CHECK (Vragenlijsten)

De vragen lijst is klaar en ik heb de link gezien, helaas niet gekopieerd omdat ik dacht die vind ik later wel terug, helaas.Is er een mogelijkheid de link terug te vinden als je hem bij aanmaak niet gekopieerd hebt?

Ik wil een vragenlijst maken met gebruikmaking van het NBA/LIO-Norea volwassenheidsmodel. Daarvoor kies ik een vragenlijst met schaalverdeling.Iedere afdeling moet hem afzonderlijk invullen. Na het invullen wil ik eenvoudig kunnen zien wat de aangeklikte waarden zijn, maar er ook opvolging aan hangen. Kan dat, of zit ik dan in vragenlijsten helemaal verkeerd en moet ik dat in de compliancy module inrichten?Gekoppeld aan bovenstaande: als ik een formulier maak en ik vul in twee velden wat korte willekeurige toetsaanslagen om iets in het veld te hebben staan, gaat het goed. Als ik 5 velden aanmaak met de teksten uit het Norea model, dan wordt het niet opgeslagen met een foutcode is 26857.  Zou dat kunnen komen door een teveel aan tekst?

Beste, We willen een patiënttevredenheidsbevraging opzetten. Deze vragenlijst loopt een bepaalde periode. Dit wil zeggen dat alle ontslagen patiënten opgenomen moeten worden. Niet iedereen wordt op hetzelfde moment ontslagen, maar krijgen wel de vragenlijst toegestuurd enkele dagen na ontslag. Ik heb een herinnering ingesteld. Uiteraard moet deze herinnering past verstuurd worden enkele dagen nadat patiënt werd toegevoegd aan de deelnemers. Hoe kan ik dit zo inrichten dat herinneringsmails pas verstuurd worden enkele dagen nadat een deelnemer toegevoegd wordt. Anders gezegd, een herinneringsmail moet verstuurd worden afhankelijk van het moment van deelname van de patiënt. Dit moment is afhankelijk van de ontslagdatum.  Dank je wel! Peter

Bij invoeren van vragen bij een kader kiezen we voor snelle invoer. Dat werkt prettig aangezien je aantal keuzes maar een keer hoeft te maken.Echter het is niet mogelijk om ook een toelichting op de vraag erbij te zetten.ZIjn er work arounds of is het mogelijk dit aan te passen?Met vriendelijke groeten Irene van Eerden 

Beste collega’s,Vanuit de Klinische Farmacie CWZ Nijmegen zijn we in het bezit van de onderstaande normkaders. Echter ben ik op zoek naar de vragen voor in de vragenlijsten bij de normkaders.ISO9001:2015 GMP-z BAZ (Beroepstandaard voor Apothekers van Ziekenhuizen)Zou de vragenlijsten met ons willen delen? Dat zou dan TOP zijn. Vriendelijke groeten,Mirjam DikkenCWZ Nijmegen  Like Quote

Heel gek, ik heb een vragenlijst aangemaakt voor medewerkers, maar ik kan de vragenlijst niet activeren: in het tabblad eigenschappen is de ja/nee achter geactiveerd grijs. Ook als ik een nieuwe vragenlijst maak voor medewerkers kan ik hem niet activeren….Doe ik iets niet goed? Eerder heb ik hier geen problemen mee gehad.  gr Herma

Is er een mogelijkheid om een vragenlijst te kunnen downloaden, zodat je deze al vooraf in een apart bestand kunt sturen aan de auditoren. De auditoren willen van te voren de vragenlijst in zien, als voorbereiding voordat ze de audit gaan lopen. Nu maken ze al een concept aan. 

Hallo community, In het kader van inspiratie opdoen mbt interne toetsing ben ik op zoek naar ziekenhuizen die gebruik maken van iAudit/iPlan/Vragenlijsten ter ondersteuning van hun interne toetsingssystematiek. Voor ons ziekenhuis ben ik begonnen met het inventariseren wat we tot nu toe doen op dit vlak, waar we op kunnen verbeteren en waar de wensen zitten. Ik wil hierbij graag een inkijkje krijgen in hoe de modules erbij kunnen ondersteunen. Als ik een keertje bij iemand mee kan kijken of een keertje met iemand zou kunnen bellen, dan hoor ik dat graag!Alvast dank voor de hulp!Groetjes,Sanne 

We hebben een vragenlijst uitgezet vanwege de NEN 7510 aan de leveranciers. De externe mailadressen zijn toegevoegd en de vragenlijst is via zenya verzonden. Nu is de respons nog niet voldoende. Wij denken dat dat ook mogelijk kan komen doordat de vragenlijst vanaf een 'vreemd’ emailadres (zenya) komt en dan wordt weggegooid of gezien als spam.Nu willen wij nog een extra herinnering sturen vanuit Zenya, maar voorafgaand willen we een aparte mail sturen vanaf een persoonlijker adres waarin de vragenlijst vanuit Zenya wordt aangekondigd. Kunnen wij de emailadressen die nog niet gereageerd hebben filteren en exporteren naar een excel bestand uit Zenya, zodat we de aparte mail alleen naar die adressen sturen?Hoor graag of dat kan 

We zijn bij ons in de organisatie sinds kort begonnen met ‘gluren bij de buren’, met een algemene observatielijst die in principe kan worden ingevuld door alle medewerkers over alle afdelingen. Dus bijv. een SEH vpk op de eigen afdeling, maar ook een SEH manager die de observaties uitvoert op de IC. Tot nu toe heb ik de instellingen zo gedaan dat het een vragenlijst is voor ‘externe invullers’, met als voordeel dat je de rechten voor het vragenlijst onderzoek per organisatieeenheid niet hoeft in te stellen. Het nadeel hiervan is dat de observatielocatie een open tekstveld is, wat analyses uitvoeren complexer maakt, daarnaast zijn ingevulde vragenlijsten niet gekoppeld aan een Iprova account. Nu is mijn vraag: is er een eenvoudige manier om iedereen in de organisatie in principe het recht te geven om deze vragenlijsten in te vullen en te lezen zonder dat zij een mail krijgen met het verzoek om een vragenlijst in te vullen? 

Bij ons in Amsterdam UMC doen we medicatie tracers op de afdelingen. Deze zetten we per kwartaal uit voor meerdere afdelingen tegelijk met meerdere invullers. De invullers kunnen dan bij aanklikken van het vragenlijstonderzoek zelf zien welke tracer/afdeling nog niet is uitgevoerd en dan een afdeling kiezen waar ze de tracer gaan doen. Deze opzet werkt fantastisch. Iedereen kan zelfstandig aan de slag.Echter zo'n vragenlijstonderzoek met meerdere invullers kan niet meer ingevuld worden als één van de invullers de vragenlijst per ongeluk heeft aangeklikt om in te vullen. Dit komt wel eens voor als één van de invullers de verkeerde lijst aanklikt. Dan moet je het vragenlijstonderzoek opnieuw aanmaken. Is hier een oplossing voor te vinden? 

Ik heb een vragenlijst gemaakt, maar heb deze per abuis in z`n geheel verwijderd. Is er een soort van prullenbak waar alle verwijderde items in terechtkomen zodat ik de vragenlijst weer terug kan halen? Het gaat dus om een zelf aangemaakte vragenlijst die ingevuld moet worden door ontvangers/collega`s. Dank alvast

Is het mogelijk dat auditoren zelf inschrijven op de beschikbare audit's die aangemaakt zijn?Ik neem aan dat de rechten voor de vragenlijsten nog apart ingesteld moeten worden?

We sturen NPS-vragenlijsten uit naar al onze ontslagen patiënten. Per afdeling (of organisatie-eenheid) is hier een vragenlijstonderzoek voor opgesteld. Hoe maak ik nu rapporten op per afdelingen die enkel voor die afdeling zichtbaar zijn? De vragenlijst is opgesteld volgens objecttype ‘Patiënt’. Per vragenlijstonderzoek sturen we een andere URL uit. Het doel is dat onze hoofdverpleegkundigen en medisch diensthoofden een rapport kunnen trekken, wanneer zij willen. En dat enkel kunnen over de gegevens van hun afdeling.  Alvast bedankt!  

Bij de start van een “blok met kadergerelateede vragen” kan ik de selectie uit laten voeren dat door de invuller een selectie van vragen gekozen kan worden. Dit zelfde principe wil ik doorvoeren op een zelfgemaakt kader, wie weet hoe dit kan?Alvast dank voor een reactie.Met vriendelijke groetJeroen 

In ons ziekenhuis willen we Vragenlijsten inzetten voor het invullen van interne audits. Nu had ik de auditoren uitgenodigd om - dezelfde - vragenlijst in te vullen via Taak/e-mailbericht. Dit leverde echter bij een heel aantal interne auditoren de foutmelding op: ‘Oeps! Er is een fout opgetreden op de server’.  Mijn vraag is: Is bovengenoemde werkwijze niet correct? Hoe nodigen jullie collega's uit die eenzelfde vragenlijst moeten invullen?Had ik dit ook kunnen doen door deze vragenlijst toe te voegen aan een verzameling en de auditoren rechten te geven op deze vragenlijst?Ben benieuwd naar jullie reactie!

Goedemorgen,Wij willen onze audit handhygiëne en/of kledingvoorschriften gaan omzetten naar een Zenya vragenlijst. Zijn er organisaties die dat al hebben en deze met ons zouden willen delen?Alvast bedankt.Groet Diana

HalloWij hebben nog niet veel ervaring met de vragenlijst module en willen nu een leveranciersbeoordeling gaan uitzetten.Moet je beheerder zijn van de vragenlijst om deze te kunnen versturen of is het voldoende om iemand lezersrechten te geven?

Hoeveel karakters kan je maximaal gebruiken bij ‘Antwoorden’ bij het maken van een meerkeuzevraag in een vragenlijst.  

Kan ik na het verstrijken van de deadline een vragenlijstonderzoek heropenen op een manier dat alleen de collega's die het nog niet ingevuld hebben een herinnering krijgen om dit alsnog te doen?

Is het mogelijk om een vragenlijst door meerdere mensen in te laten vullen? Tijdens de dagdienst wordt er gewisseld van medewerker op een werkplek. De medewerker van de ochtend is begonnen met invullen van de onderhoudsvragenlijst, maar kan de werkzaamheden van de middag niet uitvoeren vanwege werkplekwissel. Kan een andere collega die vragenlijst dan overnemen?Mocht dit nog niet kunnen, gaat dit dan in de toekomst mogelijk worden?

Ik wil een veiligheidsronde vragenlijst opstellen, die door meerdere invullers kan ingevuld worden en waarbij minimum 5 personen bevraagd/geobserveerd worden.In de ze vragenlijst zit een voorwaardelijke vraag: vb. “Gebruikt u deze spuitpomp op uw dienst?.Indien het antwoord “ja” is, dan volgen nog 4 vragen. Vb. personen 1,3 en 4 antwoorden “Ja” en beantwoorden de daarop volgende vragenIndien het antwoord “nee” is dan volgt nog 1 vraag. Vb. personen 2 en 5 antwoorden “Nee” en de daaropvolgende vraag.Wat ik merk is dat enkel het antwoord via de laatste keuze (vb. “nee” en de vraag die daarop volgt) gerapporteerd wordt.Wat ingevuld is nadat  “ja” werd geselecteerd wordt gewist als je “nee” kiest en bijgevolg ook niet gerapporteerd. Heeft er nog iemand deze bevinding en hoe lossen jullie dit op?

Als ik vanuit een incidentmelding een verbetermaatregel inleg, dan kan ik dat zien op het tabblad relaties omdat we dat zo hebben ingericht.Nu zou ik die relatie ook willen zien als ik vanuit een audit een verbetermaatregel inleg. Nu kan ik wel bij de audit alle verbetermaatregelen zien. Maar als mijn ingang de verbetermaatregel is, zie ik op het tabblad relaties niet dat een audit (en welke audit) de bron is. Ik kan de relatie nu niet leggen omdat audit geen meldtype is.Nu heb ik wel per toeval ontdekt, dat als ik de titel van de audit kopieer en plak in de verbetermaatregel ik automatisch een link krijg naar de audit (dat is al leuk ) ,maar nog leuker zou zijn als ik die link op het tabblad relaties zou zien. Dat maakt het namelijk nog logischer.Ziet iemand mogelijkheden om dat te realiseren?Groetjes,Inge 

Om maatregelen te bevragen wil ik, als de maatregel uitgevoerd wordt en gecontroleerd wordt, dat de bevraagde tijdens de bevraging een bijlage toevoegt, indien bijv. het document niet in Zenya staat (dit is mogelijk), en als het document in Zenya staat een link toevoegt naar het betreffende document.Dit kan volgens mij niet of vergis ik mij?Zo niet, zijn er plannen dat dit in de toekomst wel mogelijk zal zijn?

Bij vragenlijsten die gemaakt zijn m.b.v. de Qmentum normenkaders is het niet altijd mogelijk om gebruik te maken van de knop Rapport omdat de titels van veel Qmentum vragen te lang zijn waardoor het rapport met een foutmelding komt.De helpdesk geeft hierover het volgende aan: de titel van paragraaf 6.18.5 is 663 karakters lang!Als je die titel korter maakt, dan is de foutmelding meteen verholpen, ook bij reeds ingevulde vragenlijsten. We vermoeden dat hier mogelijk een bug speelt: dergelijke lange titels zijn enerzijds niet prettig en zijn anderzijds vaak aanleiding voor storingen. In het geval dat wij het vermoeden hebben dat er sprake is van een bug in onze software, leggen wij dit voor aan onze Change Advisory Board (CAB), welke vervolgens een besluit neemt over dit probleem. Wens: is het mogelijk dat het veld aangeeft dat een titel te lang is, dan wordt je eraan herinnerd de titel in te korten?