Zenya

Is er een manier om in 1 meldingenoverzicht de meldingen vanuit 2 meldformulieren te zien?Wij hebben sinds 1 juli een nieuw meldformulier voor alle prik accidenten. Tot 1 juli was dit onderdeel van het MIM formulier. Kunnen de meldingen van tot 1 juli ook ingezien worden via het meldingenoverzicht van het nieuwe meldformulier?

Hallo allemaal, Is de AVG en de AVG uitvoeringswet ook als normenkader te verkrijgen? Heeft iemand hier ervaring mee? Vriendelijke groet, Gerrie de Haan

Dag,  Voor de documenten die momenteel op het lab uit worden geprint hebben we een standaard tekst toegevoegd (onbeheerde versie). Is het echter mogelijk dat deze standaard tekst niet wordt getoond of vervangen wordt door de tekst ‘beheerde versie’, wanneer de documentbeheerder het document afdrukt?  alvast bedankt! groetjes Nicole

Hallo allemaal,Het is mogelijk om een document op niet-actief te zetten, het gaat dan niet naar het archief, maar het wordt ook niet meer gevonden bij zoeken.Op verzoek van auteur of coördinator zetten wij wel eens documenten op niet-actief. Nu merken wij op dat dit soms niet gecommuniceerd wordt en gebruikers opeens bepaalde documenten niet meer kunnen vinden.Graag zouden wij hier iets over vastleggen en we waren geïnteresseerd in het gebruik van deze optie in andere ziekenhuizen.In welke gevallen zetten jullie een document op niet-actief? Zelf zaten we te denken aan situaties waarbij er echt foutieve informatie in een document staat of als het document gaat over een werkwijze die op het moment (bv. door COVID) niet van toepassing is. We twijfelen echter of we dit ook moeten doen bij documenten die verlopen zijn en pas op langere termijn worden gereviseerd, wil je dit soort documenten wel op niet-actief zetten?Kortom, we zijn benieuwd naar jullie ideeën/richtlijnen hierover!Groetjes,M

Hallo, Hoe stel ik een rapport op om een overzicht te krijgen van alle gebruikers die de ingestelde deadline voor leestaken overschreden hebben?Alvast bedankt!Sara

Ik sta voor een raadsel. We hebben een taakschema op basis van een meldtype toegewezen aan een gebruikersgroep. De taak moet 1 maal uitgevoerd worden, door één van de toegewezen gebruikers. De gebruikersgroep is recent gewisseld, maar een oude gebruiker (die inmiddels uit de groep is) heeft nog een aantal taken gekoppeld op zijn naam, welke hij dus niet meer op gaat pakken ivm een functiewijziging.Zowel als Administrator en als coordinator van het taakschema lukt het me niet om de toegewezen personen te wijzigen van die specifieke taken. Het lijkt alsof ik alleen de optie heb: zorgen dat de taak voltooid wordt óf de taak helemaal verwijderen.Doe ik iets verkeerd?

Goeiemiddag, Is er een mogelijkheid om na te gaan in welk portaal, welke documenten zichtbaar zijn? (via rapportage?)Of bijkomend. In welke verzameling welke documenten vervat zitten?  Ik zou een analyse willen doen van de verschillende portalen en de ziekenhuisbrede en eerder specifieke inhoud en vind het niet echt efficiënt om per verzameling een export bestand te maken om hierin overzicht te krijgen. Is er hier een werkwijze voor? Alvast bedankt, Sylvie

Goedemiddag,Bij het aanpassen van de eigenschappen van de workflow van een melding krijg ik de foutcode 31884. Ik wil een medewerker toevoegen aan het automatisch ontvangen van een email bij een bepaald veld op het meldformulier. Wat betekent deze foutcode?Mvg Esmé

Is het mogelijk om in de historie van een document kolommen toe te voegen, wij willen bijvoorbeeld weten wie er iets gechecked heeft.wij weten nu wel wie het gepublished heeft maar er is ook 2 keer een check geweest alleen is dit niet de achterhalen?

In GMP is het noodzakelijk dat publicatiedatum en effective date van een procedure verschillend zijn van elkaar zodat tussen de publicatie en het effectief in voege gaan van een procedure het personeel getraind kan worden. Hoe kan hiermee omgegaan worden in Zenya?Wanneer bv een nieuwe versie van een procedure nu geautoriseerd  wordt, wordt die gepubliceerd en wordt de vorige versie automatisch gearchiveerd. Maar zo lang het personeel niet getraind is, zou de vorige versie nog in voege moeten blijven en de nieuwe wel al gepubliceerd moeten zijn maar nog niet in voege. Kan in Zenya een onderscheid gemaakt worden tussen publicatiedatum en effective date? Alvast bedankt voor jullie reacties! 

Voor vragenlijsten maken wij bij de interne audits ook gebruik van de optie ‘Rapport bekijken’. Dit is heel fijn voor een samenvattend beeld en snel overzicht voor uitkomsten van verschillende organisatie eenheden.Nu lopen we tegen 1 punt aan en dat zijn de kleuren die sommige antwoorden meekrijgen in het standaard rapport. Bijvoorbeeld krijg ik bij het antwoord ‘deels’ de kleur groen en het antwoord ‘Ja’ de kleur blauw. We zouden dit graag zelf kunnen instellen, maar hebben deze optie niet gevonden. Kan iemand ons hier mee verder helpen of de tip hoe we dit in kunnen stellen? We hebben zowel in het ontwerp van de vragenlijst als bij het kader (waar de vraag uit geimporteerd wordt) gekeken, maar geen optie ontdekt voor het aanpassen van de rapportage kleuren. 

Dag,  graag zou ik informeren of de vindbaarheid van documenten (aan de voorkant) wordt vergroot wanneer een document als HTML wordt opgeslagen i.p.v. als word bestand. Wij menen eerder vernomen te hebben dat het zoekwoord dat gebruikt wordt bij een word bestand alleen in de titel wordt gezocht en HTML ook in de gehele tekst. Weten jullie of dit klopt?Of hebben jullie andere voor-/nadelen om onze documenten om te zetten van word naar HTML? alvast bedankt! groetjes Nicole

Beste, Graag zou ik de mogelijkheid zien om een Boost vraag te verwijderen uit de campagne.Als je "vergeet” eerst een pauze in te zetten en je plaatst een vraag wordt deze, in dit geval, in het verleden geplaatst. (op 4 juni). Deze kan ik er niet meer uithalen. Is hier een oplossing voor? Mvg Gaby

Kunnen er automatisch rapportages periodiek verzonden worden naar mailadressen?

Beste Kan ik een mail verstuurd vanuit meldingen ongedaan maken?

Goedendag,We hebben een document dat regelmatig moet worden bijgewerkt. Dit document is opgesteld door het ziekenhuis waar wij mee samenwerken. Dit ziekenhuis maakt ook gebruik van iProva/Zenya.Situatie/werkwijze nu: document downloaden, mailen naar ziekenhuis, na ontvangst bijgewerkte versie weer uploaden en publiceren in ons portaal.Vraag 1:  wat zijn de mogelijkheden om het document te laten bewerken door een externe medewerker van het ziekenhuis?Vraag 2: welke uitwisselingsmogelijkheden zijn er tussen twee organisatie die beide Zenya gebruiken?Voor mezelf had ik de volgende opties in gedachten:Extern gebruikersbeheer? Maar hierover kan ik geen informatie vinden?  Delen van het document via Webshare, maar bewerking is niet mogelijk! Fictieve gebruiker aanmaken en (schrijvers)rechten geven om specifieke documenten te beheren. Dus uitwisseling gebruikersnaam en wachtwoord met externe gebruiker, die dan toegang heeft tot onze iProvaBij optie 3: onze iProva applicatie draait binnen onze

Beste,Wanneer we in de organisatie-eenheden afdelingen toevoegen zijn deze niet zichtbaar in het formulier aan de voorkant. Hoe komt dit? Heeft dit te maken met rechten? Alvast bedankt, Sylvie

Aan de voorkant (document dat te lezen is door iedereen) Staat een stuk tekst, wat aan de achterkant niet zichtbaar is. Het stuk tekst moet worden weggehaald, maar dat lukt niet, omdat het dus niet zichtbaar is daar. Hoe kan dit worden opgelost? 

HoiIs het kader Toetsingskader Medicatieveiligheid al beschikbaar?

Momenteel is het niet mogelijk om "Alle aangemelde gebruikers” te selecteren bij het toekennen van rechten in de RISK module. Graag zou ik deze optie hebben, omdat dit een eenvoudige manier is om iedereen leesrechten toe te kennen.  Hetzelfde geldt voor de groep "Alle gebruikers”.

Bij het valideren van een proces komt de melding dat de shape met type Activity geen naam heeft. Nu kan ik geen lege shape vinden, ook niet na het verschuiven van de andere shapes of het verkleinen van het bestand zodat ik de gehele pagina in beeld krijg. Hoe op te lossen?

Dag Soms starten zorgverleners een verbetermaatregel op vanuit het verbeterformulier en niet vanuit een MIPV. Is het mogelijk om dit verbeterformulier achteraf nog te koppelen aan een MIPV? DankKristin 

Wij gebruiken in Flow twee meldingstypen:Meldingen incidenten clienten, op basis van onderwerpenboom organisatiestructuur meldingen incidenten medewerkers, zonder onderwerpenboom.Er is echter ook een data vraag waarbij van beide typen de meldingen gekoppeld moeten worden aan de oe waarvoor de melding gedaan is. geen probleem bij meldingtype 1, maar wel bij meldingtype 2, de afhandeling is namelijk niet afhankelijk van de oe maar daardoor is het veld niet beschikbaar in die melding.Hoe kan ik het veld ‘organisatiestructuur’ toevoegen in mijn meldingtype 2?  

Wanneer je kiest voor het veldtype ‘lijst met getalwaarde’ kun je een tekst + getal invullen.Als ik in een ander formulier dit veld neerzet als ‘alleen lezen’ dan toont hij alleen de tekst maar niet het getal. Terwijl ik die er juist bij vermeld wil zien staan.In de praktijk wil ik dit gebruiken voor onze kostensoorten bij een verwervingen aanvraag in ons verwervings- / inkoop proces. De gebruiker kiest in het meldformulier via dit veld om welke kostenplaats het gaat (bijv. Deurautomaten) en daaraan hangt de kostensoort 471240. Nu wil ik in het formulier dat naar inkoop gaat dit als ‘alleen lezen’ de kostensoort + kostenplaats laten tonen maar dat lijkt niet te werken. Uiteraard kan ik de kostensoort achter de tekst plakken zodat het alsnog getoond wordt maar dan moet inkoop die handmatig overnemen voor verdere afhandeling. En waarom toont hij het getal ook niet bij ‘alleen lezen’ ? Dat is toch ook een onderdeel van de informatie van het veld?

Beste allen,  Wij zijn aan het kijken naar een geschikte plek om Medicatie evaluaties vast te leggen. Aangezien er sprake is van een workflow waarbij op meerdere momenten signaleringen naar buiten moeten gaan en formulieren ingevuld moeten worden, leek zenya flow mij een goede plek. Ik heb zelf al een beetje gespeeld met een flow en loop tegen drie vragen aan: Per medicatiesoort moet een persoonlijk begeleider een vragenlijst invullen. Deze vragenlijsten (ca. 20 stuks) zijn op enkele punten identiek.  Ik had het idee alle 20 vragenlijsten in één workflow formulier te zetten en dan te werken met voorwaardelijke selecties om op basis van de gekozen medicatie een reeks vervolgvragen te krijgen. Meestal gebruikt een cliënt meerdere medicaties en moeten dus meerdere vragenlijsten (per medicatiesoort) ingevuld worden. Het kan dus voorkomen dat er vier keer dezelfde set vragen ingevuld moeten worden  Mijn vraag: Hoe bouw ik dit het meest handig, zonder 20 keer dezelfde velden te moeten aanmak