Zenya

Is er een mogelijkheid om een Word document standaard als bijlage in een melding mee te geven zodat men niet telkends dit zelfde document moet updaten als bijlage. Het is een voorbeeld document dat verder moet aangevuld worden.

we werken met Zenya v6.4 en office365. Sommige .xlsx of .xls-bestanden kunnen we in Zenya bewerken, met de Zenya invoegtoepassing, maar bij andere lukt het weer niet. de invoegtoepassing “iProvaExcelAddinWrapper” wil bij die documenten niet starten.Heeft iemand van jullie ervaring met deze wispelturigheid? Heeft het met een eigenschap van de .xls of .xlsx te maken? Mogelijk ligt het aan een kleinigheid, maar voorlopig tasten we in het duister en missen we vaak de handigheid van Zenya. Ik kijk uit naar de gouden tip.Met dank,Tom 

Veranderingen in het veilig incident (VIM) melden i.v.m. safety IIIk ben heel erg benieuwd naar jullie ervaringen hiermee en wat er gedaan is om safety II te implementeren met het incident melden. 

Begin oktober migreert het SKB naar de SaaS omgeving. Vanuit HiX zijn er hyperlinks gemaakt naar onder andere het handboek Parenteralia.Ik heb benieuwd of andere organisaties ook met hyperlinks vanuit HiX naar Zenya werken en inmiddels gemigreerd zijn.Hoe hebben jullie de hyperlinks hersteld? Is dat in bulk te doen door het 1e deel van de URL te laten aanpassen of is dit handmatig gedaan door een HiX applicatiebeheerder.Hoor graag van jullie. 

In het LUMC hebben wij vanuit de kerntaak opleiden de vraag gekregen of het mogelijk is met Zenya de kwaliteitscyclus rondom de Medische Vervolg Opleidingen (MVO) te automatiseren. Op dit moment werken ze nog met Excel bestanden, losse documenten op netwerkschijven etc. Een cyclus bestaat uit meerdere interne tussentijds en tijdig uit te voeren metingen met verplicht te documenteren evaluaties en rapportages. Organisatie, monitoring en advisering ligt bij de adviseur MVO-LUMC. Er is behoefte aan signalen dat bepaalde taken opgepakt moeten worden en de mogelijkheid dat bevindingen die samenkomen in een database terug te vinden zijn. Nu zijn we benieuwd of er andere instellingen zijn die een dergelijke kwaliteitscyclus geautomatiseerd hebben met Zenya.   

Hallo, Kan ik een document kopiëren en dan in een andere map zetten? Groeten Erwin

Sinds kort lopen we onze tracers aan de hand van de vragenlijsten in Zenya. Vooral de mogelijkheid om direct foto's te maken en deze toe te voegen is een mooie functionaliteit. Echter tonen de foto's niet direct als  bijlage bij de betreffende vraag en kun je ze niet meenemen in de rapportage. Voor de audit coördinator is niet altijd duidelijk welke foto bij welke vraag hoort. Nu heb ik de foto's gekopieerd in een overzicht en de auditoren om toelichting gevraagd. Ik zie dat deze vraag 2 jaar terug ook is gesteld, maar is er inmiddels een verbetering?Met vriendelijke groeten Irene 

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

Is er een mogelijkheid om een kopje toe te voegen aan een tabel?  Verder zouden we ook graag de mogelijkheid hebben om tekst Bold of gekleurd te kunnen weergeven in een tabel.  De kleuroptie is ook nog niet mogelijk in normale tekst blokjes, gaat dit bij een volgende update veranderen? 

Soms haal ik als super-user een melding uit de status ‘Afgerond’, omdat blijkt dat men deze te snel heeft doorgeklikt, of wat de reden dan ook is (dat is nu niet zo belangrijk). Dan zou ik het formulier  leeg of gedeeltelijk willen maken.Echter kan het formulier niet zonder verplichte velden (zij het tijdelijk) worden opgeslagen.Ook heb ik het idee, dat de velden niet echt leeg te maken zijn.In de achtergrond onthoudt Zenya de gegevens. Waar kan ik de data echt verwijderen??En hoe kan ik het formulier weer terugzetten met een leeg veld? Ik hoor het graag 

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.

In een Zenya rapport is het mogelijk om de organisatiestructuur zichtbaar te maken bij bijvoorbeeld een VIM melding.Wij willen dit ook voor elkaar krijgen met onze connectie naar de Zenya databaseIn de database bestaat een tabel core.tbdOrganisationalUnit met een sleutelveld fldOrganisationalUnitID. Dit sleutelveld is echter niet terug te vinden in de core.tbdUser tabel of in de iTask.tbdTask tabel. Via een tussentabel, core.tbdUserOrganisationalUnit is wel een koppeling te maken naar de core.tbdUser tabel. Vraag is, hoe linkt Infoland een organisational unit aan een melding?M.a.w. welke tabellen worden middels welke velden aan elkaar geknoopt?

Hallo allemaal, Wij willen Zenya koppelen aan ons nieuwe sociale intranet via de sharepoint integration kit.We hebben hier al enkele positieve verhalen over gehoord, toch kleven er enkele nadelen aan. Eén nadeel zou voor ons een mogelijke dealbreaker zijn, namelijk: gebruikers kunnen zoekresultaten krijgen van documenten waar ze geen rechten op hebben.Zijn er organisaties die al met de intergration kit in combinatie met Zenya SaaS werken en hier ook tegenaan lopen of is dit in een recente update al verholpen.Graag hoor ik jullie ervaringen.Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

Ha,In het kader van een opschoningsactie willen we een tussenstand met verwijderde documenten. Een rapportage uit gearchiveerde documenten geeft ook oudere versies terwijl een document nog wel bestand maar dan nieuwste versie. Hoe is dit handig uit het systeem te halen?

Goedemorgen, Vanuit onze werkgroep BIG  de vraag of er al collega's zijn die een geschikt format hebben om voorbehouden handelingen goed te omschrijven. Indien je dit dan zou willen delen hoor ik het graag,Met groet,Anja

GoedemorgenIs er iemand die een idee heeft hoe medewerkers met dyslexie of een visuele beperking makkelijk documenten voor kunnen laten lezen onder de knop raadplegen? Verschillende collega's bij ons maken gebruik van de optie die door het office pakket wordt aangeboden. Echter werkt deze optie niet wanneer je de documenten in Zenya wilt lezen. De knop voorlezen zit er wel, maar de optie blijft laden. Onze voorkeur gaat uit naar het lezen van de documenten in Zenya, om te voorkomen dat mensen alsnog gaan werken met lokale kopieën. Iemand die ons hiermee kan helpen? Een zelfde soort vraag is gesteld voor iQualify (zie hier) maar hier maken wij geen gebruik van en hier is sprake van een externe app.Alvast bedankt voor de reacties!

Zijn er ziekenhuizen die Zenya gebruiken om het patientendossier via de website op te vragen? Mvg Rosa Brouwers

Met de search app zijn de documenten op een telefoon overal en altijd te raadplegen. Prachtig natuurlijk. Nu wordt het ook makkelijk om documenten te delen met anderen bijv via whatsapp, met interne en externen. Zijn er organisaties die etiquette regels hebben opgesteld over het gebruik van de app en het delen van documenten? Zo ja, zou ik die mogen inzien?Ik ben namelijk benieuwd of hier mogelijk juridische haken en ogen aan zitten groet Herma

Kun je conceptversies van documenten archiveren of kun je deze alleen helemaal verwijderen?

Beste, Kan je labels in bulk hangen aan documenten bv. alle documenten krijgen het label labo in bulk aan de documenten hangen of moet dit elk afzonderljk?

Weet er iemand hoe je een nieuw portaal kunt aanmaken?Does anyone know how to make a new portal?

Om het beheer van personen in bepaalde functies te kunnen vergemakkelijken bij wijziging (uit dienst, andere functie), werken wij vooral op functiebenaming en niet op naam. Zo hoeven wij alleen de persoon te wijzigen in de groep en niet alles afzonderlijk. We maken dus (mis)gebruik van gebruikersgroepen voor 1 enkel persoonNu zouden wij graag gebruikersgroepen willen toevoegen aan een gebruikersgroep. Dit is niet mogelijk. Is hier een andere optie voor? 

Bij het maken van een lijstveld heb je de keuze om deze te spreiden over 2 kolommen maar dan verdeelt de lijst zich (uiteraard) over 2 kolommen ik zou dan de optie erbij willen spreiden over 2 kolommen maar zien als 1 kolom. Dan komen opties die een lange tekst zijn beter onder elkaar dan nu.Dus ipv 2 kolommen verdelen over de gehele regel maar in 1 kolom

Op ons portaal van de apotheek maken we gebruik van het filterveld KF&T Proces. Dit veld heeft meerdere keuzes (algemeen, laboratorium, logistiek etc.). Bij sommige documenten kunnen ook meerdere keuzes worden aangevinkt (zowel laboratorium als logistiek).Als je op een keuze filtert, bv. Laboratorium, zie je wel dat als je ook nog zou doorfilteren op Logistiek er nog 3 documenten overblijven. Zie onderstaande afbeelding.Echter, als je dan klikt op Logistiek, dan zoekt hij weer alleen in Logistiek. Is dit de manier waarop het moet werken of is dit een bug?Ik vind het namelijk gek dat hij wel weergeeft hoeveel documenten beide keuzes bevatten, maar dat dit vervolgens niet zo wordt weergegeven.