Zenya

Als ziekenhuis willen wij graag in kaart brengen waar we als ziekenhuis/ waar elke afdeling staat op de cultuurladder. Nu kunnen we de ‘standaard’ patiëntveiligheidscultuurmeting doen, maar deze is best uitvoerig en soms lastig te lezen voor gebruikers.Ik ben op zoek naar een leuk alternatief, waardoor wij niet zozeer een patiëntveiligheidscultuurmeting doen, maar waar we wel een score kunnen maken op de cultuurladder. En hierbij natuurlijk gebruikmakend van iProva Zijn er organisaties die hier voorbeelden van hebben? Of die kunnen aangeven hoe ze dit hebben aangepakt, om een uitkomst op de cultuurladder te krijgen zonder bijvoorbeeld daarbij de IZEP-vragenlijst te gebruiken?Ik hou me aanbevolen!

Momenteel is het zo dat wanneer je een evaluatie in vult en deze op slaat je deze niet meer kan aanpassen. In de praktijk zou je dit soms wel willen omdat je toch nog iets toe wil voegen of omdat er een foutje is gemaakt bij het invullen. Nu ben je verplicht om nog een evaluatie in te vullen. Graag zou ik hier dus een optie hebben om te wijzigen

Een medewerker ziet de knop afdrukken niet en ik wel. Het is geen bijzonder of speciaal document oid.Kan iemand helpen?

Wij zijn sinds kort gebruiker van Zenya en zouden heel graag willen dat alle e-mails die het systeem verzendt namens ons eigen domein worden verzonden. Dit vanwege de volgende redenen:Intern is het herkenbaar (wij geven externe e-mails het label Extern mee); Extern is het herkenbaar, omdat het vanuit ons domein komt; Reacties op een e-mail komen nu bij de no-reply van Zenya uit; We zijn afhankelijk van de e-mailserver van Zenya.Daarnaast komt het professioneler over, zeker bij externe e-mails. Wij hebben onze e-mailserver tegen misbruik beveiligd, alleen geautoriseerde bedrijfstoepassingen kunnen mailen namens ons e-mailadres. Ik heb begrepen dat dit nu niet mogelijk, maar vind dat je als organisatie de keuze moeten krijgen, eigen domein of via zenya.work.

Bij het maken van een vragenlijst wil ik graag het organisatielogo opnemen. Hiermee kom ik tegemoet aan de behoefte vanuit Communicatie om Zenya iets meer herkenbaar als Odionapplicatie te maken. Ik weet dat je bij een vraag een afbeelding kan toevoegen, maar niet bij de tekst van een kop of paginatitel. Is daar ergens een optie voor? 

Beste,Heeft er al iemand de beschikking over het IGJ kader Zorg thuis in de wijk en het verpleeghuis?En zo ja, kunnen wij dat ook gebruiken? mvg Freer van RoeyenZorgSaam

Zijn er ziekenhuizen die al zoeken m.b.v. AI in Zenya en tips willen delen voor het implementeren ervan?Heb je een promotieplan gemaakt? Hoe bereik je alle gebruikers van Zenya? Via mail aan leidinggevenden, via Intranet, via decentrale documentbeheerders? Zijn jullie als floorwalkers naar de afdelingen gegaan? En zouden we evt. contact mogen opnemen?Wij denken er ook aan om een zgn. placemat (geplastificeerd) te maken en op afdelingen uit te delen voor bij de pc's. Alvast bedankt!

Hallo,Is er een kader beschikbaar voor Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) en wil iemand deze delen?Ik zie dat deze vraag vorig jaar ook al eens is gesteld en toen was het antwoord negatief.Dank!

Hi allen,Wij willen ISO 45001, ISO 55001 en CO 2 Prestatie ladder in een kader gieten om in de modules audit en compliance te gebruiken. Zijn er toevallig organisaties die deze kaders beschikbaar hebben?  Ik hoor het graat.  Groet,  Davide 

Beste Zenya Community,Ik ben op zoek naar een protocol of richtlijn met betrekking tot intermitterend (eenmalig of herhaald) katheteriseren bij blaasretentie bij volwassen patiënten.Binnen Zenya kan ik momenteel alleen protocollen vinden over verblijfskatheterisatie en over intermitterend katheteriseren bij kinderen. Een specifiek protocol voor volwassen patiënten met blaasretentie ontbreekt.Graag zou ik duidelijkheid willen over het beleid bij bijvoorbeeld: een post-void residu van ± 350 ml wanneer gekozen wordt voor eenmalig versus herhaald intermitterend katheteriseren en met welke frequentie dit dan dient te gebeuren Omdat hierover nu geen eenduidig protocol beschikbaar is, is het voor de verpleegkundige praktijk onduidelijk welk beleid gevolgd moet worden.Alvast hartelijk dank voor het meedenken en eventueel delen of ontwikkelen van passend beleid.Met vriendelijke groet,V Preitschopf

09:36 uur inmiddels vergelijkbare topic gevonden en deze ga ik nu uitvoeren. Aantal documenten (PDF) ter inzage voor een specifieke gebruikersgroep.Reeds uitgevoerd:Gebruikersgroep aangemaakt en PDF documenten geupload.Vinkje gedeactiveerd bij documenten tab eigenschappen / betrokken personen / Document kan bekeken worden door > hier alleen de keuze uit ‘publieke lezer’.Graag verneem ik hoe ik aan een document een specifieke gebruikersgroep kan koppelen.Groet met dank.Erica Kiestra

Goedemiddag, Wie gebruikt er kaders voor het aanmaken van de vragen voor veiligheidsronden? Hoor graag jullie reacties, zowel positief als negatief. Met groet,Anja

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

Bij Infoland willen we onze software zo goed mogelijk aan laten sluiten op andere informatiesystemen. Dit is onze missie. Zo willen we ervoor zorgen dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met je LMS (learning management system):Als jouw organisatie al gebruik maakt van een LMS (Learning Management System), dan kan dat systeem gekoppeld worden aan onze software voor Leren & toetsen. Zo profiteer je van de superieure mogelijkheden voor het ontwikkelen en aanbieden van toetsen en trainingen, en behoud je tegelijkertijd al het goede van je LMS. Voor deze koppelingen maken we gebruik van de standaarden LTI en SCORM, of van onze eigen API. LMS-en waar wij vaak mee koppelen zijn o.a:Moodle Ilias Pulseweb Learnlinq CAPP TCG Academy Daarnaast werken we nauw samen met onze partner Noordhoff Health. Samen willen wij (toekomstige) zorgprofessionals en -instellingen helpen bekw

Hallo, We hebben een aantal vragenlijsten in gebruik die we nu voor gebruikers altijd open hebben staan om te kunnen invullen en te kunnen lezen. Dit zijn vragenlijsten voor afdelingsmetingen, een soort zelfevaluaties door afdelingen op basis van ziekenhuisbrede vragen. De afdelingen kunnen nu dus altijd zelf deze vragenlijst openen, invullen en terug zien wat eruit is gekomen. Met de nieuwe licenties is dit alleen niet meer zo mogelijk, omdat we geen onbeperkt aantal mensen meer kunnen laten invullen/lezen. We moeten dan de vragenlijsten dus altijd uitzetten via een onderzoek. Mijn vraag is daarom, hoe doen jullie dit met dit soort vragenlijsten waarbij je dit laagdrempelig open wil laten staan? Wordt dit in een melding gezet? Zijn er andere manieren?Ik hoor graag tips. Met vriendelijke groet, Lisanne 

Hoe kan ik door een aantal personen het beste het formulier én de workflow testen.Het formulier mag nog niet openbaar zijn, maar wel zichtbaar voor een aantal medewerkers? Groeten Claudia

Wij zijn op zoek naar tips hoe andere organisaties omgaan met afdelingen die niet meer bestaan maar die wel ooit bestaan hebben en waar nog wel afgehandelde meldingen aan gekoppeld zijn. Wij hebben deze afdelingen naar een map archief geplaatst. Maar het vervelende daaraan is dat je deze afdelingen wel in de boom blijft zien. Dat werkt verwarrend voor melders. Alle rechten zijn wel uitgezet maar doordat de afdelingen nog wel zichtbaar zijn kan men deze toch aanklikken. Wij willen de afdelingen aan de voorkant niet meer zien. Hoe kunnen wij dat voor elkaar krijgen?Groet Diana

Wanneer er een opmerking gemaakt wordt in de tijdlijn, wie krijgt daar dan een bericht over? de beheerder, inhoudbeheerder? Ik kan dat niet goed terugvinden in de nieuwe Compliance. groeten Monique Clarijs

We zijn ons VIM formulier aan het vernieuwen. Er zijn in het verleden veel dashboards aangemaakt. WIj willen dat terugbrengen. Welke dashboards vinden jullie echt nodig en worden ook daadwerkelijk door het management of de VIM teams gebruikt? ik ben heel benieuwd.Hoe gaan jullie om met rapportages: welke standaard rapportages staan klaar?groet en dank, Herma

Hoi,Zijn er organisaties die het normenkader Horizontaal toezicht hebben die we mogen gebruiken?Kan in de eerdere vraag geen reactie zien of dat er organisaties zijn die deze beschikbaar hebben.Alvast bedankt. Groet, Maris

Hallo,Welke rol/rechten moet je hebben om een eigen weergave te maken bij de risico's en controls?Ik kan dit namelijk niet vinden in het document Rollen en rechten.Groeten Erwin

Is het mogelijk om in 1 rapportage een overzicht te maken van het aantal meldingen met verlopen deadline per status? Ik kan dit wel met een filter doen maar als ik meerdere statussen kies en de status laat tonen in het overzicht dan staat er bij status ‘nieuw’ en mogelijk ook iets anders maar in ieder geval niet de status die ik bij het starten van de rapportage heb gekozen.

In oktober 2023 is een update in het “entra ID component in Azure” geweest. Door deze update is de synchronisatie voor nieuwe medewerkers tijdelijk niet goed gegaan bij ons. Dit probleem is nu verholpen, echter lopen we nu tegen het volgende aan:Nieuwe medewerkers worden nu compleet opgevoerd met organisatiegegevens als functie, afdeling en manager. Echter hebben wij voorheen in de synchronisatie geen organisatiegegevens gesynchroniseerd. Dus zijn deze velden nu leeg, omdat er momenteel geen updatefunctionaliteit bestaat. Is het ook mogelijk om deze data te verrijken? Hoe gaan jullie om met organisatiewijzigingen en administratie van verschuivingen in de organisatie?    

2 ideeën voor verbetering binnen Boost:Een knop installeren waardoor je in een keer onderaan de campagne bent (nu moet je helemaal naar beneden scrollen). Een knop waarbij je een vraag op een vaste datum kan plannen (vastzetten) zodat je niet continu hoeft te corrigeren als je ergens een vraag tussen wilt plannen.

Via een speciaal veld is het mogelijk om een risico te kiezen bij een formulier in FLOW. De melding is dan bij het risico zichtbaar onder ‘Acties’. Ik zou verwachten dat een incidentmelding bij ‘Issues’ wordt getoond. Kan ik dat ergens inregelen?Welke rechten moet een actiepuntenafhandelaar (in FLOW) waar hebben om alle risico’s te kunnen zien en te kunnen kiezen? Alle medewerkers zijn lezer op alle risico’s. Echter in een actiepuntenformulier ziet de behandelaar geen risico’s. Pas als ik de rol Inhoudbeheerder heb toegekend zijn alleen die risico’s zichtbaar. Echter hebben we algemene risico’s waarvan het niet wenselijk is dat er meerdere inhoudbeheerders zijn. Kan het anders ingeregeld worden?