DOC (Documenten)

beste lezer , Mijn naam is Esra en ik werk op de poli plastische chirurgie van het errasmus. wij willen graag nieuwe scanners aanvragen voor op de poli. Nu zouden wij een koopovereenkomst moeten onbdertekenen en inscannen voor de aanvraag. Het lukt ons helaas niet die overeenkomst te vinden.. De link die daarvoor bedoeld is opent ook geen bestanden. waar zouden wij dat document kunnen vinden? WIJ KRIJGEN DIT TE ZIEN : Er is geen gepubliceerde versie van het document gevonden.

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie 

Binnen Amsterdam UMC zien wij patiëntfolders als kwaliteitsdocumenten. Wij beheren deze folders daarom in Zenya. Naast folders worden zien we steeds meer instructiefilmpjes en -animaties worden ontwikkeld als patiëntinformatie. Is er een ziekenhuis die een oplossing heeft gevonden voor het beheren van deze filmpjes? Wij zijn reuze benieuwd hoe jullie dit ingericht hebben. 

We hebben de licentie “toegang tot BI” besteld (Business intelligence van Microsoft)Deze licentie maakt de Zenya omgeving query-baar.Dit is nu ingesteld… maar het is een bos waarin het in eerste instantie moeilijk is de bomen te zien.Ik vond in de community een mooi document over FLOW en BI maar niets over DOC.Waarom hebben we de BI toegang besteld: omdat we enkele rapporteringen missen in Zenya. Op dit ogenblik zijn we aan het werken aan DOC. Welke rapporteringen missen we en hadden we willen opzetten:Zo bv. een bruikbaar overzicht per gebruiker welke documenten nog te lezen zijn (geen oeverloze xls tabel). Gelezen of ongelezen per gebruiker en per soort document  Zo bv. een overzicht van de verschillende instellingen per map na het los maken van de subma

Is het mogelijk om een gearchiveerd document te downloaden? Ik heb een Excel file die gearchiveerd is. Als ik deze open via Gearchiveerde documenten, dan kan ik deze alleen als PDF inzien/downloaden. Gr Karin

Hallo, Op het ogenblik ontsluiten wij onze protocolllen (Zenya documenten) via ons intranet. We maken gebruik van de SharePoint Integratie Kit. Doordat een veel gehoorde klacht binnen ons ziekenhuis is dat ze de protocollen niet kunnen vinden zijn we deze oplossing aan het heroverwegen.Wij zijn op zoek naar een ziekenhuis die ook gebruik maakt van de SharePoint Integratie Kit om protocollen te ontsluiten, met name in de SharePoint Online omgeving. Wij zouden graag op korte termijn in contact komen met jullie!Tevens zijn wij op zoek naar ziekenhuizen die het gebruik van de portalen om de protocollen te ontslagen  in gebruik hebben, hier zeer tevreden over zijn en dit graag een keer willen laten zien.  Ook daar zouden we graag mee in contact komen.We hopen natuurlijk op een een snelle en enthousiaste  reactie van jullie. We komen graag een keer langs!GroetjesEllen

Bij onze instantie zijn we bezig met de overstap naar HTML documenten, echter zijn er twijfels bij de afdelingen die moeten voldoen aan de ISO 15189 norm. In een webdocument heb je geen paginanummers. Weet iemand of het voldoende is om de paginanummers alleen in de hardcopy versies te tonen via een afdruksjabloon?In de tekst van de norm wordt er geen onderscheid gemaakt tussen een digitale en een hardcopy document, dus is het een beetje moeilijk te interpreteren.

In het document archief is de afdruk knop van Zenya niet actief. Kan deze op een of andere manier op actief gezet worden?Alternatief: Het lukt wel om van een pdf document een kopie te maken via Opslaan als. Maar omdat in ons systeem de printknop van de pdf reader uitgeschakeld is, lukt het ook niet om de kopie van de pdf af te drukken. Het lukt ook niet om die afdrukbeveiliging er af te krijgen, want de kopie is beveiligd met een wachtwoord. Ik heb geen idee wat dit wachtwoord zou kunnen zijn of hoe dit te achterhalen. Het wachtwoord komt niet overeen met het wachtwoord van de applicatiebeheerder. Hoe zou dit probleem opgelost kunnen worden?

Beste allemaal, ik heb een aantal documenten toegevoegd in Zenya. Wanneer ik concept documenten in Excel en Word gebruik, mag ik de documenten bewerken via de office applicatie via de bewerkern knop (zie screenshot nr. 1):Wanneer het document een powerpoint is, komt het bewerken knop niet in beeld (screenshot 2). Sterker nog: ik kan niet eens van een gepubliceerd document een nieuwe concept versie maken (zie hieronder). Wat doe ik fout?  

Een beoordelaar die binnen ons ziekenhuis veel documenten binnen eenzelfde thema moet beoordelen, vroeg of het mogelijk was om meer documentinfo weer te geven bij de documenten in zijn takenlijst.Nu ziet hij enkel de titel van het document, maar er zijn bvb. een procedure, een werkinstructie en patiënteneducatie rond hetzelfde thema. De info over soort document zit bij ons in de metadata, waardoor de beoordelaar drie heel gelijkaardige documenten in zijn takenlijst ziet staan, maar niet meteen kan uitmaken over welk document dit gaat.Is er een mogelijkheid om metadata (bvb. referentienummer en documentsoort) te laten verschijnen in een takenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback!

Zijn de opmerkingen ook te filteren op status als je in de editor aan het werken bent? Inmiddels hebben sommige documenten al veel opmerkingen en vallen de opmerkingen met status 'nieuw' vaak niet goed meer op.Ik zie dat het wel mogelijk is onder het tabblad Opmerkingen maar volgens mij niet als mensen in het document zelf aan het werk zijn, klopt dat?GroetenAnja

Hoi!Vraag: hoe kan je van een zoekterm bestaande uit twee woorden alleen datgene vinden wat precies die woorden zo uit elkaar, maar direct achter elkaar toont zoeken. Wij zoeken op ‘Ask Me’ en ‘AskMe’ en ik krijg resultaten van ‘masker’.. omdat hier ‘ask’  in terug komt. Kan ik deze woorden aan elkaar linken binnen het zoekveld?Hoor het graag. Gr. Charissa

Na het opvragen van een document kan de gebruiker via het tabblad "meer" een aantal documentgegevens bekijken. Kan ik als beheerder zelf bepalen welke documentgegevens hier worden getoond? Zo ja, waar kan ik dat aanpassen?

Wanneer ik bij documentcontrole kies voor aanpassen door documentbeheerder, verdwijnt het document uit beeld.Ik verwijs graag naar de bijlage in verband met printscreens.

Goedemiddag, Ik had vandaag een rits van 20 oude PDF documenten die herzien moeten worden. Ik heb de auteur om de word versies gevraagd, aangezien we geen PDF willen en zij had de herziene word documenten al staan.Via de optie ‘controleren’ heb ik netjes gekozen voor de optie 'is door mij gecontroleerd en moet worden aangepast', zodat er een nieuw concept wordt gemaakt. Ik moet dan aangeven wie het document gaat schrijven, de documentbeheerder (ik, of in sommige gevallen een groep van 3 voor bijv corona documentatie) of de schrijver (en dan ben je verplicht iemand uit te nodigen).  Voorheen kon ik op documentbeheerder klikken, dan gebeurde er verder niets (behalve dat een openstaande schrijversuitnodiging bij een eventuele conceptversie weer ingetrokken werd, ook erg onhandig omdat je hier heen waarschuwing van krijgt).Nu is het zo dat de beheerder ook direct wordt uitgenodigd als schrijver. Sinds de overgang naar Zenya. Op zich be

Onze patiëntenfolders zijn voorzien van een foto en logo (bovenin 1e pagina) en wij willen dat dit ook getoond wordt als wij de patiëntenfolders via webshare delen met onze patiënten.Wij hebben geprobeerd via het documenttype Vrijweb document een HTML-sjabloon met deze foto+logo te importeren, maar dit is niet  mogelijk. Alternatieven: Word-document (willen we liefst niet i.v.m. afwijkende layout/normal dot) óf Foto/logo importeren in mediabeheer en bij elke patiëntenfolder de afbeelding van uit Mediabeheer toevoegen.   Onze wens blijft:  Mogelijkheid voor o.a. patiëntenfolders om een sjabloon in HTML huisstijl met standaardafbeeldingen te kunnen maken.  

Graag had ik geweten of documenten die gekoppeld werden ook worden samengehouden tijdens de beoordelingsrondes? Wij zouden gekoppelde documenten nl graag doorheen het hele beoordelingsproces kunnen samenhouden zodat de beoordelaars deze documenten steeds samen krijgen en de gekoppelde documenten ook gelijktijdig gepubliceerd worden. Nu is het voor beoordelaars vaak onoverzichtelijk als de ene taalversie bv wordt afgekeurd en de andere niet. Daardoor krijgen ze de ene taalversie vroeger dan de andere in beoordeling.

Vraag 1:Wanneer je een stijl in Zenya Doc verwijderd, heeft dit dan inpact op bestaande  documenten (gepubliceerde of concept documenten)?Wat gebeurt er met de tekst die in deze stijl werd opgemaakt?Vraag 2:Wanneer je aan de stijl van Kop 1 iets wijzigt dan wordt deze wijziging meteen zichtbaar in alle gepubliceerde documenten.Is dit ook zo voor alle andere stijlen ?   

Ik heb documenten die wel een autorisatie moeten krijgen (dus ik kan de autorisatie niet uitzetten) maar ook gelijk in gebruik genomen moeten worden. Bij andere document beheer systemen is er een optie om de concepten al aan de lezers te tonen met een disclaimer dat het nog niet geautoriseerd is. Is zoiets mogelijk in Zenya?

Iemand kan ‘aan de voorkant’ op de knop [Opmerking plaatsen] klikken. Een opmerking invullen en dan krijg je hier waarschijnlijk een notificatie van.Op deze manier kun je maar een beperkt aantal karakters opnemen (300?). Wanneer je ‘aan de achterkant’ een opmerking invoert kun je meer karakters kwijt maar daar krijg je geen melding van. Zijn er meer organisaties die behoefte hebben dat er ‘aan de voorkant’ meer tekst in het opmerkingenveld gezet kan worden?

Is er een maximum aan het aantal karakters waaruit een verwijzing naar een webadres mag bestaan.We willen van uit een Zenya document een link maken naar een Sharepointdocument.Aangegeven wordt dat de bestandsnaam te lang is maar wat is het maximum? 

Dag,De schrijver van een heel aantal documenten heeft een andere baan. Is het mogelijk om al deze documenten in één keer te koppelen aan de opvolger?Het zijn gepubliceerde documenten. Of doe je dit op het moment dat het document gecontroleerd/aangepast moet worden?Alvast bedankt! Groeten Maaike Kwantes

Goedemiddag,Een documentbeheerder kreeg gisteren de taak om een document te controleren. Na het klikken op de link in de mail kreeg ze het bericht dat het document niet meer te vinden is. Na wat uitzoekwerk bleek het document in het archief te staan. Hoe kan het dat de documentbeheerder toch een controletaak heeft gekregen?M.v.g Anthony

Is het mogelijk om bij een bepaalde beoordelingsronde standaard namen in te vullen?

In Documenten zijn er naast pdf, word, excel etc… ook belangrijke e-mails die we hierin op willen slaan. Welk bestandstype moet er gekoppeld worden zodat een e-mail ook geupload kan worden in Documenten?