DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 721 Topics
  • 2,309 Reacties

721 Topics

Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Plaatsen van een opmerking bij een leesbevestiging

Kun je bij een leesbevestiging een opmerking bij het document plaatsen?

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Stimuleren protocol Evidence based practice (EBP)

Graag hoor ik van collega's in andere ziekenhuizen hoe daar auteurs gestimuleerd worden om protocollen te baseren op wetenschappelijke artikelen, laatste richtlijnen. Je kan natuurlijk het kopje literatuur in document verplicht stellen, alleen merken wij als beheer op dat er dan toch best vaak NVT wordt genoteerd.   Zijn er ziekenhuizen waarbij ook beheer hier een rol in neemt? Of zijn er samenwerkingen met wetenschaps afdelingen?   En hoe wordt er binnen andere ziekenhuizen bewaakt dat bijvoorbeeld folders, internet, elearning, wordt aangepast na wijzigen van protocol. Met name wanneer dit niet in iprova staat.    

0
Rosanne Glasbergen
3 jaar geleden
K
KarinLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Oude versie van concept terughalen

Is het mogelijk een oude versie van een concept document terug te halen? Er is een document geupload bij een conceptversie, maar dit was niet het juiste document. De oude inhoud zouden we graag weer terughalen. Gr Karin

2
Rosanne Glasbergen
3 jaar geleden
G
GuntherOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer van een document

Wordt er in iprova automatisch een versienummer aangewezen  aan een document? Zo ja, wanneer? bij concept of gepubliceerd

1
Job Kramer
3 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Communciatie rond schrijven/actualiseren van een document

In de praktijk merk ik dat er rondom het schrijven of actualiseren van een document soms best veel heen en weer gemaild wordt tussen documentbeheerder en schrijver. Uiteindelijk weet ik soms niet meer of ik over een document al gecommuniceerd heb tenzij ik mijn hele mailhistorie doorzoek. Hebben jullie hier een handige werkwijze voor? Zelf dacht ik nog aan een mogelijkheid om rechtstreeks vanuit iProva, gekoppeld aan outlook, per document te kunnen mailen. Zodat de mailwisseling ook aan het document gekoppeld blijft en de historie bewaard blijft.   Ik ben benieuwd naar jullie oplossingen. Sigrid Diemeer Amsterdam UMC

3
J
3 jaar geleden
H
Hanneke GijsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Gearchiveerde documenten exporteren en importeren naar nieuwe iProva omgeving

Wij zijn recent van het ene iProva platform naar een ander iProva platform over gegaan. (Waarom? Omdat we een eigen systeem wilden en niet meer wilde delen met anderen ) Alle documenten zijn overgezet en worden nu beheerd in de nieuwe omgeving. Wat nu nog over blijft zijn de gearchiveerde documenten. Wat we graag zouden willen is: De gearchiveerde documenten exporteren en opnieuw in het archief van het nieuwe iProva platform importeren, dat mag in een speciale map en hoeft niet in dezelfde mappenstructuur als de bestaande. Het is immers een archief en moet voor de vorm bewaard blijven, we kijken er maar weinig is. Vindbaarheid is dan minder belangrijk. Of: De gearchiveerde documenten exporteren en elders opslaan. Op een losse cloud ofzo. Als dat een toegankelijk format heeft dan redden we het daar ook wel mee. Wie kan mij vertellen wat de opties binnen iProva zijn en of er nog een andere oplossing is. Groet, Hanneke

1
Koen Sterken
3 jaar geleden
Wouter
WouterReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Is er een mogelijkheid om de knop downloaden weg te laten (bij tabblad bewerken en publiceren)?

Die knop zorgt er vaak voor dat gebruikers off-line aan de slag gaan met het document.

1
Koen Sterken
3 jaar geleden
Wouter
WouterReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan je een document eerder controleren dan voorzien?

Het komt al eens voor dat je binnen een bepaald project alle documentatie/instructies/procedures ivm met het projectthema herziet. Het ware handig mocht je dit herzieninsproces dan ook handmatig kunnen initiëren. Kan dit?

1
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten: Kaartenbakveld in laten vullen door lezer

Zou je aan een document een veld kunnen toevoegen die dan door de gebruiker/lezer zelf kan ingevuld worden (invullen = link met kaartenbak). Ik verklaar me nader: wij hebben heel wat analysemethodes en eens die gebruikt zijn met een bepaalde LC-kolom, zouden we dit graag in het veld LC-kolom toevoegen (LC-kolom is een kaartenbak), zodat bij de volgende analyse snel gezien kan worden welke LC-kolommen het meest geschikt zijn.   Bedankt

1
Koen Sterken
3 jaar geleden
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

(Word) Documenten standaard openen in afdrukweergave

Documenten openen bij ons standaard in de leesweergave. Wij willen dit graag aanpassen naar standaard afdrukweergave. Wie weet hoeik dat kan doen?

5
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
M
Mathilda RijpmaErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Inactieve leden krijgen documenten toegestuurd om te lezen

Een medewerker is op een andere afdeling gaan werken binnen Vitens en staat als blauw poppetje in de gebruikers lijst op de AD. Nu is er een document gepubliceerd en krijgt zij de mail binnen voor een leesbevestiging, deze is in de leeslijst inderdaad te zien als licht grijs. Blauwe poppetjes zijn toch automatische inactief, waarom krijgen ze dan nog wel mail dat ze documenten moeten lezen. Kan iemand mij dat uitleggen? Of moet ik handmatig ook iets uitvoeren?

4
Emile Korver
3 jaar geleden
K
KarinLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Kruisverwijzingen (cross reference) in Word-document

Ik heb in een document cross references gemaakt naar andere paragrafen. In Word ziet dit er prima uit en werkt ook. Als ik het document in iProva bekijk staat daar de foutmelding ‘Error! Reference source not found’. Werkt dit niet via iProva?  

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
N
nelvanwalsemOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een logo boven een document plaatsen?

Hoe kan ik een logo van ons ziekenhuis in bovenin nieuw en bestand HTML format plaatsen?    

6
S
3 jaar geleden
S
Stefan LangersAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)

Multilayered pdf in iProva?

Is het mogelijk om een multilayered pdf op te laden in iProva en de functionaliteit van de layers te behouden?  

2
S
3 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Titel van een document in 'Mijn favorieten'

Als je een titel van een document aanpast wijzigt de titel niet mee in het lijstje onder  ‘mijn favorieten’. Is dit een bewuste keuze? Sigrid Diemeer  

1
hleijen
3 jaar geleden
Els Voogt
Els VoogtAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Controletaak delegeren uitzetten

In de praktijk merken we dat het kunnen delegeren van een controletaak vaak gebruikt wordt om deze te delegeren aan een van de documentbeheerders, voorheen werden we benaderd door mensen dat zij niet langer de auteur waren, bijvoorbeeld omdat ze elders in de organisatie waren gaan werken. Is het mogelijk deze optie uit te zetten danwel een mogelijkheid te creëren waarin men aangeeft dat men niet langer de auteur is?

4
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
R
RinskeSErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Standaard training documentbeheer

Zijn er nog trainingen in Veldhoven of in Houten voor Documentbeheer en zo ja, hoe kun je je daarvoor aanmelden?

2
Hiewwaiy
3 jaar geleden
S
SariekeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie weet waar je protocollen kan vinden?

Hoi allemaal,   Wij zijn al onze protocollen (endoscopie) aan het herschrijven i.v.m. vernieuwing. Weet er iemand waar wij protocollen kunnen vinden? Vroeger konden we via de website venv protocollen halen maar dat kan nu niet meer.

1
Emile Korver
3 jaar geleden
B
BettineOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Decentraal documentbeheer - wie heeft hier ervaring mee?

Voor een onderzoek naar de beste inrichtingsvorm voor documentbeheer binnen Certe, ben ik op zoek naar een organisatie waar volledig decentraal documentbeheer is ingericht. Ik zou graag eens mee kijken naar de inrichting en de ervaringen in de praktijk horen. Iemand een idee waar ik aan zou kunnen kloppen (bij voorkeur in Noord Nederland)?

4
B
3 jaar geleden
Marcel Smidt
Marcel SmidtConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten (uit een filter) exporteren naar Excel

We werken met meerdere document beheeders op de verschillende documenten. Om een goede werkverdeling te maken en kort te sluiten wie wat oppakt houden we hiervoor een excel-lijst bij. We typen nu handmatig documenten over in dit bestand, omdat het niet mogelijk is binnen iProva. Met hulp van een filter worden de documenten getoond, in het voorbeeld de verlopen documenten tijdens een beoordelings-ronde. Uiteraard willen we de betreffende medewerker informeren; dit gaat niet via het systeem (zie eerdere topic) en doen we dit dus per mail. Nu willen we de kolominstellingen of documentnamen exporteren naar een excel. Helaas zien we geen optie binnen iProva. Alleen de optie bij "meer” op document in uitwisselformaat te exporteren. Zie afbeelding hieronder (in dit geval betreffen het maar 7 documenten) Maar op andere filters betreffen het vaak veel meer documenten) Is dit te realiseren en wenselijk voor ook andere organisaties?! Alvast bedankt voor jullie reactie, hopelijk sluiten ook ander

6
Marcel Smidt
3 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage - wat is verschil tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'?

Bij het maken van een rapportage kreeg ik de keuze tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'. Kan iemand mij vertellen wat het verschil is?

5
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
K
kjanssenAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)

Voordelen HTML en voordelen Word?

Dag allemaal, We werken nu ongeveer een half jaar met iProva en werden in het begin heel erg richting HTML gestuurd. We zijn toen dus ook gestart om alle Word documenten bij Revisie om te zetten naar HTML. Ik vraag me steeds vaker af waarom ik dit ook alweer wilde doen? Ik heb formulieren en documenten waar veel opmaak in zit en ben soms een half uur tot uur bezig om de opmaak in HTML goed te krijgen. Ik ben nu met een voorstel bezig om de resterende Word documenten in Word te laten. Om dit voorstel goed te onderbouwen wil ik graag alle voor en nadelen van HTML en Word op een rijtje krijgen (ik heb er al een aantal, voornmaleijk opmaakmogelijkheden) Ik ben benieuwd naar jullie mening. Wat is er nu zo prettig aan HTML? En waarom zou je voor Word documenten kiezen?

7
Marloes Huisman
3 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer: hoe bepaal je welke functionarissen welke rol hebben bij documenten

In onze organisatie is het documentbeheer als volgt geregeld. Beoordelaars zijn inhoudsdeskundigen, de autorisator is hiërarchisch bepaald. Een clustermanager autoriseert de documenten zonder daarbij kennis van de inhoud te hebben. Dit werkt niet naar tevredenheid. Met de kwaliteitsfunctionarissen zorg overleggen we hoe we de autorisatie beter kunnen organiseren met als doel meer betrokkenheid en kennis bij de kwaliteitsdocumenten, in eerste instantie van de zorgdocumenten, later ook van de algemene documenten. Eén van de mogelijkheden is de documenten te groeperen op onderwerp. De eigenaar van een onderwerp, bijvoorbeeld een voorzitter van een commissie of leidinggevende zou dan autorisator kunnen worden. We denken op deze manier meer inzicht te krijgen in de documenten die er zijn en de dubbels eruit te kunnen halen.  Daarnaast overwegen we de revisietermijn van documenten vast te stellen op drie jaar in plaats van twee. Ik ben heel benieuwd hoe andere, liefst perifere, ziekenhuizen

2
Michel Pot
3 jaar geleden
T
TheolOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Verschillende kleuren van hyperlinken in word documenten

hyperlinken in een document kleuren soms blauw en soms geel, na wissen en opnieuw invoegen van de hyperlink wordt deze ook weer geel 

3
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Peter Derksen
Peter DerksenErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Visio importeren in iProcess niet mogelijk

Wij hebben office 2016.  Als medewerkers hierin een visioschema maken en dit wil men later importeren in iProcess is die niet mogelijk en worden shapes niet omgezet. Gevolg is dat men het visioschema opnieuw in iProcess moet maken.  Hebben hier meer instellingen last van en hoe lossen jullie dit op? Peter Derksen Radboudumc

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring