Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3098 Topics
A
a.scholsAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Data vragenlijsten ontsluiten naar datawarehouse

De mogelijkheden van rapportage vragenlijsten geeft onvoldoende mogelijkheden voor ons. Heeft iemand ervaring met het ontsluiten van data naar datawarehouse zodat alle data beschikbaar is voor BI om gewenste rapportage te ontwikkelen?Graag horen wij alle tips hierover.

754
M
Michel Pot
Michel PotOrakel
gevraagd in RISK (Risico's)
Is het mogelijk om evaluatiesessies (in Risico-module) te verwijderen?

Er is een aantal proefsessies ingevoerd die we nu graag zouden willen verwijderen. Ik zie echter, ingelogd als administrator, geen mogelijkheid hiertoe. Is het überhaupt mogelijk?

906
Michel Pot
M
MadmiraalReiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Taakschema: de volgorde van taken aanpassen

Als je een taak in een taakschema zet, dan komt de nieuwste taak (de taak die je moet doen) onderaan staat. Het zou fijn zin als die volgorde aangepast zou worden, zodat je de taak die je moet uitvoeren bovenaan komt en direct ziet en kunt verwerken.Dit lijkt een klein punt, maar als de frequentie van de taak wekelijks of om de week is, dan is de lijst met taken na een tijd erg lang (zie bijlage).  

402
E
M
MariekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Noodprocedure documentbeheer

NoodprocedureAls de noodprocedure ingeschakeld wordt dan wordt de bulkexport getoond.Het probleem waar we nu tegen aan lopen is dat als de noodprocedure gestart en de bulkexport getoond wordt er geen zoekfunctie mogelijk is. Onze vraag is dan ook:Is het mogelijk dat de noodomgeving hetzelfde werkt als de 'normale' omgeving betreft het zoeken van documenten?

711
E
M
M.RenneStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum op mapniveau: hoe doorvoeren op bestaande documenten?

Hi Infoland community,Binnen Zenya DOC zou ik graag voor een specifieke map een controledatum instellen zodat alle documenten binnen die map jaarlijks gecontroleerd moeten worden.Onderstaande instelling heb ik doorgevoerd op mapniveau. Daarnaast heb ik onder het tabblad ‘Review’ in de foldereigenschappen een review-template toegevoegd, die volgens mij ook goed staat ingesteld. Als ik nu op een document binnen de map klik, krijg ik onderstaande te zien: Zou hier nu geen ‘check before’ ingesteld moeten zijn voor 26-03-2025? Ik wil geen ‘publication end date’ instellen, omdat documenten gepubliceerd moeten blijven, ook als deze niet voor de controledatum zijn aangepast.Heeft iemand hier een idee bij / oplossing voor?Alvast bedankt!Milan

802
M
revers
reversAllesweter
gevraagd in RISK (Risico's)
Taak voor controltester per organisatie-eenheid

Hallo,bij het aanzetten van controltest kun je een standaardtester aangeven. Dan kun je vervolgens aangeven dat er een taak moet komen.Het veld standaardtester is niet verplicht. Als we er voor kiezen om per organisatie-eenheid controltests uit te voeren en per organisatie-eenheid een tester aangeven, dan is de optie om aan te geven dat er een taak moet komen niet aanwezig. Dit is op zich niet logisch. Of moet er altijd een standaardtester worden gekozen om het creeren van een taak te activeren?Groet, Rudi

674
Inge Kuijpers
S
SchoenLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Rechten / berichten voor lezers bij taakschema's

Wat houdt de rol Lezers in bij taakschema's?Kunnen deze alleen de taak lezen of krijgen zij ook een bericht als een taak is afgerond/…/.. ?

503
E
I
Ineke van FeliusPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Melding afsluiten: geen automatische mail naar de melder mogelijk?

we hebben geconstateerd dat de afhandelaar van MIM dit niet goed gedaan heeft in FLOW. wel zijn alle acties netjes gedaan en er is contact geweest met de melders maar de afhandelaar is vergeten de MIM op afgehandeld te zetten. Dit betreft meldingen van vorig jaar. We kunnen deze uiteraard wel in 1 keer afhandelen maar krijgt de melder daar dan een mailbericht van? Dat willen we eigenlijk niet. Kunnen we dat (tijdelijk) uitzetten? Zo ja hoe dan?Ik heb gezocht naar het antwoord hier in de community maar kan het helaas niet vinden. groetjes Ineke 

232
I
Ghislaine
GhislaineOrakel
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Validatie binnen Ziekenhuis apotheek

Zijn er ziekenhuisapotheken die Zenya Formulier inzetten voor processen zoals Recall Change of klachtenafhandeling specifiek voor Apotheek en Lab?Wij zijn geïnteresseerd in het uitwisselen van ervaringen over de toepassing van Zenya voor validatie binnen de Good Automated Manufacturing Practice (GAMP).Het zou waardevol zijn om contactgegevens te ontvangen van dergelijke ziekenhuis apotheken, zodat wij informatie kunnen uitwisselen en leren hoe zij Zenya implementeren en gebruiken in hun validatieprocessen.

303
K
Ellen van Hagen
Ellen van HagenPionier
geplaatst in RISK (Risico's)
Ziekenhuizen gezocht voor werkgroep RISK Next Gen

Hallo,Wij zijn op zoek naar andere ziekenhuizen die voortvarend aan de start zijn gegaan met RiskNext Gen. Wij hebben deze inmiddels geïmplementeerd en wordt gebruikt voor zowel Arbeidsrisico's en Informatiebeveiliging. De afgelopen periode hebben wij regelmatig demonstraties gegeven aan andere ziekenhuizen over onze inrichting. Wij willen graag leren met elkaar en van elkaar. Om dit wat concreter te maken willen we graag een gebruikersgroep starten en regelmatig bij elkaar komen om gebruik te maken van elkaars kennis. Uiteraard zijn de ontwikkelaars van Infoland zijn hier van harte welkom. Wij denken dat we dan in gezamenlijkheid tot een nog beter product te komen.Ben je geïnteresseerd en wil je participeren in deze werkgroep stuur dan een mailtje. Wellicht kunnen we al vrij snel een eerste bijeenkomst plannen in het voorjaar!@KimWinkel @Johan Boons @István @Bart Bolwijn  Grtz.Anja en Ellen

50329
Ellen van Hagen
C
Carolien ZandstraLeergierige
gevraagd in RISK (Risico's)
Review resultaat terugkoppelen aan tester

Als een reviewer akkoord is met de resultaten van de test dan  ziet de tester dit nergens terug. Is het mogelijk, ook al is de reviewer akkoord, dat de tester dit terug kan zien

141
Inge Kuijpers
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynConversator
gevraagd in Portaal en management informatie
Trendlijnen maken met getalwaarde

Beste Infolanders Ik wens een trendlijn te maken met wat cijfermateriaal.Heel simpel, ik maakte een meldingstype met enkele velden:Lijst: 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 , … Getal: 250, 500, 750, 1000, 1250, …Ik wil hiervan een trendlijn maken met de lijstwaarde jaartal op de x-as en het getal op de y-as.Eénmaal ik de grafiek wil maken krijg ik enkel deze velden om te kiezen:  Enkel de jaartallen die ingegeven zijn als ‘lijst’ kan ik kiezen. De getallen niet.De keuze zou moeten zijnVeld = Jaartal volledig of oncologisch dagziekenhuis Secundair veld = Verbruik volledig of oncologisch dagziekenhuis.  Is hier een oplossing voor? GroetenMaarten

211
Inge Kuijpers
Renske
RenskeZenya medewerker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Triage audits (InEen) in Zenya - wie heeft hier ervaring mee?

Ik ben in gesprek met een eerstelijnsorganisatie die zich aan het oriënteren is op Zenya. Zij zijn benieuwd of er organisaties zijn die Zenya gebruiken voor de Triage audits die InEen voorschrijft.Wie gebruikt Zenya hiervoor en kan wat over de ervaringen delen?  

360
Renske
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Twee statussen samenvoegen

goedemorgen, Wij hebben een formulier dat we intussen vooral gebruiken om te registreren. De eigenaar vult in en handelt af. Het invullen werd tot voor kort door een ander uitgevoerd. Kan ik de twee statussen ongestraft samenvoegen naar een status? Statussen samenvoegenstatus 2 en 3 (zwart omcirkeld) wil ik samenvoegen tot de status geaccepteerd en in behandeling door klachtenfunctionaris.Hartelijke groet, Sanne Poort

212
Sanne Poort
J
JacobineConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Inspringen lukt niet

In een werkinstructie wil ik dat de tekst achter a en b mooi onder elkaar komt. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Zie in dit screenshot: ik wil dat ‘miljarden’ onder ‘diamant komt te staan. Zo moet het worden (heb het nu even met spaties gedaan, maar het zou toch met inspringen moeten lukken? 

873
J
A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Migratie documenten naar Sharepoint

Ik wil graag een groep documenten uit Zenya migreren naar Sharepoint. Is het mogelijk om de documenteigenschappen die in Zenya zijn toegekend mee te migreren? Bijv. via een excellijst.

643
E
J
Joost LauwenOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Acties uitzetten op basis van ingevuld veld behalve wanneer dit veld de melder is

Hallo,we proberen een flow in te richten waarbij 3 aparte velden moeten worden ingevuld met gebruikers. Deze velden worden gebruikt om vervolgens taken uit te zetten ter goedkeuring van de aanvraag.Dit zijn verschillende lagen management. Hierbij is manager 3 hoger dan manager 1 in de hiërarchie. Dus als manager 3 de melding maakt dan hoeft manager 1 er niet meer naar te kijken. Ook wanneer de melder één van deze managers is hoeft deze geen taak, want dan moet deze persoon zijn eigen melding keuren wat natuurlijk raar is.Nu heb ik de volgende uitzonderingen gemaakt: Wanneer ik mijzelf invul in het veld Medisch manager vakgroep of de overige 2 verwacht ik dit actiepunt niet te krijgen. Toch krijg ik een actiepunt. Waar gaat het fout?

701
E
M
Marco SchoonackersErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoeken beheer export

Via Zoeken beheer krijg je een overzicht van de top XXX zoekvragen/woorden. Deze kun je niet exporteren. Ik wil meerdere mensen in het ziekenhuis hiernaar laten kijken en aan laten vullen met synoniemen en/of een aanbevolen link, omdat ik weinig medische termen ken.Maar er is nu geen mogelijkheid om een export te maken om te verspreiden onder de groep collega's. Ik zou dus graag een exportmogelijkheid willen.Of heeft iemand anders een andere oplossing?

353
E
C
Charissa6889Ervaren Allesweter
gevraagd in Zenya Apps
Zenya Assist app - Interactief document tonen in kaartenbak

Is het mogelijk om naast een PDF / WORD bestand ook een Interactief document op te nemen in de kaartenbak? Ik kan zover ik zie enkel de documenten die in WORD of PDF zijn opgemaakt openen via de app, maar een interactief document blijft blanco. Ik open via Zoeken in de Assist-App.Horen graag meer.Vriendelijke groet,Charissa (Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis)

401
E
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in Kaartenbakken
Hoe koppel je een afgesloten melding aan een kaart

Beste, Klopt het dat een melding pas zichtbaar is in de tab ‘meldingen’ bij een kaart wanneer die kaart in een formulier is geselecteerd? en dus niet als die kaart als verwijzing via ‘extra info’ is toegevoegd aan die melding? We zijn op het probleem gestoten dat een melding niet aan een kaart gekoppeld is wanneer deze via de tab ‘extra info’ is toegevoegd als verwijzing. We zijn er steeds van uitgegaan dat dit geen verschil uit maakt. Gr,Lotte

333
E
Mila
MilaGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst extern uitzetten met objecttype medewerker

Wij zouden graag voor een audit een vragenlijst extern willen toesturen, echter deze vragenlijst is al gebouwd met het objecttype Medewerker. Het lijkt erop dat dit niet meer gewijzigd kan worden naar 'klant/cliënt/patiënt'. Wat is hier een oplossing voor?

301
E
A
Adam RadwanStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Vraag over licentie management

Hi,Is het mogelijk om een soort report uit te draaien waar ik kan zien wie allemaal gebruik maakt van zenya flow. Of wie allemaal wel eens hebben ingelogd. Want ik weet dat we licenties hebben uitgedeeld aan mensen die waarschijnlijk nog nooit hebben gekeken.Wij willen namelijk kijken of we die licenties die niet gebruikt worden aan andere mensen kunnen geven die wle gebruik willen maken van zenya. Of gewoon minder licenties aanschaffen. Alvast bedankt voor de reacties.

1141
E
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Opmerking wijzigen tijdens het beoordelen van documenten

Het volgende is tijdens het beoordelen van documenten geconstateerd, dat wanneer je een opmerking wilt wijzigen het kopje “betreft” overspringt naar “algemeen”. Dit kan best verwarrend werken bij de medewerkers uit mijn organisatie. Hoezo blijft dit niet op “betreft” staan? “Algemeen” is daarnaast ook een andere term en naar mijn weten, kan betreft hier niet vervangen worden door algemeen… Denken anderen hier het zelfde over? Hieronder twee afbeeldingen als visualisatie.  

232
Inge Kuijpers
DavidPaulKnoop
DavidPaulKnoopReiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst versturen naar gedeelde mailbox

Beste, Ik ben bezig met een vragenlijst in Zenya m.b.t. een meldformulier voor misstanden in de organisatie. De link van deze vragenlijst komt op intranet te staan, zodat iedereen de vragenlijst kan vinden en invullen.Mijn vraag aan jullie is of het mogelijk is dat er een melding/ mail verstuurd wordt naar de bijbehorende mailbox van de afdeling die de misstanden op moet pakken, of is het alleen mogelijk om diegene in Zenya de rechten te geven zodat ze daar de antwoorden kunnen zien. ik zoek naar de mogelijkheid om een melding te ontvangen zodat mijn collega's weten dat het formulier door iemand is ingevuld. Met vriendelijke groet,David Knoop

363
T
ekemke
ekemkeLeergierige
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Kaartenbak gebruiken bij melding

Hallo, ik wil een kaartenbak gebruiken om gegevens in te vullen bij een melding.Nu krijg ik bij het instellen van de flow niet de mogelijkheid om Veldwaarde vullen vanuit een kaart aan te klikken.Hoe zorg ik ervoor dat ik wel deze mogelijkheid krijg? alvast bedankt. gr.,Erik Kemkes

2734
cverschuur

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring