Zenya

Voor de patiëntveiligheid is het belangrijk dat documenten beschikbaar zijn voor een ieder. Echter bepaalde studiedocumenten mogen alleen getoond worden in k2 als er een disclaimer is toegevoegd aan het document zelf.Dit betekent nu dat er voor ieder pdf document, dat aangeleverd wordt door de industrie, een extra pagina moet worden toegevoegd. met een vaststaande tekst (zoals deze door de RvB is aangeleverd)Een veel mooiere variant hierop zou zijn, is dat de mogelijkheid bestaat om bij deze documenten een veld “aan te zetten”, waardoor deze vaststaande tekst automatisch verschijnt op het moment dat het document wordt geopend. In essentie een tweede pop up a la het veld “wijzigingen t.o.v. vorige versie”. Door dit veld bij de eigenschappen toe te voegen, wordt je getriggerd om het toe te voegen wanneer nodig. Tevens is het minder arbeidsintensief dan dat het actief aan ieder document moet worden toegevoegd.Wat is hierin mogelijk? 

Als er tijdens de nacht een incident gebeurt wil nachtzorg het team dat overdag voor de cliënt zorgt inzagerechten geven in de melding.Als er tijdens dagbesteding een incident gebeurt wil het team dagbesteding het team waar de cliënt woont, inzagerechten geven in de melding.De combinaties van wonen en dagbesteding, van nachtzorg en woonlocatie etc.. zijn heel divers. Dit is  niet statisch in te richten. Elke cliënt heeft zijn eigen unieke zorgpakket.Wat we al hebben is dat er voor elk team een gebruikersgroep bestaat, dat op applicatieniveau wordt bijgehouden. Via deze weg hebben wij inzagerechten gegeven aan teamleden van incidenten op de “eigen organisatie-eenheid”. Maar hoe geven wij nu inzagerechten aan het te informeren team?Nu zouden we de “te informeren” teams alleen kunnen bereiken als wij al onze 297 team-gebruikersgroepen op alle meldlocaties aan de kolom Overige betrokkenen toevoegen. Zodat we daarna een actie in de workflow kunnen zetten waardoor het team dat bij de vraag “

Is het mogelijk om in de workflow van een melding een ander zelf gedefinieerd meldingstype op te starten? Deze vraag komt bij ons boven ivm "management of change" waarbij bij iedere wijziging de mogelijkse impact op veiligheid formeel gedocumenteerd dient te worden. Het idee is om meldingstype "management of change" aan te maken, maar deze zou bij het doorlopen van een verbetermaatregel komende vanuit een van de andere meldingstypes ook verplicht gelanceerd dienen te worden. Valt dit met de huidige setup in te richten? Alvast bedankt

Hoe maak ik een Hyperlink naar Zenya document in een Excel bestand?

Ik ben het even kwijt.Kun je in Flow ook persoonsgegevens (patiëntgegevens) uit het EPD halen zoals naam en geboortedatum door een BSN nummer in te voeren en gebruiken naast het zoeken middels een identificerend nummer (patiëntnummer).Voorheen was dit zoOPZOEKENBSN / PatiëntennummerIn het VIM meldformulier van Isala  gebruiken we het opzoeken van patiëntgegevens met de i+HL7 bron en zoeken op patiëntennummer. Maar nu zijn er verzoeken bij ons binnengekomen om naast het patiëntennummer ook op BSN te zoeken naar de patiëntgegevens zoals naam en geboortedatum. Wie oh wie kan mij antwoorden? 

In de kaartenbak hebben we een overzicht van alle pipetten. Deze hebben een kalibratieschema wat is vastgelegd in een schema/taak. Nu zijn er 3 pipetten i.p.v. april al meegenomen in januari. De pipetten zijn wel toegevoegd, maar na afronding van oorspronkelijke taak. Nu lukt het niet meer om het certificaat toe te voegen. Hoe kunnen we dit nog doen en ze wel mee laten lopen in het januari schema?Dank!

Goedemiddag, Het tonen in een rapport van de organisatie eenheid pad is gekoppeld aan de onderwerpenboomIn ons  mobiele TIM formulier maken wij gebruik van het veld Compliance Organisatie-Eenheid en niet van de OE bij de onderwerpenboom omdat de externe melders vaak niet weten welke afd/eenheid zij moeten kiezen.Dat maakt dat wij in ieder kwartaalrapportage handmatig het pad toevoegen om zo voor de te kunnen aangeven hoeveel transmurale incidenten er per eenheid zijn. Nu willen wij toch de onderwerpenboom voor toe gaan voegen zodat dit niet steeds een handmatige actie is en daarmee inefficiënt.Wij hadden het idee om op het mobiele meldformulier dit als niet verplicht toe te voegen en op het coördinatorenformulier de verplichting aan te geven want de coördinatoren weten wel bij welke eenheid een afdeling hoort. Echter zie ik nu dat wij geen keuze hebben. OE is standaard een verplicht veld op het meldformulier wat niet aanpasbaar is en is standaard een alleen leesveld op het coördinatore

Beste,Wij richten momenteel een flow in voor veiligheidsalarmen in apotheek/biotechniek. Dit bestaat uit een flow waarin de apotheek de melding maakt en dan verschillende opties heeft om emails/formulieren uit te sturen. We komen tot een probleem omdat het formulier maar 1 keer kan in gevuld worden. Als de volgende afdeling dit wil invullen zijn de gegevens reeds ingevuld. We zouden de antwoorden van elke afdeling apart moeten ontvangen om te verwerken op 1 gemaakte melding. Nu blijft er 1 formulier staan dat overschreven wordt. Zo zijn de vorige antwoorden niet meer zichtbaar. Hoe richt je dit in? 

We lopen tegen het volgende aan. Alle documenten in een (sub)map worden gearchiveerd. Deze worden dan netjes in de zelfde map bij gearchiveerde documenten gezet.De lege (sub)map wordt daarna verwijderd, maar vervolgens wordt dus ook de map in het archief verwijderd en de documenten worden in de map “Onbekend pad” geplaatst. Maar de metadata is dan vrij summier en kun je niet meer achterhalen waar het vandaan komt.Is er een manier om in de actieve omgeving de lege mappen te verwijderen, maar dat het wel in het archief blijft staan?Ik kan wel alle rechten verwijderen op de actieve map, behalve voor ons als beheerder, zodat de documentbeheerder de map niet meer ziet, maar ik vind dat eigenlijk geen echte oplossing.

Hallo allemaal,Wij zijn bezig om ons te verdiepen in de migratie van On-Premise naar de SaaS omgeving.Wij zijn een streekziekenhuis met zo'n 6300 documenten in Zenya.We vinden hier al veel bruikbare informatie over terug op de community, maar zouden graag vanuit jullie praktijkervaring willen weten hoeveel tijd (mankracht/ uren) er in de praktijk daadwerkelijk nodig was voor de ICT-afdeling en de functioneel applicatiebeheerders om over te gaan naar de SaaS omgeving? Alvast bedankt voor jullie reacties en informatie hierover!Groet Marisca 

Wie werkt er al in Zenya met de baseline AVG?

Ik wil graag een rapportage met overzicht van uitgaande verwijzingen maken, waarbij het doeldocument in een specifieke map staat. Is dat überhaupt mogelijk of kan iemand mij een handige work around bieden (bijv. via Excel (waarbij ik alle inhoud van de Word-rapportage kopieer en plak in Excel) met wat formule trucjes)?Alle tips zijn welkom!Groet,Michel

Als je bij de periodieke controle aangeeft dat een document niet hoeft te worden aangepast, zie je dat bij de eigenschappen terug. Aan de raadpleegkant echter, zie je dat niet. Daardoor lijkt het net alsof het document verouderd is, terwijl de controletaak wel is uitgevoerd.  Hoe kan ik aan de raadpleegkant zichtbaar maken dat het document op tijd gecontroleerd en goedgekeurd is? Groet, Bouwien

Binnen de meeste tekstverwerkers heb je control Z functie om iets ongedaan te maken.Binnen een interactief document werkt deze functie niet wat ik als een groot gemis ervaar.

Ik heb in een workflow de actie Kaart aanmaken ingesteld. Dit heeft ook gewerkt (in de testomgeving vorige Zenya versie). Echter ik krijg nu de melding ‘Kaart aanmaken is mislukt. Het kaartveld dat gevuld moet worden kan niet worden gevonden’. In welke richting moet ik zoeken om dit op te lossen?Het is wel zo dat niet alle velden die in de actie zijn opgenomen altijd zijn gevuld. Is dit de oorzaak? 

In ons EPD zijn diverse hyperlinks opgenomen naar documenten in iProva. Dit werkt goed en prettig, maar soms is het omslachtig om linken in te voeren en te beheren. In het EPD van HiX bestaat de mogelijkheid om een hyperlink te genereren waar ook een zoekterm in wordt meegegeven. Dit wordt gebruikt voor het zoeken van medicijnen in het Farmacotherapeutisch Kompas. Hierdoor wordt bij het volgen van de link in het EPD van bijvoorbeeld paracetamol, automatisch de zoekterm paracetamol ingevuld op de website van het Farmacotherapeutisch Kompas. Hiermee zijn meteen meerdere zoekresultaten zichtbaar. Onze apotheek zou graag zien, dat op soortgelijke wijze ook een hyperlink vanuit het EPD naar iProva kan worden gemaakt. Helaas is dit (technisch) nu niet mogelijk. Wij zouden willen dat dus vanuit het EPD niet verwezen wordt naar 1 specifiek document, maar dat meerdere documenten met dezelfde zoekterm zichtbaar worden. Zijn er meer organisaties die deze wens hebben?

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk ziekenhuis het komt, maar dan zie je dit dus pas bij he

Beste Waar kan ik in Zenya het veld ‘Samenvatting’ aanpassen zodat daarin meer tekens mogelijk zijn? VgMaarten.

Goedemiddag,In Zenya heb ik een vragenlijst opgesteld voor een flitsaudit. Deze heb ik door twee collega's laten invullen en via mail aanvullende feedback ontvangen, alsook in opmerkingen veld vragenlijst.Op welke andere wijze dan via het opslaan van een pdf bestand kan ik de vragenlijst delen met deze collega's zonder dat zij deze opnieuw invullen?Met de mogelijkheid in Zenya vragenlijst / exporteren hoopte ik dat te kunnen doen, echter de zip is unzipped niet leesbaar.Fijn als er nuttige reacties worden geplaatst.Met dank alvast.Erica Kiestra

Beste Allen, We zijn bezig met het aanmaken van een nieuwe meldingstype voor het aanmelden en afhandelen van afwijkingen binnen onze lab (U-diagnostics te Baarn). We zouden bij sommige statussen willen inbouwen dat het al dan niet automatisch terug kan naar de vorige status. We merken dat we daarvoor (net) niet genoeg kennis voor hebben om het soepel te laten lopen. We zijn opzoek naar voorbeelden van status overgang instellingen waarbij het (heen en weer tussen de statussen) goed loopt, zodat wij er van kunnen leren en inspiratie op kunnen doen voor onze flow. “Flow melden afwijkingen” 

De RAV Brabant MWN (ambulancedienst) is op zoek naar twee HKZ kaders.HKZ Ambulancezorg Module VMS ambulancezorg (een patiënt veiligheidsmodule)Wie van de andere organisaties, aangesloten bij Infoland, heeft deze al binnen hun Zenya en kan ons hieraan helpen?!Alvast bedankt voor de reactie, tijd en moeite.Contact gegevens:Marcel Smidtm.smidt@ravbrabantmwn.nl of 06-53893345 

Mijn vraag sluit aan bij een eerder gevoerde discussie op dit forum (“Bedrijfslogo niet meer zichtbaar op portaal”). We hebben van Infoland dus begrepen (hier even samengevat) dat Zenya zo min mogelijk “look and feel”/huisstijl customization toelaat om niet in de knel te komen met de nieuwe webstandaarden en om ook toekomstige updates van de SaaS installaties niet te compliceren. Ik heb een aantal vragen over de systeem/portaal instellingen die vanuit Zenya wel mogelijk zijn, of die zoals het bedrijfslogo, wel door Infoland kunnen worden aangepast.1 BedrijfslogoIn de hierboven gelinkte forum discussie wordt aangegeven dat op het portaal op een bepaalde plaats (zeer specifiek) een logo kan worden ingesteld:Bedrijfslogo op portaal Wat zijn de eisen/specificaties van zo een logo afbeelding? Infoland zal inmiddels een aardig beeld hebben welk formaat (in de zin van afmetingen) bijv. optimaal is.Nadat wij zo een logo conform specs hebben aangemaakt, wat zijn de vervolgstappen. Kunnen wij di

Kan iemand mij vertellen of je teams kunt gebruiken voor het indienen van documenten .Indien een document als concept wordt aangeboden deze te sturen aan een team i.p.v. de documentbeheerder(s).Binnen onze afdeling hebben wij twee documentbeheerders. Indien het document als concept wordt ingeleverd ontvangen beide documentbeheerders een taak. Afzonderlijk dienen de documenetbheerders de taak in behandeling te nemen. Dit is dubbel op en willen dit efficienter inrichten. Heeft iemand hier een oplossing voor, onze eerste gedachte zou zijn stuur het document naar het team. Een teamlid neemt de taak in behandeling en rond deze af. De ander teamlid hoeft dan onnodig een taak in behandeling nemen.Graag jullie feedback of andere oplossingen?  Richard  

Wij vroegen ons af of er ziekenhuizen/instellingen zijn die gebruik maken van de capture app voor het melden van patiëntincidenten? Of die dit wellicht zouden willen?De verpleegkundigen in het MUMC+ hebben een mobiel device waarop wij de capture app zouden kunnen zetten, zodat ze meteen aan het bed zouden kunnen melden. Echter, is het nu niet mogelijk om patiëntinformatie op te halen via de capture app, wat zou betekenen dat de melder alsnog aan een pc moet gaan zitten om de melding verder in te vullen.Wij zijn benieuwd :)

Mooi dat de mogelijkheid is gemaakt om een concept te annuleren. Wat jammer dat deze knop op zo'n vreemde plek zit. Kan deze niet gewoon naast de verzenden knop worden geplaatst?