DOC (Documenten)

Na het opvragen van een document kan de gebruiker via het tabblad "meer" een aantal documentgegevens bekijken. Kan ik als beheerder zelf bepalen welke documentgegevens hier worden getoond? Zo ja, waar kan ik dat aanpassen?

Wanneer ik bij documentcontrole kies voor aanpassen door documentbeheerder, verdwijnt het document uit beeld.Ik verwijs graag naar de bijlage in verband met printscreens.

Goedemiddag, Ik had vandaag een rits van 20 oude PDF documenten die herzien moeten worden. Ik heb de auteur om de word versies gevraagd, aangezien we geen PDF willen en zij had de herziene word documenten al staan.Via de optie ‘controleren’ heb ik netjes gekozen voor de optie 'is door mij gecontroleerd en moet worden aangepast', zodat er een nieuw concept wordt gemaakt. Ik moet dan aangeven wie het document gaat schrijven, de documentbeheerder (ik, of in sommige gevallen een groep van 3 voor bijv corona documentatie) of de schrijver (en dan ben je verplicht iemand uit te nodigen).  Voorheen kon ik op documentbeheerder klikken, dan gebeurde er verder niets (behalve dat een openstaande schrijversuitnodiging bij een eventuele conceptversie weer ingetrokken werd, ook erg onhandig omdat je hier heen waarschuwing van krijgt).Nu is het zo dat de beheerder ook direct wordt uitgenodigd als schrijver. Sinds de overgang naar Zenya. Op zich be

Onze patiëntenfolders zijn voorzien van een foto en logo (bovenin 1e pagina) en wij willen dat dit ook getoond wordt als wij de patiëntenfolders via webshare delen met onze patiënten.Wij hebben geprobeerd via het documenttype Vrijweb document een HTML-sjabloon met deze foto+logo te importeren, maar dit is niet  mogelijk. Alternatieven: Word-document (willen we liefst niet i.v.m. afwijkende layout/normal dot) óf Foto/logo importeren in mediabeheer en bij elke patiëntenfolder de afbeelding van uit Mediabeheer toevoegen.   Onze wens blijft:  Mogelijkheid voor o.a. patiëntenfolders om een sjabloon in HTML huisstijl met standaardafbeeldingen te kunnen maken.  

Graag had ik geweten of documenten die gekoppeld werden ook worden samengehouden tijdens de beoordelingsrondes? Wij zouden gekoppelde documenten nl graag doorheen het hele beoordelingsproces kunnen samenhouden zodat de beoordelaars deze documenten steeds samen krijgen en de gekoppelde documenten ook gelijktijdig gepubliceerd worden. Nu is het voor beoordelaars vaak onoverzichtelijk als de ene taalversie bv wordt afgekeurd en de andere niet. Daardoor krijgen ze de ene taalversie vroeger dan de andere in beoordeling.

Vraag 1:Wanneer je een stijl in Zenya Doc verwijderd, heeft dit dan inpact op bestaande  documenten (gepubliceerde of concept documenten)?Wat gebeurt er met de tekst die in deze stijl werd opgemaakt?Vraag 2:Wanneer je aan de stijl van Kop 1 iets wijzigt dan wordt deze wijziging meteen zichtbaar in alle gepubliceerde documenten.Is dit ook zo voor alle andere stijlen ?   

Ik heb documenten die wel een autorisatie moeten krijgen (dus ik kan de autorisatie niet uitzetten) maar ook gelijk in gebruik genomen moeten worden. Bij andere document beheer systemen is er een optie om de concepten al aan de lezers te tonen met een disclaimer dat het nog niet geautoriseerd is. Is zoiets mogelijk in Zenya?

Iemand kan ‘aan de voorkant’ op de knop [Opmerking plaatsen] klikken. Een opmerking invullen en dan krijg je hier waarschijnlijk een notificatie van.Op deze manier kun je maar een beperkt aantal karakters opnemen (300?). Wanneer je ‘aan de achterkant’ een opmerking invoert kun je meer karakters kwijt maar daar krijg je geen melding van. Zijn er meer organisaties die behoefte hebben dat er ‘aan de voorkant’ meer tekst in het opmerkingenveld gezet kan worden?

Is er een maximum aan het aantal karakters waaruit een verwijzing naar een webadres mag bestaan.We willen van uit een Zenya document een link maken naar een Sharepointdocument.Aangegeven wordt dat de bestandsnaam te lang is maar wat is het maximum? 

Dag,De schrijver van een heel aantal documenten heeft een andere baan. Is het mogelijk om al deze documenten in één keer te koppelen aan de opvolger?Het zijn gepubliceerde documenten. Of doe je dit op het moment dat het document gecontroleerd/aangepast moet worden?Alvast bedankt! Groeten Maaike Kwantes

Goedemiddag,Een documentbeheerder kreeg gisteren de taak om een document te controleren. Na het klikken op de link in de mail kreeg ze het bericht dat het document niet meer te vinden is. Na wat uitzoekwerk bleek het document in het archief te staan. Hoe kan het dat de documentbeheerder toch een controletaak heeft gekregen?M.v.g Anthony

Is het mogelijk om bij een bepaalde beoordelingsronde standaard namen in te vullen?

In Documenten zijn er naast pdf, word, excel etc… ook belangrijke e-mails die we hierin op willen slaan. Welk bestandstype moet er gekoppeld worden zodat een e-mail ook geupload kan worden in Documenten?

In het ETZ is een wens vanuit beoordelaars, dat het wijzigen van een document, door de beoordelaar mogelijk moet zijn. Het beleid geeft aan dat dit niet verstandig en tevens ook niet mogelijk is. Hoe denken andere organisaties hierover? 

Goeiemiddag, Graag zouden wij documenten als brochures, prijslijsten en dergelijke mailen naar externen. Nu moeten we deze eerst downloaden, opslaan op de computer en dan versturen. Is het mogelijk om documenten te verzenden zonder deze eerst te downloaden? En kan iedereen dat dan of zijn er rechten aan verbonden? Hartelijke groet, Marieke 

Is het mogelijk om documenten naar boven te schuiven in de lijst van zoekresultaten?

Wij stappen volgend jaar over van SAP epd naar HIX. Momenteel hebben we links in het EPD die naar de documenten verwijzen. Deze documenten worden dan geopend vanuit het EPD / EVD.Welke ziekenhuizen kunnen ervaringen met mij delen?

Goedemorgen, Na het maken krijgen we de volgende melding:Bulkexport is voltooid met fouten.Wanneer ik het logbestand bekijk zie ik het volgende bij een aantal documenten staan:Deze melding heb ik echter nog nooit gezien, hoe kan dit? Mvg Anthony de Wever

Onze ziekenhuis apotheek werk nog met Word documenten in het handboek parenteralia. De documentbeheerder van de apotheek wil graag deze documenten opnemen als HTML document. Wij zijn aan het zoeken naar een voor alle betrokkenen acceptabele oplossing. We hebben een sjabloon gemaakt op basis van een gestructureerd document. De beperking hiervan is dat er niet zo veel kan met de opmaak. Als alternatief hebben we ook een sjabloon gemaakt voor een vrij web document, waarbij met de opmaakt wat meer kan, maar dat geeft ook nog geen resultaat waar iedereen tevreden mee is. Zijn er organisaties waar voor het handboek parenteralia gebruik wordt gemaakt van een sjabloon voor gestandaardiseerd document óf vrij web document? En zo ja, zou je dit willen delen?   Met vriendelijke groet, Arjo Kuiper

BesteIs het mogelijk om een ‘verwijzing naar een document’ als hyperlink te hergebruiken in een ander document? Of kan hier enkel de hyperlink, gemaakt met ‘Document delen met collega’s’, gebruikt worden?VgMaarten.

Ik krijg regelmatig van documentbeheerders de vraag of het mogelijk is dat je een bericht voor jezelf kunt maken. Deze optie heb ik nog niet in Zenya ontdekt.Documentbeheerders zijn bijvoorbeeld met conceptdocumenten bezig, maar willen dit later verder aanpassen.Men wil dan een bericht kunnen maken zodat ze in de berichtenbox hieraan herinnerd worden.Een idee zou kunnen zijn om in de opmerking ook de keuze te kunnen maken uit ‘documentbeheerder’ Mocht iemand hier een eventueel al een oplossing voor hebben dan hoor ik dat natuurlijk graag.

Sinds een week is Zenya erg traag bij ons, laden duurt erg lang. Zijn er anderen die hetzelfde probleem hebben? Wil graag weten of het bij Zenya ligt of bij onze eigen IT.

Het is voor ons belangrijk dat wanneer een document wordt afgedrukt de paginanummers zichtbaar zijn. Bij HTML documenten heb je geen paginanummers, maar hoe krijg je ze dan wel als je het document doet afdrukken? Ik heb een eerdere vraag gezien waar het antwoord aangaf om afdruksjablonen te gebruiken, maar hoe werkt dat?

Hallo, Kun je een werkinstructie ook invulbaar maken?

Ik heb tekst uit een word-document in een nieuw te maken document in Zenya gekopieerd.Daarna de opmaak verwijderd en dan komen er ineens deze schuine strepen te staan:Hoe kan dit? De ene keer heb ik dit wel en de andere keer niet.