Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 1,035 Topics
  • 3,499 Reacties
1035 Topics
L
LauraveOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoekfunctie binnen een document

Beste Lezer,  Heeft Iprova de mogelijkheid tot het zoeken in een document? Vooral voor grote documenten wordt er naast de al in gebruik genomen bookmarks ook graag op woord gezocht. Nu is de enige bekende optie om dit te doen via CTRL + F. Of heeft Iprova hiervoor een ingebouwde zoekfunctie?  Met vriendelijke groet, Laura van Egmond

1233
Inge Kuijpers
I
Inge MulderErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document beoordelen via taken - scherm springt terug naar totaal overzicht i.p.v. de selectie?

HalloAls ik naar mijn takenscherm ga dan kom ik automatisch in het scherm Mijn taken. Vervolgens maak ik de keuze voor Documenten beoordelen. Dan krijg ik de selectie met de documenten die ik moet beoordelen. Alleen springt het scherm steeds terug naar het totale overzicht ipv naar de selectie.Toen ik hetzelfde deed met Documenten controleren gebeurde dat niet. Toen keerde ik wel terug in de selectieIs dit een bug in het systeem?Het zou erg fijn zijn als je nadat je een document hebt beoordeeld weer zou terugkeren in het geselecteerde overzicht 

855
J
A
AlabeeuwLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
De inrichting van het documentbeheersysteem anders aanpakken

Beste, We zouden in onze organisatie (ziekenhuis) de inrichting van het documentbeheersysteem willen vernieuwen. Kan iemand de informatie met mij delen hoe het documentbeheersysteem bij hen is opgebouwd.Mappenstructuur, portalen, verzamelingen, rechten….Welke flow hanteren jullie om documenten goed te keuren? (= de verschillende stappen).

52310
K
S.Minnen
S.MinnenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesrechten voor externen met login

Beste,Wij willen enkele medewerkers van een ander ziekenhuis inzicht willen geven in één van onze portalen. Een webshare is niet ideaal aangezien het gaat om zeer veel documenten en de structuur van de verzamelingen niet zichtbaar is in de webshare. Daarom zouden we voor hen een login voor onze Zenya willen voorzien zodat zij dit portaal kunnen raadplegen.We willen wel de overige documenten/portalen ‘afschermen’. Hoe pakken we dit best aan? Op dit moment zijn bijna alle documenten voor iedereen toegankelijk (alle aangemelde gebruikers = publieke lezer). Is het mogelijk om enkel leesrechten te voorzien voor deze documenten zonder alle andere documenten op privé te zetten?Alvast bedankt! 

911
J
T
TactusReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Nieuwe versie van Office documenten baseren op een ander sjabloon

Kun je bij het aanmaken van een nieuwe conceptversie (van een bestaand document) kiezen voor een ander documentsjabloon?M.a.w. ik heb een Word document, maar wil op versie 2 een nieuw Word documentsjabloon toepassen. 

561
J
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
HTML-editor loopt dikwijls vast bij bepaalde functionaliteiten

Wanneer we documenten bewerken in de html-editor, loopt Zenya dikwijls vast. Als we het document niet dikwijls opslaan, zijn we op dat moment telkens heel wat werk kwijt.Dit gebeurt bvb. soms wanneer we een hyperlink willen invoeren, tekstkleur willen wijzigen, tabeleigenschappen willen bewerken, …Zijn er nog organisaties die met dit probleem kampen?

442
Marcel Maertens
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Melding boven proces flow - proces dient bewerkt te worden

Boven een gepubliceerde document staat nu een melding (zie attachment), is dit doordat de infoland procesflow shapes zijn veranderd, althans anders dan die wij altijd gebruikten?En zo ja wat moeten wij hiermee doen, ik kan een published document niet openen wel de draft is dit dan voldoende, wij hebben namelijk ook nog een andere vraag open staan wat betreft de andere shapes/kleuren die anders zijn.

394
Marcel Maertens
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Beoordelaars denken opmerkingen/wijzigingen te kunnen plaatsen in document door PDF viewer

Hallo allemaal,Wij vroegen ons af of er meer ziekenhuizen/instellingen tegenaan lopen dat beoordelaars denken dat ze opmerkingen kunnen plaatsen/wijzigingen kunnen maken in een document tijdens de beoordeling. Dit denken ze doordat de mogelijkheden van de PDF viewer gewoon nog zichtbaar zijn.De zichtbare balk van de PDF viewerMogelijkheid om te markeren/opmerkingen toe te voegen in een document als je op rechtermuisknop kliktDit is vanuit Edge (onze voorkeursbrowser), maar zover ik weet is dit ook zo bij andere browsers.We hebben deze informatie al toegevoegd aan de mail die medewerkers krijgen als ze moeten beoordelen evenals in een hulpkaart over beoordelen, echter komt het toch nog regelmatig voor.We weten dat dit probleem natuurlijk niet opspeelt bij HTML of interactieve documenten. Is dit gewoon een nadeel van Word documenten of zijn er wel degelijk oplossingen hiervoor?Wij horen het graag.Groetjes,Mila

733
W
lsnoei
lsnoeiOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Layout voorbeeldweergave wijkt af van de gepubliceerde weergave

In de stijlen is ingesteld dat Kop 1 voldoende ruimte boven zich heeft, zie bijlage.De voorbeeldweergave geeft dat ook zo weer (bijlage, linkerkant).Als we dan publiceren (rechts), wijkt de weergave ineens af  (bijlage rechterkant).De witruimte is weg.We willen graag dat de voorbeeldweergave de voorspeller is voor wat de lezer ziet.Hoe doen we dat? 

1028
J
M
menboeLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Nieuw veldtype: Handtekeningenveld

Hallo, Vanuit onze organisatie is mij meerdere keren gevraagd of het mogelijk is om een ‘handtekeningenveld’ toe te voegen aan de meldformulieren. Het meldformulier kan dan digitaal ondertekend worden op de tablet. Het zou vergelijkbaar moeten werken als wanneer je thuis een pakketje ontvangt. Eenvoudig aftekenen van een formulier, waarna het verder in de workflow wordt afgehandeld. In de praktijk zou dit er voor ons toe kunnen leiden dat we van het papier afkunnen. Menno den Boef

2385
J
E
evalaanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kun je je eigen opmerking bij een document terugzien?

Is het voor een gebruiker mogelijk om zijn/haar gemaakte opmerkingen bij documenten ergens terug te vinden? 

424
Cindy Segers
A
AnnetteGGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Opmerkingen plaatsen tijdens document controleren vanuit takenlijst - wijzigen "opmerking voor"

Wanneer ik vanuit de taken lijst documenten controleer bestaat de optie tot het toevoegen van een opmerking. Tijdens het initieel indienen van de opmerking kun je kiezen voor “tot schrijvers”, “tot beoordelaar” of “tot schrijvers EN beoordelaars”. Nadat je op verzenden hebt geklikt in de pop up verschijnt de opmerking aan de rechterkant. De opmerking kun je dan wel bewerken maar je kunt de “tot/aan” niet meer aanpassen. Dit is wel mogelijk bij opmerkingen die geplaatst worden vanuit de documenten module.In de controle module vanuit het takenscherm: In de documenten module: Het zou fijn zijn als het ook (weer) mogelijk word om dit te kunnen wijzigen als er in eerste instantie niet de goede geadresseerd is gekozen ipv de oude opmerking te moeten verwijderen en een nieuwe opmerking met de juiste geadreseerde in te vullen.

502
Marcel Maertens
Tim Westerdijk
Tim WesterdijkReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie krijgt welke rol voor 'Documenten'?

Beste lezers, Ik was benieuwd of iemand ons kan helpen met het inrichten van de rollen en rechten in de docs module.Ik ben opzoek naar welke type functies het beste passen bij welke rol.de volgende rollen zijn bij ons gedefinieerd:Aanvrager                                                                Document beheerder                                                Schrijvers (platte tekst)                                             Maker (stroomdiagram etc)                                     Inhoudelijke beoordelaar                                         Autorisatie (kan document beheerder zijn)         Lezer                         Erg benieuwd hoe andere dit hebben vorm gegeven.                                                

3241
Bart Bolwijn
S
Sara MoonsAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Voorbeelden opmaak document (kop 1-2-3-...)

Hallo,zijn er gebruikers die de opmaak van hun documenten willen delen, we gebruiker geen nummering meer voor onze titels, maar het is nu voor de eindgebruiker niet altijd duidelijk welke kop er gebruikt werd.We willen ook niet werken met een te grote variatie in lettergrootte. Alvast bedankt!Sara 

1813
Khar-Cheong
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Begrippenlijst UMC / ziekenhuis delen?

Hallo allemaal,Is er een UMC / ziekenhuis dat zijn begrippenlijst zou willen delen? Wij maken daar op het moment geen gebruik van en zijn op zoek naar een goede (up to date) begrippenlijst om mee te starten :)Vriendelijke groet,Mila

551
Silvia van Gils
H
Hilma van AsperenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Eerste tabblad tonen bij invulbaar Excel document met meerdere tabbladen

Ik wil een invulbaar Excel document invoegen met 2 tabbladen.Als ik het document open aan de gebruikerskant opent hij eerst het 2de tabblad.Hoe kan ik het Excel document zo invoegen dat ik bij de gebruikers kant eerst het 1ste tabblad zie.

282
Marcel Maertens
HestervdBerg
HestervdBergLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Verwijzen naar Kop 1 in vrij web document

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

351
J
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Search app inrichten - wat zijn jullie ervaringen en ideeën?

In Isala willen we eerst de search app inrichten voor de Noodprocedures en later de veiligheidswaaier. Met de huidige mogelijkheden mbt de search app indeling is het maken van een indeling op basis van categorieën voor alleen de 196 noodprocedures niet echt handig want dat neem eigenlijk al het gehele scherm in beslag. (zie afbeelding hieronder)Zo moet het niet !Maar net zo als op onze portalen zijn er verzamelingen  per categorie met meerdere documenten zodat documenten met hetzelfde thema bij elkaar getoond worden. Noodprocedure per categorieHoe kun je als gebruiker snel een document vinden mbt de noodprocedure zonder categorieën is de vraag? Zou een Interactief document de gebruiker beter kunnen helpen om de juiste noodprocedure te vinden?Wie heeft er ervaring met het inrichten van de search app?Wie heeft er ervaring met een interactief document in de search app?Voorbeeld interactief document:Voor welke locatie zoek je de noodprocedure? Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde, Steenwijk Welk

69520
cverschuur
R
RiaConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Opvragen waar een persoon die uit dienst gaat een rol heeft op een protocol

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver. 

1121
Inge Kuijpers
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan de beveiligingswaarschuwing dat macro's in excel uitgeschakeld zijn overgeslagen worden?

Wij hebben enkele excel documenten met macro's in Zenya opgenomen (worden niet als PDF getoond).Deze geven bij openen door gebruikers een beveiligingswaarschuwing dat de macro's zijn uitgeschakeld. Om in het document te kunnen werken moet de gebruiker  iedere keer opnieuw aanklikken dat de inhoud ingeschakeld moet worden. Dit wordt als irritant ervaren. Kan deze stap overgeslagen worden?De geopende excel wordt automatisch opgeslagen in de tijdelijke download map in onze netwerkomgeving.Heeft iemand hier een oplossing voor? 

651
J
F
Frederik MIchielsenNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Standaard Publicatiedatum op mapniveau

we zoeken een manier om automatisch een standaard publicatie datum te forceren op mapniveau (dus een aanpassing van een systeemveld = publicatiedatum). Voorbeeld: Document wordt op 01/01/2021 gepubliceerd en controledatum staat op 9 maanden. Maar nieuwe versie mag pas gepubliceerd worden op 01/01/2022. Idealiter kan de beoordelaar al goedkeuren in die 3 maanden voor publicatiedatum. Is dit mogelijk binnen de huidige opzet. 

392
Cindy Segers
K
Kathleen NolletLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kolomfilters mappenstructuur documentenbeheer centraal aanpassen

Dag allen,Ik zou graag de kolomfilters van de documentenmappen (de mappenstructuur, enkel zichtbaar voor documentbeheerders) anders instellen. Dit op een manier dat alle documentbeheerders dezelfde bijkomende kolomfilters weergegeven krijgen (bv. ook de filter “Aandacht vereist” naast “Titel” en “Versie”). Ik heb reeds gevonden hoe ik dit binnen mijn eigen account en binnen het Administrator account kan toepassen. Echter weet ik niet hoe ik deze nieuwe filterinstellingen ook kan laten doorstromen naar de accounts van de overige documentbeheerders. Is dit mogelijk? Kan iemand me hieromtrent adviseren? Alvast bedankt! Met vriendelijke groeten,Kathleen Nollet

382
Cindy Segers
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoeken en vervangen loggen bij concept documenten

Enkele “zoeken en vervangen” opties uitgevoerd binnen Zenya en wat ons opvalt is dat er geen gegevens Logboek verschijnt bij  Conceptversies van documenten: vervangen wordt toegepast, maar ontbreekt in de logboeken.Waarom verschijnt voor deze concept documenten hier geen logboek informatie?

372
Cindy Segers
S
stefaanAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
HTML-documenten: sommige paragrafen reageren NIET op de ingestelde stijlen, andere wél

Via appbeheer → documenten → stijlen, stel je de stylesheet van de html-documenten in.In voorliggend geval reageren SOMMIGE delen van de tekst op die stylesheet, en andere niet.In het voorbeeld hieronder gaat het om standaardtekst (“standaard” in de stylesheet), die we ingesteld hebben op 16pt. Slechts een deel van de tekst wordt inderdaad 16pt, de rest van de tekst staat in een korpsgrootte die zelfs niet voorkomt in de stijlen. Met andere woorden: we hebben geen greep op hele stukken tekst.We zoeken ons suf naar een verklaring of een oplossing.  

2137
Chaim Leunissen
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Printen van proces volgorde instellen

Bij het printen van een proces wordt er een extra blad uitgeprint met de uitleg van de shapes die in de flow staan.Nu gaat deze volgorde door elkaar. Wij hebben 3 kolommen:Input  - Process Flow - Output Bij het uitprinten krijgen wij als eerste een shape uit de Output, dan de scope (die buiten deze kolommen vermeld wordt) daarna weer Input en dan de hele process workflow van start tot stop (deze volgorde gaat dan wel goed)Waar kan ik deze volgorde instellen?Ik hoop dat dit duidelijk is. 

312
Marcel Maertens

Badges

  • Kennisdeler
    scombeheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    scombeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Initiator
    Rosa Brouwersheeft de Initiator badge verdiend
  • Welkom!
    Goeleheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Capsheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring