Zenya

Als ik een media item verwijder, dat nog gebruikt wordt in een document: krijg ik daar dan een waarschuwing voor?Of anders gezegd: kan ik media-items in bulk verwijderen, die niet meer in gebruik zijn.Dank vast!

Ik wil graag een kolom toevoegen bij Feedback over zoeken waarin ik de status kan vermelden. Is dit mogelijk? Zo weten mijn collega's dat ik ermee bezig ben. Zolang het gemelde probleem nog niet is opgelost, wil ik het nog laten staan.

De zoekfunctie in de module documenten heeft iets vreemds.Als ik zoek op 815962 vind ik het betreffende document met deze cijfers in de documentnaam.Zoek ik echter op een deel van deze tekst bijv. 8159 dan krijg ik geen hits. In beide gevallen is de zoektekst niet de volledige documentnaam. (als ik vanuit Zenya hoofdmenu zoek worden alle documenten wél gevonden, het probleem doet zich specifiek voor in de module documenten)   Vraag : Kan ik dit zelf oplossen in Zenya ? 

Goedemorgen,Van iemand met alleen leesrechten op onze risico's kreeg ik de vraag hoe hij de omschrijving bij een (beheers) maatregel helemaal kon lezen. Het onderste deel van de tekst was niet zichtbaar (zie bijlage). Zelf ben ik beheerder dus via details openen kon ik de tekst wel lezen. Hij heeft wel rechten op de maatregelen (zie bijlage), maar het lukte ons niet de tekst bij hem helemaal te voorschijn te krijgen.Iemand een idee hoe dit wel kan?  

Hallo allemaal,Graag zouden wij een nieuwe werkwijze m.b.t. aanvraag nieuwe documenten willen implementeren in het MUMC. Wij weten dat sommige ziekenhuizen/instellingen werken met een formulier in Zenya FLOW/iTask en we zijn eigenlijk erg benieuwd naar de inrichting en ervaring hiermee. Natuurlijk ook als er andere werkwijzen succesvol zij geïmplementeerd Wij hebben voornamelijk centraal documentbeheer, met enkele decentrale documentbeheerders.Is er iemand die ons hier wellicht wat meer over zou willen vertellen als dit bij jullie wordt gebruikt?Groeten,Mila

Hallo allen, voor onze organisatie zijn we opzoek naar het normkader HKZ Zorg en Welzijn 2018 (HKZ 165:2018). Wie zou ons daarbij kunnen helpen? Alvast bedankt. Hartelijke groet, Nienke Blikman

Ik moet een aantal documenten verplaatsen naar een andere (nieuwe) map, maar deze (nieuwe) map heeft een andere beoordelingssjabloon. Nu wil ik voor deze (nieuwe) map dit beoordelingssjabloon aanpassen naar het sjabloon uit de oude map. Heeft dit consequenties voor de namen van de beoordelaars en autorisator die nu in de documenten staan?

Gebeurt de export voor P4P rond correct gecodeerde incidenten uitsluitend op basis van ingevulde data in het meldformulier? concreet: als ik bepaalde velden die geëxporteerd worden, verplaats van het meldformulier naar het coördinatorformulier, heeft dit een effect op de export?

Momenteel zijn wij 2 kwaliteitssystemen aan het samenvoegen. Dit gaat (gelukkig) gepaard met de verwijdering van een hoop documenten. Nu zou ik graag een rapportage draaien over welke documenten naar het archief zijn geplaatst. kan dit? En hoe gaan andere mensen hier mee om.

Wat wordt er nog meer gebruikt (voor wie geen iQualify heeft) om trainingen (kwalificaties) intern te registreren? Dus welke SOP mag uitgevoerd worden door welke medewerker doordat hij/zij daarop getrained is? En hoe wordt het verloop bijgehouden?

Ik weet eigenlijk niet of een vraag mbt inhoud van protocollen hier mag/op zijn plek is.Maar ik ben op zoek naar een voorbeeld protocol voor het werken met een tentbed (feel safe pro van Human Protection).Is er iemand in de community die mij hier aan kan helpen?

Afgelopen woensdag 3 november 2021 vond het eerste overleg met softwareleveranciers plaats over het Programma Keteninformatie Kwaliteit Verpleeghuiszorg (KIK-V), op initiatief van Zorginstituut Nederland. De focus lijkt daarbij in eerste instantie vooral te liggen op gegevensuitwisseling uit het HR systeem en ECD.Onze Vraag:In hoeverre is jouw (Verpleeghuis-)organisatie hier al mee bezig en welke relaties zie jij nu of in de toekomst met data in Zenya? 

Hallo allemaal,Wij gebruiken de vragenlijst module vooral voor het versturen van vragenlijsten in de organisatie voor het ophalen van feedback. Daarom sturen wij de vragenlijst meestal naar ‘Alle aangemelde gebruikers'. Het valt daarbij op dat enkele medewerkers de vragenlijst meer dan 1 keer in hun mailbox krijgen. Heeft dit te maken met toewijzing in groepen? Ik kreeg zelf de laatste uitnodiging 5 keer.Hoe kunnen wij alle medewerkers bereiken met de vragenlijsten, maar voorkomen dat er collega's zijn die dezelfde uitnodiging meer dan eens krijgen?Groet,Rinske

Binnen een risicodashboard zien gebruikers meerdere kolommen. Echter kun je maar filteren op één kolom. Zodra je een filter wilt aanbrengen in een tweede kolom, loopt het systeem vast. Dit is erg vervelend en frustrerend, aangezien je pas goed gebruik kunt maken van de risico's en de dashboards als je meerdere filters kunt aanbrengen in meerdere kolommen. Is dit een bug of een bewuste keuze? Graag hoor ik dit, want op deze manier is van optimaal werken met risico's helaas geen sprake. 

Bij het aanmaken van een hyperlink word er verwezen naar het oververzicht "Inkomende hyperlinks" .Deze informatie zal worden getoond als binnen een Zenya module het overzicht "Inkomende hyperlinks" wordt opgevraagd.Over welke Zenya module gaat het dan? waar vind ik dat overzicht?Concreet heb ik meerdere hyperlinks gemaakt naar kaarten en zou ik dus willen zien welke links er gebruikt worden… Alvast bedankt,Thomas 

In kader van incidentanalyse maak ik verschillende diagrammen op. Voor één diagram heb ik bepaalde uren nodig. Ik kwam een aantal voorgedefinieerde urensets tegen (zie afbeelding).Ik vroeg mij af of het mogelijk is deze uren zelf te definiëren naar bijvoorbeeld de shifturen hier intern.Ik heb de instellingen en dergelijke afgezocht maar kan niks vinden. Iemand een idee waar ik dit eventueel kan aanpassen (als dit al mogelijk is)? Mvg,Laurens

Ik ben benieuwd waar andere organisaties handleidingen van apparatuur en apps plaatsen. Is dit in iProva, Ultimo, intranet of nog een andere optie. 

Sommige documenten staan bij ons op niet actief. Bijvoorbeeld omdat ze sterk verouderd zijn en geen geldige controle datum meer hebben. Voorheen was het zo dat als je in de beheerkant met het document aan de gang ging, je de auteur kon uitnodigen en het vervolgens kon laten beoordelen. Na autorisatie was het dan weer actief en gepubliceerd. Hiervoor hoefde je de instelling onder eigenschappen niet te veranderen in ‘actief'. Nu lijkt dat niet meer zo te werken. Is hierin iets veranderd? De beoordelaar kan het document niet beoordelen; krijgt de melding dat het document niet beschikbaar is, terwijl alles verder oké lijkt. Alvast bedankt!

Hallo allemaal, Het is voor een coördinator erg onoverzichtelijk als hij het door de melder / actienemer ingevulde formulier wil raadplegen en ALLE velden getoond. Zeker als het voorwaardelijke velden betreftBijvoorbeeld als bij vraag a het antwoord JA wordt ingevuld, worden andere vragen getoond aan de invuller als wanneer deze NEE invult. Nu krijgt de coördinator een heleboel lege velden te zien (omdat deze niet aan de invuller getroond zijn want die zijn niet relevant bij het antwoord dat hij heeft gegeven op vraag A). Het zou heel fijn zijn als deze vragen dan ook NIET getoond worden aan de coördinator.Het gaat dus niet om de velden die een invuller bewust leeg gelaten heeft, maar wel om de velden waarvan bij de inrichting is bepaald (door deze voorwaardelijk te maken) dat deze onder bepaalde omstandigheden juist wel of juist niet getoond moeten worden. M.a.w. de invuller MAG ze dan niet invullen, dus waarom zou je deze dan terugzien als je het formulier bek

Beste, Ik denk dat dit een bug is, maar bij sommige documenten blijft het scherm 'hangen’ nadat ik een taak heb uitgevoerd. Bijv. een document archiveren, als ik dan op voltooien heb geklikt, is het blokje voltooien uitgegrijsd en gaat het scherm niet verder. Als ik dan in de adresregel op de titel van het document klik, zie ik wel dat het document in het archief staat.Of als ik een schrijver uitnodig om het document te bewerken, nadat ik op voltooien heb geklikt, blijft het scherm hangen en is het blokje voltooien uitgegrijsd. Als ik dan in de adresregel op de titel van het document klik, opent het document en is te zien dat de schrijver wel is uitgenodigd.Hebben hier meer documentbeheerders last van?

De apotheek wil gaan werken in iProva met het volgende normkader:GMP-ZIs er een organisatie die dit normkader al in iProva heeft geladen en deze met ons wil delen? Ik hoor het graag via een privébericht op deze community. Jacqueline

Beste,Kun je ook  een rapportage draaien met een zoekopdracht dat geen veld is? Wij zijn op zoek naar documenten met het woord instillagel. Dit is geen veld en hangt ook niet als trefwoord aan een document. Het systeem moet dus in de inhoud van het document gaan zoeken.Is dit mogelijk? Mvg Gaby

Vraag van een beginnende infoland-gebruiker: Ik werk nu een meldsysteem uit waarbij verschillende partijen om beurt een formulier in vullen. Uiteindelijk moet de dienstverantwoordelijke een verslag krijgen van de ingevulde formulieren. Dit formulier moet de dienstverantwoordelijke lokaal kunnen opslaan.Ik heb de in te vullen formulieren kunnen aanmaken en instellen, maar hoe kan ik de dienstverantwoordelijke (die in 1 van de formulier aangeduid werd) automatisch een verslag bezorgen van de ingevulde formulieren?  alvast bedankt.

HoiWij zijn op zoek naar de mogelijkheid om vanuit ons intranet direct te linken naar een groep van documenten (folder in de boomstructuur) in Zenya. Authenticatie is hier geen probleem aangezien de gebruiker ingelogd zal zijn.Kan dit rechtstreeks met een direct link en kan ik de direct link uit ergens afleiden? (Browsen door de boomstructuur verloopt steeds via dezelfde url: Portal/#/portal/100/browse).Of bestaat de mogelijkheid om de inhoud van een folder te bekomen dmv de API’s zodat we de linken naar de documenten kunnen embedden op onze eigen pagina’s?Alvast bedankt voor de hulp!Erik

Wij maken geen gebruikers in Zenya aan maar nemen die over uit de active directory(AD). In de AD is die gebruiker al lid van groepen, bijvoorbeeld de afdeling. Nu moeten we handmatig de gebruiker in Zenya ook weer aan de afdelingsgroep toevoegen.Door middel van een koppeling van de ADS groep met een Zenya groep is het makkelijker om centraal de rechten binnen Zenya te beheren.Heel veel bedrijven hebben per afdeling een ADS groep, als deze groep ook member is van een speciale “Zenya” groep binnen de AD hoeft maar eenmalig in Zenya de koppeling gemaakt te worden tussen Zenya, en de ADS groep om een gebruiker direct de juiste lidmaatschappen te gevenZodra er een nieuwe medewerker op de afdeling door de IT in de juiste ADS groep wordt geplaatst kan zenya direct de lidmaatschappen overnemen, wat zowel het gemak, als beheer een stuk eenvoudiger maakt.