CHECK (Vragenlijsten)

Alles over auditmanagement, Vragenlijsten en Planning

  • 289 Topics
  • 882 Reacties

289 Topics

Diana
DianaOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Waarschuwing krijgen als titel van een veld te lang is

Bij vragenlijsten die gemaakt zijn m.b.v. de Qmentum normenkaders is het niet altijd mogelijk om gebruik te maken van de knop Rapport omdat de titels van veel Qmentum vragen te lang zijn waardoor het rapport met een foutmelding komt.De helpdesk geeft hierover het volgende aan: de titel van paragraaf 6.18.5 is 663 karakters lang!Als je die titel korter maakt, dan is de foutmelding meteen verholpen, ook bij reeds ingevulde vragenlijsten. We vermoeden dat hier mogelijk een bug speelt: dergelijke lange titels zijn enerzijds niet prettig en zijn anderzijds vaak aanleiding voor storingen. In het geval dat wij het vermoeden hebben dat er sprake is van een bug in onze software, leggen wij dit voor aan onze Change Advisory Board (CAB), welke vervolgens een besluit neemt over dit probleem. Wens: is het mogelijk dat het veld aangeeft dat een titel te lang is, dan wordt je eraan herinnerd de titel in te korten?

3
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
G
Gertjan van DiggelenAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Antwoorden onderdeel 'datum' ontbreken in vragenlijst rapportage

In het "start” onderdeel van vragenlijsten maken wij gebruik van de "datum pikker”. Het valt ons echter op dat de ingevulde datum wel zichtbaar is in de rapport-view, maar niet in de te exporteren data. Weet iemand hoe we de ingevoerde datum wel kunnen opnemen in onze rapportage?

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
A
Annette WillemsLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst - rapport van correctieve acties

Is het mogelijk om een rapport te genereren van de correctieve acties (incl. status) bij een ingevulde vragenlijst (op basis van normkaders)?

2
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Arjo Kuiper
Arjo KuiperOrakel
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)

Gekozen waarde Organisatie eenheid vasthouden bij invullen meerdere vragenlijsten

Een collega stelde aan mij deze vraag:Is er een mogelijkheid om de gekozen waarde voor organisatie eenheid vast te houden bij het invullen van een volgende vragenlijst? De achtergrond van deze vraag:In 2020 hebben wij op verzoek van de wondverpleegkundige een vragenlijst gemaakt. Deze wordt ieder kwartaal gebruikt om de mate van de decubitus bij patiënten te registreren. Hierbij worden alle opgenomen patiënten gecontroleerd op decubitus door een kleine groep verpleegkundigen.Voor de vragenlijst wordt het objecttype ‘Klant / Cliënt / Patiënt’ gebruikt, wat is hernoemd naar “Kamernummer & bed”.Het veld Organisatie eenheid is als verplicht veld toegevoegd aan de 1e pagina.Per afdeling varieert het aantal ingevulde vragenlijsten per meting tussen de 10 en 30.Vaak wordt een afdeling gecontroleerd door 1 verpleegkundige. Deze moet steeds opnieuw de organisatie eenheid invoeren.Voor de verpleegkundigen zou het erg fijn zijn als zij niet voor iedere patiënt van dezelfde afdeling opnieuw de

4
Arjo Kuiper
1 jaar geleden
herma
hermaConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst versturen naar externen - is er een maximum aantal e-mailadressen?

Ik wil graag een vragenlijst versturen en de emailadressen importeren mbv een excell bestand. Is er een maximum aan het aantal emailadressen wat het systeem aan kan? (Het zijn voor de vragenlijst 2500 mailadressen)Hoor graag even en dank alvast voor reactie.  groet Herma

2
herma
1 jaar geleden
A
a.scholsAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Welk datumveld bepaalt de periode in een managementinfo gegevensset

Bij het aanmaken van set voor een dynamisch rapport op een vragenlijst kun je kiezen “Periode”.Je kunt niet “afnamedatum’ kiezen. Naar welke data wordt gekeken bij “Periode”. Is dat de invuldatum  of afnamedatum?

8
A
1 jaar geleden
V
Valerie De Smet Az DamiaanLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Kopiëren van invullers van vragenlijstonderzoek

In het kader van afname miniscan op de zorgeenheid vragen we elke maand aan dezelfde invullers om een vragenlijst in te vullen. We doen dit adhv vragenlijstonderzoek. Gezien het elke maand over andere vragenlijst gaat zouden we graag de invullers niet telkens moeten toevoegen maar kunnen kopiëren. Bestaat deze mogelijkheid?

1
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
P
Peter CosemansAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Aantal gebruikers Zenya Check die een licentie innemen

Beste, In de licentie informatie van Zenya krijg ik informatie over het aantal gebruikers dat Zenya Check gebruikt. Houdt dit aantal rekening met de verschillende rollen voor de vragenlijsten (beheerder, invuller, lezer, beoordelaar)? Of zijn er per specifieke rol een maximum aantal gebruikers en waar kan ik dat terugvinden? Alvast bedankt, Vriendelijke groeten, Peter

7
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
P
Peter CosemansAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijsten onbeschikbaar maken, zonder resultaten te verwijderen

Hallo, We hebben een aantal vragenlijsten in infoland die momenteel niet meer in gebruik zijn. Om een overzicht te houden welke vragenlijsten actief zijn en welke niet, willen we graag een aantal vragenlijsten niet meer in gebruik nemen. Mogelijks kunnen deze vragenlijst ifv een specifieke, tijdsgebonden meting opnieuw opengezet worden. Dus de vragenlijst en de bijhorende resultaten kunnen uiteraard niet gewist worden. Hoe kunnen we dit aanpakken? Hoe kunnen we een vragenlijst (tijdelijk) uit gebruik nemen?  Alvast bedankt, Vriendelijke groeten,Peter  

1
J
1 jaar geleden
G
Gertjan van DiggelenAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Welke rechten heb je nodig om alle correctieve maatregelen te zien?

Wij gebruiken check/vragenlijsten voor het uitvoeren van werkplekinspecties.Voor elke vraag met een negatief antwoord, wordt een correctieve maatregel vereist.Als beheerder zie ik alle correctieve maatregelen. Welke rechten zou een manager of teamleider moeten hebben om alle correctieve maatregelen van zijn of haar team te kunnen zien?

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
O
oabbelOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst blokje 'Verplicht' vervangen door een ster of zelfs verbergen als alle vragen verplicht zijn

Hallo, Is het mogelijk om het blokje ‘Verplicht’ NIET te tonen, als de hele vragenlijst verplicht is? Als de hele vragenlijst verplicht is, voegt het nl. niets toe en het neemt onnodig veel ruimte in in het scherm.    Is het mogelijk om een Rode ster te laten zien bij een vraag i.p.v. het gele blokje met het woord ‘Verplicht’? Het ziet er gebruikersonvriendelijk uit. Zo'n ster is voor iedere gebruiker ook duidelijk aangezien dit ook in Zenya/iProva zelf wordt gebruikt - en op zo'n beetje ieder formulier op het web wordt gebruikt (ook zonder toelichting). Vriendelijke groet,Onno 

2
O
1 jaar geleden
David Nicolas
David NicolasOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Concepten van bevragingen/vragenlijsten verdwijnen na 1 maand, hoe lossen jullie dit probleem op.

Jaarlijks worden er een aantal bevragingen rondgestuurd waar de medewerkers dan 2 of 3 maand de tijd hebben om deze in te vullen. Sommigen vullen deze onmiddellijk in en versturen deze. Er zijn ook collega’s die de lijst gedeeltelijk invullen en als concept bewaren zodat ze bij gelegenheid de bevraging verder kunnen afwerken. We zijn tot de vaststelling gekomen dat deze concepten maar 1 maand blijven bestaan, daarna worden ze opgeschoond en kunnen ze niet meer geopend worden.Hebben jullie dit ook reeds ondervonden en hoe hebben jullie dit opgelost, misschien is er nood aan een extra deel functionaliteit om via een instelling de geldigheidsduur van het concept in te stellen?Alvast bedankt.David

2
Marcel Maertens
1 jaar geleden
herma
hermaConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst anoniem laten invullen door patiënten

in de handleiding en dit forum kan ik het niet terugvinden:Als ik een vragenlijst wil ontwerpen staat er bij pagina 1/Start bij velden ingevuld: 1. Naam client (verplicht). Als ik de vragenlijst voor patienten anoniem wil maken dan zou dit geen verplichte vraag moeten zijn. Het vinkje is grijs als ik het wil bewerken en ik kan en vinkje niet uitzetten of verwijderen. Hoe maak ik dan de vragenlijst anoniem….

4
herma
1 jaar geleden
Pieter Herman Oldenziel
Pieter Herman OldenzielErvaren Avonturier
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)

Rapportagemogelijkheden over vragenlijsten uitbreiden - wie wil meedenken?

Ik heb een paar vragen rondom het maken van de rapportage.ik wil een rapport maken nav een audit HRM Medicatie. In de vragenlijst (93 vragen) zijn 6 labels gemaakt en elke vraag is aan een van de labels gekoppeld. Er zijn vragen die moeten voldoen aan een 70% norm en vragen die aan een 90% norm moeten voldoen.Ik kom er met het maken van het rapport niet uit omdat ik niet anders kan dan heel veel rapporten te maken en die dan naast elkaar moet leggen of apart moet gaan samenvoegen in excel. Ik zou graag één rapport maken waarin ik het volgende kan doen:1 rapport waarin per label en vraag de resultaten worden getoond. in het rapport een onderscheid kunnen tonen of een vraag aan een van de normen (70% of 90%) heeft voldaan ik zou graag middels een grafiek de resultaten van de afgelopen jaren willen tonen ik zou graag een rapport hebben waarin ik ook direct mijn audit verslag kan maken.Zijn er meer gebruikers die dit zouden willen?Daarnaast als ik een rapport maak o.b.v. vragenlijst en bij

1
annemari.eichholtz
2 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst aan meerdere invullers aanbieden via dezelfde iPad

Via de module iCheck hebben we een patiënttevedenheidsonderzoek opgesteld. Deze willen we via een iPad aanbieden aan een bepaalde groep patiënten. Echter, wanneer we een snelkoppeling aanmaken, kun je de vragenlijst één keer invullen en daarna komt er een foutmelding in de URL. Ik hoor graag of er andere gebruikers zijn die een vragenlijst via een iPad ontsluiten. 

5
Margreet de Pree
2 jaar geleden
J
john van kollenburgLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst jaarlijks versturen naar invullers

Kan je een vragenlijst automatisch jaarlijks laten sturen naar de invullers. Dus niet eenmalig maar elk jaar.

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
C
Charlotte FiliusStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Toelichting op onderwerpen bij vragenlijst gemaakt in 'kader' en uitgezet via 'vragenlijst'.

Binnen onze vragenlijst (gemaakt in module kader en uitgezet via de module vragenlijst) willen we graag een toelichting geven op de vragenlijst bij de inleiding en per onderwerp die aanbod komt binnen de vragenlijst (Arbobeleid, Fysieke Belasting, Gevaarlijke stoffen, enz). We hebben de toelichting onder ‘eigenschappen’ gezet in het kader. We hebben de tekst onder zowel ‘tekst’ en onder ‘toelichting’ gehad. Ook hebben we dit geprobeerd wanneer de optie ‘op dit item mogen scores worden ingesteld’ aan en uit staat. Helaas krijgen we bij geen van onze pogingen ook daadwerkelijk de uitleg in de vragenlijst als we er een uitzetten. Wél krijgen we de toelichting te zien als we binnen de module vragenlijsten → vragenlijst ontwerp → wijzigen → voorbeeld openen.  Weet iemand hoe dit kan en hoe we ervoor zorgen dat we de toelichting wel te zien krijgen als we een vragenlijst uitzetten?  Groet,Charlotte Filius - Arbodienst Amsterdam UMC

1
J
2 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Aanpassen organisatie-eenheid in vragenlijsten

Wij hebben onze tevredenheidsmetingen opgezet met de module vragenlijsten. Omdat zelf aangemaakte filtervelden niet geëxporteerd worden naar excel, hebben wij de medische disciplines ingebouwd in onze organisatie-eenheden. Wij willen vooral op disciplineniveau terugkoppelen (indien het over de consultaties gaat). Nu wil ik de vragenlijsten aanpassen die reeds ingevuld zijn door de patiënten, maar blijkbaar kan ik de organisatie-eenheid niet meer aanpassen in de reeds ingevulde vragenlijsten? Is er ergens een manier/werkwijze om dit op te lossen (liefst in bulk)? 

1
J
2 jaar geleden
S
Sarah_SteenackersOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Lettergrootte in rapporten zelf aanpassen

Bestaat de mogelijkheid om zelf de lettergrootte in te stellen van een rapport zoals het automatisch verschijnt na op “uitvoeren” te klikken? Momenteel moeten we hiervoor het rapport in excell openen en manueel aanpassen, wat voor de gebruikers op de afdelingen te omslachtig is.

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
A
AnnemarieLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Ranking van antwoorden mogelijk maken

Is het mogelijk om een maximaal aantal in te stellen bij verdeling van aantallen of een ranking van antwoordmogelijkheden mogelijk te maken? Ik wil een vraag inbouwen over welke naam voorkeur heeft voor de patient, waarbij ze de mogelijkheid hebben om de grootste voorkeur bovenaan plaatsen en de minste voorkeur onderaan. Dacht dit te doen met behulp van de mogelijkheid verdeling van aantallen, maar dan kan ik geen maximum invullen. Waardoor patienten dezelfde scores kunnen geven aan bepaalde namen en je geen ranking krijgt. Is hier een oplossing voor? 

4
A
2 jaar geleden
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Antwoordopties wijzigen/verwijderen in normkader

Ik heb een normkader met vragen voor vragenlijsten waaraan uiteraard antwoordopties hangen. Wat gebeurt er als ik een antwoordoptie wijzig of zelfs verwijder? Blijft de antwoordoptie dan staan in de vragenlijsten die al zijn ingevuld, of is het gewijzigd/verwijderd? Ik wil nl dat de antwoorden die ingevuld zijn in een vragenlijst behouden blijven en dat de wijzigingen die ik doorvoer in het normkader gelden voor nieuw in te vullen vragenlijsten.

6
Cindy Segers
2 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Kadergerelateerde vraag is gewijzigd: hoe krijg je deze wijziging in de bestaande vragenlijst?

We hebben een aantal vragen in het kader gewijzigd hoe zorgen wij er nu voor dat deze wijzigingen ook doorgevoerd zijn in de lopende vragenlijst(onderzoek)?   

2
Sigrid Diemeer
2 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Link naar melding bij invullen vragenlijst

Tegenwoordig auditen wij op verbetermaatregelen n.a.v. calamiteiten. De verbetermaatregelen staan in Zenya. Nu valt op dat als we een vragenlijst invullen, we geen hyperlink naar een melding kunnen maken. Concreet: ik kan wel de link in de vragenlijst zetten bv bij opmerkingen of toevoegen in het tekstveld, maar het gedraagt zich vervolgens niet als een hyperlink. Alternatief is dat we de link oppakken en kopiëren en plakken in de browser of dat de linken worden geplakt in een wordt bestand en dat toevoegen in de vragenlijst, maar het zijn second best oplossingen. is er een andere manier waarop de invuller van een vragenlijst hyperlinks naar meldingen in de vragenlijst kan plaatsen?

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Invuller toevoegen aan lopend vragenlijstonderzoek

Als ik aan een lopend vragenlijstonderzoek een invuller toevoeg, kan ik wel zien dat er een invuller is bijgekomen, maar ik kan niet zien of die invuller ook de mail en de uitnodiging ontvangt om de vragenlijst in te vullen. Daardoor ben ik geneigd die invuller te bellen en te vragen of hij de vragenlijst ontvangen heeft, maar dat is net wat ik wil, want dat oogt wat onprofessioneel. Is op een of andere manier te zien of de vragenlijst verstuurd dan wel ontvangen is? 

2
Inge Herfs
2 jaar geleden
M
Marie-LouiseOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Hoe activeer ik een vragenlijst? Hoe nodig ik iemand uit?

Hoe activeer ik een vragenlijst? Hoe nodig ik iemand uit? 

1
Cindy Segers
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring