Skip to main content

Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

1,040 Topics
3,515 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

1040 Topics

Meeste reacties

MartijnAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?

Christel MolsStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Werkt het verzenden van berichten over wijzigingen in een gekoppeld document in twee richtingen?

Wanneer krijgen we een notificatie als een versie van een document wijzigt?als er een document is aan gekoppeld of als het gekoppeld is door een documentvb. A is gekoppeld aan B. Bij B staat “gekoppeld door documenten” het document A. Krijg ik dan een notificatie indien A wijzigt?

Anja VersteegdenOrakel

gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij shapes aanpassen voor proces in Visio

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja

SedaReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een lijst maken van alle documenten uit 1 (sub)map?

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit? Alvast bedankt!

RKZErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Tonen relatie webpagina met verzameling/portaal

In een verzameling is een link naar een externe webpagina toegevoegd.Als een gebruiker in onze organisatie zoekt naar een bepaald document wordt o.a. deze webpagina getoond. Het is niet mogelijk voor de gebruiker om via “Meer - Documenteigenschappen” terug te vinden aan welke verzameling/afdeling de webpagina gekoppeld is. Bij vragen of opmerkingen t.a.v. deze webpagina kan geen direct contact opgenomen worden met de verantwoordelijke. Onze wens zou zijn dat voor de gebruiker zelf inzichtelijk is met welke verzameling deze webpagina een relatie heeft. Zie ook de topic:

Karen van VlietErvaren Conversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Afbeelding in document: kan de afbeelding automatisch groter worden na aanklikken/mouse over?

Vanuit de organisatie komt de vraag of het in Zenya mogelijk is om afbeeldingen in documenten groter te laten worden wanneer men er met de muis over beweegt of er op klikt. Dit naar voorbeeld van vele webshops. Weet iemand of dat mogelijk is?

Mariska JordaanAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Melden dat er al een concept documentversie in de maak is

Is het mogelijk om voor een gewone lezer van documenten er achter te komen dat er al een nieuwe versie van een gepubliceerd document in de maak is? Een soort toekomstschets, bv vanuit Details van een document? Op zich niet relevant om de inhoud te zien, maar om te weten dat daar al iemand mee bezig is

Nicole TheunissenAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenten zijn .doc en nog niet .docx?

Dag, In de nieuwsbrief van Infoland van 19 december wordt aangegeven dat in Zenya 6.4 het bestandtype .doc niet meer zal worden ondersteund, maar wel het type .docx.Wie weet hoe wij kunnen zien welke documenten .doc zijn en welke documenten .docx zijn? alvast bedankt! Hartelijke groet, Nicole

valescabStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument en wanneer niet?

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument? Hoe hanteren jullie een afbakening?Bijvoorbeeld; notulen van een werkoverleg horen wat mij betreft niet thuis in DOC, terwijl de teams die daarmee werken menen dat deze notulen een vorm van kwaliteitsmonitoring en borging is.Dan kun je alles wel onder kwaliteit scharen…..

K2.iProvaAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijzing naar netwerklocatie (UNC paden) - wat is jullie advies?

Wij van Amsterdam UMC, zijn benieuwd hoe organisaties omgaan met het het feit dat je met Edge geen verwijzing meer kunt maken naar netwerklocaties. Wat is jullie advies aan de documentbeheerders? De documenten plaatsen in iProva of bijvoorbeeld SharePoint ?

LauravanSchaikLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Controledatum baseren op de datum dat het document daadwerkelijk beschikbaar is op het portaal

Controledatum kan worden ingesteld op basis van publicatiedatum. Is het mogelijk om de controledatum zo in te stellen dat deze wordt gekoppeld aan de laatste controle. Zo is het makkelijker om revisietermijnen vast te houden bij tussentijds publiceren. Ik zou dus graag bij eigenschappen willen instellen:controledatum = 2 jaar na controle (ipv na publicatiedatum)Is het mogelijk om dit aan te passen?

LauravanSchaikLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Overnemen taken en rollen als andere account niet meer actief is

Door een tijdelijk onvervulde vacature wil ik nu de taken van medewerker die uit dienst is toewijzen aan een nieuwe medewerker. Het account van de vorige medewerker is al een tijd niet meer actief. Dus deze kan ik niet selecteren bij overnemen verantwoordelijkheden. Hoe kan ik deze overdracht nu organiseren?

Ans van der LoopLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Downloaden Office document via Zenya lukt niet bij de ene, wel bij de andere gebruiker

Een gebruiker lukt het niet om een Excel document te downloaden. Bij andere gebruikers lukt dit wel, voor hetzelfde document. Ligt dit dan aan de Browser instellingen?

Annette WillemsLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuw WORD document maken op basis van sjabloon

Het zou fijn zijn als ook nieuwe Word-documenten gemaakt kunnen worden op basis van een sjabloon, dus zoals bij een Proces-document. Want dan kunnen we aan de sjablonen de huisstijl koppelen.

Ans van der LoopLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

De naam van de persoon die een opmerking heeft afgehandeld tonen voor beoordelaar

Een vraag van een van onze gebruikers, kunnen wij dit zelf instellen? “Bij de beoordeling is niet meer te zien op welk moment een opmerking is geplaats en door wie deze is afgehandeld. Omdat soms documenten meerdere keren worden afgekeurd is het fijn dat je kan zien wat de laatste opmerkingen zijn geweest. Dus de vraag is of er structureel voor de beoordelaar bij de opmerking de datum vermeld kan worden en de naam van degene die het heeft verwerkt. In iDocument werd dit er wel bij vermeld namelijk. Vandaar de vraag of dit weer ingesteld kan worden.”

Jules De DonckerErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruik en opmaak/aanpassing afbeeldingen/flowcharts/schema's in html-documenten

In onze kwaliteitsdocumenten maken wij dikwijls gebruik van...afbeeldingen met daarop pijlen, extra uitleg, … flowcharts figuren en overzichtsschema’s(zie voorbeelden in bijlage)Vroeger maakten we gebruik van Word-documenten en konden dit soort afbeeldingen makkelijk in het document zelf opgemaakt en aangepast worden.Recent hebben we al onze procedures omgezet naar html-sjablonen en merken we dat de mogelijkheid om die makkelijk te beheren/bewerken na de omzetting weggevallen is.Om deze goed weer te geven, zijn we genoodzaakt printscreens van dit soort afbeeldingen in te voegen. Dit betekent ook dat we ergens extern een brondocument voor elke afbeelding moeten gaan bijhouden waarin we de afbeelding, flowchart of figuur kunnen bewerken.Bij elke aanpassing moeten we de figuur dus buiten Zenya bewerken, een printscreen maken en die vervolgens in het html-sjabloon opladen. Erg omslachtig.Zijn er nog organisaties die hier tegen aan lopen en/of hier al een oplossing voor hebben? Of kunnen we

sedekkerStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe maak ik een Webshare van documenten uit verschillende mappen?

Is het mogelijk om documenten uit verschillende mappen of selectie van documenten onder 1 map in 1 link te delen via webshare. Ik heb alleen de mogelijk gevonden om een hele map met documenten of 1 document te delen. Ik wil niet een extern iemand 10x een aparte link sturen. Dit lijkt me niet klantvriendelijk.

Mariska JordaanAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Geen versienummer bij download naar pdf in bestandsnaam

Sommige documenten die in Zenya staan, moeten extern gedeeld worden . Er zijn vele manieren om extern te delen, maar de gebruikelijke manier bij ons is om er een PDF van te maken via de toolbar Dan wordt het document standaard opgeslagen met de naam <document titel> (versie x),pdf en kan het bv via mail gedeeld worden Is het mogelijk om dat zonder versie nummer te krijgen ?

Gea TolkampStarter

geplaatst in DOC (Documenten)

Welk aantal documenten is passend bij omvang van het ziekenhuis?

Hallo allemaal,Als centraal documentbeheerders willen we het documentbeheerssysteem beter beheersbaar en gebruiksvriendelijk maken. Een van terugkerende vragen hierbij is het aantal documenten dat een klein regionaal ziekenhuis (Streekziekenhuis Koningin Beatrix) als het onze, nodig heeft. Het SKB heeft er circa 6200. Wie wil met me delen welk aantal documenten in jou ziekenhuis worden beheerd in Zenya? Alvast dank!

Es GulStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Document is niet vindbaar

beste lezer , Mijn naam is Esra en ik werk op de poli plastische chirurgie van het errasmus. wij willen graag nieuwe scanners aanvragen voor op de poli. Nu zouden wij een koopovereenkomst moeten onbdertekenen en inscannen voor de aanvraag. Het lukt ons helaas niet die overeenkomst te vinden.. De link die daarvoor bedoeld is opent ook geen bestanden. waar zouden wij dat document kunnen vinden? WIJ KRIJGEN DIT TE ZIEN : Er is geen gepubliceerde versie van het document gevonden.

Annemarie AalderingLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Een gestructureerd HTML document opent standaard in spelling Engels

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie

Sigrid DiemeerErvaren Allesweter

geplaatst in DOC (Documenten)

(Hoe) Beheren jullie filmpjes en animaties met patiëntinformatie?

Binnen Amsterdam UMC zien wij patiëntfolders als kwaliteitsdocumenten. Wij beheren deze folders daarom in Zenya. Naast folders worden zien we steeds meer instructiefilmpjes en -animaties worden ontwikkeld als patiëntinformatie. Is er een ziekenhuis die een oplossing heeft gevonden voor het beheren van deze filmpjes? Wij zijn reuze benieuwd hoe jullie dit ingericht hebben.

Verschaeren JanLeergierige

geplaatst in DOC (Documenten)

Business Intelligence (BI Microsoft) en DOC: Wie wil kennis en toepassingen delen?

We hebben de licentie “toegang tot BI” besteld (Business intelligence van Microsoft)Deze licentie maakt de Zenya omgeving query-baar.Dit is nu ingesteld… maar het is een bos waarin het in eerste instantie moeilijk is de bomen te zien.Ik vond in de community een mooi document over FLOW en BI maar niets over DOC.Waarom hebben we de BI toegang besteld: omdat we enkele rapporteringen missen in Zenya. Op dit ogenblik zijn we aan het werken aan DOC. Welke rapporteringen missen we en hadden we willen opzetten:Zo bv. een bruikbaar overzicht per gebruiker welke documenten nog te lezen zijn (geen oeverloze xls tabel). Gelezen of ongelezen per gebruiker en per soort document Zo bv. een overzicht van de verschillende instellingen per map na het los maken van de submap-eigenschappen van een moedermap: overzicht maken waarin zichtbaar wordt of de eigenschappen van de submappen goed ingesteld blijven? …Is daar al een forum over? Zijn er gebruikers die kennis willen delen en misschien andere mooie

KarinErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Gearchiveerde documenten downloaden

Is het mogelijk om een gearchiveerd document te downloaden? Ik heb een Excel file die gearchiveerd is. Als ik deze open via Gearchiveerde documenten, dan kan ik deze alleen als PDF inzien/downloaden. Gr Karin

Ellen van HagenGenie

geplaatst in DOC (Documenten)

Ontsluiting documenten via SharePoint versus Portalen

Hallo, Op het ogenblik ontsluiten wij onze protocolllen (Zenya documenten) via ons intranet. We maken gebruik van de SharePoint Integratie Kit. Doordat een veel gehoorde klacht binnen ons ziekenhuis is dat ze de protocollen niet kunnen vinden zijn we deze oplossing aan het heroverwegen.Wij zijn op zoek naar een ziekenhuis die ook gebruik maakt van de SharePoint Integratie Kit om protocollen te ontsluiten, met name in de SharePoint Online omgeving. Wij zouden graag op korte termijn in contact komen met jullie!Tevens zijn wij op zoek naar ziekenhuizen die het gebruik van de portalen om de protocollen te ontslagen in gebruik hebben, hier zeer tevreden over zijn en dit graag een keer willen laten zien. Ook daar zouden we graag mee in contact komen.We hopen natuurlijk op een een snelle en enthousiaste reactie van jullie. We komen graag een keer langs!GroetjesEllen

1
...
21
22
23
24
25
26
27
...
42

Bladzijde 24 / 42

Badges

Karin Firthheeft de Kennisdeler badge verdiend
Gerkomullerheeft de Welkom! badge verdiend
cmonsmaheeft de Initiator badge verdiend
m.zentjensheeft de Welkom! badge verdiend
Judith van der Welheeft de Meedenker badge verdiend

Toon alle badges

Powered by Gainsight

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Zenya Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Vul hier je e-mailadres in

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring