Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 1,035 Topics
  • 3,499 Reacties
1035 Topics
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Afbeelding in document: kan de afbeelding automatisch groter worden na aanklikken/mouse over?

Vanuit de organisatie komt de vraag of het in Zenya mogelijk is om afbeeldingen in documenten groter te laten worden wanneer men er met de muis over beweegt of er op klikt. Dit naar voorbeeld van vele webshops. Weet iemand of dat mogelijk is? 

413
T
Mariska Jordaan
Mariska JordaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Melden dat er al een concept documentversie in de maak is

Is het mogelijk om voor een gewone lezer van documenten er achter te komen dat er al een nieuwe versie van een gepubliceerd document in de maak is? Een soort toekomstschets, bv vanuit Details van een document?  Op zich niet relevant om de inhoud te zien, maar om te weten dat daar al iemand mee bezig is  

965
Mariska Jordaan
N
Nicole TheunissenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Welke documenten zijn .doc en nog niet .docx?

Dag, In de nieuwsbrief van Infoland van 19 december wordt aangegeven dat in Zenya 6.4 het bestandtype .doc niet meer zal worden ondersteund, maar wel het type .docx.Wie weet hoe wij kunnen zien welke documenten .doc zijn en welke documenten .docx zijn? alvast bedankt! Hartelijke groet, Nicole 

1224
N
V
valescabStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Wanneer is een document een kwaliteitsdocument en wanneer niet?

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument? Hoe hanteren jullie een afbakening?Bijvoorbeeld; notulen van een werkoverleg horen wat mij betreft niet thuis in DOC, terwijl de teams die daarmee werken menen dat deze notulen een vorm van kwaliteitsmonitoring en borging is.Dan kun je alles wel onder kwaliteit scharen…..

2814
Chaim Leunissen
K2.iProva
K2.iProvaAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Verwijzing naar netwerklocatie (UNC paden) - wat is jullie advies?

Wij van Amsterdam UMC, zijn benieuwd hoe organisaties omgaan met het het feit dat je met Edge geen verwijzing meer kunt maken naar netwerklocaties. Wat is jullie advies aan de documentbeheerders? De documenten plaatsen in iProva of bijvoorbeeld SharePoint ? 

134623
Arjo Kuiper
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum baseren op de datum dat het document daadwerkelijk beschikbaar is op het portaal

Controledatum kan worden ingesteld op basis van publicatiedatum. Is het mogelijk om de controledatum zo in te stellen dat deze wordt gekoppeld aan de laatste controle. Zo is het makkelijker om revisietermijnen vast te houden bij tussentijds publiceren. Ik zou dus graag bij eigenschappen willen instellen:controledatum =  2 jaar na controle (ipv na publicatiedatum)Is het mogelijk om dit aan te passen?

601
E
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Overnemen taken en rollen als andere account niet meer actief is

Door een tijdelijk onvervulde vacature wil ik nu de taken van medewerker die uit dienst is toewijzen aan een nieuwe medewerker. Het account van de vorige medewerker is al een tijd niet meer actief. Dus deze kan ik niet selecteren bij overnemen verantwoordelijkheden. Hoe kan ik deze overdracht nu organiseren?

642
L
A
Ans van der LoopLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Downloaden Office document via Zenya lukt niet bij de ene, wel bij de andere gebruiker

Een gebruiker lukt het niet om een Excel document te downloaden. Bij andere gebruikers lukt dit wel, voor hetzelfde document. Ligt dit dan aan de Browser instellingen? 

361
Chaim Leunissen
A
Annette WillemsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Nieuw WORD document maken op basis van sjabloon

Het zou fijn zijn als ook nieuwe Word-documenten gemaakt kunnen worden op basis van een sjabloon, dus zoals bij een Proces-document. Want dan kunnen we aan de sjablonen de huisstijl koppelen. 

1992
Remko van den Akker
A
Ans van der LoopLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
De naam van de persoon die een opmerking heeft afgehandeld tonen voor beoordelaar

Een vraag van een van onze gebruikers, kunnen wij dit zelf instellen?  “Bij de beoordeling is niet meer te zien op welk moment een opmerking is geplaats en door wie deze is afgehandeld. Omdat soms documenten meerdere keren worden afgekeurd is het fijn dat je kan zien wat de laatste opmerkingen zijn geweest. Dus de vraag is of er structureel voor de beoordelaar bij de opmerking de datum vermeld kan worden en de naam van degene die het heeft verwerkt.  In iDocument werd dit er wel bij vermeld namelijk. Vandaar de vraag of dit weer ingesteld kan worden.”  

222
Inge Kuijpers
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruik en opmaak/aanpassing afbeeldingen/flowcharts/schema's in html-documenten

In onze kwaliteitsdocumenten maken wij dikwijls gebruik van...afbeeldingen met daarop pijlen, extra uitleg, … flowcharts figuren en overzichtsschema’s(zie voorbeelden in bijlage)Vroeger maakten we gebruik van Word-documenten en konden dit soort afbeeldingen makkelijk in het document zelf opgemaakt en aangepast worden.Recent hebben we al onze procedures omgezet naar html-sjablonen en merken we dat de mogelijkheid om die makkelijk te beheren/bewerken na de omzetting weggevallen is.Om deze goed weer te geven, zijn we genoodzaakt printscreens van dit soort afbeeldingen in te voegen. Dit betekent ook dat we ergens extern een brondocument voor elke afbeelding moeten gaan bijhouden waarin we de afbeelding, flowchart of figuur kunnen bewerken.Bij elke aanpassing moeten we de figuur dus buiten Zenya bewerken, een printscreen maken en die vervolgens in het html-sjabloon opladen. Erg omslachtig.Zijn er nog organisaties die hier tegen aan lopen en/of hier al een oplossing voor hebben? Of kunnen we

951
Cindy Segers
S
sedekkerStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe maak ik een Webshare van documenten uit verschillende mappen?

Is het mogelijk om documenten uit verschillende mappen of selectie van documenten onder 1 map in 1 link te delen via webshare. Ik heb alleen de mogelijk gevonden om een hele map met documenten of 1 document te delen. Ik wil niet een extern iemand 10x een aparte link sturen. Dit lijkt me niet klantvriendelijk.

2021
J
Mariska Jordaan
Mariska JordaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Geen versienummer bij download naar pdf in bestandsnaam

Sommige documenten die in Zenya staan, moeten extern gedeeld worden . Er zijn vele manieren om extern te delen, maar de gebruikelijke manier bij ons is om er een PDF van te maken via de toolbar Dan wordt het document standaard opgeslagen met de naam <document titel> (versie x),pdf en kan het bv via mail gedeeld worden Is het mogelijk om dat zonder versie nummer te krijgen ?

522
Mariska Jordaan
G
Gea TolkampStarter
geplaatst in DOC (Documenten)
Welk aantal documenten is passend bij omvang van het ziekenhuis?

Hallo allemaal,Als centraal documentbeheerders willen we het documentbeheerssysteem beter beheersbaar en gebruiksvriendelijk maken. Een van terugkerende vragen hierbij is het aantal documenten dat een klein regionaal ziekenhuis (Streekziekenhuis Koningin Beatrix) als het onze, nodig heeft. Het SKB heeft er circa 6200. Wie wil met me delen welk aantal documenten in jou ziekenhuis worden beheerd in Zenya? Alvast dank!

804
Arjo Kuiper
E
Es GulStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Document is niet vindbaar

beste lezer , Mijn naam is Esra en ik werk op de poli plastische chirurgie van het errasmus. wij willen graag nieuwe scanners aanvragen voor op de poli. Nu zouden wij een koopovereenkomst moeten onbdertekenen en inscannen voor de aanvraag. Het lukt ons helaas niet die overeenkomst te vinden.. De link die daarvoor bedoeld is opent ook geen bestanden. waar zouden wij dat document kunnen vinden? WIJ KRIJGEN DIT TE ZIEN : Er is geen gepubliceerde versie van het document gevonden.

621
Inge Kuijpers
A
Annemarie AalderingLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Een gestructureerd HTML document opent standaard in spelling Engels

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie 

394
A
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
(Hoe) Beheren jullie filmpjes en animaties met patiëntinformatie?

Binnen Amsterdam UMC zien wij patiëntfolders als kwaliteitsdocumenten. Wij beheren deze folders daarom in Zenya. Naast folders worden zien we steeds meer instructiefilmpjes en -animaties worden ontwikkeld als patiëntinformatie. Is er een ziekenhuis die een oplossing heeft gevonden voor het beheren van deze filmpjes? Wij zijn reuze benieuwd hoe jullie dit ingericht hebben. 

1156
Sigrid Diemeer
V
Verschaeren JanLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Business Intelligence (BI Microsoft) en DOC: Wie wil kennis en toepassingen delen?

We hebben de licentie “toegang tot BI” besteld (Business intelligence van Microsoft)Deze licentie maakt de Zenya omgeving query-baar.Dit is nu ingesteld… maar het is een bos waarin het in eerste instantie moeilijk is de bomen te zien.Ik vond in de community een mooi document over FLOW en BI maar niets over DOC.Waarom hebben we de BI toegang besteld: omdat we enkele rapporteringen missen in Zenya. Op dit ogenblik zijn we aan het werken aan DOC. Welke rapporteringen missen we en hadden we willen opzetten:Zo bv. een bruikbaar overzicht per gebruiker welke documenten nog te lezen zijn (geen oeverloze xls tabel). Gelezen of ongelezen per gebruiker en per soort document  Zo bv. een overzicht van de verschillende instellingen per map na het los maken van de submap-eigenschappen van een moedermap: overzicht maken waarin zichtbaar wordt of de eigenschappen van de submappen goed ingesteld blijven? …Is daar al een forum over?  Zijn er gebruikers die kennis willen delen en misschien andere mooie

1353
Maurice van Abeelen
K
KarinErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Gearchiveerde documenten downloaden

Is het mogelijk om een gearchiveerd document te downloaden? Ik heb een Excel file die gearchiveerd is. Als ik deze open via Gearchiveerde documenten, dan kan ik deze alleen als PDF inzien/downloaden. Gr Karin

852
K
Ellen van Hagen
Ellen van HagenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)
Ontsluiting documenten via SharePoint versus Portalen

Hallo, Op het ogenblik ontsluiten wij onze protocolllen (Zenya documenten) via ons intranet. We maken gebruik van de SharePoint Integratie Kit. Doordat een veel gehoorde klacht binnen ons ziekenhuis is dat ze de protocollen niet kunnen vinden zijn we deze oplossing aan het heroverwegen.Wij zijn op zoek naar een ziekenhuis die ook gebruik maakt van de SharePoint Integratie Kit om protocollen te ontsluiten, met name in de SharePoint Online omgeving. Wij zouden graag op korte termijn in contact komen met jullie!Tevens zijn wij op zoek naar ziekenhuizen die het gebruik van de portalen om de protocollen te ontslagen  in gebruik hebben, hier zeer tevreden over zijn en dit graag een keer willen laten zien.  Ook daar zouden we graag mee in contact komen.We hopen natuurlijk op een een snelle en enthousiaste  reactie van jullie. We komen graag een keer langs!GroetjesEllen

653
Ellen van Hagen
L
loessenNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
HTML documenten en ISO 15189

Bij onze instantie zijn we bezig met de overstap naar HTML documenten, echter zijn er twijfels bij de afdelingen die moeten voldoen aan de ISO 15189 norm. In een webdocument heb je geen paginanummers. Weet iemand of het voldoende is om de paginanummers alleen in de hardcopy versies te tonen via een afdruksjabloon?In de tekst van de norm wordt er geen onderscheid gemaakt tussen een digitale en een hardcopy document, dus is het een beetje moeilijk te interpreteren.

351
Khar-Cheong
W
wierinjaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe print je een pdf vanuit het document archief?

In het document archief is de afdruk knop van Zenya niet actief. Kan deze op een of andere manier op actief gezet worden?Alternatief: Het lukt wel om van een pdf document een kopie te maken via Opslaan als. Maar omdat in ons systeem de printknop van de pdf reader uitgeschakeld is, lukt het ook niet om de kopie van de pdf af te drukken. Het lukt ook niet om die afdrukbeveiliging er af te krijgen, want de kopie is beveiligd met een wachtwoord. Ik heb geen idee wat dit wachtwoord zou kunnen zijn of hoe dit te achterhalen. Het wachtwoord komt niet overeen met het wachtwoord van de applicatiebeheerder. Hoe zou dit probleem opgelost kunnen worden?

742
W
P
paolazizAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in Powerpoint kunnen niet worden bewerkt

Beste allemaal, ik heb een aantal documenten toegevoegd in Zenya. Wanneer ik concept documenten in Excel en Word gebruik, mag ik de documenten bewerken via de office applicatie via de bewerkern knop (zie screenshot nr. 1):Wanneer het document een powerpoint is, komt het bewerken knop niet in beeld (screenshot 2). Sterker nog: ik kan niet eens van een gepubliceerd document een nieuwe concept versie maken (zie hieronder). Wat doe ik fout?  

653
P
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Documentinfo in takenlijst personaliseren

Een beoordelaar die binnen ons ziekenhuis veel documenten binnen eenzelfde thema moet beoordelen, vroeg of het mogelijk was om meer documentinfo weer te geven bij de documenten in zijn takenlijst.Nu ziet hij enkel de titel van het document, maar er zijn bvb. een procedure, een werkinstructie en patiënteneducatie rond hetzelfde thema. De info over soort document zit bij ons in de metadata, waardoor de beoordelaar drie heel gelijkaardige documenten in zijn takenlijst ziet staan, maar niet meteen kan uitmaken over welk document dit gaat.Is er een mogelijkheid om metadata (bvb. referentienummer en documentsoort) te laten verschijnen in een takenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback!

302
J
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Opmerkingen kunnen filteren op status in editor?

Zijn de opmerkingen ook te filteren op status als je in de editor aan het werken bent? Inmiddels hebben sommige documenten al veel opmerkingen en vallen de opmerkingen met status 'nieuw' vaak niet goed meer op.Ik zie dat het wel mogelijk is onder het tabblad Opmerkingen maar volgens mij niet als mensen in het document zelf aan het werk zijn, klopt dat?GroetenAnja

121
Cindy Segers

Badges

  • Kennisdeler
    scombeheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    scombeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Initiator
    Rosa Brouwersheeft de Initiator badge verdiend
  • Welkom!
    Goeleheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Capsheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring