Zenya

Goedemorgen,Ik ben relatief nieuw in Zenya en had al een paar concrete vragen:Betreft menu: Applicatiebeheer>Documenten: GebruikersrollenWat is precies het verschil tussen Systeemrollen en Rollen in dit menu? Auteur / Schrijver. Is het verschil dat de Auteur de bedenker is van de inhoud en een schrijver die dit alleen maar opschrijft? Als literatuur liefhebber is een schrijver gewoon een auteur😐 Alvast bedankt! vr groet laurens strijbos

Beste leden, Ik zou graag een overzicht willen creëren van de recent geplaatste documenten.Dus echt de documenten die er nieuw zijn. Ik wil inzicht krijgen in hoeveel documenten er per week/maand/jaar worden gepubliceerd. Heeft iemand een antwoord hierop? Alvast bedankt voor het meedenken.  

Is het mogelijk om een voorwaardelijke sectie te maken als aan de voorwaarde van één van meerdere vragen wordt voldaan?Voorbeeld:Heb je vleeswaren besteld? Ja/NeeHeb je zuivel besteld? Ja/NeeAls bij één van beiden Ja wordt ingevuld, dan wordt gevraagd om de temperatuur van een gekoeld product op te geven.

Wij wensen voor ICT een 3D risicomatrix uit te werken volgens Fine & Kenny, waarbij de lijstwaarden afwijken van wat standaard in Zenya zit met de bedoeling risicoscores sterker te laten toenemen bij hoge waarden per factor: Waarschijnlijkheid: 0,1-0,2-0,5-1-3-6-10Blootstelling: 0,1-0,2-0,5-1,3-6-10Ernst: 1-3-7-15-40-100Gezien de verschillende intervallen tussen de lijstwaarden is het zomaar herberekenen van de risicoscore geen weergave van de weging volgens Fine&Kenny.Wat zijn de mogelijkheden in Zenya om 1. de naam van de factor te wijzigen en 2. Om de lijstwaarden te wijzigen? Ik ben benieuwd naar hoe andere instellingen hier mee omgaan. Met dank, Tom

Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden. 

 De taak om het document te controleren staat ingesteld op 60 dagen, we willen dit termijn aanpassen naar 120 dagen.Hoe gaat het systeem hiermee om? Komt er ook een melding voor de documenten die (na deze wijziging is doorgevoerd ) tussen deze periode vallen ( tussen deze 60 naar 120 dagen) ?hoe kunnen we dit het beste inrichten?Met vriendelijke groet Sandra de Groot. 

Kan je ook versie nummers gebruiken die tellen met 1.1, 1.2 1.3 etc? ipv gehele getallen? en zo ja hoe regel je dat in? ik hoor het graag Monique

Beste,Als je een melding toewijst aan iemand anders, is het dan mogelijk dat de initiële voorkeurscoördinator de melding kan blijven volgen?vb. indien directie een melding overneemt owv een calamiteit, kan dan de betrokken dienst de melding nog blijven inzien?Gr Ann  

We willen enkele interne documenten ook op onze openbare internetsite zetten.Stel we maken een webshare zonder wachtwoord met daarin deze 10 documenten.Vraag 1Kan ik dan op de website voor elk document de een unieke url gebruiken die in de browserbalk verschijnt als je vanuit de webshare dat unieke document opent? En zo jaVraag 2… ziet deze lezer dan ook de andere 9 documenten? Alvast dank!

Recent zijn we gestart met het gebruik van Compliance en willen dit graag verder uit breiden naar meer normenkaders. Daarom mijn vraag of er al ziekenhuizen zijn die het FAG CSA en endoscopie en/of Eusoma normenkader in Zenya beschikbaar hebben? En natuurlijk of ze dit willen delen met ons.

BesteIk ben bezig met de heropmaak van een formulier dat wordt gehanteerd voor de aanvraag van inzet mobiele equipe.In de opmaak van dit meldformulier wil ik graag de mogelijkheid geven om verschillende data aan te duiden in een kalenderveld. Vanuit de verschillende data die weergegeven worden zou er dan via voorwaardelijke wijs enkele andere velden dienen te verschijnen waarin informatie dient ingevuld te worden. Bestaat deze mogelijkheid?Of wat is de ‘best practice’ om hiermee om te gaan? alvast bedankt.Maddy

We zijn nu over naar de Nen7510-2024 maar de “oude” Nen7510 staat natuurlijk nog in Zenya en moet ook beschikbaar blijven voor naslag doeleinde. Nu krijgt alleen de eigenaar in ons geval de manager periodiek een mail met de stand van zaken. In deze mail staan ook de verlopen zaken van de “oude” Nen7510. Weet iemand hoe ik de “oude” Nen7510 kan afronden dat deze niet meer opkomt in mailing voor de toegewezen eigenaren omdat ze moeten acteren op de huidig Nen7510-2024. De eigenaren eruit halen is ook niet de oplossing wat mij betreft omdat we dan bij terugkijken niet goed kunnen zien wie er verantwoordelijk was voor dat betreffende risico.

Een medewerker wil kaarten met een veld waarin codes van een bepaald onderdeel worden weergegeven. Hij moet dan ook zelf codes kunnen toevoegen. Dit zou het mooist in tabelvorm zijn, bv.  Hoe is dit te realiseren?

Is het mogelijk om een rapport te draaien waarbij ook opmerkingen en verwijzingen toegevoegd aan correctieve acties opgenomen worden?

Heeft iemand al ervaring hoe de nieuwe normenkader Nen7510 en nieuwe risico's met controls of kan iemand mij verder helpen?Op moment dat we de nieuwe risico's en controls zouden aanschaffen worden deze dan automatisch goed gekoppeld aan de juiste normenkader item? Worden de controls aan het juiste risico en op de juiste plek gekoppeld? Daarmee bedoel ik of de controls automatisch als preventief, detectief of correctie worden ingeladen. Wat zijn de verschillen qua risico's en controls die opgeleverd worden ten opzichte van de laatste versie die opgeleverd is? Zijn er veel wijzigingen, nieuwe toegevoegd? Worden de eerdere risico-evaluaties automatisch meegenomen in de nieuwe risico set?  

Wij hebben gefaseerd alle risico's en bijbehorende controls ingevoerd in Zenya Risk. Nu willen we controls gaan testen. Alle controls zijn inmiddels geïmplementeerd. Is er een mogelijkheid om alle controls die we gaan testen in 1 keer te activeren? Of moet de status per control handmatig aangepast worden van Inactief naar Actief?

Beste, is het mogelijk om een kopie te maken van een interactief document en vervolgens met aangepaste titel er verder aan te werken?

Wij zoeken naar een oplossing voor het volgende knelpunt. Ik gebruik een fictief voorbeeld.Het interactieve document Palliatieve zorg (versie 1) is gepubliceerd; We moeten het interactieve conceptdocument Palliatieve zorg (versie 2) door de medezeggenschapsraad laten goedkeuren omdat ze instemmingsrecht hebben; Door de opbouw en de tabellen is het conceptdocument niet printbaar en sowieso is het wenselijk om de medezeggenschap het digitale, interactieve document te presenteren.We kunnen het concept niet via een Webshare met de medezeggenschapsraad delen.We kunnen het concept niet publiceren voordat we goedkeuring hebben.We kunnen dit document niet tijdelijk “onder water” in een mapje zetten > tijdelijk alvast publiceren om zo de medezeggenschap te laten meelezen > publiceren > terugzetten op de oude plek, omdat we dan ook de gepubliceerde versie tijdelijk “onder water” zetten terwijl medewerkers er gebruik van moeten kunnen maken. Voor een heel heel nieuw document volgen we al

Binnen het Amsterdam UMC maken we gebruik van Zenya CHECK voor het versturen van vragenlijsten. Bij het versturen van e-mailuitnodigingen zien we dat er oa een keuze is tussen een standaard banner en een alternatieve banner die bovenaan het bericht wordt weergegeven.We willen graag weten: Waar in Zenya (bij voorkeur binnen Applicatiebeheer of modulebeheer) deze banners zijn opgeslagen of beheerd. Of het mogelijk is om deze banners aan te passen of nieuwe banners toe te voegen. Wat de technische vereisten zijn voor het toevoegen van een nieuwe banner zodat de standaard banner ook de hele breedte van het e-mailbericht bedenkt (formaat, bestandstype, etc.). Kunt u ons aangeven waar we deze instellingen kunnen vinden en/of welke stappen we moeten volgen om dit aan te passen?Alvast hartelijk dank voor uw hulp. 

Kan het zo zijn dat hoe groter je Boost campagne wordt hoe trager deze campagne wordt? Dan heb ik het over het beantwoorden van de vraag vanuit de mail (voordat je het juiste antwoord krijgt te zien). Het plannen van nieuwe vragen en pauzemomenten etc.Zo ja, is hier een oplossing voor, kunnen we vragen archiveren of moeten we dan echt een nieuwe campagne starten?

Neen, om de volledige NEN7510: 2024 content solution (met Controls en Risks) toe te kunnen voegen aan jouw Zenya, dien je een eventuele los geïmporteerde versie o.b.v. een XML eerst te verwijderen.Als je de XML-versie van het kader al in gebruik hebt, dan is het raadzaam om eerst alle details daarvan vast te leggen.Let op: de NEN7510: 2024 bestaat uit 2 delen; je dient beide delen te verwijderen.Geruststelling: dit artikel heeft geen betrekking op de 2020-versie. Die mag blijven bestaan.

GoedemiddagIn Zenya worden grotere Excel-bestanden niet overzichtelijk weergegeven maar wanneer dit bestand dan gedownload wordt, is dit wel volledig zichtbaar.Nu vraagt onze zorgmanager of het mogelijk is dat er een pop-up verschijnt om de lezer te informeren dat het document gedownload moet worden om de volledige inhoud te kunnen zien.Alvast bedankt. 

Beste, Klopt het dat een melding pas zichtbaar is in de tab ‘meldingen’ bij een kaart wanneer die kaart in een formulier is geselecteerd? en dus niet als die kaart als verwijzing via ‘extra info’ is toegevoegd aan die melding? We zijn op het probleem gestoten dat een melding niet aan een kaart gekoppeld is wanneer deze via de tab ‘extra info’ is toegevoegd als verwijzing. We zijn er steeds van uitgegaan dat dit geen verschil uit maakt. Gr,Lotte

In de nieuwe Zenya RISK module is het bij controls verplicht om een omschrijving toe te voegen. We zien dat, zeker voor het integraal risicomanagement, deze control omschrijvingen vaak lastig te vullen zijn omdat de titel van de control de lading al dekt. Nu wordt vaak de titel van de control gekopieerd en geplakt naar de omschrijving. Is het mogelijk om de omschrijving bij een control een niet-verplicht veld te maken? Het gaat om dit veld: 

Wij gebruiken de kaartenbak en hebben de Assist-app, maar welke instellingen zijn er nodig om een kaart uit de kaartenbak te openen in de Assist-app?