DOC (Documenten)

Weet iemand of de zoekfunctie in de hele inhoud van de interactieve documenten zoekt? Als beheerder/opsteller is het in ieder geval al niet meer mogelijk een “zoeken/vervangen” uit te voeren.

Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)

Via de eigenschappen van een map, kan je instellen dat een Excel bestand niet als PDF getoond wordt, zeker voor grote Excel-bestanden in dit een handige optie.   Maar we hebben een aantal auteurs die zich vaak vergissen en via deze weg aanpassingen proberen doen. Op het laatste moment valt hun op dat de iDOC tab niet beschikbaar is en dat ze niet kunnen uploaden.   Zou het mogelijk zijn om een extra optie te voorzien zodat via “raadplegen” de excel bestanden worden gedownload in een read-only formaat?

Wanneer je een document in Infoland wil afdrukken via optie 2 lukt dit perfect met alle unieke gegevens als koptekst (unieke ID,versienummer,...) indien je dit zo hebt ingesteld.  Wanneer je echter een Word of Excel bestand afdrukt via optie 1 door dit document te openen heb je ineens geen uniek document meer want alle afdruksjablonen die je zelf hebt aangemaakt in Infoland vervallen waardoor je een onbeheerd document verkrijgt.  Dit was een B opmerking tijdens onze laatste Belac audit.  Iemand hier ervaring mee hoe dit op te lossen?

Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op?   Wij  zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien  Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden

Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.    

Is het mogelijk om als raadpleger een melding te ontvangen wanneer er een nieuwe versie is van een van de door jou ingestelde favorieten? Dus als je in iDocument een document als favoriet hebt bestempeld en hier een nieuwe versie van wordt gepubliceerd, jij daar een notificatie van krijgt.

Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat .vtx is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk?

Hoi,   Wij zoeken naar een makkelijke oplossing om bij specifieke documenten de juiste personen op de hoogte te kunnen stellen wanneer een gepubliceerd document na wijzigen opnieuw is gepubliceerd.   bijv. betreft alle documenten die Antistolling raken. Wij hebben nogal wat documenten waarin informatie over antistolling is opgenomen. De Antistollingcommissie wil hier graag wat vat op hebben.  Het zou bijv. mooi zijn als er bij een wijziging van een document de Antistollingscommissie op de hoogte word gebracht als er een filter op staat met bijv ‘antistolling’.   Hoe gaan andere ziekenhuizen hiermee om?

Ik ben nog vrij onbekend met Iprova en heb derhalve een echte beginnersvraag met betrekking tot het startportaal:ik heb onder applicatiebeheer>portalen een nieuwe portaal aangemaakt en deze bij gebruiker “administrator” onder instellingen als startportaal aangemerkt. Daarnaast heb ik in module Documenten een bescheiden mappenstructuur aangemaakt.Nu krijg ik, als ik naar startpagina ga, de melding “IN ONTWIKKELING:  dit portaal is in ontwikkeling het bevat geen inhoud”.  Hoe geef ik hier inhoud aan en welke stappen moet ik hiervoor ondernemen?Met vriendelijke groeten, Peter Boorsma (Zorggroep Oude en Nieuwe Land) 

Voor documenten die Slingeland ziekenhuis deelt met  Streekziekenhuis Koningin Beatrix en omgekeerd, hebben we voor eenzelfde documenttype en lettertype gekozen. Echter, bij het delen van de documenten blijkt dat de koppen en het lettertype wijzigt. Wie weet wat ik kan doen om te zorgen dat de documenten ook qua layout identiek zijn. Zie afbeeldingen. De eerste afbeelding is het document in Slingeland ziekenhuis. Deze lay-out willen we ook in het SKB. 

Is er door Infoland of wellicht iemand in het land een instructie (voorkeur filmpje) gemaakt voor het gebruik van iDocument. Dus instructie over het zoeken; zoekbalk omzetten gebruik van de knoppen raadplegen,invullen, mijn taken etc.  

Hoi, Ik vraag me af hoe ik (taal)fouten in gepubliceerde documenten kan verbeteren zonder deze weer ter beoordeling aan de arts te hoeven aanbieden? Mvg LauraKNF laborant

In ons ziekenhuis staan alle functiebeschrijvingen op het Kwaliteitsportaal en zijn voor alle medewerkers inzichtelijk (De FWG is niet vermeld).De vraag doet zich voor of het Kwaliteitsportaal (iProva) de juiste plek is voor de functiebeschrijvingen of dat deze beter in een personeelssysteem beheerd en geborgd kunnen.Ik ben benieuwd naar jullie reactie. 

Allen, vanuit productie krijgen we de vraag om een aantal invuldocumenten die altijd nodig zijn voor de werking tegelijkertijd te laten afdrukken. Momenteel drukkenze elk document afzonderlijk af, maar ze willen graag deze documenten in batch kunnen afdrukken. Is dit mogelijk? Vriendelijke groeten, Stefan

Hallo allemaal, In iProcess heb ik een proces opgemaakt. Er waren veel verschillende documenten voor dit ene proces. Dit heb ik vervolgens aangepast naar één document. Vervolgens dacht ik; als ik dit document nu opbouw zoals ik het proces opgesteld hebt dan zit hier een logische volgorde in en kan ik per shape verwijzen naar het juiste hoofdstuk in het document. Echter wanneer ik een verwijzing maak in iProcess naar een document kan ik maar tot één niveau hoofdstukken koppelen. Dit zijn paragrafen; vastgesteld in een sjabloon. (Werkt alleen met HTML Er kan niet gekoppeld worden naar onderliggende hoofdstukken (Kop 2, 3 en 4 etc.). Nu zou ik elke shape kunnen koppelen naar dat document; maar ik had het juist zo mooi gevonden als ik deze gelijk kon koppelen aan het juiste hoofdstuk. Ik wil overigens voorkomen dat er in de shape teveel tekst komt te staan. In het proces staat het globaal aangegeven en in het document staat het ve

In Amsterdam UMC vond onlangs de JCI heraccreditatie plaats. Er is een zeer kritische vraag gesteld over documenten met een "oude" publicatiedatum. Het bleek om documenten te gaan die gecontroleerd zijn maar waarbij voor de optie is gekozen om geen nieuwe versie aan te maken. Men viel met name over het feit dat dit voor raadplegers niet zichtbaar is. De optie hoeft voor ons niet per definitie te worden verwijderd zoals in topic Document controleren? Optie '...hoeft niet te worden aangepast' verwijderen! wordt aangekaart, maar we zouden het wel automatisch zichtbaar willen laten maken. Dat kan niet. We kregen de tip om het handmatig in Wijzigingen tov vorige versie te zetten maar dat is voor ons meer een workaround, niet echt een oplossing. Hoe gaan anderen hiermee om?

Wij zijn benieuwd hoe andere organisaties omgaan met het wijzigen van beoordelaars bij documenten. Onze werkwijze is als volgt: Als bekend is, dat er een nieuwe beoordelaar aan een document wordt gekoppeld, wordt deze eerst in het zelf gedefinieerde veld voorgestelde beoordelaar vermeld. Zodra het document in concept wordt gezet, wordt onder het tabblad beoordeling de nieuwe beoordelaar toegevoegd. Dit zijn extra handelingen, waarover we nu discussiëren of dat noodzakelijk is. Jullie reactie zien wij graag tegemoet. Margreet de Pree Slingeland Ziekenhuis

Dag collega's, Bovenstaande vraag heb ik niet kunnen vinden, dus vandaar dat ik deze hier stel. In de help-functie in het portaal zoeken naar trainingen van Infoland lijkt toch lastig. Is het mogelijk om een interactief document op te stellen en daarin te linken naar de trainingsvideo's van infoland? Zo kunnen we in één handleiding meerdere trainingen aanbieden aan onze gebruikers, zonder dat deze echt moeten zoeken.

Zover ik het kan zien kan aan het gatekeeper account maar 1 e-mailadres gekoppeld worden. Ook als het account zich gedraagt als groepsaccount. Bravis ziekenhuis gebruikt momenteel versie 5.5.0. Kan dat op een andere manier opgelost worden dat meerdere applicatiebeheerders gatekeeper meldingen krijgen? Of is dit opgelost in een hogere versie?

In de release notes 5.8 staat dat de applicatiebeheerder de zichtbaarheid van risico's bij bepaalde processtappen kan uitzetten voor de eindgebruiker. Waar n het systeem zit deze mogelijkheid?

Hallo, Zijn er voor iProva stroomdriagrammen / flowcharts beschikbaar met daarin overzicht van de verschillende stappen die je doorloopt bij het maken tot publiceren van een document inclusief de benaming van de document status per stap? Alvast bedankt voor een reactie! Bas

Wij merken dat het omzetten van documenten naar PDF vrij lang duurt. Nu begrijpen wij dat het omzetten naar PDF nu via Word gebeurt. Maar dat dit in 5.9.2. kan via Aspose. Zijn er gebruikers die hier ervaring mee hebben? Of kan iemand mij vertellen wat de voor en/of nadelen zijn?

Op dit moment is Amsta bezig met een grote opschoning en update van het kwaliteitshandboek. Graag kom ik in contact met andere VV&T / gehandicaptenzorg organisaties om formats voor procedures en werkinstructies uit te wisselen. Wij gebruiken idocuments & iprocess. Nu op zoek naar tips voor het maken van handzame, goed leesbare procedures en werkinstructies! Loes Paauwe Beleidsmedewerker Kwaliteit www.amsta.nl

Het vervangen van een document (doc) door een ander document (docx, 2Mb) lukt niet. Zowel doc als docx zijn geaccepteerd. Het document is een paar keer opnieuw geopend en opgeslagen (kortere naam), maar nog lukt dit niet. Uploaden > juiste document wordt geselecteerd > vervolgens kunnen we niet verder. Er is geen foutmelding, die aangeeft waarom het niet lukt. Eerder is dit met andere doc/docx wel gelukt.