DOC (Documenten)

Het is voor ons belangrijk dat wanneer een document wordt afgedrukt de paginanummers zichtbaar zijn. Bij HTML documenten heb je geen paginanummers, maar hoe krijg je ze dan wel als je het document doet afdrukken? Ik heb een eerdere vraag gezien waar het antwoord aangaf om afdruksjablonen te gebruiken, maar hoe werkt dat?

Hallo, Kun je een werkinstructie ook invulbaar maken?

Ik heb tekst uit een word-document in een nieuw te maken document in Zenya gekopieerd.Daarna de opmaak verwijderd en dan komen er ineens deze schuine strepen te staan:Hoe kan dit? De ene keer heb ik dit wel en de andere keer niet.

Wanneer er meerdere auteurs aan een document gekoppeld zijn en één van de auteurs een conceptversie indient, krijgt de documentbeheerder hier een melding van. Voor de documentbeheerders is dit een seintje dat ze de beoordelingsflow kunnen starten, echter hebben de andere auteurs dan nog geen conceptversie ingediend. Kunnen we dit op een bepaalde manier makkelijk inzichtelijk maken voor de documentbeheerders? 

Beste community,Wij zijn zojuist gestart met Zenya en zijn op zoek naar een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem? Het liefst een lijst vanuit de (digitale) zorg.Kunnen jullie ons daarbij helpen? Overige tips en handleidingen zijn overigens welkom voor ons als nieuwelingen.Hartelijk dank!Groet, Jery

Wij vroegen ons af of de weblink die bovenin in de browser staat bij kwaliteitsdocumenten of je die ook kan delen op externe sites? Werkt deze ook wanneer het document wijzigt (nieuwe titel of nieuwe versie) of wordt dit dan een gebroken link? Wij vroegen ons af wat er dan zou gebeuren. Is dit bij jullie bekend?We weten dat de deelfunctie en hyperlink module opties zijn die je kan gebruiken, maar merken binnen het ziekenhuis dat men de link bovenin de webpagina deelt.Wij horen het graag.Vriendelijke groet, CharissaCentraal Documentbeheer

Wij hebben een excel bestand met een afwijkend afdrukbereik die we willen uploaden naar Traq. Wanneer het bestand geüpload is wordt hij weergegeven als 4 losse pagina's. Is het mogelijk om een excel bestand te uploaden met behoud van afdrukbereik?

Wanneer je een documenttype Proces gebruikt, kun je daar bij het tekenen van je proces een aantal ‘Infoland'-shapes gebruiken. Echter de beschikbare shapes sluiten niet (volledig) aan bij de BPMN methodiek. Ik zou graag de BPMN methodiek toepassen en de processen willen tekenen met BPMN basisvormen. Visio heeft deze beschikbaar. Echter, alleen de ‘Infoland shapes’ beschikken over de optie om documenten, risico's (et cetera) uit Zenya te linken, wat juist zo'n grote meerwaarde heeft.Kunnen de ‘Infoland shapes’ worden uitgebreid met de BPMN basisvormen en voorzien worden van dezelfde functionaliteiten?  

We gebruiken hyperlinks vanuit een LMS om naar een document in Zenya te gaan.Hyperlinks aangemaakt in Zenya bevatten een # (bijvoorbeeld https://medewerkerzgt-kis.zgt.nl/iProva/Portal/#/document/74b0adcd-9de6-4ae4-b2d3-9d8526dce05f).Doordat wij gebruik maken van een medewerkersportaal die opnieuw de hyperlink verzend, na inloggen, gaat het gebruik van een # niet goed.Alle informatie achter de # gaat niet mee naar de webserver en de hyperlink die opnieuw verzonden wordt door het portaal gaat dan naar de startpagina van Zenya ipv naar juiste document.Is er een mogelijkheid om een hyperlink zonder # te maken?

het ligt misschien aan onze documenten maar soms staat er veel in en een hoop “extra” toelichtende informatie. Fijn als je net begint, maar als je het document vaker gebruikt is deze informatie weer en extra blok om doorheen te scrollen. Zou fijn zijn als je deze open of dicht kon klappen.

In veel processen vinden op een gegeven ogenblik parallelle activiteiten plaats.Bijv. iemand wordt aangemeld voor poliklinische OK, vervolgens wordt patiënt preoperatief gescreend door de anesthesist, én de apotheker doet een medicatie check. Deze 2 activiteiten vinden onafhankelijk van elkaar plaats, maar moeten beide gedaan zijn voordat de vervolgactie kan worden uitgevoerd. Hierbij volgen dus twee activiteiten uit één voorgaande activiteit.Nu tekenen we dat als onderstaand voorbeeld Probleem is dat ‘Plannen ..’ een activiteit is, die maar één uitgaande lijn mag hebben. Bij het valideren krijgen we een foutmelding. We willen een aantal processen wel kunnen valideren om de tijd en/of kosten te kunnen berekenen.Heeft iemand een creatieve oplossing voor het weergeven van parallelle activiteiten? 

Met enige regelmaat krijg ik vragen van documentbeheerders of auteurs hoe het komt dat, wanneer een document aan de beheerkant wordt getoond (of bewerkt) de weergave soms afwijkt van datgene wat lezers zien. Ter illustratie een voorbeeld. Als eerste de weergave aan de beheerkant:Weergave documentbeheer/auteur Hieronder hoe dit zelfde stuk getoond wordt aan de eindgebruiker:Weergave eindgebruikerOm de extra witregels tussen tabel en de kop ‘Stap 3...’ weg te halen, zou in de editor de tekst rechts naast de tabel nog verder omhoog geplaatst moeten worden. Dit is niet zoals je het zou willen. In hetzelfde document gaat het overigens op andere

Is het mogelijk om een rapport te maken, die voor een medewerker alleen de resultaten van de eigen afdeling laat zien?Bv. welke documenten moeten binnenkort worden gecheckt?Ik wil niet dat ze de resultaten achteraf moeten filteren via kolommen, maar de resultaten vooraf laten bepalen door de afdeling waar de medewerker die het rapport opvraagt werkt.

Hallo,Is het voor functioneel beheerders mogelijk om in het venster waar gebruikers opmerkingen plaatsen nog extra informatie toe te voegen?Bijvoorbeeld een herinnering om de naam te vermelden wanneer ze een opmerking maken vanuit een procesaccount.

Bij het delegeren taak verschijnt soms de tekst: kan de taak niet delegeren want er zijn geen andere gebruikers beschikbaar. Terwijl er wel andere gebruikers zijn. Bij eenzelfde soort document met zelfde beheerders, schrijvers en beoordelaars verschijnt die tekst niet en kan ik kiezen. Hoe kan dat?Vriendelijke groet S Renes

Als documentbeheerder krijg ik in mijn takenoverzicht een signaal dat ik een document moet controleren. Als ik vanuit daar naar het document ga en dan op ‘Document controleren’ klik, en vervolgens klik op de optie 'Het document moet worden aangepast door de documentbeheerders', dan verdwijnt vervolgens het document uit beeld en ben ik weer in mijn takenoverzicht. Er verschijnt vervolgens geen nieuwe taak voor mij als documentbeheerder om het document ook daadwerkelijk aan te passen, waardoor het makkelijk vergeten wordt. Dit is anders wanneer ik in het document eerst op ‘Bewerken' klik en dan op ‘Controleren document’. Dan krijg ik wél een melding in mail en takenoverzicht dat ik het document moet schrijven. Wat is het idee achter deze workflow? Ik vind het op deze manier verwarrend, maar misschien gebruik ik het verkeerd.

Hallo allemaal,Zijn er meer mensen die er last van hebben dat de pop-up bij het bewerken van een procesonderdeel in Visio voor iProces erg klein is? Zeker nu we meer thuiswerken en niet altijd grote schermen ter beschikking hebben geldt dit wel bij ons.Wij werken met Surfaces en daarvan is de aanbevolen resolutie 2736 x 1824. Dat is de standaard die past bij het scherm van de Surface en daarom hebben wij die vrijwel allemaal in gebruik. De standaard resolutie waar iProces vanuit gaat is echter 1920x1080. Dit heeft tot gevolg dat, als wij in iProces werken, de pop-up om een procesonderdeel te bewerken heel erg klein is en de letters onleesbaar zijn. We kunnen dat natuurlijk iedere keer vergroten maar het is wel een ergernis als je lang aan een proces werkt. Als we de resolutie op de Surface aanpassen naar 1920x1080 dan klopt het dat de pop-up en daarmee de tekst groter wordt. We verliezen dan wel het overzicht van het proces omdat ons scherm daar relatief klein v

Ik heb een hyperlink die naar een document verwijst die verwijderd is. Helaas krijg ik enkel de tekst “Er is geen gepubliceerde versie van het document gevonden.” Is het mogelijk om een ID te achterhalen uit de hyperlink? Ik wil o.a. graag kijken welk document het was waar de link naar verwijst om te kunnen beoordelen wat de reden is dat het document verwijderd is. bv:http://iprova.domain.lan/iDocument/?DocumentID=e989f4df-aa54-44f2-a493-cbf598f2c780 

Ongewenste schuifbalk onder het hele document. Het document is in een format van Zenya (dus geen gïmporteerd format). Hoe krijg ik de schuifbalk weg? Schuifbalk in tabellen sinds de overgang van iProva naar Zenya. De tabellen bestonden echter al voor de overgang en het aanpassen van tabel en kolom eigenschappen naar 600 pixels in totaal werkt niet. Ook als er in de tabel gewerkt is met cellen splitsen of samenvoegen werkt het in de nieuwe situatie helemaal niet meer als je wilt aanpassen. |Graag suggesties!

Vanuit ons ziekenhuis zijn we ons aan het voorbereiden op een verhuizing naar een nieuw gebouw. Vanzelfsprekend is het stuk documentbeheer daar ook een belangrijk onderdeel van. Ik ben aan het inventariseren welke acties we kunnen uitzetten om documentbeheerder alvast voor te bereiden op de verhuizing.  Nu vroeg ik me het volgende af: is er een mogelijkheid om binnen het applicatiebeheer ‘breed’ te zoeken. Stel ik wil inzicht in waar een bepaald telefoonnummer wordt genoemd, dat ik dan zoek op ‘06-123’ en dan direct alle gepubliceerde documenten in beeld krijg waar deze term gebruikt wordt (ik ken de functie zoeken & vervangen, maar ik wil niet nu al een telefoonnummer in productie vervangen die pas over een paar maanden daadwerkelijk gaat veranderen. Ik wil wél weten waar ik deze wijziging alvast in concept kan doorvoeren) Is er een mogelijkheid om het tijdstip van de publicatie (eind)datum aan te passen. Stel de IC verhuist 1-1-2023 om

Ik heb een sjabloon gemaakt voor het documenttype proces (Microsoft Visio) met een achtergrond erin. Deze wordt echter niet geaccepteerd als ik een nieuw documentsjabloon aan maak (melding Achtergronden zijn niet beveiligd). Is er een werkwijze om achtergronden te beveiligen? 

Goedemorgen,Wanneer wij een rapport maken om de Workflow status te tonen van Documenten, dan geven we aan dat we zowel de beoordelaars als de autorisator getoond willen hebben.Nu zien we dat bij het draaien van dit rapport enkel de beoordelaars worden getoond en niet altijd de autorisator. Terwijl de autorisator altijd ingevuld is. Soms is het veld beoordelaars leeg en is enkel autorisator gevuld, maar dan nog toont het rapport de beoordelaars en zet een - bij autorisator. Kunnen jullie ons laten weten hoe we ervoor kunnen zorgen dat beide velden juist getoond worden?Onderstaand onze velden, bij geselecteerde kolommen staat ook nog: ‘Beoordelaars die de huidige beoordeling hebben’ overschreden en de kolom ‘Map’. 

Vooralsnog werken wij nog met een oudere versie van Iprova, 5.14. Mogelijk is de vraag die ik nu heb dus niet mogelijk in deze versie, maar wel in de toekomst, dus toch snel ik 'm! Als je een kwaliteitsdocument opstelt, kun je onder het kopje verwijzingen een hyperlink toevoegen. Bij ons portaal is ook de Lorenz databank gekoppeld. Is het mogelijk om vanuit het document direct naar de juiste richtlijn van Lorenz te koppelen? Of kan dit alleen door vanuit de Lorenz databank de juiste hyperlink te kopiëren en te plakken in Iprova in het kwaliteitsdocument?

Is het mogelijk om een template van een procedure te maken die iedereen kan uploaden naar Zenya om daarna in te vullen in Visio.Wij willen dat iedereen dezelfde opzet gebruikt en het zou dus handig zijn dat iedereen met hetzelfde start en vandaar uit een procedure maken ( waaronder zelfde tekstgrootte, zelfde kleuren).  

Hallo, Ik ben op zoek naar een manier om een overzicht bij te houden van een specifieke groep contactpersonen. In dit eerste geval gaat het om alle Privacy en Security officers van alle dochter organisaties binnen onze groep. Dit is tot nu toe een document dat na veel bellen en mailen weer aangepast kan worden. Wat ik wil is dat er per kwartaal een opdracht naar alle managers gaat om het overzicht na te kijken en aan te passen indien nodig. En vervolgens voor alle medewerkers er een overzicht te raadplegen is wie de PO/SO is.  Heeft iemand ervaring hiermee of een idee op welke wijze dit het makkelijkst zou kunnen in Zenya? Met een meldingstype, vragenlijst of kaarten bak misschien? Alvast bedankt (weer) voor meedenken.Eveline