Zenya

In Isala willen we eerst de search app inrichten voor de Noodprocedures en later de veiligheidswaaier. Met de huidige mogelijkheden mbt de search app indeling is het maken van een indeling op basis van categorieën voor alleen de 196 noodprocedures niet echt handig want dat neem eigenlijk al het gehele scherm in beslag. (zie afbeelding hieronder)Zo moet het niet !Maar net zo als op onze portalen zijn er verzamelingen  per categorie met meerdere documenten zodat documenten met hetzelfde thema bij elkaar getoond worden. Noodprocedure per categorieHoe kun je als gebruiker snel een document vinden mbt de noodprocedure zonder categorieën is de vraag? Zou een Interactief document de gebruiker beter kunnen helpen om de juiste noodprocedure te vinden?Wie heeft er ervaring met het inrichten van de search app?Wie heeft er ervaring met een interactief document in de search app?Voorbeeld interactief document:Voor welke locatie zoek je de noodprocedure? Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde, Steenwijk Welk

Wij hebben een specifieke case/melding die afgesloten was, nu moet er toch nog iets aan toegevoegd worden dus zouden wij deze willen heropenen, toevoegen en afsluiten.Is dit mogelijk, zo ja hoe?

Graag zou ik willen dat informatie vanuit een melding en de melding zelf gekoppeld wordt aan een reeds bestaande kaart in een kaartenbak.Kan dit en zo ja, hoe doe ik dat dan.  

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver. 

Kan ik een rapportage maken waarin duidelijk is wat de hoofdmelding is en wat de bijbehorende opvolgmelding is? Zo ja, hoe doe ik dat?

Wij hebben enkele excel documenten met macro's in Zenya opgenomen (worden niet als PDF getoond).Deze geven bij openen door gebruikers een beveiligingswaarschuwing dat de macro's zijn uitgeschakeld. Om in het document te kunnen werken moet de gebruiker  iedere keer opnieuw aanklikken dat de inhoud ingeschakeld moet worden. Dit wordt als irritant ervaren. Kan deze stap overgeslagen worden?De geopende excel wordt automatisch opgeslagen in de tijdelijke download map in onze netwerkomgeving.Heeft iemand hier een oplossing voor? 

we zoeken een manier om automatisch een standaard publicatie datum te forceren op mapniveau (dus een aanpassing van een systeemveld = publicatiedatum). Voorbeeld: Document wordt op 01/01/2021 gepubliceerd en controledatum staat op 9 maanden. Maar nieuwe versie mag pas gepubliceerd worden op 01/01/2022. Idealiter kan de beoordelaar al goedkeuren in die 3 maanden voor publicatiedatum. Is dit mogelijk binnen de huidige opzet. 

Dag allen,Ik zou graag de kolomfilters van de documentenmappen (de mappenstructuur, enkel zichtbaar voor documentbeheerders) anders instellen. Dit op een manier dat alle documentbeheerders dezelfde bijkomende kolomfilters weergegeven krijgen (bv. ook de filter “Aandacht vereist” naast “Titel” en “Versie”). Ik heb reeds gevonden hoe ik dit binnen mijn eigen account en binnen het Administrator account kan toepassen. Echter weet ik niet hoe ik deze nieuwe filterinstellingen ook kan laten doorstromen naar de accounts van de overige documentbeheerders. Is dit mogelijk? Kan iemand me hieromtrent adviseren? Alvast bedankt! Met vriendelijke groeten,Kathleen Nollet

Isala: aanschaf nieuwe smartphones en Zenya search app. Isala heeft alle oude telefoons vervangen voor de smartphone Samsung Galaxy Xcover 4s.Nu is het mogelijk om de Search app in gebruik te nemen. We zijn bezig met de laatste technische voorbereidingen. We hebben onze Zenya sites laten omzetten van http naar https op de oefen-acceptatie-productie omgeving. Nu alleen nog de SAML-verificatie met Active Directory Federation Services (ADFS)  laten aanmaken door onze ICT in samenwerking met Infoland en klaar zijn we. In eerste instantie plaatsen we alleen de noodprocedures en onze veiligheidswaaier op deze app maar we weten inmiddels dat er veel specialismen mooie ideeën hebben. Het inrichten van de app vraagt dus een goede visie en men dient spaarzaam om te gaan met de inrichting en de vulling van deze app. Het moet natuurlijk geen kopie worden van een Zenya portaal.       Isala heeft een vraag maar wil ook een gesprek voeren over het volgende:We hebben ongeveer 1000 smartphones die op n

In één van onze honderden verzamelingen staat een webpagina waarvan de link niet meer werkt. Hoe kan ik deze terugvinden om aan te passen of te verwijderen? 

Enkele “zoeken en vervangen” opties uitgevoerd binnen Zenya en wat ons opvalt is dat er geen gegevens Logboek verschijnt bij  Conceptversies van documenten: vervangen wordt toegepast, maar ontbreekt in de logboeken.Waarom verschijnt voor deze concept documenten hier geen logboek informatie?

Via appbeheer → documenten → stijlen, stel je de stylesheet van de html-documenten in.In voorliggend geval reageren SOMMIGE delen van de tekst op die stylesheet, en andere niet.In het voorbeeld hieronder gaat het om standaardtekst (“standaard” in de stylesheet), die we ingesteld hebben op 16pt. Slechts een deel van de tekst wordt inderdaad 16pt, de rest van de tekst staat in een korpsgrootte die zelfs niet voorkomt in de stijlen. Met andere woorden: we hebben geen greep op hele stukken tekst.We zoeken ons suf naar een verklaring of een oplossing.  

At the moment more than one Tester can be indicated to test the effectiveness of a Control/Measure. The action will be closed/completed when one Tester completes the test.Is is possible to give users two options?only one tester tests the Control/Measure and then the task is completed  all Tester included under actors need to complete the Control/Measure test before the action will be closedIn the latter case there will be many control tests with various outcomes. One will be able to determine where the Control is effective and where not. Think specifically about data security tests.

Is het mogelijk om iemand anders afwezig te melden (out of office) zodat meldingen doorgestuurd worden naar de 2e voorkeurscoördinator? Het gebeurt regelmatig dat mensen ziek zijn en dan niet in staat zijn om zichzelf afwezig te melden of op vakantie zijn en dat vergeten zijn te doen. Meldingen blijven dan liggen.Is hier een oplossing voor? 

..

Bij het printen van een proces wordt er een extra blad uitgeprint met de uitleg van de shapes die in de flow staan.Nu gaat deze volgorde door elkaar. Wij hebben 3 kolommen:Input  - Process Flow - Output Bij het uitprinten krijgen wij als eerste een shape uit de Output, dan de scope (die buiten deze kolommen vermeld wordt) daarna weer Input en dan de hele process workflow van start tot stop (deze volgorde gaat dan wel goed)Waar kan ik deze volgorde instellen?Ik hoop dat dit duidelijk is. 

Is er iemand die een Jaarplanformat in een FLOW formulier heeft ontwikkeld? Zo dat je een heel jaar door dit kan bijstellen en in bv. een rapportage de status is te zien van de onderwerpen/projecten?Ik zou hier graag meer van willen weten, hoe je dit kunt organiseren.

 Welk is het verschil  tussen Rol coördinator & 1ste en 2de voorkeurscoördinator?Welke zijn de belangrijke verschillen?Krijgen enkel de 1ste en 2de voorkeurscoördinator een mail bij een nieuwe melding?Zien ze van elkaar wie de melding reeds behandeld heeft (naam van coördinator)?Alle tips en feedback is welkom...  

Hallo,Hoe stel je bepaalde specifieke voorwaarden bij een formulier in? Ik heb 2 afbeeldingen toegevoegd met daarin een korte toelichting, om mijn vraag (hopelijk) te verduidelijken. Bij voorbaat dank.   

Het plaatsen van afbeeldingen in een interactief document is best arbeidsintensief. Het zou al helpen als je gewoon kan knippen / plakken in het interactieve document. Het zou ook prettig zijn als je afbeeldingen kan gebruiken in de tekst, nu is dat niet mogelijk. 

Hoi, Wij werken inmiddels geruime tijd met interactieve documenten en de gebruikers zijn erg enthousiast! Nu hebben we een wens als het gaat over het verder vergroten van het enthousiasme.Wij zijn bezig met verschillende handleidingen voor het gebruik van 3 verschillende ECD's. Onze wens is om op een afbeelding van het betreffende ECD te klikken en doorgelinkt te worden naar het interactieve document, dat de uitgebreide handleiding van het betreffende ECD bevat. Dus, visueel, ik klik op bv. ECD de ster en in een nieuw tabblad opent de handleiding van ECD de ster. Leg ik het zo duidelijk uit?Binnen interactieve documenten kan ik nu nog geen afbeelding toevoegen, waar in de hotspot een hyperlink gezet kan worden. Is er een andere manier om toch gebruik te maken van een interactief document, als verzamelpagina voor de verschillende ECD's, waarin de afbeeldingen vervolgens de link geven naar het specifieke ECD interactieve document?  Dank voor de reactie!

Als je voor de publicatie gebruik maakt van “document niet eerder publiceren dan: [datum].Kan je dit dan later overrulen als de publicatie toch eerder moet plaatsvinden.  

We hebben een groot aantal documenten die goedgekeurd zijn door de eigenaar buiten Zenya documenten. Kunnen deze documenten in bulk geautoriseerd worden in Zenya? Zo ja, op welke manier?

Beste, Is het mogelijk om informatie rondom documenten, zoals het percentage verlopen documenten per afdeling, te laten zien als een diagram onder Management Informatie/Dashboard? Of kan dit alleen vanuit meldingen?Hartelijke groet,Ester de Groot

Binnen Zenya krijgen wij twee verschillende lay outs van het ‘hamburger’-menu. Als wij via ons startportaal op de hamburger klikken, zie je onderstaande:  Als ik hier vervolgens op ‘applicatiebeheer’ klik en dan weer de hamburger open, dan ziet het menu er opeens anders uit en zie ik ook andere dingen: Zo zie ik de optie iQualify beheer alleen als ik naar het menu door eerst applicatiebeheer aan te klikken en vervolgens op de hamburger te klikken. Als ik via de startpagina op de hamburger klik, dan zie ik de link naar iQualify beheer niet staan. Dat is erg vervelend. Kan dit gelijk getrokken worden?