Zenya

HalloIs het mogelijk om in de search app het veld  “wijzigen tov vorige versie” te laten zien bij een opgevraagd document? Op dezelfde manier als dat je het ingelogd via het systeem zoekt? De blauwe paragraaf is namelijk niet zichtbaar in de app. Bij het document wat ik zocht is dit veld bij eigenschappen wel ingevuld.Is het ook mogelijk om het veld  “wijzigingen tov vorige versie” bij de webshares documenten overzicht te laten zien? Dan kunnen extterne in een oogopslag zien of er iets is aangepast in de documenten. Mvg Gaby

Voordat ik zelf ‘het wiel ga uitvinden’ zou ik graag willen weten of er al een soort van ‘how to’/ instructie is voor eindgebruikers over hoe zij in de module RISK risico's kunnen lezen, evalueren, aanpassen etc.. en hoe zij dan zien of er controls (zou dit zelf graag aanpassen naar beheersmaatregelen) zijn gekoppeld en hoe ze kunnen zien of daar iets mee gedaan is etc. 

Zijn er organisaties die de informatiestroom bij een uitbraak van een infectieziekte via een flow hebben ingeregeld. Zo ja dan ben ik benieuwd.

Ik kreeg een vraag van een gebruiker of het ook mogelijk is om de tekst onder een kop te printen van een interactief document. In dit geval ging het om één pagina dus heb ik als oplossing gegeven dat ze alleen die pagina kan selecteren en alleen deze te printen. Maar kan het ook anders?  

Kan iemand mij aan het iso 27001 kader helpen? Alvast bedankt

Ik krijg de volgende melding bij het genereren van een rapportage.Is er ergens een lijst met foutcodes? ik ben zelf applicatie beheerder

De decentraal beheerder van ons ziekenhuis die alle klinische documenten beheerde is net met pensioen. Nu hield zij een heel Excel bestand bij met alle acties die zij bij documenten had uitgezet, zoals bijvoorbeeld wanneer zij een mail had verstuurd met verzoeken of vragen aan o.a. contactpersonen.Nu lijkt het mij handig als je deze acties als notities bij een document zet en daar dan een rapport van kunt draaien. Dan heb je het staan bij het betreffende document, zonder dat je de titel, het ID nummer en de notitie steeds apart moet noteren in het Excel document.Zijn er meer beheerders die dat een handige mogelijkheid vinden? Of hebben jullie andere tips?

In ons overzicht zien we dat er een paar nummers ontbreken. Het kan zijn dat die nog in draft bij iemand staan, maar hoe kan ik dat zien?M.a.w. kan ik zien bij welke gebruiker er welke melding ligt?Kan ik ook een log inzien van de meldingen die uit het systeem zijn gehaald (bv doordat deze zijn gebruikt met testen van een flow). 

Wat zou de reden kunnen zijn dat een gebruiker gepubliceerde Visio documenten niet kan raadplegen, gebruiker kan het document niet downloaden? Eerst werd gedacht dat het kwam doordat privelezer hierop is ingesteld. Maar de gebruiker die dit meldt is ook als privelezer ingesteld op het document. Iemand een idee?

Wanneer je als gebruiker een opmerking in een document plaatst, kun je zien welke opmerkingen er eerder zijn gemaakt.   Dit is echter niet het geval wanneer je in een proces een opmerking plaatst. Is dat met een reden, of moet e.e.a. nog gelijk getrokken worden? 

Hallo, Doordat wij gebruikmaken van de Outlook invoegtoepassing voor FLOW meldingen is het voor ons mogelijk om mails vanuit Outlook te koppelen aan een melding in Zenya. Echter komt het geregeld voor dat wij nadat een melding gesloten is nog mails binnen krijgen die gekoppeld moeten worden (voor de opbouw van het dossier). Dit is niet mogelijk als de melding is afgehandeld waardoor we deze telkens opnieuw moeten openen. Kan ik ergens instellen dat dit wel mogelijk is? Groet, Sanne

In onze organisatie is er de wens om ook als schrijver een conceptversie van een document aan te kunnen maken. Dit omdat in verloren uurtjes iemand wel eens de tijd heeft om een document van een collega aan te passen, maar zelf niet documentbeheerder is van dat document. Voor zover wij nu weten moet de documentbeheerder de schrijver dan eerst uitnodigen om het document aan te passen, maar vaak is het van tevoren niet te plannen wanneer de schrijver spontaan tijd heeft om het document aan te passen en werkt deze methode dus niet. Daarom vroeg ik me af of het ook mogelijk is dat een schrijver een conceptversie aanmaakt van een document of dat er andere manieren zijn waarop we dit kunnen inregelen. We hebben liever niet meerdere documentbeheerders van 1 document. 

Hoi Allemaal,In het activiteitenlog zie ik de registratie-omschrijving: ‘Melding [meldnummer] is geëxporteerd.’.Wat betekent dit, want als iemand de melding inkijkt staat er wat anders (Melding [meldnummer] is ingezien.)Ik kan de namen van de medewerkers niet koppelen aan de betreffende melding. De betreffende medewerkers maken geen deel uit van de afdeling waar deze melding thuishoort.  Wie kan mij hier iets over vertellen? Al vast bedanktJeroen

Beste,Is er een mogelijkheid om actienemers (meldingen) zelf rapportages te laten uitvoeren?  Dus een ‘lijst’ van de meldingen waar ze zelf actienemer van zijn (vb. onderdeel medicatie), met de details. Andere meldingen zouden ze in principe niet mogen zien. We zouden deze personen graag de mogelijkheid geven om dit ook zelf te doen.  Alvast bedankt, Sylvie   

Bij meldingen: sjablonen voor e-mail en documenten zie ik bij onderwerp en bericht dat er velden worden vermeld met @@. Bijvoorbeeld: @@case_number@@, @@recipient_name@@ en @@case_link@@. Hoe kan ik achterhalen voor welke velden dit mogelijk is?   

Beste collega's, Hoe kan ik snel inzage krijgen in de ingestelde rechten van alle rapportages zonder dat ik hiervoor ieder rapport afzonderlijk rapport moet bekijken? Alvast bedankt voor jullie reactie. 

Hallo allemaal, Wij vroegen ons af of er iemand is die IEC62304 al als normkader heeft gekoppeld. En deze met ons zou kunnen delen. Met vriendelijke groet, Deborah

Binnen een vrij web document had ik graag nog een bijkomstig veld bij ‘eigenschappen’ toegevoegd:Normaal kunnen we een classificatie invoegen waar we filteren op een JCI-standaard maar deze kan ik niet toevoegen. Ook binnen de applicatiebeheer binnen dit type document kan ik geen velden toevoegen. Hoe zou ik hier toch in slagen?Alvast bedankt!

Hoe kan ik een e-mailsjabloon type WORD in de workflow verwerken? Ik schets even de situatiemelder vult een meldformulier inDe informatie verkregen uit deze velden wordt omgezet in een word document aan de hand van het sjabloon (in onze huisstijl) Ik wil integreren dat dit document automatisch verstuurd wordt naar de melder. Hoe kan ik dit instellen? Alvast bedankt, 

Is het niet mogelijk om taakschema’s te maken met dezelfde naamgeving?Wij zijn momenteel de kaartenbakken aan het configureren voor ons toestelbeheer, maar het kan dus mogelijk zijn dat er een taakschema vb. Wekelijks onderhoud moet gecreëerd worden voor meerdere toestellen. Verder vroegen we ons af of het mogelijk is om taken weer te geven die in de toekomst dienen uitgevoerd te worden. Onze medewerkers kijken soms op dinsdag vb. al welke taken ze donderdag moeten uitvoeren om eventuele voorbereidingen te treffen. Met vriendelijke groeten, Corstjens Ine

Als een meldingsflow op inactief wordt gezet, kunnen openstaande meldingen gelinkt aan deze meldingsflow dan nog afgewerkt worden?Wij hebben aanpassingen gedaan aan onze meldingsflow patiëntveiligheid, hiervoor hebben wij een kopie gemaakt van de bestaande flow. De nieuwe flow werd geïmplementeerd met de oude flow nog actief zodat openstaande meldingen nog afgewerkt kunnen worden volgens de oude flow.Maar om nu te voorkomen dat nog iemand de oude flow nog kan gebruiken, willen wij deze graag inactief zetten, maar kunnen dan openstaande meldingen nog afgerond worden?

Goedemorgen,Bij een collega wordt Zenya in Edge weergegeven in een smalle versie, bredere ruimte aan de zijkant.Zie bijlage.Hoe kan het weer breder/groter in gesteld worden?Groeten Erwin

Binnen Zenya DOC hebben we een aantal documenten waarin klinische paden beschreven worden. Dit zijn relatief complexe stappenplannen waarbij per stap ook nog eens een onderscheid wordt gemaakt tussen de informatie voor de verschillende betrokkenen in die stap.Om het wat concreter te maken: Bij een bepaalde ingreep wordt informatie eerst opgedeeld per dag (Dag 0 - Pre-, per- en postoperatief - Dag 1 - Dag ...). Per dag wordt er dan nog eens specifieke info voor bepaalde medewerkers (artsen, verpleegkundigen, labo, kine, ...) en/of per topic (wondzorg, parameters, mobiliteit, ...) opgelijst.Die klinische paden zijn nu soms als Excel, soms als Word opgemaakt, maar we zijn op zoek naar één sjabloon of documenttype waarin we zowel het globale overzicht als de specifieke info vlot toegankelijk kunnen maken.Zijn er organisaties die ervaring hebben met dit soort documenten en hiervoor al een goeie oplossing gevonden hebben?

Wij wijzen de afhandeling van een incident toe aan een gebruikersgroep van het hele zorgteam.Probleem dat wij nu hebben is dat nieuwe collega's die na datum melding in de gebruikersgroep komen, deze actie niet kunnen oppakken.Hiervoor moet de coördinator handmatig de nieuwe persoon in alle meldingen Actienemer maken.Onze wens zou zijn dat de mensen die in of uit de gebruikersgroep gaan, ook in of uit de toegewezen actie gaan, net zoals dat wél lukt als je een gebruikersgroep leesrechten geeft.Is hier een oplossing voor?