DOC (Documenten)

Wanneer je als gebruiker een opmerking in een document plaatst, kun je zien welke opmerkingen er eerder zijn gemaakt.   Dit is echter niet het geval wanneer je in een proces een opmerking plaatst. Is dat met een reden, of moet e.e.a. nog gelijk getrokken worden? 

In onze organisatie is er de wens om ook als schrijver een conceptversie van een document aan te kunnen maken. Dit omdat in verloren uurtjes iemand wel eens de tijd heeft om een document van een collega aan te passen, maar zelf niet documentbeheerder is van dat document. Voor zover wij nu weten moet de documentbeheerder de schrijver dan eerst uitnodigen om het document aan te passen, maar vaak is het van tevoren niet te plannen wanneer de schrijver spontaan tijd heeft om het document aan te passen en werkt deze methode dus niet. Daarom vroeg ik me af of het ook mogelijk is dat een schrijver een conceptversie aanmaakt van een document of dat er andere manieren zijn waarop we dit kunnen inregelen. We hebben liever niet meerdere documentbeheerders van 1 document. 

Binnen een vrij web document had ik graag nog een bijkomstig veld bij ‘eigenschappen’ toegevoegd:Normaal kunnen we een classificatie invoegen waar we filteren op een JCI-standaard maar deze kan ik niet toevoegen. Ook binnen de applicatiebeheer binnen dit type document kan ik geen velden toevoegen. Hoe zou ik hier toch in slagen?Alvast bedankt!

Binnen Zenya DOC hebben we een aantal documenten waarin klinische paden beschreven worden. Dit zijn relatief complexe stappenplannen waarbij per stap ook nog eens een onderscheid wordt gemaakt tussen de informatie voor de verschillende betrokkenen in die stap.Om het wat concreter te maken: Bij een bepaalde ingreep wordt informatie eerst opgedeeld per dag (Dag 0 - Pre-, per- en postoperatief - Dag 1 - Dag ...). Per dag wordt er dan nog eens specifieke info voor bepaalde medewerkers (artsen, verpleegkundigen, labo, kine, ...) en/of per topic (wondzorg, parameters, mobiliteit, ...) opgelijst.Die klinische paden zijn nu soms als Excel, soms als Word opgemaakt, maar we zijn op zoek naar één sjabloon of documenttype waarin we zowel het globale overzicht als de specifieke info vlot toegankelijk kunnen maken.Zijn er organisaties die ervaring hebben met dit soort documenten en hiervoor al een goeie oplossing gevonden hebben?

Hallo, Weet iemand of het mogelijk is om deze tekst (zie afbeelding) te kunnen aanpassen? Wij gaan werken met een koppeling tussen Zenya en intranet en dus kan het voorkomen dat iemand op het intranet ergens op klikt waarvoor hij in Zenya geen rechten heeft. Dan krijgt hij dit scherm te zien, we zouden hier graag wat verduidelijking op plaatsten. Groet, Sanne

Hoi,Ik wil bij een document graag bijhouden wat de reden is dat het document verlopen is + een nieuwe deadline erbij, waarbij dit alleen zichtbaar is voor de beheerders. Vraag 1: Hoe kan ik dit doen? Ik weet hoe ik in 1 lijst de verlopen documenten kan zien. Vraag 2: Hoe kan ik zorgen dat in die lijst verlopen notities zichtbaar is waar een opmerking is toegevoegd? Liefst alleen de opmerkingen die de beheerders hebben toegevoegd en het allerbeste is als in dat lijstje de gehele opmerking te zien is zonder erop te klikken. Maar ik hoor ook graag een reactie als iem. weet hoe het moet zonder die 2 laatste zaken.   Vraag 3: Is dit mogelijk zonder iets extra's te downloaden op mijn computer (Visio en Zenya Cliënt zijn al gedownload). Als dat wel nodig is, wat moet ik dan downloaden? Groetjes Lieke

Om te zien of welke documenten dekking geven aan de ISO13485 hebben wij hiervoor een kader gemaakt en koppelen wij deze aan het document via de Compliance optie.Als wij hier een rapportage van maken krijgen wij de kader delen in een JSON-format te zien in plaats van prettig leesbare tekst. Heeft iemand hier misschien een tip om dit op te lossen?Alvast dank voor antwoorden!Ingestelde kader bij document: Output van rapport in JSON-stijl: 

Beste, Een gebruiker wil graag de bovenste regel van een tabel splitsen van de onderste regel.Zodoende kon hij de kolombreedte van de onderste regel aanpassen. Maar er zit dan ruimte tussen de eerste en tweede regel.Als je deze wilt wissen springt deze tweede regel gelijk weer naar vaste kolombreedte.Heeft dit te maken met de wit regel? Is hier een andere manier voor?  

Vraagje t.b.v. het maken van een dagkalender voor patientenkamers. Wie heeft zoiets ook al eens gemaakt of wie weet of het mogelijk om in een Word-bijlage in KMS een uitklapveldje voor datums toe te voegen, zodat degene die de bijlage wil printen eerst de juiste datum kan uitkiezen en het daarna kan printen ? Een tekstvak dat automatisch de dag van vandaag toont voor het printen is wel gelukt maar ik zou graag willen dat men zelf, voor het printen, een datum kan kiezen (dus niet alleen die van vandaag)  en zo b.v. alvast voor een hele week te printen ? groeT, Simone 

Hallo,Ik heb een vraag omtrent de DOC-module en meer specifiek de tabellen.Wanneer ik een cel splits, kan ik de breedte van die specifieke cel niet veranderen. De splitsing is altijd precies op de helft van de rij, terwijl dit soms onhandig is vanwege de leesbaarheid.Ik hoor graag of hier oplossing voor isAlvast bedankt!Groet Levi   

Sinds kort maken wij gebruik van Office Online. Zodra documenten zijn bewerkt en afgesloten, blijft de melding staan dat documenten zijn vergrendeld. De documenten moeten via applicatiebeheer worden ontgrendeld. Is er een manier waarop dit niet hoeft? Voor mijn gevoel werk ik vrij omslachtig.  Groet Lena

Aan de achterkant is mijn lijst van Verzamelingen alfabetisch opgebouwd. Aan de gebruikerskant staat deze door elkaar. Hoe zorg ik dat de lijst ook aan de voorkant het alfabet volgt? Alvast dank!

Ik ben bezig met het genereren van een rapport om een overzicht te krijgen van een desbetreffende medewerker als beoordelaar/verificator van documenten. Nu valt het mij op dat tijdens het kiezen van de juiste filter of kolom, er gekozen kan worden uit “beoordelaars” en “beoordeeld door”. En deze twee verschillen leveren ook een paar andere resultaten op. Waar ligt het verschil tussen deze twee? En welke optie dien ik te gebruiken als ik een overzicht wil van de daadwerkelijke verificator? 

Is uit het systeem te halen wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?

Is het mogelijk om een Visio  stroom schema te bewerken in de media bibliotheek? Wij hebben Visio 2019, het document is geüpload in de media bibliotheek en gedownload als afbeelding in een HTML document. 

Ivm een interne communicatie zou ik graag alle documentbeheerders aanschrijven. Is er een mogelijkheid om een lijst te trekken van alle werknemers die bij ons documentbeheerder zijn zonder dat ik alle documenten daarvoor afzonderlijk moet nakijken.alvast dank voor de input. met vriendelijke groeten,Jan Deckx

Beste, Ik maakte van een html document een nieuw concept aan, maar dan wel een interactief. Ik zou voorlopig toch nog een HTML versie willen publiceren maar wil de inhoud van dit interactief document niet kwijt, omdat ik dit in de toekomst kan gebruiken. Hoe zorg ik ervoor dat ik de inhoud niet kwijt ben? Het staat nu wel in concept, ik kan het niet kopiëren naar een ander document, want dit lukt niet… Ik kan geen andere conceptversie maken, want dan ben ik het interactief document kwijt... Mvg, Sylvie

goedendag,Ik wil een document in Word-formaat omzetten naar een PDF zonder de inhoud te veranderen. Het bestandstype moet dus alleen gewijzigd worden, zonder dat er een nieuwe versie van het document wordt aangemaakt. Hoe kan ik dit doen?dank voor jullie reactie.grtsusan 

We hebben documenttype A en B.B bevat standaard een afbeelding.Als we een nieuw document aanmaken van type B, dan komt deze goed mee.Als we een concept omzetten van A naar B, dan mist deze afbeelding.Is dit te verhelpen?Alvast dank!

In een document die we op Zenya hebben staan, komt de inhoudsopgave niet overeen met wanneer het document gepubliceerd is. Dan mist er tekst.Heeft iemand een idee waar dit mee te maken heeft en hoe dit opgelost kan worden?Alvast bedankt Groet, Hike 

Hoi,Waar kan ik een proces aanmaken in Zenya? Zou je de stappen vanaf de startpagina Zenya naar de plek om daadwerkelijk processen te maken kunnen beschrijven?Met vriendelijke groet,Lieke van Sambeek   

HalloAls een document wordt <gedeactiveerd> veranderd de status in het overzicht van de documenten niet mee. Zo blijft de status op <gepubliceerd> staan ondanks dat het document niet door de gebruikers kan worden teruggevonden.Is er een optie om ook een status hier aan te koppelen? Zoals bijvoorbeeld een rode vierkant met <niet actief>. Alvast bedankt om deze vraag te bekijken.

Beoordeling van een document gebeurt door een gebruiker - met naam en toenaam genoemd in de beoordelingsronde .Als persoon A opgevolgd wordt persoon B, moeten dus ook alle documenten waar persoon A als beoordelaar genoemd staat, aangepast worden zodat dit volgende keer door persoon B gaat gebeuren.  Het leed is te verzachten door te zorgen dat alle mogelijke mensen in ieder geval al genoemd staan als mogelijke goedkeurder op folder niveau - maar het blijft veel werk, document voor document aanpassen. Is het mogelijk om hier de TEAMS optie in te zetten? Daarbij valt een team samen met een rol die door een of meer mensen vervuld kan worden. In de document beoordeling staat dan die team-naam (rol) en in het team zorgen we op 1 plek dat de juiste mensen eraang  gekoppeld zijn. Gaat ook helpen bij een warme overdracht van persoon A naar B.Of is er een andere creatieve oplossing om minder werk te hebben aan iedere personeelswijziging binnen de groep van beoordelaars ? 

Zijn er gebruikers die ervaring hebben met het gebruik van een bibliotheek in iProcess? Hoe is het beheer op de bibliotheek georganiseerd? Wat is de minimale informatie die je in de bibliotheek hebt geplaatst? Zijn de shapes die vanuit de bibliotheek worden gebruikt 'beveiligd' of mag de gebruiker de shape loskoppelen en zo nodig zelf aanvullen? De vraag stel ik omdat wij bezig zijn het het herontwerp van het businessmodel op basis van ZIRA. ZIRA definieert de activiteiten. Deze informatie willen we vastleggen in de bibliotheek om er voor te zorgen dat medewerkers die processen tekenen, gebruik (kunnen) maken van dezelfde informatie.

Omschrijving: Binnen onze organisatie willen we de huidige instelling betreft de goedkeuringscriterium van een document onder de loep nemen. Nu moeten alle beoordelaars het document goedkeuren voordat het document door de autorisator (goed)gekeurd kan worden. Het doorlopen van deze flow duurt vaak erg lang, waardoor we mogelijk de goedkeuringscriterium willen aanpassen. Graag hoor ik van andere organisaties wat jullie ervaringen zijn bij: Goedgekeurd door tenminste ..... beoordelaar(s) ? Goedgekeurd door tenminste..... % beoordelaar(s) ?