- - Kennisbank
Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

584 Topics
1,833 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

584 Topics

Recent actief

Meeste reacties Meest bekeken Nieuwste eerst

MilaErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer zet je een document op niet-actief?

Hallo allemaal,Het is mogelijk om een document op niet-actief te zetten, het gaat dan niet naar het archief, maar het wordt ook niet meer gevonden bij zoeken.Op verzoek van auteur of coördinator zetten wij wel eens documenten op niet-actief. Nu merken wij op dat dit soms niet gecommuniceerd wordt en gebruikers opeens bepaalde documenten niet meer kunnen vinden.Graag zouden wij hier iets over vastleggen en we waren geïnteresseerd in het gebruik van deze optie in andere ziekenhuizen.In welke gevallen zetten jullie een document op niet-actief? Zelf zaten we te denken aan situaties waarbij er echt foutieve informatie in een document staat of als het document gaat over een werkwijze die op het moment (bv. door COVID) niet van toepassing is. We twijfelen echter of we dit ook moeten doen bij documenten die verlopen zijn en pas op langere termijn worden gereviseerd, wil je dit soort documenten wel op niet-actief zetten?Kortom, we zijn benieuwd naar jullie ideeën/richtlijnen hierover!Groetjes,M

FschreuderStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Automatisch overdragen verantwoordelijkheden bij uitdiensttreding?

Wij gebruiken iDocument voor ons DMS. Het komt voor dat medewerkers uit dienst treden waarbij de gebruikersgegevens in iDocument bewaard blijven omdat deze aan documenten zijn gekoppeld als beoordelaar of autorisator. Nu heeft iDocument de mogelijkheid om de verantwoordelijkheden met een handmatige actie over te dragen naar een andere gebruiker. Mijn vraag is of er organisaties zijn waarbij dit na de registratie van uitdiensttreding geautomatiseerd verloopt. Zo ja, welke koppelingen zijn hierbij gemaakt en hoe is dat proces ingericht?

Els VoogtAvonturier

geplaatst in DOC (Documenten)

Sjablonen Office importeren in 'Documenten'

Is het mogelijk om de sjablonen van iDocument op te nemen als sjablonen in Office, deze te bewerken in Office en deze dan vervolgens eenvoudig te importeren in iDocument? Nu moeten we steeds stukjes tekst knippen en plakken onder de juiste paragraaf.

Inge HerfsPionier

gevraagd in DOC (Documenten)

Veld veranderen van tekst met opmaak naar tekst zonder opmaak

Kan ik een bestaand veld dat al gebruikt wordt in een meldtype met type ‘tekst met opmaak’ wijzigen naar type ‘tekst zonder opmaak’?

Laura AdamsStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Vragenlijsten (iCheck) voor patientenraadplegingen?

Wie gebruikt iCheck voor patiëntenraadplegingen en wat zijn de ervaringen?

K2.iProvaLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Ervaring met bulkexport met API?

Is er een organisatie die bij de bulkexport gebruik maakt van API ?Wij zijn benieuwd naar de ervaringen. Kun je makkelijk zoeken in de download?

sscholtenReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Titel document al in gebruik

Documentbeheerder maakt een nieuw document / titel aan en krijgt de melding. In de map waar de documentbeheerder in het aan het werk is, staat inderdaad een document met dezelfde titel.In een ander documentgebied is echter al wel een document gepubliceerd met dezelfde titel. Kan door applicatiebeheerder ingesteld worden dat melding niet alleen gegeven wordt voor documenten uit betreffende map maar voor het hele systeem?

Regina de VriesErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

iProcess: VisioAdddinCore error

Een medewerker kan geen processen opslaan in iProcess. Hoe kan ik dit oplossen?Vr. Gr. Regina de Vries

bhofReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer en geldigheidsdatum op afdruk van een document

Hoe stel ik in, dat er bij het printen van een document uit iDocument automatisch het versienummer en de geldigheidsdatum geprint worden?

Anneleen VandekeybusLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink pdf document

Is het mogelijk om een hyperlink aan te maken via ‘taalfouten corrigeren’ in een pdf document (of andere documenten dan Word/ Excel)?

DeniseAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Max aantal tekens bulkexport documenten

Wij krijgen een foutmelding bij het maken van een bulkexport op het moment dat een documenttitel te veel tekens heeft. Concrete vraag: wat is het max aantal tekens van een documentitel zodat deze geen foutmelding geeft? Dan kan ik deze opdracht concreet meegeven aan onze documentbeherders. Bedankt alvast!

Femke WijnkerAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Versie vergelijken zonder opmaak

Wij maken gebruik van gestructureerde documenten. Bij het creëren van een nieuwe versie hebben beoordelaars en gebruikers de mogelijkheid om de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie te vergelijken. Hierbij worden ook wijzigingen in de opmaak getoond. Is het mogelijk om alleen de verwijderde en toegevoegde tekst te tonen en wijzigingen in opmaak te verbergen?Dit zou voor eindgebruikers fijn zijn omdat er geen toegevoegde waarde zit in het tonen van de wijzigingen in opmaak. Zij zijn alleen geïnteresseerd in de inhoudelijke wijzigingen in documenten.Als het nog niet mogelijk is, zijn er andere gebruikers die wijzigingen in opmaak ook zouden willen verbergen? Groet,Femke

Els VoogtAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Overzetten Word bestand in format, overnemen lettertype format

We zijn op dit moment bezig om documenten die nog in Word stonden over te zetten in de formats. Voor de formats is de opmaak bepaald. Wat opvalt is dat als we tekst kopieren vanuit het Wordbestand naar de format de opmaak van de format kennelijk overschreden wordt.We hebben al geprobeerd om de opmaak eerst uit het Word bestand te halen en het dan te kopieren en te plakken maar ook dan wordt de opmaak van de format niet overgenomen.Iemand tips?

pbiesLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe worden rechten en rollen vastgelegd en gebruikt?

Ik werk pas kort met Iprova en krijg maar geen beeld over de relaties tussen de verschillende onderdelen. Welk recht wordt bij de gebruiker vastgelegd, welke bij een rol, melding of document.Een simpel voorbeeld: Waarom ziet de ene gebruiker een map wel en de ander niet?Ik zou graag een soort afbeelding van het datamodel willen hebben. Hopelijk geeft dat inzicht in de onderlinge relaties.

A

Anonymous

gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten: aangeven dat er een nieuwe versie in de maak is

Beste Eén van onze documentbeheerders heeft de wens geuit dat het handig zou zijn als de medewerkers bij een gepubliceerd document kunnen zien dat er een conceptversie in de maak is (bv. kleine vermelding bovenaan).Ik heb geen weet dat deze optie nu al bestaat? Ik heb wel andere vragen gevonden die gaan over het ontvangen van een notificatie als er een nieuwe versie is van een favoriet document. Waar is de uitleg terug te vinden hoe we dit kunnen instellen (of is dit automatisch)? Alvast hartelijk bedankt!

A

Anonymous

gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten - problemen HTML bij copy pasten van inhoud

BesteIk wou eens horen of er nog klanten zijn die problemen hebben met de HTML documenten in iDocument (vrije web documenten/sjablonen HTML).Wij hebben het voorbije jaar heel wat problemen ervaren met de inhoud van deze html documenten. Wij gebruiken deze veel gezien dit voordelen heeft voor de medewerkers (opent onmiddellijk, inhoudstabel <> Word document is extra klikken).Indien we hier tekst of afbeeldingen in plakken (copy-paste) van een ander Word document of website geeft dit altijd problemen. Bij het opslaan van dit document is opeens heel de inhoud weg/leeg. We hebben het frequent voor dat een volledig document ‘weg’ is en dan moeten we telkens via een ticket vragen om de inhoud ergens te gaan terughalen (vaak informatie weg). In het begin hadden wij hier nooit problemen mee en gingen we ook inhoud gaan kopiëren en plakken. De oplossing die geboden wordt is dat we niet meer mogen kopiëren en plakken, wat niet gebruiksvriendelijk is (steeds tussenstap nodig van een kladblo

lbruinenErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Vastleggen Zorgpaden met documenten en processen?

We willen Zorgpaden gaan vastleggen in de module documenten&processen en overwegen dit te doen door een vast format te maken in iProcess. Zijn er ziekenhuizen die met Zorgpaden werken en hebben die misschien voorbeelden hoe en waar deze vastgelegd zijn? Bij voorbaat dank voor reacties!

stefaanLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Wissel van documenttype?

Hallo,Wij willen graag een nieuw documnettype toewijzen aan bepaalde documenten. De structuur van het nieuwe documenttype is identiek aan het bestaande documenttype, behalve dat er security op bepaalde paragrafen ingesteld is in het nieuwe documenttype. Dus de inhoud en de structuur veranderen niet, alleen verandert de security.Bestaat er een methode om die switch van documenttype te doen zonder de inhoud telkens per document manueel over te zetten?met dank,Stefaan

KluijfhoutErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Aantal autorisatoren beperken tot 1 persoon

Goedemorgen,Binnen het Adrz hebben we bepaald dat in een document maar 1 persoon als autorisator op mag treden die verantwoordelijk is voor dit document.is het mogelijk om in te stellen dat er ook maar 1 persoon als autorisator gekozen kan worden in de beoordelingronde en eigenschappen? We willen graag dat ook een autorisator meldingen krijgt dat een document na verloopt van tijd nog niet is gecontroleerd zodat hij/zij hier actie op kan ondernemen. We hebben als tussenoplossing ervoor gekozen om een autorisator ook documentbeheerder te maken, maar dat vinden we eigenlijk geen ideale situatie

Myriam GerritsErvaren Avonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerking met status 'nieuw' in gearchiveerd document afhandelen

Is het mogelijk om een oude Lezer opmerking uit 2018, maar nog wel met de status ‘nieuw’ in een gearchiveerd document nog alsnog af te handelen?Dit is mogelijk gebeurd doordat de documentbeheerder destijds het gepubliceerde document heeft omgezet van HTML (multidisciplinaire richtlijn) naar documenttype Proces. Daarna is het proces weliswaar gepubliceerd, maar de opmerking is vreemd genoeg wel blijven staan.Nu heb ik een poging gedaan om via de gearchiveerde documenten bij de opmerking te komen, maar daar is geen optie voor afhandelen oid. Heeft iemand hier een tip voor?

stefaanLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Koptekst: Layoutmogelijkheden?

Hallo,Om ervoor te zorgen dat bij afdrukbare documenten het logo en de koptekst elkaar niet overlappen, zoeken we een mogelijkheid om de koptekst een marge mee te geven. Zoals het nu gaat, wordt de koptekst over het logo (links bovenaan de 1ste pagina) geprint. Iemand enig idee?Bedankt voor je input!Stefaan

Annemarie AalderingErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Een gestructureerd HTML document openen standaard in spelling Engels

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie

JacomijnLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Deadline voor concept na documentcontrole

Hallo,In één van onze document is het veld 'Deadline voor concept na documentcontrole' aanwezig. Deze staat van bij geen enkele van de andere documenten. Wat betekent dit en hoe kun je dit instellen?

htesser58Ervaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Omgang verlopen documenten - moet je deze juridisch gezien wel of niet uitvoeren?

beste lezer,graag zou ik willen weten hoe andere ziekenhuizen hiermee omgaan;Verlopen documenten in iDocument wil nog niet altijd zeggen dat ze niet up-to-date zijn. Het kan zijn dat de volgende versie al geschreven is en in de beoordelingsflow staat. Eindgebruikers die de protocollen zoeken, zijn hier natuurlijk niet van op de hoogte.In het ETZ hebben wij wel eens oplettende verpleegkundigen, die melden dat documenten verlopen zijn.Document is juridisch leidend, je kan er altijd van afwijken als je in dossier rapporteert waarom.Maar wat betekent het juridisch als documenten verlopen zijn? moet de professional, die weet dat het niet meer up-to-date is, toch uitvoeren zoals iDocument voorschrijft?ben benieuwd naar reacties.

JacomijnLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Controledatum voor concepten

Is het mogelijk de publicatie einddatum automatisch in te laten vullen op het moment dat een concept versie van een document wordt gemaakt? Bijvoorbeeld 3 maanden na het aanmaken van het concept. Om ervoor te zorgen dat er een melding komt wanneer een document te lang in de concept status blijft hangen.

1
...
10
11
12
13
14
15
16
...
24

Bladzijde 13 / 24

Badges

Sanne Poortheeft de Netwerker badge verdiend
Lia Hazenheeft de Bekend gezicht badge verdiend
Tomheeft de Welkom! badge verdiend
Sanne Poortheeft de Initiator badge verdiend
BGoodheeft de Initiator badge verdiend

Toon alle badges

Powered by inSided

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Infoland Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Gebruikersnaam of e-mail

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring