Zenya

Hallo, is er een mogelijkheid bepaalde mappen uit te sluiten van de zoekfunctie? Dus alleen te vinden via raadplegen?Groet, Rudi

Ik heb voor het proces “Toepassen Vrijwillige / Onvrijwillige zorg binnen de WZD = Wet Zorg en Dwang” een meldformulier in iTask gebouwd.Dit bestaat uit  een 1 MELDFORMULIER en 3 ACTIEFORMULIEREN.Toepassing van vrijwillige/onvrijwillige zorg kan daarna in periodes van 90 dagen en 180 dagen steeds verlengd worden. Hierbij is echter de wettelijk procedure dat de INHOUD van het “Meldformulier” steeds opnieuw en volledig doorlopen en ingevuld moet worden. Ik heb dus een exacte kopie nodig van de inhoud van het meldformulier ALS ACTIEformulier.VRAAG : Kan ik een meldformulier kopiëren en opslaan als actieformulier zodat dit de in flow als actieformulier bij verlengingen verstuurd kan worden naar actienemers ?  Het meldformulier is zeer uitgebreid en kost veel tijd om na te bouwen, ...dus een kopie is welk

Beste collega's, Maandelijks versturen wij vanuit de afdeling Kwaliteit & Patiëntenzorg een e-mail met een link naar een vragenlijst in KMS, over een bepaald kwaliteitsonderwerp (zoals onder andere infectiepreventie, steriele medische hulpmiddelen, HR), naar lijnmanagers. Het is de bedoeling dat deze managers link doorsturen naar de operationele managers op de werkvloer of andere kwaliteitsmedewerkers die de vragenlijst gaan invullen. In verband de grootte van de organisatie en steeds wisselende managers hebben we ervoor gekozen voor deze werkwijze en niet bijvoorbeel gebruik te maken van vragenlijstonderzoek. Dat zou vanuit onze kant heel veel beheer vragen. Wij weten namelijk niet wie van welke afdeling welke vragenlijst in gaat vullen. Bij vragenlijstonderzoek is dat noodzakelijk om te weten. Het probleem waar we nu tegen aanlopen is dat de vragenlijst niet op het juiste organisatie niveau wordt ingevuld. De invullers kunnen bij het invullen van de vragen

We zoeken een XML voor de module Compliance inzake de ISO 22000 norm. Wie is zo aardig om dit te delen?Jan van VeenHAY Diagnostics

Hallo, ik ben op zoek naar de normkaders GMPz richtlijnen en toetsingsinstrument high-risk medicatie. Heeft iemand deze twee kaders al in iProva staan? Gr. Jeske van Gassel

Wij zijn op zoek naar het normenkader NTA 7516. Is er iemand die deze norm beschikbaar heeft en zou willen delen? Mvg,Lisanne Reurings

Beste allemaal, Wij krijgen vaker een telefoontje van gebruikers dat ze hun taken niet meer kunnen zien, bij het openen van het takenscherm verschijnen deze 1 seconde in beeld en zijn daarna verdwenen.Inmiddels weten wij dat we hen moeten adviseren om de zoekvraag bij taken leeg te maken, maar hoe fijn zou het zijn als deze automatisch na het afsluiten van iProva leeggemaakt word.Deze zoekvraag hebben ze misschien een aantal dagen geleden ingevoerd en het document verwerkt waardoor deze taak verdwijnt. Is het een mogelijkheid om in te stellen dat deze regel, wellicht dagelijks, leeggemaakt wordt als hier iets gevuld staat? met vriendelijke groet,Anita Kellenerscentraal documentbeheerder VieCuri

In een OEG-formulier staan gebruikers die behoefte hebben aan peer support.   Per gebruiker staan er meerdere velden. Eén van de velden is van het type “gebruiker”. Hiermee zoek ik de gebruiker in de gebruikersdatabase. Daarnaast staat er een veld waarin het mailadres van de gebruiker staat. Dit mailadres gebruik ik in een mail die automatisch verstuurd wordt nadat het formulier wordt ingestuurd.   Ik zou graag willen dat het veld met het mailadres automatisch gevuld wordt nadat het veld met de gebruikersnaam is ingevuld. Ook het mailadres staat immers in de gebruikersdatabase. Is dit mogelijk?

Hebben jullie een termijn in je instelling waarna incidentmeldingen geanonimiseerd worden, dus gegevens van patiënt en medewerker worden verwijderd? Zo ja, na welke periode en wat is de reden van de gekozen termijn?

De “deadline van een status” dient afhankelijk van de waarde in een veld 6 of 8 weken te zijn.Het is mogelijk bij een status overgang de “deadline van de melding” aan te passen, maar is er een mogelijkheid bij een status overgang de “deadline van de status” aan te passen?   

Indien er een leesbevestiging wordt gevraagd van meerdere gebruikersgroepen en een bepaald persoon komt in meerdere gebruikersgroepen voor, ontvangt die persoon dan meerdere mails (gelijk aan het aantal gebruikersgroepen waarin hij/zij zit) of wordt er slechts 1 mail verstuurd?

Op het meldformulier kan ik na invoeren patiëntnummer de gegevens zoals naam en geboortedatum importeren via de NAW-koppeling. De wens is om daarnaast ook de naam van de Behandelend arts en Specialisme te importeren. In de bestaande koppeling zijn deze velden niet te selecteren. Weet iemand of dit mogelijk is? Met vriendelijke groet Ed Mulder  

Bij het wijzigen van de deadline van actiepunten in Melden & Analyseren (iTask), wordt de datum niet aangepast in je takenlijst. De oude datum blijft in je taken zichtbaar, terwijl op de achterkant de datum is aangepast. In de rapportage komt wel de nieuwe datum. Hoe gaan jullie hiermee om..?

Binnen onze Zenya omgeving zijn heel wat documenttypes voorzien van een vaste documentstructuur. Momenteel herzien we echter deze structuur en hier en daar zullen de nodige aanpassingen moeten gebeuren. Wat is hiervoor de meest aangewezen werkwijze?  Kan ik de documentstructuur van het betreffende documenttype gewoon wijzigen? Veranderen bestaande documenten meteen mee bij het opslaan van de wijziging? Of moet ik een nieuw documenttype maken (en beschikbaar stellen) en het oude op niet-beschikbaar zetten? Dank voor de verheldering!

Ons laboratorium heeft meerdere documentbeheerders op mappen toegewezen om elkaar beter te kunnen waarnemen. Als op een document meerdere documentbeheerders zijn ingesteld, krijgt elke documentbeheerder een bericht/notificatie (afhankelijk van de persoonlijke instellingen) als bijvoorbeeld een schrijver een conceptversie heeft ingediend. Als documentbeheerder A het document vervolgens in de beoordelingsstatus zet, blijft de notificatie bij documentbeheerder B staat. Hoe weet documentbeheerder B dat de actie al is uitgevoerd? Je kunt wel doorklikken naar het betreffende document en dan zie je dat het document reeds in de beoordelingsstatus is gezet, maar dat is niet handig. Wat is hier een praktische werkwijze. Zijn er ervaringen? Groet, Rudi Evers

Ik weet dat het mogelijk is om velden die in meerdere kaartenbakken voorkomen te koppelen, zodat je ze maar één keer hoeft in te voeren. Bijv: Ik heb een gegevensverwerking waarin de applicatie vermeld staat waarbinnen deze verwerking wordt gedaan. In de kaartenbak van de applicatie voer ik in wat de leverancier is van deze applicatie. Ik wil dat deze leverancier (van wie ik ook een veld heb aangemaakt in de kaartenbak “verwerking”) automatisch ingevuld wordt in de verwerking.  Nogmaals, ik weet dat het kan, omdat ik dit bij mijn vorige werkgever ook heb gedaan. Bij het invoeren van de velden kreeg ik dan een vraag als: in kaartenbak "X” staat een veld met precies dezelfde beschrijving als in kaartenbak "Y”. Wilt u deze gegevens overnemen… Of zoiets. Maar nu krijg ik die vraag niet, terwijl ik volgens mij precies dezelfde veldnamen heb gekozen. Kan iemand mij uitleggen hoe dit ook al weer werkt? Ik weet dat er een uitleg was die te maken had met muzikanten en de instrumenten

Goedemiddag, Wij zijn als organisatie bezig met de implementatie van een nieuw sociaal intranet. We hebben daarbij gekozen voor een intranet van Embrace. Op dit moment zijn we aan het uitzoeken waar het sociale intranet aan moet voldoen en welke functionaliteiten hierin beschikbaar moeten zijn. Eén van de mogelijkheden die we op dit moment aan het bekijken zijn, is een integratie tussen iDocuments en het sociale intranet van Embrace. Wij zouden hiervoor graag in gesprek komen met andere organisaties die een koppeling hebben gemaakt tussen iDocuments en Embrace. We horen graag wat de ervaringen van andere organisaties hierin zijn en met welke redenen bepaalde keuzes zijn gemaakt.  We horen het dan ook graag als een organisatie die deze koppeling heeft gemaakt met ons in gesprek wil!  Vriendelijke groet, Emma Bomers

Voor elke afdeling werd een eigen startportaal opgemaakt. Daardoor kunnen de medewerkers snel en overzichtelijk aan hun eigen meldformulieren en vragenlijsten.   Af en toe zijn er vragenlijsten van toepassing op alle afdelingen. Daarbij wil ik de resultaten via een staafdiagram laten doorstromen in management informatie. Kan ik, wanneer ik een staafdiagram aanmaak op één portaal dit kopiëren naar een ander portaal? Zo ja, hoe?

Ik heb een verzoek ontvangen en vraag hierbij jullie of dit mogelijk is. Een klachtenfunctionaris wil graag in een vrije tekst veld een voor gedefinieerd tekst blok kunnen plaatsen en eventueel daarna aanpassen. Is dit morgelijk ??   Vriendelijke groet Cécile

Vanuit het klachtenregistratie traject willen we graag een “on hold” status waarbij het mogelijk wordt een klacht te parkeren zodat de termijn waarbinnen een klacht moet worden afgehandeld bevroren is en pas weer telt zodra de klacht weer kan worden vervolgd.

Wij gaan starten met Meten & Inspecteren (iCheck) en voor onze interne audits vragenlijsten aanmaken. Onze interne audits bestaan altijd uit een aantal observaties en een aantal vragen aan minimaal 3 verschillende personen. Hoe kunnen wij in 1 vragenlijst zowel observaties als interviewvragen opnemen die door de interne auditor in de vragenlijst ingevuld worden?  Wij willen deze vragenlijsten niet versturen maar ter plekke invullen. Wie heeft er tips? Alvast bedankt. Groet Diana      

In een meldformulier heb ik 10 gebruikersvelden. Als zo'n veld gevuld is wil ik per gebruikersveld een mail versturen. In deze mail dient de gebruikersnaam en het bijhorende mailadres getoond te worden.   Mijn uitdagingen:   Ik maak een mailsjabloon aan. In het mailsjabloon kan ik een gebruikersveld invoegen. Ik wil voorkomen dat ik 10 verschillende mailsjablonen moet aanmaken om de 10 gebruikersvelden te kunnen tonen in een mail. Eigenlijk zo ik een dummyveld willen aanmaken waarin ik vanuit de acties bij een statusovergang de waarde van een gebruikersveld kan zetten. Als dat zou kunnen hoef ik maar 1 mailsjabloon te maken waarin ik het dummyveld toon. Helaas lukt het (in versie 5.12) niet om een dummyveld te vullen bij een statusvoergang. Weet iemand een andere oplossing?   In dezelfde mailsjabloon zou ik ook graag het mailadres tonen dat bij het getoonde gebruikersveld hoort. Dit mailadres staat niet in het meldformulier. Is

Is het mogelijk om bij het gebruik van de searchapp medewerkers een leesbevestiging te vragen?  Zo ja, hoe stel ik dit dan in?

Krijgen medewerkers automatisch een email als ze een leesbevestiging moeten geven of moet dit bijvoorbeeld aangepast worden in eigenschappen van het document of in de abonnementen van de gebruiker?   gr., Erik Kemkes

Ik lees in het artikel van Inge Kuijpers dat je de veldeigenschappen van een document kan tonen in de tooltip. Dat is: op voorwaarde dat het veld dat je wil tonen, in het applicatiebeheer aangevinkt is als doorzoekbaar.https://community.infoland.nl/supportartikelen-40/waar-kan-ik-instellen-wat-er-bij-een-document-wordt-getoond-in-de-ballon-tooltip-met-informatie-1273 De vraag is: waar en hoe stel ik in welke velden doorzoekbaar zijn?