DOC (Documenten)

In het sjabloon van de e-mail die gebruikers ontvangen op het moment dat zij een document moeten beoordelen, wordt verwezen naar de volgende code:@@reviewround_instruction@@ Ik kan nergens vinden waar ik deze kan wijzigen. Is er iemand die mij verder kan helpen?

Beste, ik heb een vraag over geplaatste opmerkingen binnen documenten. Is het mogelijk om het indienen van een concept document voor beoordeling tegen te houden als de gemaakte opmerking niet actief in status zijn verandert? De auteur moet hier hinder van ondervinden als niet alle opmerkingen actief in status zijn verandert. Nu moet de beheerder van het gehele documentatie systeem vaak het document weer terugzetten. ik kan natuurlijk de auteurs opvoeden, doe ik al :) . Ik hoor graag of het indienen van een document geblokkeerd kan worden, indien opmerkingen niet zijn opgepakt. gr Robert 

Als ik een nieuw document heb aangemaakt en van de schrijvers het bericht ontvang dat het concept klaar is, wil ik deze in de beoordelingsronde zetten.Maar dan pas krijg ik de volgende melding:Als het een verplicht veld is, waarom krijg ik die dan niet als ik het document op het moment dat ik het document aanmaak?Kan dat anders ingericht worden?

Wij hebben onze documenten in Word staan. We willen tijdens de beoordeling de wijzigingen zien t.o.v. de vorige versie. Ik lees dat dat alleen bij webdocumenten kan. Wat zijn de voor- en nadelen om de documenten om te gaan zetten?Groet, Rosa 

Wij hebben een aantal afbeeldingen (formaat .png) die wij graag willen op laden in onze documenten. We zouden deze eerst moeten omzetten naar een pdf formaat of in een word document plaatsen en deze dan op laden, wat een omweg is om deze afbeeldingen te behouden. Is er een mogelijkheid om afbeeldingen (.png of .jpg) op te laden bij Documenten? Alvast bedankt voor het antwoord! 

Beste community, Wij zijn nieuw in het gebruik van Zenya en zijn aan de slag gegaan met invulbare-PDF documenten in Zenya DOC te zetten.Het probleem waar wij tegenaan lopen is dat de keuzes niet selecteerbaar zijn in de dropdown menu's als deze wordt weergegeven in Zenya. De cursor wil dan de achterliggende tekst aanpassen i.p.v. de keuze te selecteren. als voorbeeld het volgende:In dit voorbeeld is te zien dat met het schuiven van de cursor over de optie “Module C: ELV” deze wel gemarkeerd wordt. Met de linkermuisknop klikken heeft echter geen effect. in de Zenya weergave wordt de cursor geplaats op de achterliggende tekts. Alsof ik deze dan wil aanpassen i.p.v. het selecteren van de gemarkeerde module. De modules zorgtechnologie en Crisiszorg zijn wel te selecteren omdat hier geen tekst achter staat. Zouden jullie ons kunnen verder helpen? Zie ik een optie over het hoofd?bij voorbaat dank,Lesly Schouren

Van een van de documentbeheerders krijg ik de vraag of er een toelichting beschikbaar is t.a.v. de verschillende doeltypes die gekozen kunnen/moeten worden bij het invoegen van een hyperlink ? Bestaat er zoiets ? 

Wij zouden graag het globale afdruksjabloon voor lezers willen uitzetten, dit omdat er bij ons altijd een koptekst boven het document wordt afgedrukt, waarin (ons inziens) alle gewenste informatie staat. Een afdruksjabloon is wat ons betreft hiervoor overbodig. Ik wilde dit testen op de testomgeving en heb hier dus het afdruksjabloon voor lezers uitgezet, dan krijg ik onderstaande melding.'’Waarschijnlijk problemen krijgen'’ is vrij vaag… :) wat voor een problemen zouden zich kunnen voordoen?

Na het indienen van een nieuw concept door de schrijver moet het document eerst langs verschillende beoordelaars, dan worden geautoriseerd waarna het document wordt gepubliceerd.Indien één of meerdere beoordelaars niet goedkeurt (of afkeurd) dan blijft het document hangen in de beoordelingsflow. Regelmatig krijg ik als beheerder de vraag waarom het document na een tijdje nog steeds niet gepubliceerd is. Ik kan dan controleren waar in de flow dit document blijft hangen.Verschillende schrijvers vinden het spijtig dat zij geen zicht hebben op de beoordelaars en waar de flow eventueel blijft hangen. De schrijver zou de beoordelaar kunnen contacteren om dit proces verder te laten lopen. Ook voor mezelf en mijn collega beheerder zou dit arbeidsbesparend zijn.Wat zijn hierin de mogelijkheden los van het genereren van een overzichtsrapport? 

Hallo, Bij webshares die wij van andere organisaties binnen halen ontbreekt in de details de controle datum.Heeft iemand een idee hoe deze getoond kunnen worden? Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

Onderstaande vraag REEDS opgelost met aanmaken nieuw document (PDF) en in interactief document een link toegevoegd naar het PDF document.Wellicht is er nog een andere mogelijkheid, dan houd ik me aanbevolen. Op welke wijze kan een pdf toegevoegd worden aan een interactief document?Bij toevoegen blok diverse keuzes waaronder ‘tekst’ of ‘afbeelding’ geprobeerd maar zonder succes.Graag een tip.Groet Erica

Beste lezer, Ik heb een vraag over het invullen van een meldformulier in Zenya. In het hoofddocument heb ik een hyperlink aangemaakt naar het meldformulier.Als ik het meldformulier via de link oproep en invul en doorstuur via delen naar mijn e-mailaccount krijg ik niet het ingevulde formulier binnen, maar een leeg aanmeldformulier. Graag hoor ik van jullie hoe ik dit op kan lossen? Met vriendelijke groet, Patty van Nieuwmegen,Managementassistente behandeldienstSint JacobMobiel: 06-21397519 

Hallo,Worden van documenten alle eerder gepubliceerde versies bewaard in het archief? Zo niet, is dat wel in te stellen? Groeten Erwin

Het is voor ons ( franciscus gasthuis en vlietland)  weer tijd om het documentbeleid te herzienBen benieuwd naar voorbeelden van andere ziekenhuizen m.b.t document beleid en keuze'’s zoals; Nieuw concept aanmaken versus gebruik controleren knop Controle periode van documenten Keuze voor wat wel in Zenya doc te plaatsen en wellicht bepaalde documenten nietWie wil er zijn document beleid met ons delen?  

Sinds een half jaar hebben we een centrale documentbeheerder die alle mappen mag beheren, maar degene kwam erachter dat ze niet alle mappen kan zien. Nu heeft mijn voorganger dit ingericht, maar zelf kom ik er niet achter wat nu het probleem is waarom ze niet alle mappen kan zien. Heeft iemand een oplossing of idee wat ik over het hoofd zie.

Onze organisatie (SKB in Winterswijk) start met de implementatie van de NEN 7510 in Zenya. Eén van de vragen die nu gesteld wordt, is of een document in DOC beveiligd kan worden tegen printen. Bij het uitprinten van een document is de geldigheidsduur aangegeven, maar men wil toch graag weten of ook voorkomen kan worden dat een gebruiker het document print.Hoor graag van jullie.Margreet de Pree, adviseur kwaliteit en veiligheid 

Hoi,Ik heb al diverse topics doorgelezen maar kom niet verder met mijn zoektocht. Wij werken nog niet zo lang met schrijvers uitnodigen maar nu heeft een collega (documentbeheerder) dit eens geprobeerd. De schrijver geeft in een opmerking aan dat ze heeft aangepast en aangevuld maar niet exact wat de wijzigingen zijn geweest tekstueel gezien. Is dit te achterhalen in Zenya zoals je bijvoorbeeld in Word ‘wijzigingen kan laten meelopen’  om later te accepteren? Dan kan de documentbeheerder ook zien wat er exact gewijzigd is voordat ze publiceert.De documentbeheerder is trouwens van mening dat het veld ‘Wijzigingen t.o.v. vorige versie’ niet bedoelt is om wijzigingen aan te geven aangezien onze lezers dat veld kunnen zien en dat is wellicht niet praktisch. Als applicatiebeheerder meen ik wel dat dit het geschikte veld is by the way. Ik ben benieuwd welke reactie er komt aangezien dit mijn eerste topic is. Alvast dank voor iedere reactie.Groetjes,Charlotte van Beem (applicatiebeheerder San

Goedemiddag!Begrijp ik goed dat bij de overgang naar Zenya de mogelijkheid tot het beschrijven van de wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer beschikbaar is? Zie gearceerde tekst. Als dat juist is, vinden wij dit bijzonder jammer. De schrijvers worden geïnstrueerd en de decentraal documentbeheerders toetsen of het is ingevuld vóór het de beoordeling in gaat. De schrijvers noteren kort onder welke paragraaf wat inhoudelijk gewijzigd is. Dus bij zinnen als ‘opmerkingen van Piet zijn verwerkt’ gaat het document terug naar de schrijver.Hoe ziet de lezer nu in één opzicht wat er inhoudelijk veranderd is in een document? Bij versie vergelijk zie je alle veranderingen en niet alleen wat er inhoudelijk is veranderd.Ik hoop dat er een instellingskeuze blijft om de wijzigingen wel te laten zien. Er verdwijnen een tweetal opties bij instellingen:Mogelijkheid om samenvatting wel of niet te tonen bij de documenten Mogelijkheid om wijzigingen t.o.v. de vorige versieMotivatie: De samenvatting v

Ik ben beheerder en tegelijk ook schrijver van een groep van 230 documenten. Deze documenten willen we verspreid over 3 jaar onderhouden. Gedurende de weken/maanden komen er verschillende opmerkingen op die documenten. De ene opmerking moet direct verwerkt, de andere vraagt wat uitzoekwerk en weer een andere kan wachten tot de 3-jaarlijkse review. Inmiddels heb ik bij zo'n 40 documenten een opmerking staan en moet ik in de gaten houden dat bij welke documenten de controledatum binnenkort gaat verstrijken en ik merk dat ik het overzicht van prioritering van die opmerkingen/te controleren documenten een beetje kwijt raak.Ik heb er nu een apart overzicht van gemaakt in Onenote om het voor mijzelf overzichtelijk te houden en geef elk document wat gewijzigd moet worden een prioritering (1, 2 of 3), maar ben benieuwd of er niet een andere manier is. Met vlaggetjes prioritering aangeven is vooral handig bij de hoogste, maar dan heb ik nog steeds niet de andere goed in beeld.

goedemiddag,Is er een andere manier dan de beoordeling afbreken en opnieuw aan te maken als de deadline om te autoriseren is verstreken?dank voor jullie reactie.Susan Kokke

In het Amsterdam UMC wordt er naast de eigen Zenya omgeving ook gebruik gemaakt van de Lorenz database. Als de beide omgevingen naast elkaar geopend zijn zie je nu weinig verschil, alleen de kleur van de knoppen verschilt zoals je hieronder kan zien. Zou het mogelijk zijn om net zoals bij de webshares de zwarte balk te personaliseren?  Ik hoor het ook graag als jullie een ander idee hebben om de beide omgevingen uit elkaar te kunnen houden.  

Dag,Ik vroeg me af wie er een meldingen krijgt/of iemand een melding krijgt wanneer er een opmerking wordt geplaatst bij een document. Voorbeeld: 2 collega's schrijven een document. Een collega schrijft een opmerking naar de andere collega, maar deze ontvangt hier geen bericht van waardoor de opmerking gemist wordt.Kan dit wel zo worden ingesteld?Groeten, Lisa 

In onze organisatie is vastgelegd dat de schrijversfase een doorlooptijd heeft van 6 weken. Na het aanmaken van een nieuw documentsjabloon, nodig je via de knop "Schrijver(s) uitnodigen" schrijvers uit om een conceptversie van het document te schrijven. Hier kan je ook een deadline opgeven voor schrijvers om de conceptversie in te leveren. Iemand een idee hoe je dit veld verplicht kan maken?

Goedemorgen,Wat kan de oorzaak zijn van dat een document niet te vinden is via de zoekfunctie?Via de achterkant van portalen is het document zichtbaar, het document staat op gepubliceerd.Via de voorkant wordt er gezocht in “alle portalen” maar toch komt het document niet naar boven.Kan het zijn dat er ergens bij eigenschappen van het document of op de map eigenschappen iets verkeerd staat? 

Hoi,een collega documentbeheerder loopt tegen het volgende probleem aan: in een document staat een hyperlink opgenomen naar een ander document (bijlage), echter als je daarop klikt komt de volgende melding in beeld:'Oeps! Het lijkt er op dat er iets fout is gegaan. Neem contact op met je applicatiebeheerder.Je foutcode is 814714.' ik heb al gecheckt of de betreffende link wel onderdeel is van een gepubliceerd document en dat is het geval. Kan iemand mij hierbij helpen? vriendelijke groet, Rianka