DOC (Documenten)

Hallo allemaal. Ik ben bezig met een werkproces en hiervoor het ik het protocol van ongewenste intimiteiten nodig. Ik kan dit nergens vinden. Is er iemand die me hierbij kan helpen? 

Goedemorgen,De kleuren en lijnen van de shapes in visio zijn anders dan voorheen, nu willen wij dit weer graag zoals wij dit hadden, hoe kunnen wij dit aanpassen naar onze “style”.ik stuur attachment mee hoop dat jullie kunnen helpen.

Hallo allemaal,Wij gebruiken geen interactieve documenten, maar ik wil wel meer mogelijkheden voor de layout van documenten benutten. Wie kan mij zeggen wat de regelhoogte instelling bij Stijlen doet? Ik heb diverse regelhoogtes getest, maar ik zie niet wat dat doet. Nu is de regelafstand in onze documenten erg krap, wat het lezen minder prettig maakt. Het zou fijn zijn als je bijvoorbeeld regelafstand 1.15 of 1.5 kunt instellen. Kan dat?Groet,Rinske

Hallo allemaal,Is het mogelijk om de volgorde van de documentgegevens aan te passen zoals deze getoond worden onder de knop ‘details’?Binnen iProva kon je de volgorde zoals deze getoond werden via de tooltip aanpassen. binnen Zenya heb ik deze mogelijkheid nog niet gevonden.Bepaalde informatie vind ik voor eindgebruikers meer of minder relevant en ik wil de gegevens graag tonen in volgorde van die relevantie.Zelfde vraag eigenlijk ook voor de volgorde van de documentgegevens zoals deze getoond wordt bij het aanklikken van de ‘i’ in de lijst van zoekresultaten. Hoor graag! Groet, Bianca

Hallo Kan in Zenya de zoekfunctie zo ingericht worden dat bij een bepaald onderwerp een document als favoriet boven aan de lijst komt bij de resultaten. Bijv. als men zoekt op BRMO het document met algemene informatie boven aan de lijst komt en niet alle documenten die als verwijzing in dit document staan meteen zichtbaar worden. Hoor graag wat mogelijk is.

Sinds de update naar Zenya, zijn de zoekfunctionaliteiten voor documenten iets veranderd. Indien werd gezocht op bijvoorbeeld ‘ademtest’, dan werd in de geopende documenten de zoekterm ook geel gearceerd, in dit geval ‘ademtest'. Dit maakte het scannen van de tekst eenvoudig, met name in lange documenten. Nu moeten medewerkers zoeken met CTRL+F ‘ademtest’ en dan alle opties in het document doorklikken. Ik vroeg me af of deze functionaliteit bewust is verwijderd en of dat dit nog terugkomt?  Groeten, Denise 

Beste Lezer,  Heeft Iprova de mogelijkheid tot het zoeken in een document? Vooral voor grote documenten wordt er naast de al in gebruik genomen bookmarks ook graag op woord gezocht. Nu is de enige bekende optie om dit te doen via CTRL + F. Of heeft Iprova hiervoor een ingebouwde zoekfunctie?  Met vriendelijke groet, Laura van Egmond

HalloAls ik naar mijn takenscherm ga dan kom ik automatisch in het scherm Mijn taken. Vervolgens maak ik de keuze voor Documenten beoordelen. Dan krijg ik de selectie met de documenten die ik moet beoordelen. Alleen springt het scherm steeds terug naar het totale overzicht ipv naar de selectie.Toen ik hetzelfde deed met Documenten controleren gebeurde dat niet. Toen keerde ik wel terug in de selectieIs dit een bug in het systeem?Het zou erg fijn zijn als je nadat je een document hebt beoordeeld weer zou terugkeren in het geselecteerde overzicht 

Beste, We zouden in onze organisatie (ziekenhuis) de inrichting van het documentbeheersysteem willen vernieuwen. Kan iemand de informatie met mij delen hoe het documentbeheersysteem bij hen is opgebouwd.Mappenstructuur, portalen, verzamelingen, rechten….Welke flow hanteren jullie om documenten goed te keuren? (= de verschillende stappen).

Beste,Wij willen enkele medewerkers van een ander ziekenhuis inzicht willen geven in één van onze portalen. Een webshare is niet ideaal aangezien het gaat om zeer veel documenten en de structuur van de verzamelingen niet zichtbaar is in de webshare. Daarom zouden we voor hen een login voor onze Zenya willen voorzien zodat zij dit portaal kunnen raadplegen.We willen wel de overige documenten/portalen ‘afschermen’. Hoe pakken we dit best aan? Op dit moment zijn bijna alle documenten voor iedereen toegankelijk (alle aangemelde gebruikers = publieke lezer). Is het mogelijk om enkel leesrechten te voorzien voor deze documenten zonder alle andere documenten op privé te zetten?Alvast bedankt! 

Kun je bij het aanmaken van een nieuwe conceptversie (van een bestaand document) kiezen voor een ander documentsjabloon?M.a.w. ik heb een Word document, maar wil op versie 2 een nieuw Word documentsjabloon toepassen. 

Wanneer we documenten bewerken in de html-editor, loopt Zenya dikwijls vast. Als we het document niet dikwijls opslaan, zijn we op dat moment telkens heel wat werk kwijt.Dit gebeurt bvb. soms wanneer we een hyperlink willen invoeren, tekstkleur willen wijzigen, tabeleigenschappen willen bewerken, …Zijn er nog organisaties die met dit probleem kampen?

Boven een gepubliceerde document staat nu een melding (zie attachment), is dit doordat de infoland procesflow shapes zijn veranderd, althans anders dan die wij altijd gebruikten?En zo ja wat moeten wij hiermee doen, ik kan een published document niet openen wel de draft is dit dan voldoende, wij hebben namelijk ook nog een andere vraag open staan wat betreft de andere shapes/kleuren die anders zijn.

Hallo allemaal,Wij vroegen ons af of er meer ziekenhuizen/instellingen tegenaan lopen dat beoordelaars denken dat ze opmerkingen kunnen plaatsen/wijzigingen kunnen maken in een document tijdens de beoordeling. Dit denken ze doordat de mogelijkheden van de PDF viewer gewoon nog zichtbaar zijn.De zichtbare balk van de PDF viewerMogelijkheid om te markeren/opmerkingen toe te voegen in een document als je op rechtermuisknop kliktDit is vanuit Edge (onze voorkeursbrowser), maar zover ik weet is dit ook zo bij andere browsers.We hebben deze informatie al toegevoegd aan de mail die medewerkers krijgen als ze moeten beoordelen evenals in een hulpkaart over beoordelen, echter komt het toch nog regelmatig voor.We weten dat dit probleem natuurlijk niet opspeelt bij HTML of interactieve documenten. Is dit gewoon een nadeel van Word documenten of zijn er wel degelijk oplossingen hiervoor?Wij horen het graag.Groetjes,Mila

In de stijlen is ingesteld dat Kop 1 voldoende ruimte boven zich heeft, zie bijlage.De voorbeeldweergave geeft dat ook zo weer (bijlage, linkerkant).Als we dan publiceren (rechts), wijkt de weergave ineens af  (bijlage rechterkant).De witruimte is weg.We willen graag dat de voorbeeldweergave de voorspeller is voor wat de lezer ziet.Hoe doen we dat? 

Hallo, Vanuit onze organisatie is mij meerdere keren gevraagd of het mogelijk is om een ‘handtekeningenveld’ toe te voegen aan de meldformulieren. Het meldformulier kan dan digitaal ondertekend worden op de tablet. Het zou vergelijkbaar moeten werken als wanneer je thuis een pakketje ontvangt. Eenvoudig aftekenen van een formulier, waarna het verder in de workflow wordt afgehandeld. In de praktijk zou dit er voor ons toe kunnen leiden dat we van het papier afkunnen. Menno den Boef

Is het voor een gebruiker mogelijk om zijn/haar gemaakte opmerkingen bij documenten ergens terug te vinden? 

Wanneer ik vanuit de taken lijst documenten controleer bestaat de optie tot het toevoegen van een opmerking. Tijdens het initieel indienen van de opmerking kun je kiezen voor “tot schrijvers”, “tot beoordelaar” of “tot schrijvers EN beoordelaars”. Nadat je op verzenden hebt geklikt in de pop up verschijnt de opmerking aan de rechterkant. De opmerking kun je dan wel bewerken maar je kunt de “tot/aan” niet meer aanpassen. Dit is wel mogelijk bij opmerkingen die geplaatst worden vanuit de documenten module.In de controle module vanuit het takenscherm: In de documenten module: Het zou fijn zijn als het ook (weer) mogelijk word om dit te kunnen wijzigen als er in eerste instantie niet de goede geadresseerd is gekozen ipv de oude opmerking te moeten verwijderen en een nieuwe opmerking met de juiste geadreseerde in te vullen.

Beste lezers, Ik was benieuwd of iemand ons kan helpen met het inrichten van de rollen en rechten in de docs module.Ik ben opzoek naar welke type functies het beste passen bij welke rol.de volgende rollen zijn bij ons gedefinieerd:Aanvrager                                                                Document beheerder                                                Schrijvers (platte tekst)                                             Maker (stroomdiagram etc)                                     Inhoudelijke beoordelaar                                         Autorisatie (kan document beheerder zijn)         Lezer                         Erg benieuwd hoe andere dit hebben vorm gegeven.                                                

Hallo,zijn er gebruikers die de opmaak van hun documenten willen delen, we gebruiker geen nummering meer voor onze titels, maar het is nu voor de eindgebruiker niet altijd duidelijk welke kop er gebruikt werd.We willen ook niet werken met een te grote variatie in lettergrootte. Alvast bedankt!Sara 

Hallo allemaal,Is er een UMC / ziekenhuis dat zijn begrippenlijst zou willen delen? Wij maken daar op het moment geen gebruik van en zijn op zoek naar een goede (up to date) begrippenlijst om mee te starten :)Vriendelijke groet,Mila

Ik wil een invulbaar Excel document invoegen met 2 tabbladen.Als ik het document open aan de gebruikerskant opent hij eerst het 2de tabblad.Hoe kan ik het Excel document zo invoegen dat ik bij de gebruikers kant eerst het 1ste tabblad zie.

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

In Isala willen we eerst de search app inrichten voor de Noodprocedures en later de veiligheidswaaier. Met de huidige mogelijkheden mbt de search app indeling is het maken van een indeling op basis van categorieën voor alleen de 196 noodprocedures niet echt handig want dat neem eigenlijk al het gehele scherm in beslag. (zie afbeelding hieronder)Zo moet het niet !Maar net zo als op onze portalen zijn er verzamelingen  per categorie met meerdere documenten zodat documenten met hetzelfde thema bij elkaar getoond worden. Noodprocedure per categorieHoe kun je als gebruiker snel een document vinden mbt de noodprocedure zonder categorieën is de vraag? Zou een Interactief document de gebruiker beter kunnen helpen om de juiste noodprocedure te vinden?Wie heeft er ervaring met het inrichten van de search app?Wie heeft er ervaring met een interactief document in de search app?Voorbeeld interactief document:Voor welke locatie zoek je de noodprocedure? Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde, Steenwijk Welk

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver.