DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 663 Topics
  • 2,082 Reacties

663 Topics

S
sabrinabruninxReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Weergave van Excel bestanden voor lezers

GoedemiddagIn Zenya worden grotere Excel-bestanden niet overzichtelijk weergegeven maar wanneer dit bestand dan gedownload wordt, is dit wel volledig zichtbaar.Nu vraagt onze zorgmanager of het mogelijk is dat er een pop-up verschijnt om de lezer te informeren dat het document gedownload moet worden om de volledige inhoud te kunnen zien.Alvast bedankt. 

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Handleidingen apparatuur in Zenya of Ultimo?

Ik ben benieuwd waar andere organisaties handleidingen van apparatuur en apps plaatsen. Is dit in iProva, Ultimo, intranet of nog een andere optie. 

2
Margreet de Pree
1 jaar geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Document niet actief en actualiseren

Sommige documenten staan bij ons op niet actief. Bijvoorbeeld omdat ze sterk verouderd zijn en geen geldige controle datum meer hebben. Voorheen was het zo dat als je in de beheerkant met het document aan de gang ging, je de auteur kon uitnodigen en het vervolgens kon laten beoordelen. Na autorisatie was het dan weer actief en gepubliceerd. Hiervoor hoefde je de instelling onder eigenschappen niet te veranderen in ‘actief'. Nu lijkt dat niet meer zo te werken. Is hierin iets veranderd? De beoordelaar kan het document niet beoordelen; krijgt de melding dat het document niet beschikbaar is, terwijl alles verder oké lijkt. Alvast bedankt!

2
Marcel Maertens
1 jaar geleden
AnitaKelleners
AnitaKellenersErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Document blijft 'hangen'

Beste, Ik denk dat dit een bug is, maar bij sommige documenten blijft het scherm 'hangen’ nadat ik een taak heb uitgevoerd. Bijv. een document archiveren, als ik dan op voltooien heb geklikt, is het blokje voltooien uitgegrijsd en gaat het scherm niet verder. Als ik dan in de adresregel op de titel van het document klik, zie ik wel dat het document in het archief staat.Of als ik een schrijver uitnodig om het document te bewerken, nadat ik op voltooien heb geklikt, blijft het scherm hangen en is het blokje voltooien uitgegrijsd. Als ik dan in de adresregel op de titel van het document klik, opent het document en is te zien dat de schrijver wel is uitgenodigd.Hebben hier meer documentbeheerders last van?

1
A
1 jaar geleden
ghab
ghabLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage zoeken inhoud

Beste,Kun je ook  een rapportage draaien met een zoekopdracht dat geen veld is? Wij zijn op zoek naar documenten met het woord instillagel. Dit is geen veld en hangt ook niet als trefwoord aan een document. Het systeem moet dus in de inhoud van het document gaan zoeken.Is dit mogelijk? Mvg Gaby

1
Cindy Segers
1 jaar geleden
zuperman
zupermanReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Directe link naar documentmap

HoiWij zijn op zoek naar de mogelijkheid om vanuit ons intranet direct te linken naar een groep van documenten (folder in de boomstructuur) in Zenya. Authenticatie is hier geen probleem aangezien de gebruiker ingelogd zal zijn.Kan dit rechtstreeks met een direct link en kan ik de direct link uit ergens afleiden? (Browsen door de boomstructuur verloopt steeds via dezelfde url: Portal/#/portal/100/browse).Of bestaat de mogelijkheid om de inhoud van een folder te bekomen dmv de API’s zodat we de linken naar de documenten kunnen embedden op onze eigen pagina’s?Alvast bedankt voor de hulp!Erik

1
Job Kramer
1 jaar geleden
S
sabrinabruninxReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel bestanden weergeven in Zenya

BesteWe zien bij grote Excel bestanden dat deze niet overzichtelijk weergegeven worden in Zenya.Bij het downloaden is de tabel met zijn tabs wel volledig zichtbaar maar dit is niet door iedereen geweten.Is er een mogelijkheid dat voor deze documenten een pop-up komt om de lezer te informeren dat ze het document moeten downloaden om de volledige inhoud te kunnen zien?Of zijn er andere mogelijkheden.Alvast bedankt voor jullie feedback

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om achteraf in een keer in te stellen dat alle WORD en Excel documenten getoond worden als PDF?

Graag zou ik voor de WORD en Excel doc's ,die alleen lezen zijn, willen aanvinken dat ze als pdf getoond moeten worden. Kan ik dit in een keer doen of moet ik dit voor alle documenten apart instellen?

5
Cindy Segers
1 jaar geleden
J
Jim van HeumenModerator: Infoland Product Owner
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Hulpvraag aan de community. Tonen van de titel bij documenten.Hulpvraag

Hoi allemaal, De afgelopen periode heeft onze development afdeling hard gewerkt aan mooie doorontwikkelingen van functionaliteiten en de nieuwe look & feel van Zenya.  Een van de dingen die we daarin verbeterd hebben is de document viewer. Deze viewer heeft een nieuwe look & feel gekregen maar tegelijkertijd hebben we deze functioneel primair voorzien van de belangrijkste actieknoppen. Er is alleen nog een onderdeel in deze viewer waar wij graag jullie feedback en ideeën over willen horen, zodat we gezamenlijk de gewenste/juiste oplossingsrichting kunnen bepalen.Het gaat over de wijze waarop de titel van het document getoond wordt tijdens het raadplegen van een document.  Op dit moment worden de titels als volgt getoond:Voor Microsoft Office documenten (via office online of PDF view) en interactieve documenten:Interactief documentMicrosoft Word documentVoor vrije en gestructureerde web documenten:Web document Er zijn verschillende wegen die naar Rome leiden en dus ook hiervoor

1863
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
R
RhismaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF terug naar excel

Is het mogelijk documenten getoond als PDF weer terug te krijgen in zn oorsprong? Bv excel? is dit een kwestie van vinkje ‘tonen als PDF’ uitzetten? Ik heb dit geprobeerd maar dat werkt niet.

2
E
1 jaar geleden
A
AnnetteGConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Datum laatste goedkeuring niet gevuld bij gepubliceerde documenten

Hoi, Wij hebben verschillende documenten (>2000 van de >8000) waarbij onder eigenschappen de datum “Laatste goedkeuring” niet gevuld is, maar het document is wel gepubliceerd.  We zien dit bij verschillende versies (zowel documenten met versie 1, 2,3,4, etc.), verschillende document typen en ook of het document al dan niet gecontroleerd is schijnt geen verschil te maken. Kan iemand mij uitleggen wanneer dit veld wel gevuld wordt, en wanneer niet? Want voor nu kan ik er geen logica in ontdekken. Of heb ik een bugje? Alvast bedankt,Annette

2
Marcel Maertens
1 jaar geleden
A
Anneleen VandekeybusLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Hits per portaal

Wat is de exacte betekenis van het rapport ‘aantal hits per portaal’? Betekent dit ‘het aantal keer dat een document geopend is per portaal’? 

1
A
1 jaar geleden
R
Riny DeesStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Interactieve documenten creatieve mogelijkheden

zijn er nog meer creatieve mogelijkheden in Interactieve documenten?ik denk aan:keuzeknop met andere kleuren afbeelding als keuzeknop / keuzeknop plaatsen in afbeelding andere creatieve mogelijkheden home-button

7
Maurice van Abeelen
1 jaar geleden
I
ivermeirOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Hotspot in interactieve documenten instellen als link

Is er een mogelijkheid om de hotspot, in een afbeelding, in te stellen als link naar een deel van het interactieve document?

5
Maurice van Abeelen
1 jaar geleden
Niek Sanders
Niek SandersNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer binnen de organisatie

Binnen onze organisatie (Jeroen Bosch ziekenhuis) willen wij ons gaan heroriënteren over de inrichting van het documentbeheer. Er is nu 1 centrale documentbeheerder en ruim 150 decentrale documentbeheerders.Wij zoeken naar voorbeelden hoe het ook anders zou kunnen.Wie heeft goede ervaringen of voorbeelden? 

6
Niek Sanders
1 jaar geleden
I
IrisStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Melding voor de schrijver als document is goedgekeurd

Kan een schrijver van een document een mail krijgen, als het door hem geschreven document, uiteindelijk goedgekeurd is en gepubliceerd is?

6
J
1 jaar geleden
R. Overes
R. OveresLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Ondertekenen overeenkomsten buiten de organisatie

Vele overeenkomsten (SLA's, contracten, e.d.) die voorheen op papier werden getekend, gescand en in de kaartenbak geplaatst willen we nu ook digitaal laten ondertekenen door bv klanten buiten onze organisatie. Is dat mogelijk binnen DOC? Dus digitaal ondertekenen zonder toegang tot Zenya?Is er iemand die dit al gebruikt of het systeem gekoppeld heeft aan DocuSign of Adobe?

1
Kelly de Jong
1 jaar geleden
Marloes Huisman
Marloes HuismanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Tabellen in HTML documenten breder maken?

Hallo,Hebben jullie tips hoe om te gaan met grote vooral breede tabellen?wanneer ik een document bewerk kan ik alleen over de pagina breedte bewerken. in Word heb je nog de optie een pagina liggend of staand te maken waardoor je dit al kunt ondervangen. dit kom ik echter niet tegen in Zenya. zodra is het document in de leesmodus bekijk zie je wel dat teksten verder over de breedte doorlopen maar de tabellen blijven realatief klein.   

5
H
1 jaar geleden
Maurice van Abeelen
Maurice van AbeelenInfolander
gevraagd in DOC (Documenten)

Vragen over 'Mijn Vilans Protocollen'

Vilans bouwt momenteel een nieuw platform voor haar protocollen, ‘Mijn Vilans Protocollen’ genaamd. Als jouw organisatie gebruik maakt van de Vilans KICK-protocollen, dan ben je hier recent per brief over geïnformeerd. In het nieuwe platform gaat een aantal zaken veranderen t.o.v. de huidige situatie. Het aanbod van content wordt uitgebreid en de opzet van de protocollen wordt toegankelijker gemaakt. Tegelijkertijd zullen ook een aantal functionaliteiten komen te vervallen, waaronder de mogelijkheid om als organisatie je eigen selectie te maken of deskundigheidsniveaus toe te voegen. Het is niet helemaal duidelijk hoe de protocollen in bestaande systemen zoals iProva kunnen worden opgenomen. Dat is nog niet door Vilans met ons gedeeld. Ook heeft Vilans kenbaar gemaakt dat gebruikers in de nieuwe omgeving een persoonlijk account krijgen. Hoe dit verder vormgegeven gaat worden, in relatie tot gebruikersbeheer en single sign-on, is op dit moment ook nog niet bekend. We ontvangen vragen va

55
G
1 jaar geleden
S
SigridErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Statussen bij opmerkingen

Weet iemand wanneer je een status bij een opmerking op geaccepteerd zou willen zetten?Welke meldingen worden er dan gemaakt? 

1
Cindy Segers
1 jaar geleden
Khar-Cheong
Khar-CheongGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Document controletaak delegeren, automatisch terug naar de takenlijst/scherm?

Beste,  Wanneer men controletaak kiest voor: “Ik wil de taak delegeren naar een betrokken gebruiker” dan verschijnt er netje een pop-up onderaan dat de taak gedelegeerd is maar je gaat niet automatisch terug naar je takenlijst scherm. Dus men moet weer een extra handeling doen om weer terug te gaan naar je takenlijst scherm. Tevens kan je controletaak meerdere malen uitvoeren omdat je in hetzelfde scherm zit.   Wanneer men controletaak kiest voor: “Het document moet worden aangepast…..” dan ga je automatisch terug naar de takenlijst scherm. En kan je snel verder met de volgende controletaken. Is dit een bug? Kunnen jullie dit zo fixen dat het altijd automatisch terug gaat naar de takenlijst ongeacht welke optie wordt gekozen want je hebt controletaak afgehandeld dus op naar de volgende controletaak die in je takenlijst zit. De versie van Zenya die wij gebruiken is 6.1.1.1 Met vriendelijke groet, 

1
J
1 jaar geleden
J
Johan DikErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Signaal dat concept versie is ingediend

Kan de documentbeheerder ook een signaal krijgen als de uitgenodigde schrijver de concept versie heeft ingediend?

2
J
1 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukken informatiebrochures in booklet

Recent opent infoland bij ons standaard in chrome (vroeger in internet explorer). Al onze informatiebrochures voor patiënten zijn beschikbaar in infoland en de diensten drukken deze rechtstreeks af vanuit infoland (link gelegd in alle verpleegplannen in het dossier zodat ze niet in infoland moeten gaan zoeken).Nu merken we dat het afprinten niet meer in booklet kan. Onze IT-dienst geeft dan ook aan dat de ingebouwde dialoog van Chrome geen booklet kent. Heeft iemand hier een oplossing voor? Ik heb al bij afdruksjabonen gekeken maar geraak er daar niet mee precies...

3
Els Lowette
1 jaar geleden
Mila
MilaPionier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe krijg ik een overzicht van alle beheermappen (Excel)?

Hallo,   Wij zijn op het moment bezig met het opnieuw inrichten en indelen van onze portalen en beheermappen. Vanuit Infoland kregen wij een tijd geleden de tip om een overzicht te maken van alle beheermappen en hier dan vervolgens de nieuwe situatie naast te noteren. Dit zodat je alle beheermappen uiteindelijk ergens hebt ingedeeld en niets vergeet. Echter, het lukt ons (en ons applicatiebeheer) niet om een rapportage of iets te draaien, zodat we hier een overzicht van krijgen. Is het mogelijk om op de een of andere manier een uitdraai in Excel te krijgen van alle beheermappen die wij op het moment hebben?   Groetjes, Mila

7
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
L
Lise SchepersStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijderd documenttype heractiveren

Is het mogelijk een (per ongeluk) verwijderd documenttype te heractiveren.Bij het aanmaken van een nieuw (hetzelfde documenttype) krijgen we volgende melding.Hoe kunnen we hiermee best verder, zonder iets foutiefs te doen? Dank alvast!

2
Marcel Maertens
1 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring