Beheer, licenties en overige thema's

Dag,  Het topic “Q&A  Wanneer is een wachtwoord een sterk wachtwoord?” is al 2 jaar oud, maar kan me niet voorstellen dat er niet meer organisaties zijn die behoefte hebben aan duidelijke voorwaarden van een wachtwoord.Bij ons (wij hebben (nog) geen SSO) is die behoefte er wel. Ik hoor regelmatig dat medewerkers meerder malen een wachtwoord moeten verzinnen voordat deze ‘goed genoeg’ is. Ik heb al voorgesteld om een zin te gebruiken, maar dat is lastiger te onthouden. Ben benieuwd hoe andere organisaties hier tegen aan kijken? groet,patrick 

Hoi, Ik ben momenteel bezig met de validatie van de iProva software in een farma omgeving. UItgaande van het feit dat iProva GAMP class 4 software is, komt er wel wat validatiewerk bij kijken. Is er hier iemand die daar al ervaring mee heeft?

We zien bij de gebruikerslijst diverse gekleurde symbolen.Is er ergens een overzicht wat de betekenis is?Ik weet inmiddels dat grijs = inactief, groen = ingelogd/actief, maar wat is de betekenis van rood, blauw en blauw achter een deurtje?Tevens zien we in een datatabel van medewerkers meerdere Usertypen.wat betekenen die?fldUserType01234511

Sinds enige tijd heb ik het beheer van Zenya overgenomen in onze instelling. Ondanks dat ik bij elke module de rol van applicatiebeheerder heb gekregen kan ik toch in de rapportagemodule geen nieuwe rapportmappen aanmaken en/of wijzigen. Iemand enig idee hoe dit zou komen?

Onze ICT partner komt met deze vraag.Waar moet ik dit vernieuwen?Daarnaast vragen of de Metadata URL wordt gebruikt voor het SAML certificaat?Ook hier ben ik een beetje overvraagt.

Hoe kan ik een team binnen Zenya verwijderen wanneer er geen eigenaar aan gekoppeld is? 

Is het mogelijk om de url die gebruikers invoeren om naar Zenya te gaan aan te passen?Dus men gaat browser naar http://zenya en we willen dat graag wijzigen naar http://zenya.test.nl

Is het mogelijk de termijn van het activiteiten log te maximaliseren? M.a.w. is het mogelijk deze logging naar max. 6 maanden te zetten?

Graag zou ik een export maken van alle functies in Zenya vermeld. Via: Applicatiebeheer>Organisatie: Functies, kan ik echter alleen importeren, verwijderen, of aanpassen. Is er een andere manier?  

Beste Zenya-gebruikers,Wij, als kwaliteitsmedewerkers, werken dagelijks met het programma Zenya en zijn benieuwd hoe andere sectoren (buiten de zorg) ditzelfde systeem gebruiken. Zenya biedt immers enorm veel mogelijkheden voor kwaliteitsmanagement, en wij willen graag leren van de ervaringen en toepassingen in andere vakgebieden.Zijn jullie vergevorderd met het gebruik van Zenya? Of werken jullie op een manier die anders is dan in de zorg? Dan horen wij graag van jullie! We zijn enthousiast om best practices, uitdagingen en creatieve oplossingen te delen.Wil jij je ervaringen delen en mogen wij op bezoek komen? Stuur een bericht naar bodegraven.d@zaansmc.nl of reageer hieronder.Met vriendelijke groet,Maaike Taal & Denise van Bodegraven

Hoe kun je gemakkelijk een periodieke check uitvoeren op de leden van gebruikersgroepen. De personen die de check kunnen doen hebben geen rechten om de gebruikersgroepen in te zien en te wijzigen. Kun je een persoon rechten geven voor inzien en wijzigen voor een enkele groep? (dus dat ze niet meteen alle groepen kunnen inzien en wijzigen)Zo niet, hoe kun je op gemakkelijke (liefst automatische) wijze deze persoon een lijst van de huidige leden sturen om hierop een check te laten uitvoeren?

Hallo, Binnen mijn organisatie is ervanuit het MT vraag naar inzicht in het gebruik van Zenya per specifieke gebruiker/gebruikersgroep en organisatie-eenheid. Weet iemand of het mogelijk is om dit uit te draaien en zo ja waar. Ik kom er helaas niet uit. Groet,Sanne van der Wal  

Hallo,Is het mogelijk om in Zenya (gehost door Infoland) middels MFA in te loggen? Nu hebben wij dat niet ingericht, maar tegenwoordig gebruiken we o.a. Risk en denken we na om de authenticatie iets veiliger in te richten. Eventueel alleen MFA voor de Risk en compliance gebruikers of een gedefinieerde user groep zou nog mooier zijn.   

Wij hebben in de organisatie een groep dubbel en willen er eentje verwijderen. Is er een snelle manier om na te gaan waar een bestaande groep is opgenomen, bijv. in formulieren rechten, documenten (leesbevestiging) etc?

Hallo,Wij werken op dit moment voornamelijk met inloggen via SSO, echter zijn er een aantal externe gebruikers die handmatig zijn aangemaakt. Kan het invloed hebben voor de SSO gebruikers wanneer ik ervoor kies om ‘Periode dat een wachtwoord geldig blijft’ te wijzigen in bijv. een halfjaar? Uiteraard wil ik niet dat de SSO gebruikers hier dan melding van ontvangen want dat heeft geen meerwaarde. Zo geldt deze vraag ook voor de optie voor het gebruik van de 2FA, kan ik deze enkel aan zetten voor handmatig aangemaakte gebruikers?  Ik hoop dat iemand dit weet.  Groet, Sanne van der Wal

Beste, wij zijn een tweetalige organisatie en hebben dus ook Franstalige documentbeheerders. Hebben jullie ook al handleidingen ter beschikking in het Frans? mvgSofie

We maken in Zenya gebruik van thema’s om een aantal projectteams een vragenlijst te laten invullen. Zolang deze binnen het team niet toegewezen is aan teamlid, krijgen alle teamleden reminders via mail te krijgen met volgende melding: “Er zijn niet-toegewezen teamtaken”.We zouden die mails willen uitschakelen.Is er een mogelijkheid om berichtgeving rond teams bij de abonnementen aan te passen? Ik vond dit niet meteen terug.

Goedemorgen, Wij zitten op de slow ring en hebben daardoor de mogelijkheid om nieuwe releases te testen in onze testomgeving. Hier maken wij ook gebruik van en gebruiken de testtool Testersuite. Nu hebben we al diverse malen gemerkt dat wij nadat het testtraject is afgerond te maken krijgen met een update dus bijvoorbeeld 7.4 update 2 die dan in productie geplaatst wordt zonder dat wij hem hebben kunnen testen. Helaas lijkt het er soms op dat dit bugs veroorzaakt of lijkt te veroorzaken. In ieder geval is het grootste punt dat wij dit niet getest hebben.Hoe doen andere instellingen dit indien ze kiezen om te testen?Ben benieuwd.Met groet,Anja

In dit document vind je een beschrijving van de stappen die de Zenya client doorloopt bij installatie.

Ben ook op zoek naar voorbeelden van algemene disclaimer teksten mbt Zenya, wil iemand die met ons delen?Alvast dank,

Goeiedag, Kan ik ergens opvragen wie een bepaalde gebruiker in Zenya heeft aangemaakt?  Vriendelijke groeten,Seda

Hallo,  Marieke Plaggenmarsch 21 nov 2024 10:15 CET Hallo, We willen graag de gebruikersgroepen opruimen. Nu hebben we bij alle gebruikersgroepen in het veld opmerkingen benoemd waar de gebruikersgroep gebruikt wordt.  Nu lopen er nu tegen aan dat we gebruikersgroepen niet kunnen filteren op lege velden bij opmerkingen. Zou dit gerealiseerd kunnen worden?   BVD Marieke Plaggenmarsch

HOi, In release 7.4 kunnen we nu een mooi overzicht creëren van het aantal teams, hun beheerders en leden (alleen via export).Nu komen we er ook achter dat er teams zijn zonder beheerder (beheerder is uit dienst). De nog bestaande leden kunnen geen nieuwe leden toevoegen, kunnen geen nieuwe beheerder aanstellen en kunnen het team niet verwijderen.Is er een mogelijk om te zorgen dat de administrator altijd dit soort problematiek kan verhelpen???  Ellen  

Is er een eenvoudige manier om als een autorisator uit dienst gaat alle documenten die aan die autorisator zijn toegewezen in één keer toe te kennen aan zijn opvolger?

Sinds enige tijd beschikken wij,  als organisatie,  ook over de toegang tot de externe database.We kunnen hiermee een aan de slag met de BI-tool en “onderhouds" rapporten en lijsten maken.Nu kost het veel tijd voor ieder individueel om de SQL Query's te maken, zo kwam ik toevallig de query  tegen voor een Lijst van actuele eerste VIM coördinatoren in de community.Is het een idee om een gezamenlijke plek op de community te realiseren voor Query's en aanverwante zaken te delen?