Skip to main content

Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

1,006 Topics
3,411 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

1006 Topics

Meeste reacties

StefanieDSAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Auteur (geen gebruiker) verwijderen

Bij het instellen van een auteur bij een documenten heb je de keuze tussen een Gebruiker of Auteur (geen gebruiker)In de lijst van Auteur (geen gebruiker) kan je manueel een auteur toevoegen.Hoe kan je deze lijst als documentbeheerder beheren? De optie om een auteur te verwijderen zie ik nergens?

JesperStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Sjabloon op basis van swimming lanes maken

We willen graag voor processen swimming lanes sjablonen gaan gebruiken. In Visio heb ik een sjabloon aangemaakt met swimming lanes, op basis van een standaard opzet vanuit Visio zelf. Als ik dit sjabloon nu wil oploaden in het documenttype proces als sjabloon, dan krijg ik de melding: "Voorgrondpagina bevat shapes”. Wat betekend dit? Kan ik niet de standaard lanes vanuit Visio gebruiken in een sjabloon?

Bianca KantersNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Powerpoint als 'invulbaar formulier'

In DOC is het mogelijk om Word en Excel documenten als invulbaar formulier te plaatsen.Ik zie deze mogelijkheid niet voor Powerpoint-documenten. We zouden dit wel graag willen gebruiken voor het uitwisselen van formats in powerpoint die door gebruikers zelf (na downloaden) in- en aangevuld kunnen worden.Is hier een oplossing voor?

Nausikaa NuyttensLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Beheer van lijst van auteur(s) (geen gebruiker)

Je kan vlot manueel een auteur (geen gebruiker) aanmaken in Zenya. Echter het is niet mogelijk om deze te wijzigen of verwijderen. Naast dat dit niet efficiënt is (op de duur heb je een zeer lange lijst en een lijst waar potentieel auteurs in zitten die niet meer kunnen/mogen aangeduid worden), is dit ook niet compliant GDPR (als dit over personen gaat). Vandaar het voorstel (of de oproep) om dit wel mogelijk te maken voor een documentbeheerder óf applicatiebeheerder om deze lijst op te kunnen schonen.

SilviaOntdekker

gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage/Documenten - Velden worden niet gevuld

We hebben een rapportage aangemaakt voor documenten, type ‘Lijst van documenten'. Hierin nemen we o.a. de velden Uitgenodigde schrijvers, deadline voor schrijvers en auteurs mee.Andere velden worden netjes gevuld, maar bovenstaande velden blijven leeg, ondanks dat er wel degelijk deze gegevens bij deze documenten staan gevuld.Wie kan mij hierin op weg helpen?Met vriendelijke groet,Silvia Hendriks

gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigingen t.o.v. vorige versie tonen bij leesbevestigingstaak

Binnen Amsterdam UMC zouden wij graag bij een leesbevestigingstaak de '’wijzigingen t.o.v. de vorige versie'’ willen zien. Wanneer je de leesbevestigingstaak opent zou het mooi zijn wanneer in een (paarse) balk de wijzigingen worden aangegeven.Zijn er meer organisaties die dit missen?

Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Datum bij opmerking bij document

Rechts van een document kunnen opmerkingen gemaakt worden. Er staat een poppetje bij de opmerking om te zien van wie deze is. Is het ook mogelijk om er de datum bij te zetten wanneer de opmerking gemaakt is?Natuurlijk is het terug te vinden in het tabblad ‘opmerkingen’ maar als het er direct bij staat scheelt dat weer handelingen en je hebt een sneller overzicht.Groet Erwin

selbiReiziger

geplaatst in DOC (Documenten)

Cursus protocol schrijven

Goedemiddag,ik kriijg intern de vraag of er een cursus is hoe je een protocol schrijft. Hebben jullie mogelijk meer informatie met betrekking tot het volgen van een traininig/cursus aub?Alvast bedankt.Selbi SaritasDocumentbeheerderZorgSaam

Sharon KrugerErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Ik zou graag willen weten of het mogelijk is om een Visio document te dupliceren?

k heb het volgende geprobeerd: Gezocht naar een knop die het dupliceert, niet gevonden Document importeren, maar dan staat er dat de andere (huidige) versie verwijderd wordt. Versie 1 en versie 2 aangemaakt, en dan de inhoud van 1 kopiëren en in 2 plaatsen. De tekst achter de shape komt dan niet mee. Dus wel het proces en de shapes, maar niet de inhoud achter de shape. Het bestand op mijn laptop als Visio document opslaan en opnieuw uploaden: wederom geen tekst achter de shapes. Exporteren in uitwisselformaat en die opnieuw uploaden. Ik krijg dan de foutmelding: het bestandstype is niet toegestaan. Toegestane extenties zijn: .vsdxWeten jullie of dit mogelijk is en zo ja, hoe?

henk van rijswijkAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten automatisch toewijzen aan map

Goedemorgen, Is het mogelijk om documenten met een bepaald kenmerk automatisch toe te wijzen aan een map in iDoc?

LauravanSchaikLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Systeemrollen in documentbeheer

Er zijn nu maar 2 systeemrollen, documentbeheerder en schrijver. Ik zou graag de auteur de rechten willen geven om een conceptversie te maken en schrijvers uit te nodigen. Maar ik kan geen extra systeemrol voor de auteur maken. Het is heel veel werk om dit op submap niveau in te richten. De auteurs zijn namelijk wel al per document vastgesteld. Hoe kan ik dit toch inrichten?

ThijsAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruikersnaam niet zichtbaar bij "hyperlinks bekijken" bij document wanneer document als favoriet is toegevoegd

Bij een document kunnen we aan de beheerderskant via het tabblad weergave → hyperlinks bekijken. Hierin staan de inkomende en uitkomende hyperlinks én indien een gebruiker een document als favoriet heeft. Ik meende dat er voorheen de naam van de gebruiker stond, oftewel in de kolom bron/doel: bron: favoriet van gebruiker ‘Piet Janssen’. Nu staat er namelijk bron: favoriet van gebruiker ‘_’Mijn vraag:Zou hier inderdaad de naam van de gebruiker moeten staan? En zo ja; heb ik daar dan bepaalde rechten voor nodig om dit in te zien, of is dit een “bug”?Hyperlinks

loessenNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Document (Word) opent niet op de eerste pagina

Klopt het dat je bij een Word document altijd uitkomt op de plek/pagina waar je het laatst bent gebleven toen je deze de vorige keer had geopend? Mijn collega’s geven aan dat dit een bug is, en dat je op de eerste pagina moet uitkomen, maar ik dacht dat dit een instelling is. Iemand die het antwoord weet?

sabrinabruninxLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Efficiënt zoeken naar documenten?

Ik ben net opgestart als documentbeheerder in een ziekenhuis.De bedoeling is om het documentensysteem zo efficiënt en gebruiksvriendelijk in te richten zodat de gevraagde documenten zo snel mogelijk gevonden worden.Ik vraag me dan ook af hoe de zoekfunctie het meest efficïent werkt? Met synoniemen of aanbevolen links of de combinatie van deze 2? Hoe gaan jullie hiermee om?En bijkomend hierbij misschien ook hoe gaan jullie efficiënt om met de synoniemenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback.

Annemiek BerghLeergierige

geplaatst in DOC (Documenten)

Is er een handleiding voor schrijvers?

Beste, Is er wellicht een handleiding beschikbaar vanaf het moment dat zij een taak toebedeeld krijgen, beoordelen, wijzigingen, concept indienen of delegeren naar een collega? Ik hoor het graag

suzanne.bieldersStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya tabellen aanpassen in documenten

ik heb zoveel problemen met het aanpassen van tabellen en een Zenya document. indien ik een regel toevoeg worden de kolommen allemaal groter. Ze zijn ook niet aan te passen door middel van de kolomschuifjes te verschuiven. Er gebeurt helemaal niets.Het gekke is dat als ik een document aanmaak er al standaard een aantal tabellen in staan, wat klopt, en deze zijn ook goed ingedeeld wat betreft afstanden.Zodra je iets gaat aanpassen aan deze tabel gaat het misIemand een idee hoe ik tabellen kan aanpassen wat betreft breedtes van kolommen en rijden? ik zag dat er een jaar geleden een bug was maar kan me niet voorstellen dat het nog niet opgelost is.Ik hoop dat iemand mij kan helpen

palefsStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Direct doorlinken naar een extern document

Een collega wil een hyperlink in Zenya zetten naar een extern document. Het gaat dus niet om een hyperlink in een document, maar om een hyperlink als nieuw document - documenttype. We begrijpen dat een alternatieve oplossing is om een document aan te maken met een link daarin, maar is er ook een manier waarop de gebruiker bij klikken op de titel direct naar buiten gelinkt wordt? Ik zie die optie niet bij de documenttypen. Alvast bedankt!

anthonywConversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Lange doorlooptijd Bulkexport

Goedemorgen, Onze Bulkexport van 4749 documenten is gisteren gestart om 17:00 uur en was om 00:37 voltooid. Ik kan me niet herinneren dat dit ooit zolang heeft geduurd.Hebben jullie hier een verklaring voor?Mvg, Anthony de Wever

MarjabussmannLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een externe schrijver in Zenya werken?

Wie weet of er een handige manier is om met een externe schrijver in hetzelfde document op Zenya te werken?

Peter CosemansErvaren Avonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijvers uitnodigen in een bulk van documenten

Beste, Wij hebben verschillende documenten in “concept” staan. Echter ik wil nu een auteurs voor een aantal documenten in bulk uitnodigen om de documenten te bewerken. Is dit mogelijk. Of dien ik auteurs document per document uit te nodigen? Vriendelijke groet,Peter.

Adrie GoudzwaardStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Lijst met taken op termijn maken

Kan ik een overzicht genereren van de protocollen die binnen een bepaalde tijd herzien moeten worden. Een zwangere medewerker wil voorafgaand aan haar verlof de haar toegewezen protocollen checken die in die periode herzien moeten worden.

Alex van BaarGenie

gevraagd in DOC (Documenten)

Delen van Zenya documenten met externen via Webshare - op welk platform delen jullie?

Isala heeft net als vele andere ziekenhuizen te maken met een toename van ziekenhuis verplaatste zorg.De patiënt mag dan eerder naar huis en krijgt zijn zorg thuis en wordt gemonitord door het ziekenhuis en verzorgt door verschillende disciplines zoals de thuiszorg organisaties, huisartsen, diëtisten, fysiotherapie enz. Zij dienen allemaal te werken volgens de afspraken die we in een Zenya interactief protocol hebben staan. De protocollen worden nu gedeeld met een Webshare link. Niet echt klantvriendelijk vinden wij, want vaak gaat het om meerdere Webshares. Waar moet de klant zoals een thuiszorgorganisatie of een huisarts al die linken plaatsen en zijn overzicht houden. Isala wil zijn Zenya documenten aan externen op een klantvriendelijke manier aanbieden en we zijn op zoek naar goede voorbeelden. Wij en onze externe partners willen eigenlijk een neutrale website waar wij per categorie (medicatie@home, monitoring@home en care&cure@home) onze webshare links op kunnen laten plaats

Saskia Van KemsekeAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Archiveren en nadien definitief verwijderen van een document

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt. Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :) bedankt voor jullie tips!

Judith KorfageAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Gaat mail uit bij wijzigen beoordelaar of autorisator als deadline van vorige beoordelaar is verlopen?

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

Anneleen VandekeybusNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Hits per portaal

Wat is de exacte betekenis van het rapport ‘aantal hits per portaal’? Betekent dit ‘het aantal keer dat een document geopend is per portaal’?

1
...
10
11
12
13
14
15
16
...
41

Bladzijde 13 / 41

Badges

Alfred Kramerheeft de Welkom! badge verdiend
davidebadeheeft de Welkom! badge verdiend
Charissa6889heeft de Onderzoeker badge verdiend
Adam Schouwenaarsheeft de Welkom! badge verdiend
febepriemheeft de Welkom! badge verdiend

Toon alle badges

Powered by Gainsight

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Zenya Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Vul hier je e-mailadres in

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring