProva is afgedrukt en in het ideale geval met extra informatie waarom deze is geprint. Is dit een probleem die ander bedrijven ook hebben? Hoe gaan zij hier mee om?Is het bijvoorbeeld mogelijk om een extra ‘laag’/software over het systeem te installeren om deze registratie te doen? We weten dat infoland geen fan is van printen maar in onze sector is documenteren van essentieel belang. Aangezien er niet overal computers kunnen staan, is printen en handmatig invullen voorlopig de enige optie.

832
Khar-Cheong
Miranda Follong
Miranda FollongOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Het lukt niet meer om een link te maken naar een ander document

Kan geen linken meer leggen, Zenya is verdwenen 

733
Inge Kuijpers
Diana
DianaOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Machtiging bij een klachtenformulier automatisch verzenden aan melder

Wanneer een klacht door een ander dan de patiënt gemeld wordt, moet er een machtigingsformulier ingevuld en ondertekend worden. Is het mogelijk dit in te stellen?Dus als het meldformulier wordt ingevuld, het veld ingevuld door derden is aangevinkt, het meldformulier wordt verzonden er een automatische mail met het machtigingsformulier aan de melder wordt verzonden?Ik ben zelf op onderzoek gegaan maar kan tot op heden niets vinden. Alle hulp of ideeën zijn welkom.Groet Diana 

986
K
E
Eline LibbrechtStarter
gevraagd in Normkaders
Kader codex welzijn op het werk

Hallo, We zouden vanuit de preventiedienst checks en risicoanalyses via Zenya willen uitvoeren.Voor de checks/vragenlijsten zouden we eerst graag een kader opstellen die de Codex Welzijn op het Werk omvat. Mocht iemand die reeds in zijn bezit hebben en dit willen delen… :-)?Als andere preventiediensten tips voor ons hebben rond het gebruik van Zenya ikv preventie horen we het zeker en vast ook heel graag :-)! Alvast bedankt,

190
E
tpede
tpedeLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Toekennen label aan bestaande vragenlijst met kadergerelateerde vragen

Hallo, Kunnen er nog labels toegekend worden aan vragenlijsten met kadergerelateerde vragen, in een reeds bestaande vragenlijst?  Zijn er voorbeelden hoe we dit kunnen doen? Ik vond dit niet onmiddellijk terug in de educatieve filmpjes. 

751
Inge Kuijpers
Regina de Vries
Regina de VriesConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Zorgprocessen ontwikkelen - hoe doen jullie dat?

Beste allen,Ik ben heel benieuwd hoe het ontwikkelen van zorgprocessen in andere organisaties verloopt. Wie maakt de zorgprocessen? Gebeurt dit centraal of decentraal? Als dit decentraal gebeurt zijn er dan medewerkers die kunnen ondersteunen? Vriendelijke groet, Regina de Vries

331
Bart Bolwijn
Ulrike
UlrikeErvaren Allesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Kader in Check - hoe opbouwen?

Wij willen graag  met Check starten en wensen zelf een kader te maken. We willen liever niet het letterlijke kader gebruiken vanuit Qualicor maar liever zelf aan de slag gaan.Zijn er organisaties die hun kader even willen tonen qua opbouw en die nog tips en tricks hebben waar we rekening mee moeten houden? Waar op te letten? Wat zijn valkuilen? Enzovoort?Alvast bedankt voor jullie inbreng!

891
Bart Bolwijn
hheuvelman
hheuvelmanOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Overgang van Microsoft office 2013 naar 365: veroorzaakt dit problemen?

Binnenkort gaan 200 gebruikers Office 365 gebruiken, ook voor het bewerken van documenten in iProva. De rest van de gebruikers gaan gefaseerd ook over op 365.Kan dit problemen opgeven voor een document en  een proces als hij de ene keert bewerkt wordt in Office 365 en de andere keer in Office 2013? In het verleden veroorzaakte dit corrupte documenten met oudere office versies.

1981
hheuvelman
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare delen met nieuwe externe medewerkers

Twijfel Wij delen via een webshare een aantal documenten met medewerkers van een externe organisatie.Bij e-mail versturen staat een flink aantal e-mail adressen, dus aan wie de webshare al eerder is verstuurd. Nu moet ik een paar nieuwe mensen toevoegen.Onder e-mailontvangers zie ik nu wie de webshare heeft ontvangen.Kan ik onder “e-mailbericht versturen” de e-mailadressen die er nog in staan dan verwijderen en alleen de nieuwe erin zetten? En blijf ik dan toch zien wie de share al heeft ontvangen? Alvast bedankt!

1901
Inge Kuijpers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring