Skip to main content

Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

1,003 Topics
3,403 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

1003 Topics

Meeste reacties

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Datum van beoordeling als publicatiedatum gebruikt tijdens beoordeling?

Bij documenten in de beoordelingsloop wordt de datum wanneer de eerste beoordelaar op goedkeuren klikt neergezet als publicatiedatum (waarom? hij is dan nog niet gepubliceerd), waarom blijft hier niet gewoon de ‘te controleren voor’ datum staan van de gepubliceerde versie.Je zou eigenlijk willen dat de datum zodra de beoordelaar dit goedkeurt wordt gebruikt als publicatiedatum en ‘te controleren voor’ datum wordt dan publicatiedatum + 3 jaar (zoals wij dit ingesteld hebben).

Eveline JanssenAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Alle documenteigenaren documentbeheerder maken wat zijn de voor- en nadelen?

HalloWe overwegen om onze omgang met Documentbeheer aan te passen. Hierbij willen we alle documenteigenaren ook documentbeheerder maken zodat de eigenaren degene zijn die alle notificaties krijgen. Hebben jullie ervaring hiermee en zo ja wat zijn de voor- en nadelen?

DagmarOntdekker

geplaatst in DOC (Documenten)

Protocol m.b.t. Verpleegkundige zorg obese patient

Beste leden van de community,Wij krijgen in ons ziekenhuis steeds meer te maken met obese patienten. Is er bij iemand van jullie al een goed verpleegkundig protocol ten aanzien van de zorg voor patienten met obesitas ontwikkeld (tillen, ADL, etc) en zou iemand dat met ons willen delen. Ook voor goede tips op internet houd ik me aanbevolen, ik kan weinig vinden over goede verpleegkundige zorg voor deze patientengroep.Alvast bedankt voor de reactie.

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Onderliggende map op niet leesbaar zetten

Is het mogelijk om tijdelijk een onderliggende folder waar meerdere gepubliceerde documenten staat onleesbaar te maken voor de rest van het bedrijf. Of moet je dat dit allemaal downloaden folder verwijderen en later alles opnieuw erin zetten?

Marja EngelAllesweter

geplaatst in DOC (Documenten)

Zenya documenten en portalen opnieuw inrichten

Wij zijn bezig het document beheer, beheerders mappen gelijk te trekken met de gebruikers kant. Doelstelling beter vindbare documenten (reductie van lokale velden) , reductie van portalen. Zijn er collega's die dat recentelijk hebben gedaan? Graag hoor ik hoe jullie dat hebben aangepakt en wat is het tijdspad waar wij aan moeten denken. Waar ik vooral benieuwd naar ben: Hebben jullie een apart ID aan de documenten gegeven (tekst en nummering?) Hoe zien jullie portalen eruit (inrichting op basis van filters (velden) of verwijzing naar de mappen van de documenten (documentbeheerders) Hoe ziet de indeling van de mappenstructuur voor de documentbeheerders eruit? Wat voor beoordelingsflow hebben jullie ingericht met of zonder een centrale rol voor de beoordeling en aanmaken van de documenten? Waarom centraal aanmaken en beoordelen Waarom decentraal aanmaken en beoordelen

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Toevoegen stap in TBV / responsibility matrix

In 1 van onze processen staat de scope niet als eerste vermeld in de Responsibility matrix, hoe kan ik zorgen dat deze bovenaan komt te staan waar pas ik dit aan ik kan alleen de rollen aanpassen. Als voorbeeld, zie attachment. Of moet je dit via Visio aanpassen?

Sara MoonsAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukken HTML documenten

Hallo,bij het afdrukken van HTML-documenten wordt er steeds als laatste blad een lege pagina afgedrukt, ook al is er nog voldoende witruimte onder de laatste paragraaf. In mijn voorbeeld is pagina 6 dus helemaal leeg.Valt dit ook voor bij jullie?

T.SandersStarter

geplaatst in DOC (Documenten)

Tabellen in interactief document apart afdrukken

We hebben een groot aantal verschillende tabellen in een interactief bestand staan. Is het mogelijk om deze per tabel af te drukken? Het betreft aftekenlijsten die op papier worden verwerkt.

john van kollenburgAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Ik kan het niet vinden verschijnt midden in de pagina met zoekresultaten

Als je een zoekterm opgeeft die te veel resultaten geeft wordt er midden in de resultaten de melding gedaan “ik kan het niet vinden”. Bij weinig resultaten worden dit netjes onderaan in het scherm getoond. Het is denk ik dynamisch. . Wij vinden dat niet handig. Hoe denken jullie daar over of is dat in te stellen?

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

'Te controleren voor' datum automatisch invullen

Is het mogelijk om bij een nieuw concept / revisie de controledatum hetzelfde te houden als in het gepubliceerde document en deze automatisch in te laten vullen?

gevraagd in DOC (Documenten)

Bij welk functietype beleg je documentbeheer?

Onze middelgrote zorgorganisatie (2500 medewerkers) gebruikt DOC.Wij zijn benieuwd naar jullie beheerorganisatie.Beheer van onze 400 documenten is belegd bij een 10 tal medewerkers met een functieniveau van beleidsmedewerker of vergelijkbaar.Soms loopt actualisatie van documenten vertraging op omdat beheerders op inhoudsdeskundigen wachten. Wij denken na over verbeteringen. Wellicht door beheer dichter op de inhoud (decentraler) te beleggen.Licentiekosten worden dan hoger, maar wellicht bespaart het kort op de materie zitten ook geld in werkuren die nu onze beleidsmedewerkers maken.Zijn er in de community goede ervaringen met beheer door bijvoorbeeld secretariaten of back-office medewerkers? Zo ja: wat is nodig om die formule tot een succes te maken?Dit artikel was al behulpzaam.Onze interesse gaat vooral naar ervaringen in vergelijkbare organisaties.Bij welk functieprofiel ligt het beheer Hoeveel beheerders op hoeveel documenten Hoe bewaak je kwaliteit van tekst & inhoud bij decen

José VermerrisLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbaar formulier, documenttype pdf: gegevens blijven staan

Documenttype: pdfDocument is invulbaar document: jaWanneer er gegevens zijn ingevuld op het formulier en vervolgens geprint of gedownload, wordt het formulier verlaten. Als daarna opnieuw naar het betreffende formulier wordt gegaan, staan de vorige ingevulde gegevens er nog. Dit is alleen zo als dezelfde persoon dat doet. Een andere persoon krijgt gewoon een leeg formulier.We zijn sinds kort over op Zenya. Er is mij vertelt dat het hiervoor wel goed werkte maar dat kan ik helaas niet controleren.Wat doe ik fout of wat moet ik instellen om dit te voorkomen?

KarinvdErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Documenttype wijzigen door schrijver niet mogelijk?

Wij zijn recent naar Zenya overgeschakeld. Hierbij merken we dat wanneer een documentbeheerder zichzelf uitnodigt als schrijver, hij het documenttype niet meer kan wijzigen. Wanneer de schrijfopdracht wordt ingetrokken, kan hij wel terug het documenttype wijzigen. Documentbeheerders nodigen zichzelf uit als geheugensteuntje en omdat er een taak wordt aangemaakt. Is er een reden waarom deze functie wordt uitgeschakeld (ondanks dat de schrijver de rol van documentbeheerder blijft houden)?

kjanssenAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Word documenten importeren vanuit andere omgeving inclusief de eigenschapsvelden

Is het mogelijk om Word documenten vanuit een andere Zenya omgeving te importeren waarbij de eigenschapsvelden worden meegenomen? Ik kan nu wel meerdere Word documenten uploaden maar dan dien ik de eigenschapsvelden per document in te vullen. In het verleden heb ik migraties mee gemaakt waarbij Zenya ons de mogelijkheid gaf een lijst met velden te leveren en deze werden dan met de migratie mee genomen. Kortom de mogelijkheid bestaat de vraag is echter kan ik het zelf ook doen tijdens een import.Ik kan me niet voorstellen dat niemand anders hier tegenaan is gelopen. Maar helaas kan ik dit nergens terug vinden. Misschien dat iemand mij verder kan helpen ?Alvast bedankt.

Ellen van HagenGenie

gevraagd in DOC (Documenten)

Consequenties ongedaan maken mediaknooppunt

Als een map een mediaknooppunt is, kunnen we dat dan ook ongedaan maken en wat zijn de consequenties hiervan indien er documenten in de map staan die gebruik maken van inhoud van dit mediaknooppunt??

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Verantwoordelijkheden overnemen

X neemt de verantwoordelijkheden overneemt van Y, blijft dan wel de naam van Y bekend als bijv, reviewer/approver van het voorgaande gepubliceerde document? En worden de rechten m.b.t. doc.owner, writer right ook automatisch overgeheveld of moet je dit toch apart weer invullen bij de properties van desbetreffende document?

MilaGenie

gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een andere kleur markering te kiezen bij een HTML document?

Hallo,Het lijkt erop dat ik alleen geel kan markeren in een HTML document, klopt dit of kan ik dit aanpassen?Het lijkt me wel wenselijk om hier ook andere kleuren te kunnen kiezen, je kunt ook de kleur van het lettertype aanpassen namelijk.Groet,Mila

kadhovingErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Paginanummering bij een document

Klopt het dat het niet mogelijk is paginanummering toe te voegen aan een document in Zenya / DOC? Het wordt ook niet automatisch gegenereerd of zichtbaar in bijv. de afdrukmodus.

Janieke RoessinkStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwsbericht bij publicatie in dashboard beperkt zichtbaar

Bij (her-)publicatie van een document wil ik graag dat gebruikers in het dashboard in het nieuwsbericht kunnen teruglezen welke aanpassingen er gedaan zijn. Nu zijn echter alleen de eerste paar regels zichtbaar. Zodra ik het "nieuwsbericht” aanklik kom ik in het document zelf terecht en zie ik de inhoud van het begeleidende nieuwsbericht niet meer terug. Kan ik dit anders instellen en zo ja hoe/waar?

Corine TeeuwisseErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Document e-mailen - automatische hyperlink ontbreekt in het bericht?

Wanneer wij een document binnen de organisatie willen emailen gebruiken wij de knop 'document emailen'. In het bericht wat vervolgens verstuur wordt, wordt alleen niet automatisch een link naar het betreffende document geplaatst. Is dit iets wat wij zelf ergens moeten instellen in een sjabloon? Alvast bedankt voor het antwoord.

Silvie AertsStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink in Powerpoint binnen Zenya

Ik werk binnen Zenya regelmatig met hyperlinks naar andere documenten.Vandaag wilde ik dit doen in PowerPoint presentaties binnen Zenya maar daar vind ik de werkwijze niet (geen ‘tabblad zenya’ in gedownloade conceptversie)Kan iemand me hiermee verder helpen?ps: als ik de presentatie in conceptversie zet en dan download om te bewerken kan ik hyperlink invoegen maar enkel documenten van mijn pc en niet binnen Zenya...)Alvast bedankt,Silvie

Femke StoopOntdekker

gevraagd in DOC (Documenten)

Doorklikken naar documenten vanuit rapport 'Lijst van documenten'

Ik zou graag in het managementrapport Lijst documenten de mogelijkheid hebben om met een link door te klikken naar de documenten in de lijst. Bijvoorbeeld als hyperlink op de titel. Is dit mogelijk en zo ja, hoe dan? PS Bij ons vorige systeem (SharePoint) was ik dit gewend.

StefanieDSAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Printbeheer binnen Zenya

Wij printen momenteel nog alle nieuwe versies van een procedure uit.Er zijn voldoende pc’s beschikbaar en de zoekfunctie werkt prima maar toch wordt er nog vaak bij een toestel zelf gewerkt met de uitgeprinte procedure.Momenteel wordt de verantwoordelijkheid van het uitprinten van nieuwe versies van documenten bij de afdelingshoofden gelegd maar ik vroeg mij af of er geen printbeheer bestaat binnen Zenya zelf? Kan je bij een document zien voor welke afdelingen dit bv moet beschikbaar gesteld worden en of de nieuwe versie werd uitgeprint? Alvast bedankt voor de feedback

SaskiaVKErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen controledatum naar 3 jaar in één keer automatisch

wij hebben verschillende check before datums per document ingesteld, dit zouden wij nu naar 3 jaar willen zetten maar de documenten die nu al gepubliceerd zijn hebben dus een andere datum en sommige zijn met de hand aangepast.Past Zenya dit dan ook aan als je in de properties van het hoogste level deze aanpassing maakt of moet je deze dan ook eerst met de hand aanpassen naar 3 jaar en voor de nieuwe documenten gaat dit wel automatisch? gr Saskia

Emile KorverOrakel

gevraagd in DOC (Documenten)

Optie "Openen in nieuw Tabblad" niet meer mogelijk sinds Zenya?

Ik merk dat ik de nieuwe Zenya documenten niet meer geopend kunnen worden via de optie openen in een nieuw tabblad. Dit is namelijk handig als je meerdere doc naast elkaar in de (chrome) browser wilt openen. Mijn vragen :Is deze optie weggevallen door Zenya ? of kan ik een instelling aanpassen binnen Zenya / Chrome browser ? of kan geen van bovenstaande en moet ik op zoek naar een andere oplossing ?Wie weet het

1
...
25
26
27
28
29
30
31
...
41

Bladzijde 28 / 41

Badges

Thijsheeft de Onderzoeker badge verdiend
Thijsheeft de Initiator badge verdiend
solangeheeft de Welkom! badge verdiend
Lisanne.Philadelphiaheeft de Welkom! badge verdiend
ellisbyKuyerheeft de Welkom! badge verdiend

Toon alle badges

Powered by Gainsight

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Zenya Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Vul hier je e-mailadres in

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring